BuildWellGlosario de construcción
87 términos que los contratistas encuentran en presupuestos, contratos, facturas y en la obra, cada uno en palabras sencillas y con lo que significa para tu negocio.
A
- ACHACH (Automated Clearing House) es la red electrónica de EE. UU. que usan los bancos para mover dinero entre cuentas, para cosas como el depósito directo y los pagos por transferencia bancaria.
- Alcance del trabajoEl alcance del trabajo es la descripción por escrito del trabajo que un contratista hará en una obra, con lo que incluye, lo que excluye y los estándares que debe cumplir.
- AnticipoUn anticipo es un pago por adelantado que hace el cliente antes de empezar el trabajo, normalmente para apartar un lugar en tu calendario y cubrir los primeros materiales.
- Aviso preliminarUn aviso preliminar es un documento que se envía al principio de un trabajo para avisar al dueño y a otros que aportas mano de obra o materiales; muchas veces se exige para conservar el derecho de gravamen.
C
- Callback (regreso a corregir un trabajo)Un callback es una visita de regreso a un trabajo terminado para corregir un problema, terminar algo que se pasó o atender un reclamo de garantía, normalmente sin pago extra.
- Carga laboral (labor burden)La carga laboral (labor burden) es lo que cuesta un empleado además de su salario por hora, incluidos los impuestos de nómina del empleador, la compensación al trabajador, los seguros y los beneficios.
- Cargo por pago atrasadoUn cargo por pago atrasado es un cobro que se agrega a una factura cuando el cliente paga después de la fecha de vencimiento acordada, ya sea una cantidad fija o intereses sobre el saldo.
- Certificado de ocupaciónUn certificado de ocupación (CO) es un documento del departamento de construcción local que dice que un edificio cumple con el código y se puede ocupar.
- Certificado de seguro (COI)Un certificado de seguro (COI) es un documento de un agente o una compañía de seguros que resume las pólizas, los límites y las fechas de las pólizas de un negocio.
- Cláusula de pago cuando te paguen (pay-when-paid)Una cláusula de pago cuando te paguen (pay-when-paid) permite que el contratista general espere a pagarle a un subcontratista hasta que el dueño le pague a él, dentro de un plazo razonable.
- Compensación al trabajador (workers’ comp)La compensación al trabajador es un seguro que paga los gastos médicos y parte de los salarios perdidos de los empleados lesionados en el trabajo, generalmente a cambio de límites para demandar al empleador.
- Condiciones de pagoLas condiciones de pago son las partes de un contrato o factura que dicen cuánto paga el cliente, cuándo vence cada pago y cómo se puede hacer.
- ContingenciaUna contingencia es una cantidad apartada en el presupuesto de un proyecto o en un contrato para cubrir costos que no se pueden prever cuando se fija el precio.
- Contratista generalUn contratista general (GC) tiene el contrato principal con el dueño y es responsable de terminar la obra, incluido contratar y manejar a los subcontratistas.
- Contrato de costo más honorarios (cost-plus)Un contrato de costo más honorarios (cost-plus) le paga al contratista el costo real del trabajo más unos honorarios acordados, un porcentaje del costo o una cantidad fija, para costos indirectos y ganancia.
- Contrato de suma global (lump sum)Un contrato de suma global (lump sum), también llamado contrato a precio fijo, establece un solo precio total para un alcance del trabajo definido, sin importar lo que el trabajo cueste en realidad.
- Contrato por precio unitarioUn contrato por precio unitario le paga al contratista un precio fijo por cada unidad de trabajo, como un pie lineal, un pie cuadrado o una yarda cúbica, y el total sale de las cantidades reales.
- Costeo por trabajo (job costing)El costeo por trabajo (job costing) es llevar el registro de los costos reales de cada trabajo, por categoría, y compararlos con el presupuesto para ver dónde se ganó o se perdió dinero.
- Costos directosLos costos directos son los que se pueden atribuir a un solo trabajo, como la mano de obra, los materiales, los subcontratistas, la renta de equipo y los permisos de ese trabajo.
- Costos indirectos (overhead)Los costos indirectos (overhead) son lo que cuesta manejar un negocio y no se puede cargar a un solo trabajo, como seguros, vehículos, gastos de oficina y tiempo administrativo.
- Costos indirectos de obraLos costos indirectos de obra sostienen el trabajo pero no están ligados a una tarea específica, como la supervisión, las instalaciones temporales, el seguro del proyecto y la limpieza de la obra.
- CotizaciónUna cotización es un precio fijo que se ofrece por un alcance del trabajo específico, casi siempre válido por un periodo indicado, y que el contratista se compromete a respetar si el cliente acepta.
- Cuadro de techo (square)Un cuadro de techo (square) es una unidad igual a 100 pies cuadrados de superficie de techo, que se usa para medir techos y pedir materiales para techar.
- Cuantificación de materiales (takeoff)La cuantificación de materiales (takeoff) es el proceso de medir una obra en los planos o en el sitio y hacer la lista de cada material y cantidad que se necesita para construirla.
- Cuentas por cobrarLas cuentas por cobrar son el total que los clientes le deben a un negocio por trabajo que ya facturó pero que todavía no le han pagado.
D
- Desglose de valores (schedule of values)Un desglose de valores (schedule of values) es una lista que divide el precio del contrato en partes del trabajo, cada una con un valor en dólares, para medir el avance y facturarlo.
- Diseño y construcción (design-build)Diseño y construcción (design-build) es un método de entrega de proyectos en el que una sola empresa tiene un solo contrato para el diseño y la construcción de la obra.
F
- Factor de desperdicioEl factor de desperdicio es un porcentaje que se suma a las cantidades medidas de material para cubrir recortes, piezas rotas, empate de diseños y errores de instalación.
- Factoraje de facturasEl factoraje de facturas (invoice factoring) es vender tus facturas sin pagar a una compañía de factoraje, que te paga ahora la mayor parte de su valor y le cobra a tu cliente.
- FacturaUna factura es un documento que un contratista envía para cobrar el trabajo hecho o los materiales entregados, con los cargos, el total a pagar y las condiciones de pago.
- Factura proformaUna factura proforma es un cobro preliminar que muestra lo que se le cobrará al cliente antes de hacer el trabajo o de entregar los productos.
- Facturación por avanceLa facturación por avance es facturar un proyecto por etapas, a medida que se termina el trabajo, en lugar de cobrar el total al final.
- Fianza (surety bond)Una fianza (surety bond) es un acuerdo entre tres partes en el que una afianzadora le garantiza a un dueño o a una dependencia que un contratista cumplirá una obligación.
- Fianza de cumplimiento (performance bond)Una fianza de cumplimiento (performance bond) es una fianza que garantiza que el contratista completará el trabajo según el contrato, y protege al dueño si el contratista incumple.
- Fianza de licitación (bid bond)Una fianza de licitación (bid bond) es una fianza que garantiza que el licitante firmará el contrato y entregará las fianzas de cumplimiento y de pago exigidas si se le adjudica el trabajo.
- Fianza de pago (payment bond)Una fianza de pago (payment bond) es una fianza que garantiza que el contratista les pagará a sus subcontratistas, trabajadores y proveedores en un proyecto.
- Firma electrónicaUna firma electrónica es una señal electrónica de que una persona acepta un documento, como un nombre escrito, una firma dibujada o un clic, que la ley reconoce en la mayoría de los contratos.
- Formulario 1099-NECEl Formulario 1099-NEC es el formulario del IRS con el que un negocio reporta pagos por servicios a no empleados, como subcontratistas, cuando llegan al límite anual.
- Formulario W-9El Formulario W-9 es el formulario del IRS con el que un negocio obtiene el nombre legal, la dirección, la clasificación fiscal y el número de identificación de contribuyente de a quien le paga.
G
- GarantíaUna garantía es la promesa de un contratista de reparar los defectos de mano de obra o materiales que aparezcan dentro de un plazo indicado después de terminar el trabajo.
- Gravamen de construcción (mechanic’s lien)Un gravamen de construcción (mechanic’s lien) es un reclamo legal contra una propiedad, presentado por un contratista, subcontratista o proveedor que la mejoró y no recibió su pago.
I
- Impuesto de trabajo por cuenta propiaEl impuesto de trabajo por cuenta propia es el impuesto de Seguro Social y Medicare que pagan los trabajadores por cuenta propia sobre sus ganancias netas, con la parte del empleado y la del empleador.
- Impuesto sobre el uso (use tax)El impuesto sobre el uso es un impuesto estatal sobre bienes gravables que se usan en el estado cuando no se cobró impuesto sobre ventas al comprarlos, generalmente a la misma tasa que el impuesto sobre ventas.
- Impuesto sobre ventas de materialesEl impuesto sobre ventas de materiales es el impuesto estatal y local sobre los materiales de construcción que, según el estado, paga el contratista al comprar o se le cobra al cliente.
- Ingeniería de valorLa ingeniería de valor es una revisión del diseño y los materiales de una obra para encontrar formas de bajar el costo manteniendo la función y la calidad que el dueño necesita.
- InspecciónUna inspección es la visita de un inspector de construcción para revisar que el trabajo con permiso cumpla con el código en una etapa específica, antes de que se tape o se ocupe.
L
- Licencia de contratista de mejoras para el hogarUna licencia de contratista de mejoras para el hogar es una licencia o un registro estatal o local que se exige para hacer, por pago, trabajos de remodelación y reparación en casas existentes.
- Licitación (bid)Una licitación (bid) es la oferta de un contratista para hacer un alcance del trabajo definido por un precio indicado, casi siempre presentada en competencia con otros contratistas.
- Lista de pendientes (punch list)La lista de pendientes (punch list) es una lista del trabajo que falta y de las correcciones, como retoques, ajustes y herrajes faltantes, que se deben hacer antes de dar un trabajo por terminado.
M
- Margen de gananciaEl margen de ganancia es la ganancia expresada como porcentaje del precio de venta, y muestra cuánto de cada dólar que entra se queda en el negocio.
- MarkupEl markup es la cantidad que se le suma a los costos de un trabajo para llegar al precio de venta, casi siempre expresada como porcentaje de esos costos.
- Markup vs. margenEl markup mide la ganancia como porcentaje del costo y el margen mide esa misma ganancia como porcentaje del precio de venta, así que el markup de un trabajo siempre es mayor que su margen.
- MovilizaciónLa movilización es llevar gente, equipo y materiales a la obra y prepararse para empezar a trabajar, y el costo de hacerlo.
N
- Neto 15Neto 15 (net 15) es una condición de pago que hace que el total de la factura venza 15 días después de la fecha de la factura.
- Neto 30Neto 30 (net 30) es una condición de pago que hace que el total de la factura venza 30 días después de la fecha de la factura.
- Neto 60Neto 60 (net 60) es una condición de pago que hace que el total de la factura venza 60 días después de la fecha de la factura.
O
- Orden de cambioUna orden de cambio es un acuerdo por escrito, firmado por el contratista y el cliente, que cambia el alcance, el precio o el calendario de un contrato después de firmado.
- Orden de compraUna orden de compra (PO) es un documento que un comprador le da a un proveedor o subcontratista para autorizar una compra con cantidades, precios y condiciones indicados.
- Orden de trabajoUna orden de trabajo es un documento que autoriza un trabajo o una tarea específica y describe el trabajo, el lugar, la fecha y quién lo hará.
P
- Pago al recibirPago al recibir (due on receipt) es una condición de pago que le pide al cliente pagar una factura en cuanto la recibe, sin periodo de gracia.
- Partida provisional (allowance)Una partida provisional (allowance) es una cantidad fija incluida en el precio del contrato para algo que todavía no se escoge, como accesorios o pisos, que luego se ajusta al costo real.
- Permiso de construcciónUn permiso de construcción es la autorización oficial de una ciudad o un condado para hacer trabajos de construcción, normalmente emitida después de revisar que los planos cumplan con el código.
- Pie cuadradoUn pie cuadrado es una unidad de área igual a un cuadrado de un pie por lado, y se saca multiplicando el largo por el ancho.
- Pie linealUn pie lineal es una medida de largo en pies a lo largo de una línea, sin importar el ancho o el grosor del material.
- Pie tabla (board foot)Un pie tabla es una unidad de volumen de madera igual a una tabla de 1 pulgada de grueso, 12 pulgadas de ancho y 12 pulgadas de largo, o sea 144 pulgadas cúbicas.
- Planos as-built (planos de obra terminada)Los planos as-built (planos de obra terminada) son planos marcados durante la construcción que muestran cómo se hizo el trabajo en realidad, con cualquier cambio respecto a los planos originales.
- Precio máximo garantizadoUn contrato de precio máximo garantizado (GMP) le paga al contratista sus costos más unos honorarios hasta un tope; los costos por encima del tope son responsabilidad del contratista.
- PresupuestoUn presupuesto es el cálculo por escrito de un contratista de lo que costará un trabajo, basado en el alcance, las cantidades y los precios que se conocen antes de empezar.
- PropuestaUna propuesta es un documento en el que un contratista ofrece hacer un proyecto y describe el alcance, el precio, el calendario y las condiciones, muchas veces con razones para escogerlo.
- Punto de equilibrioEl punto de equilibrio es la cantidad de ingresos con la que un negocio cubre todos sus costos y no tiene ni ganancia ni pérdida.
R
- Regla RRP de la EPALa regla RRP (Renovación, Reparación y Pintura) de la EPA exige empresas certificadas y prácticas seguras con plomo en trabajos pagados que alteran pintura en viviendas de antes de 1978 y lugares ocupados por niños.
- Renuncia de gravamen (lien waiver)Una renuncia de gravamen (lien waiver) es un documento firmado en el que un contratista, subcontratista o proveedor renuncia al derecho de presentar un gravamen de construcción por un pago determinado.
- Renuncia de gravamen condicionalUna renuncia de gravamen condicional cede los derechos de gravamen por un pago específico solo cuando ese pago realmente se recibe y se cobra.
- Renuncia de gravamen incondicionalUna renuncia de gravamen incondicional cede los derechos de gravamen por un pago determinado desde el momento en que se firma, se haya recibido el dinero o no.
- Reporte de antigüedad de saldosUn reporte de antigüedad de saldos (aging report) es una lista de facturas sin pagar agrupadas según cuánto tiempo lleva pendiente cada una, normalmente en rangos de 30 días.
- Retención (retainage)La retención (retainage) es una parte de cada pago por avance que el cliente guarda hasta que el trabajo está completo, como garantía de que se termine.
- RFI (solicitud de información)Un RFI (request for information), o solicitud de información, es una pregunta formal por escrito de un contratista al diseñador o al dueño para aclarar planos, especificaciones o condiciones del contrato.
S
- Salario prevalecienteEl salario prevaleciente es el salario mínimo por hora y las prestaciones que se tienen que pagar a los trabajadores en ciertas obras públicas, fijado por clasificación de trabajo y zona.
- Seguro de responsabilidad civil generalEl seguro de responsabilidad civil general cubre la responsabilidad legal de un negocio por lesiones corporales y daños a la propiedad que cause a otras personas, como clientes y el público.
- Seguro de riesgo de construcción (builder’s risk)El seguro de riesgo de construcción es una cobertura de propiedad para un edificio en construcción o renovación, incluidos los materiales en la obra, contra pérdidas como incendio, viento y robo.
- Solicitud de desembolso (draw request)Una solicitud de desembolso (draw request) es una petición para liberar una parte fija de un préstamo de construcción o de un contrato, según el trabajo terminado hasta el momento.
- Solicitud de pago (pay application)Una solicitud de pago (pay application) es una petición formal de un pago por avance que muestra el valor del trabajo terminado según el desglose de valores, menos la retención y los pagos anteriores.
- SubcontratistaUn subcontratista es un contratista que contrata el contratista general, no el dueño, para hacer una parte específica de la obra, como electricidad, plomería o drywall.
- Submittal (documentos para aprobación)Un submittal es la información que un contratista le envía al diseñador o al dueño para que la apruebe antes de instalar algo, como datos de producto, planos de taller o muestras.
T
- Terminación sustancialLa terminación sustancial es el punto en que el trabajo está lo bastante completo para que el dueño ocupe o use la obra para lo que fue hecha, aunque queden detalles menores.
- Tiempo y materialesUn contrato de tiempo y materiales (T&M) le cobra al cliente las horas de mano de obra a tarifas acordadas más el costo de los materiales, muchas veces con un markup sobre los materiales.
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