BuildWell

Software de presupuestos para HVAC que gana más trabajos

Software de presupuestos y facturas para contratistas de HVAC. Describe el reemplazo, recibe cada parte con precio y cobra al terminar.

  • Precios de tiendas cerca del trabajo
  • Salarios de tu área metropolitana
  • iPhone, Android y web
Un técnico de HVAC revisando la unidad exterior de aire acondicionado con manómetros

Cada trabajo de HVAC, de principio a fin

Haz el presupuesto en la obra, consigue la firma antes de irte, factura cuando terminas el trabajo y ve cuando llega el pago.

BuildWell en una laptop con una factura con logo y sus pagos, la pantalla de presupuestos en un teléfono y una factura con otro estilo en otro

¿Qué es un software de presupuestos para HVAC?

Un software de presupuestos para HVAC (calefacción, ventilación y aire acondicionado) convierte lo que encuentras en una visita de servicio en una cotización detallada y con precio que el dueño de la casa puede aprobar. Reemplaza la lista de precios de la camioneta, la cotización del distribuidor y la calculadora del celular.

El HVAC tiene tres tipos de cotización

  • Reparaciones: un diagnóstico, y luego la pieza y la mano de obra para arreglarlo. Un capacitor, un contactor, un motor del ventilador, una fuga de refrigerante.
  • Mantenimiento: afinaciones con calendario, muchas veces vendidas como un contrato anual.
  • Reemplazos y trabajo nuevo: calefactores, condensadoras, bombas de calor, minisplits y ductos, con el retiro, la parte eléctrica, los drenajes, los permisos y la puesta en marcha.

En los reemplazos es donde se pierde dinero

Una cotización de reparación tiene dos o tres líneas. Una de reemplazo tiene una docena, y cada una es un lugar donde puedes dejar dinero:

  • el desconectador que diste por bueno
  • el juego de líneas que no se puede limpiar
  • la bomba de condensado a la que nadie le puso precio
  • el permiso

Los libros de precios y las hojas de cálculo llevan tiempo

La mayoría de las compañías de HVAC cotizan las reparaciones con un libro de precios fijos y los reemplazos con cotizaciones del distribuidor y una hoja de cálculo. Las dos formas funcionan, pero las dos llevan tiempo.

La cotización de reemplazo muchas veces se escribe en la noche en vez de en la entrada de la casa.

BuildWell arma la cotización con lo que describes

Cada parte del trabajo se vuelve su propia línea, con los materiales que necesita y las horas que calcula BuildWell. Las piezas llevan precios de tiendas cerca del trabajo donde se venden, y el equipo lleva el costo que tú pones.

Revisas las líneas, pones las horas y los precios que cobras, y la mandas. Cuando terminas el trabajo, el presupuesto firmado se convierte en la factura.

Una unidad exterior de aire acondicionado nueva junto a una casa

Por qué los contratistas de HVAC eligen BuildWell

Presupuesto listo antes de guardar los manómetros

Un dueño sin aire quiere un número ya. Describe el sistema y el arreglo.

Preguntas que cambian el precio del reemplazo

¿Se reusa el juego de líneas? ¿Hay desconectador? ¿A dónde va el condensado?

Cada parte del reemplazo en su propia línea

Retiro, equipo, serpentín, base, drenaje, permiso y puesta en marcha explican tu precio.

Piezas con precio local, equipo a tu costo

El equipo del distribuidor se marca. Pon tu costo una vez y se recuerda.

Tus horas y tu tarifa en cada línea

La IA escribe las líneas de HVAC. Cambia horas y precio a tus números.

Anticipo antes de pedir el equipo

El saldo, después de la puesta en marcha. El dueño paga desde el enlace.

Presupuestos en español o inglés

Manda a cada cliente su presupuesto y factura en su idioma.

La misma cuenta en celular y computadora

Empieza en la obra y termina en tu escritorio.

Hecho para contratistas de HVAC

Lo que cambia cuando los contratistas de HVAC les ponen precio a los trabajos con datos reales y no de memoria.

  • Presupuesto de reemplazo desde la visitaDi qué sale y qué entra, y BuildWell escribe cada parte en su línea.
  • Piezas a precios locales, equipo al tuyoTermostatos y filtros con precio local. Pon el costo de tu equipo una vez.
  • Tus horas, tu tarifaLa IA escribe las líneas de HVAC. Pon tus horas y tu precio.
  • Firmado, facturado y pagadoAnticipo antes de pedir el equipo, saldo después de la puesta en marcha.
Los costos de un presupuesto en un teléfono junto a sus partidas con precio, agrupadas por etapa

Cómo ponerle precio a un trabajo de HVAC

Cada precio de HVAC se arma con cinco piezas:

  1. Mano de obra: las horas de cada parte del trabajo, por una tarifa que cubra tus costos.
  2. Equipo: las unidades mismas, a tu costo más un markup.
  3. Piezas y materiales: juego de líneas, conexiones, refrigerante, base, desconectador, piezas de drenaje, ductos y rejillas.
  4. La visita: el cargo de diagnóstico o de visita de servicio, y las tarifas fuera de horario.
  5. Permisos y desecho: el permiso, la inspección, y recuperar y desechar la unidad vieja.

Qué lleva un presupuesto de HVAC

Estas son las líneas que lleva un trabajo típico de HVAC residencial, y cómo se suele contar cada una. BuildWell no trae partidas de HVAC ya hechas, así que la IA hace un borrador de las líneas y sus horas, y tú las defines.

Partida Cómo se suele contar
Diagnóstico o visita de servicio Por visita
Afinación de mantenimiento Por sistema
Pieza y mano de obra de reparación (capacitor, contactor, motor) Por pieza
Recuperación y recarga de refrigerante Por trabajo, más el refrigerante por libra
Retiro y desecho del equipo viejo Por sistema
Unidad exterior (condensadora o bomba de calor) Por pieza
Calefactor o manejadora de aire Por pieza
Serpentín evaporador Por pieza
Juego de líneas Por pie
Base, soporte o ménsulas de pared Por pieza
Desconectador eléctrico y cable flexible Por pieza
Drenaje o bomba de condensado Por pieza
Termostato Por pieza
Tramos de ducto Por pie, o por tramo
Rejillas y difusores Por pieza
Permiso e inspección Por trabajo
Puesta en marcha y pruebas Por sistema

La mano de obra y los materiales llevan sus propias unidades

En BuildWell, el trabajo de cada línea se cuenta por pieza, por pie cuadrado o por pie lineal, y los materiales usan sus propias unidades.

Un juego de líneas son pies lineales, una condensadora es una pieza, y el refrigerante puede ir en libras dentro de la línea de recarga.

Reparaciones: cobra la visita, y luego el arreglo

Ponle precio por separado a la visita y a la reparación:

  • El diagnóstico o la visita de servicio cubre el viaje, el tiempo para encontrar la falla y el inventario que traes en la camioneta. Cóbralo en cada llamada.
  • La reparación es la pieza más el tiempo de instalarla y probarla.

Muchos contratistas le abonan el diagnóstico a la reparación si el dueño de la casa sigue adelante. Decidas lo que decidas, ponlo en tus condiciones.

Las llamadas fuera de horario y en fin de semana casi siempre llevan una tarifa más alta; agrégala como su propia línea.

Reemplazos: enumera cada parte del trabajo

Una cotización de cambio de equipo debe enumerar todo lo que el trabajo necesita:

  • Retiro: recuperar el refrigerante, desconectar y llevarse la unidad vieja.
  • Equipo: la unidad exterior, la unidad interior o el calefactor, y el serpentín, compatibles entre sí.
  • Juego de líneas: reusado y limpiado, o reemplazado, con su largo.
  • Parte eléctrica: el desconectador, el cable flexible, y si el circuito tiene el tamaño para la unidad nueva.
  • Drenaje: la línea de condensado, la trampa, la bomba o el interruptor de seguridad.
  • Controles: el termostato, y el cableado si necesita más conductores.
  • Puesta en marcha: cargar, probar y explicarle el sistema al dueño de la casa.

Calcula el tamaño con un cálculo de carga

Calcula el tamaño del sistema con un cálculo de carga, no con el tonelaje de la unidad vieja. Puede que la unidad vieja no tuviera el tamaño correcto, y el tamaño correcto cambia el precio.

Tu tarifa cubre mucho más que el salario

Lo que le pagas a un técnico no es tu tarifa de mano de obra. Tu tarifa tiene que cubrir:

  • los salarios, los impuestos de nómina y el seguro de compensación al trabajador (workers' comp)
  • el seguro de responsabilidad civil
  • la camioneta, las herramientas, los manómetros y el equipo de recuperación
  • las horas que nadie te paga: manejar, capacitarte, las visitas de garantía y hacer cotizaciones

Y además tiene que dejar ganancia.

Cómo calcula BuildWell el precio de cada hora

BuildWell calcula el precio de cada hora en tres pasos:

  1. Salario: un salario local según los datos de la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS). Los datos de salarios de BuildWell cubren oficios de construcción, así que las líneas de HVAC parten de un salario de construcción, no de un salario de técnico de HVAC.
  2. Costos indirectos: tus costos indirectos de mano de obra, que empiezan en 100% y duplican el salario.
  3. Markup: tu markup de mano de obra, que empieza en 20%.

Cuánto sale la mano de obra de un cambio de equipo

Ejemplo: Digamos que un técnico te cuesta $30 la hora en salario. Usa tu número real. Digamos que un cambio sencillo de condensadora y serpentín les lleva a dos técnicos un día completo, 16 horas:

  • Salarios: 16 × $30 = $480
  • Con 100% de costos indirectos: $960
  • Con 20% de markup: $1,152 de mano de obra

El equipo, las piezas, el permiso y el desecho van encima.

El equipo a tu costo, más tu markup

Ponle al equipo tu costo del distribuidor, y a las piezas lo que cuestan cerca del trabajo esta semana. Luego súmale un markup que cubra ir por ellas, el papeleo de las garantías y las piezas que regresan.

El markup de materiales empieza en 20% en BuildWell; cámbialo en cualquier presupuesto.

Cotiza el refrigerante a precio de esta semana

Los precios del refrigerante y del equipo han cambiado con el paso de la industria a refrigerantes de menor potencial de calentamiento global (GWP) bajo las reglas de la EPA. Cotiza lo que de verdad puedes comprar esta semana, no lo que pagaste la temporada pasada.

Pon el permiso en su propia línea

Muchas jurisdicciones exigen un permiso para reemplazar equipo de HVAC. Agrega tu costo de permiso como una línea. En BuildWell, se agrega automáticamente un costo fijo de permiso cuando el presupuesto incluye permisos.

La guía para ponerle precio a trabajos de HVAC calcula llamadas de servicio, mantenimientos y el cambio de condensador y serpentín a partir de tus propias horas.

Cómo empezar un negocio de HVAC

Primero certifícate y saca tu licencia

El HVAC es uno de los oficios con más reglas:

  • La certificación de la Sección 608 de la EPA se requiere para trabajar en equipos que contienen refrigerante, y para comprar la mayoría de los refrigerantes.
  • Muchos estados piden licencia de contratista de HVAC o mecánico, con requisitos de experiencia y un examen. Otros se lo dejan a las ciudades y los condados.
  • El trabajo eléctrico de la instalación puede necesitar su propia licencia donde trabajas.

Consulta con la junta estatal de licencias para contratistas y con las ciudades donde vas a trabajar antes de tu primer trabajo.

Forma el negocio y separa el dinero

Empieza como dueño único (sole proprietor) o como LLC de un solo miembro. Saca un EIN gratis con el IRS, abre una cuenta bancaria del negocio y pasa por ella cada anticipo y cada pago al distribuidor.

Ten seguro antes de la primera llamada

  • Responsabilidad civil general: una fuga de agua de una línea de drenaje o un piso rayado es tu problema. Los constructores te van a pedir un certificado.
  • Compensación al trabajador: la mayoría de los estados la exigen cuando contratas.
  • Seguro comercial de auto para las camionetas.

Abre cuentas con distribuidores desde temprano

El equipo, las piezas y el refrigerante casi siempre vienen de distribuidores de HVAC. Abre cuentas antes de tu primer reemplazo, y conoce sus tiempos de entrega para que tus fechas de inicio sean reales.

Decide tu modelo de servicio

Las llamadas de reparación, los contratos de mantenimiento y los reemplazos necesitan cosas distintas:

  • Reparaciones: responder rápido.
  • Mantenimiento: un sistema de recordatorios para las afinaciones.
  • Reemplazos: una cotización clara.

BuildWell se encarga de la cotización, la firma y la factura. Lleva las visitas de mantenimiento en tu propio calendario.

Preséntate como negocio desde la primera cotización

Una cotización detallada con tu logo, tu número de licencia y tus condiciones le gana a un número escrito atrás de una tarjeta de presentación. En BuildWell, agrega tu logo, tu número de licencia y tu firma una vez, y cada presupuesto y factura los lleva.

Consigue tus primeros clientes en cuatro lugares

Los primeros trabajos de HVAC suelen venir de:

  • Recomendaciones de familia, vecinos y clientes anteriores.
  • Constructores, remodeladores y administradores de propiedades que necesitan un contratista de HVAC.
  • La demanda de temporada en la primera ola de calor y el primer frío fuerte.
  • Búsquedas locales. Crea tu perfil de negocio gratis en las apps de mapas que usan los dueños de casa, y pídele una reseña a cada cliente.

La guía para iniciar un negocio de HVAC explica cada paso con más detalle, desde la planeación y el seguro hasta los primeros clientes y el flujo de efectivo.

Pago e impuestos para contratistas de HVAC

Lo que ganas depende del tipo de trabajo

Lo que gana un contratista de HVAC depende del tipo de trabajo. El pago cambia de un área metropolitana a otra, con la experiencia y con las certificaciones. Muchos negocios de HVAC tienen más trabajo en los meses más calientes y más fríos.

Los dueños ganan el margen entre lo que cobran y lo que cuesta el trabajo. Por eso tu tarifa de mano de obra y tu markup del equipo importan más que cualquier tabla de salarios.

Impuesto por cuenta propia: 15.3% de tus ganancias netas

Como dueño único o LLC de un solo miembro, pagas impuesto sobre el trabajo por cuenta propia (self-employment tax) sobre tus ganancias netas: 15.3% en total.

  • Seguro Social, 12.4%: se aplica a las ganancias netas hasta la base salarial del Seguro Social, que es de $184,500 para 2026.
  • Medicare, 2.9%: se aplica a todo.
  • Deducción: puedes deducir la mitad del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia en tu declaración de impuestos sobre el ingreso.

Eso va además de los impuestos federales y estatales sobre el ingreso. Aparta una parte de cada pago.

Paga impuestos estimados cada trimestre

Nadie te retiene impuestos de lo que te pagan los dueños de casa, así que el IRS espera pagos durante el año con el Formulario 1040-ES. Normalmente vencen a mediados de abril, junio, septiembre y enero.

Lleva la cuenta de estas deducciones

Los negocios de HVAC suelen deducir:

  • herramientas, manómetros y equipo de recuperación
  • la parte de negocio de las camionetas
  • combustible
  • seguros y costos de licencias y certificaciones
  • capacitación
  • teléfono y software

Guarda los recibos y anota el millaje conforme avanzas.

Manda un 1099-NEC a los subcontratistas que pagas

Si le pagas por servicios a un subcontratista que no está constituido como corporación, por lo general tienes que enviarle un Formulario 1099-NEC. Para pagos hechos en 2026 y después, eso aplica cuando le has pagado $2,000 o más en un año, en vez de los $600 de antes de 2026.

Pide un Formulario W-9 antes de pagarle a cualquiera.

El impuesto sobre ventas en equipo depende de tu estado

Cada estado trata el trabajo de HVAC de forma distinta. En algunos pagas el impuesto sobre ventas cuando compras el equipo y las piezas; en otros se lo cobras al dueño de la casa, y algunos también cobran impuesto sobre la mano de obra de reparación.

Consulta el departamento de impuestos de tu estado. En BuildWell, el impuesto sobre ventas se aplica solo a los materiales, no a la mano de obra, con la tasa que tú configures.

Esto es información general, no asesoría fiscal ni legal. Un profesional de impuestos que trabaje con contratistas te puede decir qué aplica en tu estado y a tu negocio.

Presupuestos en minutos
explica el trabajo y recibe cada línea con precio
Precios locales reales
materiales y mano de obra para tu código postal
Cobra más rápido
facturas profesionales que pagan con tarjeta o banco
Español o inglés
en tu celular y tu computadora

Precios para negocios de HVAC

Un plan con todo, que pagas cada semana o cada año.

Semanal
$7.99 / semana
Se cobra cada semana. Cancela cuando quieras.
  • Presupuestos con IA con precios de tu zona
  • Presupuestos, facturas, clientes y proyectos
  • Tus clientes firman en cualquier celular
  • Pagos con tarjeta y banco, sin cargo extra de BuildWell
  • iPhone, Android y la web
Empezar prueba gratis
El mejor precio
Anual
$79.99 / año
Unos $6.67 al mes, con cobro anual
  • Presupuestos con IA con precios de tu zona
  • Presupuestos, facturas, clientes y proyectos
  • Tus clientes firman en cualquier celular
  • Pagos con tarjeta y banco, sin cargo extra de BuildWell
  • iPhone, Android y la web
Empezar prueba gratis

Los dos planes incluyen todas las funciones y empiezan con una prueba gratis de 3 días. Agrega una tarjeta para empezar; no se te cobra hasta que termine la prueba. Cancela cuando quieras.

Software para contratistas de HVAC: preguntas frecuentes

01¿BuildWell puede hacer el presupuesto de un reemplazo de sistema completo?
Sí. Describe el sistema que hay, lo que sale, lo que entra y lo que se reusa, y BuildWell pone el retiro, el equipo, el serpentín, el juego de líneas, la parte eléctrica, el drenaje, el termostato y la puesta en marcha en líneas separadas. Puedes cambiar cada cantidad, hora y precio antes de enviarlo.
02¿De dónde salen las horas de mano de obra?
BuildWell no trae partidas de HVAC ya hechas, así que la IA escribe esas líneas y calcula sus horas a partir de lo que describes. Tómalas como un borrador. Tú sabes cuánto le lleva un cambio de equipo a tu cuadrilla; pon esas horas en la línea.
03¿Qué salario usa BuildWell para la mano de obra de HVAC?
Los datos de salarios de BuildWell vienen de la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) y cubren oficios de construcción. No incluyen un salario de técnico de HVAC, así que las líneas de HVAC parten de un salario local de construcción, y luego se suman tus costos indirectos y tu markup. Pon tu propia tarifa en cualquier línea; tu cambio se queda en ese presupuesto.
04¿Cómo le pongo precio al equipo que compro con un distribuidor?
Las condensadoras, los calefactores, las manejadoras de aire y los serpentines casi nunca tienen precio de tienda cerca del trabajo. BuildWell marca esas líneas, y tú pones tu costo. Recuerda el precio para los siguientes presupuestos, y tu markup de materiales va encima.
05¿Puedo usar precios fijos (flat rate)?
Sí. Pon tu precio fijo en la línea, o escribe una línea propia para la reparación con tu precio. BuildWell no importa una lista de precios fijos, así que pones cada precio en el presupuesto.
06¿Puedo mostrar opciones buena, mejor y la mejor?
BuildWell no pone opciones lado a lado en un solo presupuesto. Haz un presupuesto aparte para cada opción de sistema, y el dueño de la casa firma el que escoja.
07¿BuildWell maneja contratos de mantenimiento?
No. BuildWell no agenda mantenimientos ni cobra membresías en automático. Para cada visita de mantenimiento, empieza una factura desde cero o duplica la última y cambia lo que sea distinto. BuildWell te recuerda cuando una factura vence y cuando está vencida.
08¿Puedo ofrecer financiamiento?
BuildWell no ofrece financiamiento al consumidor. Los clientes pagan desde el enlace de la factura con tarjeta o transferencia bancaria de EE. UU. si conectaste Stripe, o con los datos de Zelle, Venmo, Cash App, PayPal o cheque que pongas.
09¿Puedo mandar presupuestos en español?
Sí. Cualquier presupuesto o factura se imprime en inglés o en español, y la app funciona en los dos idiomas.
10¿Cuánto cuesta?
BuildWell cuesta $7.99 a la semana o $79.99 al año, con una prueba gratis de 3 días. Una sola suscripción funciona en iPhone, Android y la web.

Ponle precio a tu próximo trabajo de HVAC hoy

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Prueba gratis →Prueba gratis de 3 días. Cancela cuando quieras.