BuildWell

Software de presupuestos para ventanas y puertas que gana más trabajos

Software de presupuestos y facturas para instaladores de ventanas y puertas. Cuenta las aberturas y recibe retiro, instalación y acabados con precio.

  • Precios de tiendas cerca del trabajo
  • Salarios de tu área metropolitana
  • iPhone, Android y web
Un instalador calzando y nivelando una ventana nueva en el vano

Cada trabajo de ventanas y puertas, de principio a fin

Haz el presupuesto en la obra, consigue la firma antes de irte, factura cuando terminas el trabajo y ve cuando llega el pago.

BuildWell en una laptop con una factura con logo y sus pagos, la pantalla de presupuestos en un teléfono y una factura con otro estilo en otro

¿Qué es un software de presupuestos para ventanas y puertas?

Un software de presupuestos para ventanas y puertas convierte un conteo de aberturas y una descripción del trabajo en un presupuesto detallado y con precio.

Sabe que cambiar una ventana no es una sola tarea. Calcula lo que necesita cada abertura, le pone precio según donde trabajas y te da una página que el cliente puede firmar.

Cada abertura lleva cuatro tipos de trabajo

El trabajo de ventanas y puertas se cobra por abertura, pero cada abertura lleva varios trabajos:

  • Retiro: sacar las hojas viejas, el marco, la puerta o la hoja de puerta, y llevárselos.
  • La abertura: rehacer la estructura, poner un dintel (header) nuevo si se va a ampliar, tapajuntas y sellado contra aire.
  • La unidad: colocar, nivelar con cuñas (shims) y fijar la ventana o la puerta, o colgar una hoja nueva en un marco existente.
  • Acabados: molduras interiores (casing), repisa (stool) y faldón (apron), extensiones de jamba, sellador por fuera, herrajes y pintura.

El precio por abertura falla en las aberturas con problemas

La mayoría de los instaladores tienen un precio por abertura según el tipo (tanto por una ventana de inserción de guillotina doble, tanto por una puerta de entrada) o arman cada trabajo línea por línea.

El precio por abertura es rápido, pero se cae con:

  • la ventana que tiene la repisa podrida
  • la puerta que necesita un vano más ancho
  • la casa donde hay que quitar todas las molduras

Armarlo línea por línea es exacto, pero lento cuando un trabajo de toda la casa tiene 20 aberturas.

BuildWell lo arma línea por línea con tu conteo

BuildWell arma la versión línea por línea a partir de tu conteo. Describes las aberturas y te hace las preguntas que cambian el precio:

  • si es de inserción o de marco completo
  • si lleva molduras interiores o no
  • quién pone las unidades

Luego anota cada parte del trabajo con las horas de mano de obra que suele tomar. Pone precio a los materiales de instalación en tiendas cerca de la obra y calcula la mano de obra al salario de tu área metropolitana, más tus costos indirectos y tu markup (lo que le sumas al costo).

El presupuesto firmado se vuelve la factura

Cuando llegan las unidades, el presupuesto firmado se convierte en la factura. El anticipo que cobraste para hacer el pedido ya está registrado.

Una puerta de entrada nueva con vidrios laterales y molduras frescas

Por qué los instaladores de ventanas y puertas eligen BuildWell

Presupuesto con la cinta métrica en la mano

Mide las aberturas y el presupuesto está listo en minutos, no al otro día.

Pregunta cómo se instala cada abertura

¿De inserción o de marco completo? ¿Molduras nuevas o reusadas? ¿Se amplía alguna abertura?

El cliente ve el trabajo, no solo las unidades

Retiro, sellado, tapajuntas y molduras de cada abertura explican tu precio instalado.

Las unidades del cliente quedan sin costo

Márcalas como del cliente y cobra solo tu instalación y tus acabados.

Materiales de instalación con precio de tiendas cercanas

Espuma, tapajuntas, bandejas de umbral y sellador. Si falta un precio, tú lo confirmas.

Anticipo antes de un pedido especial

Lo hecho a la medida muchas veces no se devuelve. Cobra antes de pedir.

Presupuestos en español o inglés

Manda a cada cliente su presupuesto y factura en su idioma.

La misma cuenta en celular y computadora

Empieza en la obra y termina en tu escritorio.

Hecho para instaladores de ventanas y puertas

Lo que cambia cuando los instaladores de ventanas y puertas les ponen precio a los trabajos con datos reales y no de memoria.

  • Todas las aberturas en un solo presupuestoCada ventana y puerta lleva retiro, instalación, sellado y molduras con un total.
  • Materiales de instalación a precios localesEspuma, cinta tapajuntas, cuñas y sellador con precio de una tienda cercana.
  • Las unidades del cliente no se cobranQuedan en el presupuesto sin costo, y tú cobras tu instalación.
  • Anticipo al pedir, saldo al instalarEl cliente firma en su celular. Cobra anticipo antes del pedido especial.
Los costos de un presupuesto en un teléfono junto a sus partidas con precio, agrupadas por etapa

Cómo ponerle precio a un trabajo de ventanas y puertas

El precio de ventanas y puertas se arma abertura por abertura, con cuatro capas de trabajo:

  1. Retiro y desecho de la unidad vieja.
  2. Trabajo en la abertura: cambios de estructura, dinteles, tapajuntas y sellado contra aire.
  3. Instalación de la ventana, la puerta o la hoja nueva.
  4. Acabados: molduras, repisa y faldón, extensiones de jamba, sellador, herrajes y pintura.

Mide para el pedido, cobra por la abertura

Mide el ancho de cada marco existente arriba, en medio y abajo, y su alto a la izquierda, al centro y a la derecha. Pide según la medida más chica de cada uno.

Tus notas de la obra se vuelven líneas

Anota esto en cada abertura:

  • qué aberturas están fuera de escuadra
  • qué repisas están blandas
  • qué tan gruesas son las paredes, porque las paredes gruesas necesitan extensiones de jamba

Esas notas se vuelven líneas en el presupuesto.

Ponle precio a cada línea con tus propias horas

Estas son las partidas comunes en un presupuesto de ventanas y puertas y en qué se mide cada una:

  • Por abertura: la mayoría de las líneas.
  • Por pie lineal: las molduras, las extensiones de jamba y el sellador.

Las horas y los precios los pones tú, y las horas de cada línea se pueden editar para que cuadren con tu cuadrilla.

PartidaSe mide en
Retiro y desecho de ventana existentePieza
Retiro y desecho de puerta exteriorPieza
Instalación de ventana de reemplazo tipo insertoPieza
Instalación de ventana para construcción nuevaPieza
Estructura de vano de ventanaPieza
Instalación de cabezal LVL para vano ampliadoPieza
Instalación de puerta de entrada exterior premontadaPieza
Instalación de puerta corrediza de patioPieza
Instalación de puerta interior premontadaPieza
Colgado de hoja de puerta interior en jamba existentePieza
Sellado de aire y aislamiento con espuma en vanoPieza
Instalación de repisa y faldón de ventanaPieza
Instalación de extensiones de jambaPies lineales
Instalación de molduras de marco de puertaPies lineales
Instalación de manija de entrada y cerrojoPieza
Sellado perimetral de puertas y ventanas exterioresPies lineales
Cada una con su propia línea en el presupuesto. Las horas y los precios los pones tú.

Diez ventanas de inserción suman 44 horas

Ejemplo: Así se suman las horas de diez ventanas de inserción, cada una de unos 3 por 5 pies. Las horas de abajo son cifras de ejemplo; digamos que tus propios registros dicen que tu cuadrilla necesita:

Trabajo Tus horas
Retiro y desecho, 10 ventanas 8
Instalación de inserción, 10 ventanas 26
Sellado contra aire y espuma, 10 ventanas 5
Sellador por fuera, 160 pies lineales 5
Total 44

Son poco más de cuatro horas por abertura, antes de cualquier moldura interior.

El marco completo y las puertas toman más tiempo

Si esas mismas ventanas fueran de marco completo, cada una tomaría más tiempo en instalarse. El trabajo casi siempre suma tapajuntas, molduras nuevas y muchas veces repisa y faldón.

Las puertas toman más tiempo. Un cambio sencillo de puerta de entrada son tres líneas:

  • quitar la puerta vieja
  • instalar la puerta de entrada premontada (prehung)
  • un juego de manija y cerrojo (handleset y deadbolt) nuevo

Una puerta corrediza de patio pesa todavía más. Pon tus propias horas en cada una.

Tu tarifa cubre mucho más que el salario

La tarifa que cobras por hora tiene que cubrir mucho más que el salario de tu instalador:

  • el seguro de compensación al trabajador (workers' comp) y el de responsabilidad civil
  • la van o la camioneta, las escaleras y la herramienta
  • el tiempo que pasas midiendo y cotizando trabajos que no te dan
  • las vueltas de más cuando una unidad llega dañada o equivocada

BuildWell arma la tarifa en tres pasos

  1. Salario: el salario medio del oficio de esa línea en tu área metropolitana; la mayoría del trabajo de ventanas y puertas se calcula con el salario de carpintero.
  2. Costos indirectos: tus costos indirectos de mano de obra, que empiezan en 100%, así que el salario se duplica.
  3. Markup: tu markup de mano de obra, que de entrada es 20%.

Ejemplo: Si tu instalador te cuesta $30 la hora (pon tu número real), las 44 horas de esas diez ventanas salen así:

  • Salarios: 44 × $30 = $1,320
  • Con 100% de costos indirectos: $2,640
  • Con 20% de markup: $3,168 de mano de obra, unos $317 por ventana

Las ventanas, las molduras y los materiales van aparte.

Cobra unidades, materiales y sorpresas de aberturas viejas

  • Las unidades: cobra las ventanas y puertas a tu costo más tu markup, o márcalas como puestas por el cliente. BuildWell empieza el markup de materiales en 20%, y lo puedes cambiar en cualquier presupuesto.
  • Materiales de instalación: la espuma, la cinta tapajuntas, las bandejas de umbral, las cuñas, los sujetadores, el sellador y las molduras son costos reales en cada abertura. Cóbralos; en 20 ventanas suman.
  • Madera podrida y aberturas fuera de escuadra: muchas veces no ves una repisa blanda o un dintel hundido hasta que sacas la unidad vieja. Di qué está incluido y cuánto cuesta la reparación que pase de eso, para que el cliente acepte el método antes de empezar.

Revisa código y permisos cuando cambia una abertura

  • Requisitos del código: cambiar la ventana de una recámara puede traer requisitos de tamaño para salida de emergencia (egress), y el vidrio cerca de puertas, tinas y pisos puede tener que ser vidrio de seguridad. Consulta con el departamento de construcción local cuando cambia una abertura.
  • Permisos: muchas jurisdicciones piden uno para cambiar ventanas o puertas exteriores, y una abertura que cambia de tamaño casi siempre lo necesita. BuildWell agrega tu costo fijo de permiso cada vez que el presupuesto incluye permisos.

Cómo empezar un negocio de ventanas y puertas

Revisa las reglas de licencias donde trabajas

El cambio de ventanas y puertas casi siempre entra en la licencia o el registro estatal de mejoras del hogar o de contratista general, si tu estado tiene uno. Algunos estados solo lo piden arriba de cierto monto de contrato.

Los cambios estructurales a las aberturas pueden requerir un permiso de construcción y reglas más estrictas. La junta estatal de licencias para contratistas y el departamento de construcción local te pueden decir qué aplica.

Saca la certificación de la EPA para trabajo seguro con plomo

Cambiar una ventana o una puerta mueve marcos, hojas y molduras pintadas. Si vas a trabajar en casas construidas antes de 1978, tu empresa necesita la certificación de la EPA y un renovador certificado tiene que hacer o dirigir el trabajo.

Forma el negocio y separa su dinero

Muchos instaladores empiezan como dueño único (sole proprietor) o como LLC de un solo miembro. Luego:

  • Saca un EIN con el IRS sin costo.
  • Abre una cuenta bancaria del negocio.
  • Pasa por ahí los anticipos y los pagos a proveedores, para que los números de cada trabajo sean fáciles de ver.

Ten los seguros correctos

  • Seguro de responsabilidad civil general, que constructores, administradores de propiedades y muchos dueños de casa te van a pedir.
  • Seguro de compensación al trabajador cuando tengas empleados, como lo piden la mayoría de los estados.
  • Seguro comercial de auto para los vehículos que cargan unidades y escaleras.

Abre cuentas con proveedores y aprende los tiempos de entrega

Ten claro dónde vas a pedir las unidades, cuánto tardan las medidas especiales y qué se puede devolver y qué no.

Los tiempos de entrega marcan tu calendario y tu política de anticipos. Dile al cliente cuánto va a esperar cuando firme.

Escribe términos que sirvan para pedidos especiales

Los términos de tu presupuesto deben decir:

  • cuándo se hace el pedido
  • qué cubre el anticipo
  • qué pasa si el cliente cancela después del pedido
  • cómo se va a cobrar la madera podrida que no se ve

En BuildWell, configura tus términos una vez y salen en cada presupuesto con tu logo y tu número de licencia.

Consigue los primeros trabajos

Los primeros trabajos de ventanas y puertas suelen llegar de:

  • Recomendaciones de gente que vio tu trabajo.
  • Contratistas generales y remodeladores que prefieren subcontratar las aberturas.
  • Administradores de propiedades con puertas y ventanas que cambiar entre inquilinos.
  • Búsqueda local. Un perfil de negocio gratis en las apps de mapas que usan los dueños de casa, con reseñas de cada trabajo terminado.

Cuida el tiempo entre el pedido y el pago

Pagas las unidades semanas antes de instalarlas. Lleva la cuenta de qué anticipos ya entraron, qué pedidos están hechos y qué saldos se deben.

Manda la factura final el mismo día que terminas.

Pago e impuestos para instaladores de ventanas y puertas

Lo que ganas depende del mercado y del tipo de trabajo

Los salarios cambian según el área metropolitana y la experiencia, y mucho de este trabajo se calcula con el salario de carpintero.

Los dueños ganan el margen entre su precio instalado y sus costos. Así que la tarifa de mano de obra y el markup sobre las unidades pesan más que el salario solo.

El impuesto por cuenta propia es 15.3% de tu ganancia neta

Como dueño único o LLC de un solo miembro, pagas el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia (self-employment tax) sobre tus ganancias netas: 15.3% en total.

  • Seguro Social, 12.4%: se aplica a las ganancias netas hasta la base salarial del Seguro Social, que es de $184,500 para 2026.
  • Medicare, 2.9%: se aplica a todo.
  • Deducción: puedes deducir la mitad del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia en tu declaración de impuestos sobre la renta.

Eso es aparte del impuesto sobre la renta federal y estatal, así que aparta algo de cada pago.

Paga impuestos estimados cada trimestre

Haz pagos estimados durante el año con el Formulario 1040-ES. Normalmente vencen a mediados de:

  • abril
  • junio
  • septiembre
  • enero

Los anticipos casi siempre cuentan como ingreso al recibirlos

En la mayoría de los negocios que usan el método de efectivo (cash basis), los anticipos de pedidos especiales cuentan como ingreso cuando los recibes, aunque instales en el siguiente trimestre.

Registra tus deducciones sobre la marcha

Los negocios de ventanas y puertas suelen deducir:

  • herramientas, sierras y escaleras
  • la parte de uso del negocio de la van o la camioneta
  • gasolina
  • seguros y costos de licencias
  • la certificación de trabajo seguro con plomo
  • costos de desecho
  • teléfono y software

Guarda los recibos y lleva un registro de millaje todo el año.

Subcontratistas con $2,000 o más reciben un 1099-NEC

Si le pagas por servicios a un subcontratista que no está incorporado, por lo general tienes que mandarle un Formulario 1099-NEC. Para pagos hechos en 2026 y después, eso aplica cuando le has pagado $2,000 o más en un año; antes de 2026 el límite era $600.

Pide un Formulario W-9, y un certificado de seguro, a cada instalador al que le subcontrates trabajo.

Revisa el impuesto sobre ventas de tu estado

Cada estado trata distinto a los contratistas de instalación:

  • En algunos pagas el impuesto sobre ventas cuando compras las unidades y los materiales.
  • En otros se lo cobras al cliente.

Revisa con el departamento de impuestos de tu estado. En BuildWell, el impuesto sobre ventas se aplica solo a los materiales, no a la mano de obra, con la tasa que tú pongas.

Esto es información general, no asesoría fiscal ni legal. Un profesional de impuestos que trabaje con contratistas te puede decir qué aplica en tu estado y a tu negocio.

Presupuestos en minutos
explica el trabajo y recibe cada línea con precio
Precios locales reales
materiales y mano de obra para tu código postal
Cobra más rápido
facturas profesionales que pagan con tarjeta o banco
Español o inglés
en tu celular y tu computadora

Precios para negocios de ventanas y puertas

Un plan con todo, que pagas cada semana o cada año.

Semanal
$7.99 / semana
Se cobra cada semana. Cancela cuando quieras.
  • Presupuestos con IA con precios de tu zona
  • Presupuestos, facturas, clientes y proyectos
  • Tus clientes firman en cualquier celular
  • Pagos con tarjeta y banco, sin cargo extra de BuildWell
  • iPhone, Android y la web
Empezar prueba gratis
El mejor precio
Anual
$79.99 / año
Unos $6.67 al mes, con cobro anual
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Los dos planes incluyen todas las funciones y empiezan con una prueba gratis de 3 días. Agrega una tarjeta para empezar; no se te cobra hasta que termine la prueba. Cancela cuando quieras.

Software para instaladores de ventanas y puertas: preguntas frecuentes

01¿BuildWell puede ponerle precio a un cambio de ventanas de toda la casa?
Sí. Dile cuántas ventanas son, de qué tipo y tamaño, y si son de inserción o de marco completo. BuildWell anota el retiro, la instalación, el sellado contra aire, las molduras interiores y el sellador, con las cantidades de cada abertura. Puedes cambiar cualquier cantidad o línea antes de enviarlo.
02¿Sabe la diferencia entre una instalación de inserción y una de marco completo?
Sí. Son líneas separadas en BuildWell, y te pregunta cuál es cuando tu descripción no lo dice, porque la mano de obra y los materiales cambian. Una ventana de inserción va dentro del marco existente; una instalación de marco completo o de construcción nueva quita todo hasta el vano (rough opening), necesita tapajuntas (flashing) y muchas veces molduras nuevas por fuera y por dentro.
03El cliente ya compró la puerta. ¿Puedo cobrar solo la mano de obra?
Sí. Marca la puerta como puesta por el cliente, y BuildWell la anota en el presupuesto sin costo y pone precio a tu instalación, herrajes, molduras y acabados. El alcance queda claro si algo de la unidad sale mal.
04¿Puedo ponerle precio a ampliar una abertura o a poner una puerta de patio donde ahora hay una ventana?
Sí. Ampliar una abertura suma estructura nueva y un dintel (header) nuevo, que BuildWell planea como líneas propias. Cambiar una abertura estructural casi siempre necesita permiso, así que configura una vez el costo de tu permiso y se agrega cuando el presupuesto incluye permisos.
05¿Cómo manejo el anticipo en ventanas de pedido especial?
Factura un anticipo desde el presupuesto firmado antes de hacer el pedido, para que un trabajo cancelado no te deje con unidades que no se pueden devolver. Algunos estados limitan los anticipos en mejoras del hogar, así que revisa la regla de tu estado y ajusta el porcentaje.
06¿Y la pintura con plomo en casas viejas?
Si la casa se construyó antes de 1978, díselo a BuildWell y agrega una línea para preparar el área de trabajo seguro con plomo y la limpieza. Cambiar ventanas mueve marcos y hojas pintadas, y eso por lo general entra en la regla de renovación con plomo de la EPA.
07¿El cliente puede firmar el presupuesto en su celular?
Sí. Le mandas un enlace por mensaje de texto o correo, y lee el presupuesto con tu logo y tus términos y firma con el dedo, sin app ni cuenta. El presupuesto te muestra cuándo lo abrieron, y te avisa cuando lo aceptan o lo rechazan.
08¿Puedo enviar mis presupuestos en español?
Sí. Cualquier presupuesto o factura se imprime en inglés o en español, y la app funciona en los dos idiomas.
09¿Cuánto cuesta BuildWell?
BuildWell cuesta $7.99 a la semana o $79.99 al año, con una prueba gratis de 3 días. Una sola suscripción funciona en iPhone, Android y la web.

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