BuildWellAnticipos y pagos por avance que mantienen tu flujo de efectivo
Pide un anticipo al enviar la factura y luego el saldo. En trabajos largos, cobra por etapas del mismo presupuesto.
Anticipos y pagos por avance, en resumen
- Anticipos del 5% al 90%, de 5% en 5%
- El anticipo aparece como “A pagar ahora”
- Los botones de pago cobran solo el anticipo
- Luego el saldo, en cuanto se registra el anticipo
- Varias facturas de un mismo presupuesto para trabajos largos
- Pagos parciales registrados y sumados
Pide un anticipo al enviar
El anticipo se define la primera vez que envías la factura, y la factura muestra ese monto como “A pagar ahora”. El cliente ve tanto el precio total del trabajo como la parte que le pides hoy.
No hay que hacer una factura de anticipo aparte, el cliente no tiene que hacer cuentas y no hay idas y vueltas sobre qué cantidad le toca pagar. Activa Pedir un anticipo y elige un porcentaje:
- Del 5% al 90%, de 5% en 5%
- Empieza en 30%
- Cámbialo en cada factura según el trabajo y el cliente
- Toma en cuenta cuánto del costo son materiales que tienes que comprar primero
El cliente paga el anticipo desde el enlace
Si conectaste Stripe, los botones Pagar con tarjeta y Pagar con banco del enlace de la factura cobran exactamente el monto del anticipo, no el total. El pago se registra automáticamente y recibes un aviso en tu teléfono cuando llega, para que puedas pedir los materiales con confianza.
Los clientes que prefieren pagar de otra forma ven tus datos en “Cómo pagar”:
- Zelle, Venmo, Cash App o cheque
- PayPal, que aparece como un botón de PayPal por el monto pendiente
- ¿Llegó un cheque o un Zelle? Regístralo con el monto, el método y una nota
Después, el saldo restante
Una vez registrado un pago, la factura pasa a pedir el saldo restante. No tienes que hacer una segunda factura solo para terminar el trabajo.
Esto es lo que hace la factura a partir de ahí:
- El enlace muestra lo que falta por pagar, no el anticipo que ya cubrió
- Los botones de pago cobran el saldo
- Cada pago queda en la factura con su monto y su método
- Nunca se registra más del saldo, así que un error no infla lo pagado
- Cuando los pagos suman el total, la factura queda marcada como pagada
- Entonces puedes compartir un recibo
Pagos por avance, a tu manera
Los trabajos largos rara vez se pagan en dos partes, así que BuildWell te da dos formas de cobrar a medida que avanza la obra. Elige la que mejor se ajuste al cliente y al trabajo.
De cualquier forma, cada factura hecha desde un presupuesto aparece en ese presupuesto, así que ves lo que se ha facturado del trabajo y lo que se ha pagado. Tus dos opciones:
- Una sola factura abierta: registra los pagos parciales conforme llegan, y el saldo baja
- O varias facturas del mismo presupuesto, una por cada etapa que cobres
- Edita cada factura de etapa para la parte del trabajo que cubre
- Cada factura de etapa tiene su propio número y fecha de vencimiento
- Cada una puede pedir su propio anticipo al enviarla
Hecho para remodelaciones, reparaciones y trabajos de servicio
BuildWell mantiene la facturación sencilla para remodelaciones, reparaciones y trabajos de servicio: pedir dinero por adelantado, cobrar la siguiente etapa cuando toca y saber siempre lo que se ha pagado. Tú decides cuándo pedir cada pago, y la factura lleva bien las cuentas, para ti y para tu cliente.
Está hecho para trabajos que se cobran desde un presupuesto, no para solicitudes de pago formales. Si tus contratos piden lo siguiente, te conviene más una plataforma de gestión de construcción:
- Un desglose de valores (schedule of values)
- Solicitudes de desembolso
- Retenciones (retainage)
Tu política de anticipos, por escrito
Pon tu política de anticipos donde el cliente la vaya a leer: en tus términos y condiciones. La escribes una vez y se imprime en cada presupuesto y factura.
Agrega una nota en la factura para lo que sea propio de este trabajo, como los materiales que paga el anticipo. Así todo queda por escrito:
- El cliente ve qué cubre el anticipo y cuándo se debe el resto
- Lo ve antes de firmar el presupuesto, y otra vez cuando llega la factura
- Acepta con su nombre y una firma hecha en su teléfono
- Te queda un registro firmado del precio en el que se basa cada pago
Sabe cuánto te debe cada cliente
La página de cada cliente muestra sus presupuestos y facturas con el saldo pendiente de todas las facturas que le has enviado. Cuando te sientes a hacer tus llamadas de seguimiento al final de la semana, ordena a tus clientes por mayor saldo pendiente o filtra solo a los que te deben.
Tu lista de facturas distingue fácilmente un anticipo ya pagado de un saldo todavía abierto, sin hoja de cálculo ni una libreta maltratada con quién pagó qué y cuándo. Muestra:
- Totales y saldos agrupados por día, semana o mes
- Filtros de pagadas, sin pagar, vencidas y borradores
Recordatorios antes de que se te escape un saldo
Los recordatorios te llegan a ti, no al cliente, y BuildWell nunca les escribe a tus clientes por su cuenta. Cada recordatorio que reciben viene de ti y suena como tú.
Desde la Bandeja, Enviar recordatorio vuelve a compartir el enlace de la factura para que le escribas al cliente tú mismo, con tus propias palabras y desde tu propio número. BuildWell te recuerda cuando:
- Una factura vence en dos días
- Una factura lleva uno, siete y 14 días vencida
- Un cliente aceptó un presupuesto hace una semana y todavía no lo has facturado
- Eso muchas veces es el anticipo que pensabas pedir y se te olvidó
Del presupuesto firmado al anticipo cobrado
- 1
Crea la factura
Convierte el presupuesto firmado en factura, con líneas, descuento e impuesto incluidos.
- 2
Pide un anticipo
Al enviar, elige un porcentaje. La factura muestra ese monto como “A pagar ahora”.
- 3
Cóbralo
El cliente paga con tarjeta o banco, o tú registras el cheque o Zelle.
- 4
Cobra el resto
La factura pide el saldo. En trabajos largos, factura la siguiente etapa.
A mano o con BuildWell
Cobrar un anticipo por la remodelación de una cocina: a la antigua, con calculadora y dos facturas, y con BuildWell.
| La tarea | A mano | Con BuildWell |
|---|---|---|
| Calcular el anticipo | Sacar el porcentaje con calculadora y redondearlo. | Elegir un porcentaje; la factura muestra el monto a pagar ahora. |
| Facturarlo | Hacer una factura de anticipo y luego otra por el saldo. | Una sola factura pide el anticipo y después el saldo. |
| Cobrarlo | Esperar un cheque antes de pedir materiales. | Pago con tarjeta o banco desde el enlace, o registrar el cheque. |
| Pagos a mitad de obra | Hacer una factura nueva y calcular a mano lo que falta. | Hacer otra factura del presupuesto, o registrar un pago parcial. |
| Llevar la cuenta | Una libreta con quién pagó qué, y cuándo. | Cada pago en su factura, sumando hasta quedar pagada. |
| Dar seguimiento | Acordarte de llamar cuando el saldo se atrasa. | Un recordatorio para ti cuando una factura vence o está vencida. |
Un plan. Todas las funciones.
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- Presupuestos, facturas, clientes y proyectos
- Tus clientes firman en cualquier celular
- Pagos con tarjeta y banco, sin cargo extra de BuildWell
- iPhone, Android y la web
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Los dos planes incluyen todas las funciones y empiezan con una prueba gratis de 3 días. Agrega una tarjeta para empezar; no se te cobra hasta que termine la prueba. Cancela cuando quieras.
Herramientas gratis para acompañarlo
Generadores y calculadoras. Sin registrarte.
Anticipos y pagos por avance: preguntas frecuentes
01¿De cuánto puede ser el anticipo?
02¿Qué pasa después de que pagan el anticipo?
03¿Cómo cobro pagos por avance de obra?
04¿Puedo armar un calendario de pagos por adelantado?
05¿BuildWell maneja retenciones (retainage)?
06¿Cuántas veces puedo reenviar una factura?
07¿Los clientes pueden pagar el anticipo con tarjeta?
08¿Un cliente puede pagar parte del saldo con cheque?
09¿Dónde pongo mi política de anticipos?
10¿Cuánto cuesta BuildWell?
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Más información →Software de presupuestos
Describe el trabajo y recibe un presupuesto detallado: materiales a precio de tienda local y mano de obra al salario de tu zona. Edita, envía y que lo firmen.
Más información →Presupuestos con IA
Describe el trabajo con voz, texto, fotos o plano. La IA planea trabajo y cantidades; los precios salen de tiendas locales y del BLS. Tú confirmas lo que falte.
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