BuildWellUna app de firma electrónica que cierra trabajos en el momento
Envía un enlace y tu cliente firma con el dedo en su celular, o pásale el tuyo en la cocina.
App de firma electrónica, en resumen
- Firman con el dedo, sin app ni cuenta
- Aceptan o rechazan desde el mismo presupuesto
- Toma una firma en persona en tu propio celular
- Nombre, firma y fecha impresos en el documento firmado
- Pide firma también en las facturas
- Las revisiones salen para firmarse otra vez
Firmado en su celular, desde un enlace
Envía el presupuesto como enlace por mensaje de texto o correo. Tu cliente lo abre en cualquier navegador y lee el documento completo, con tu logo, partidas, totales y condiciones, tal como se va a imprimir.
No hay nada que instalar, ninguna cuenta que crear ni contraseña que olvidar. Eso importa cuando tu cliente es un propietario ocupado que lee tu presupuesto entre otras cosas en una pantalla chica. En la página, el cliente:
- Escribe su nombre, firma con el dedo y toca aceptar
- No puede aceptar sin nombre y firma, así que no hay un sí a medias
- Puede rechazarlo desde la misma página, y tú sabes que es hora de llamar
- Puede descargar el PDF para leerlo dos veces o enseñárselo a su pareja o socio
En persona, en la mesa de la cocina
Algunos clientes deciden en el momento. Abre el presupuesto en tu celular, elige “Pedir la firma del cliente” y pásaselo; firma en tu pantalla y el presupuesto queda aceptado ahí mismo.
Si todavía era un borrador, BuildWell lo envía primero, para que el cliente tenga su propio enlace al mismo presupuesto. Para el cliente que no está listo para firmar hoy:
- Elige pedir la firma al enviarlo
- El enlace sale con el formulario de firma incluido
- El cliente puede tomarse la tarde para leerlo y platicarlo en casa
- Luego firma desde el sillón cuando esté listo
Qué queda registrado
El presupuesto firmado imprime un bloque “Aceptado por” con el nombre, la firma y la fecha del cliente. Se queda con el trabajo en BuildWell, en tu celular y en la web, junto a las facturas que crees a partir de él.
Compártelo como PDF desde la app cuando necesites una copia para tus registros o para el cliente. Una firma en persona queda registrada como firmada en persona; cuando un cliente acepta desde el enlace, BuildWell registra:
- El nombre que escribió
- Su firma dibujada
- La fecha y la hora
- La dirección de red desde donde llegó la firma
Las facturas también se pueden firmar
Algunos trabajos piden una firma también en la cuenta, como la conformidad de que el trabajo está terminado. Una factura firmada y una factura pagada son dos cosas distintas en BuildWell, así que puedes pedir la firma, el pago o las dos cosas, según cómo manejes tus trabajos.
Así funciona la firma de una factura:
- Pide una firma al enviar una factura
- Su enlace trae el formulario de nombre y firma junto a los botones de pago
- O toma la firma en persona en tu celular
- Recibes un aviso cuando se firma una factura
- La firma se imprime con el nombre de quien firmó y la fecha
Tu firma en el documento
Agrega tu propia firma a tus documentos, y se imprime como firma autorizada en tus presupuestos y facturas. Así el documento queda firmado por las dos partes.
Va junto a tu logo, el color de tu marca, tu número de licencia y tus condiciones, en el diseño que elijas de los seis disponibles. Para configurarla:
- Dibújala una vez en la app, o sube una imagen de ella
- Agrega el nombre que se imprime debajo
- Activa la línea de firma del negocio
Un cambio significa una firma nueva
Una vez enviado, el presupuesto es de solo lectura, así que lo que firma el cliente es exactamente lo que enviaste. Cuando el trabajo cambia antes de que firme, o lo rechaza y lo rehaces, revisa el presupuesto:
- BuildWell guarda el original
- Desactiva el enlace del original para que la versión vieja no se pueda firmar
- La versión nueva sale para su propia firma
- Siempre sabes qué versión aceptó el cliente, quién la firmó y cuándo
Sabe en qué va cada firma
Ves cuándo el cliente abre el presupuesto y cuántas veces, y recibes un aviso en la app en cuanto lo acepta o lo rechaza. Si no hay respuesta después de unos días, BuildWell te recuerda dar seguimiento, y con un toque vuelves a compartir el enlace desde tu propio celular.
Los presupuestos aceptados pasan directo a facturación:
- Crea la factura a partir del presupuesto firmado
- Lleva las mismas líneas y totales
- ¿Sigue sin facturarse una semana después de aceptado? BuildWell también te lo recuerda
- Así el trabajo firmado no se queda sin cobrar
Firmas en inglés o en español
Imprime y envía cualquier presupuesto en inglés o en español, y la página de firma sigue el idioma del presupuesto, botones incluidos. Un cliente que lee español firma un presupuesto en español en una página en español, aunque tú uses la app en inglés.
El idioma se elige en cada presupuesto antes de enviarlo:
- Mándale a un cliente un presupuesto en inglés y al siguiente uno en español
- No tienes que cambiar nada más entre uno y otro
- Un presupuesto enviado conserva el idioma en que salió
- Así la versión que firma el cliente es la que leyó
De enviado a firmado
- 1
Envía el presupuesto
Manda el enlace por mensaje o correo, o pásale tu celular para firmar ahí.
- 2
El cliente lo lee
El presupuesto completo se abre en cualquier navegador, con tu logo y condiciones.
- 3
Firma
Escribe su nombre y firma con el dedo, o rechaza.
- 4
Te llega el aviso
Recibes un aviso y puedes facturar desde el presupuesto firmado.
A mano o con BuildWell
Conseguir la firma del mismo presupuesto en papel, con impresora y pluma, y conseguirla en BuildWell.
| La tarea | A mano | Con BuildWell |
|---|---|---|
| Hacérselo llegar al cliente | Imprimirlo, o enviar por correo un PDF que tiene que descargar. | Un enlace por mensaje de texto o correo que se abre en cualquier navegador. |
| Firmar | Imprimir, firmar, escanear o tomar foto, y devolverlo. | El dedo en la pantalla de su celular, y luego aceptar. |
| Firmar en persona | Cargar copias en papel y una pluma a cada visita. | Pásale tu celular y toma la firma ahí mismo. |
| Saber que lo vio | Llamar y preguntar. | Número de vistas y un aviso cuando acepta o rechaza. |
| Guardar el registro | Una hoja firmada en la camioneta, por ahí. | Nombre, firma y fecha en el documento, dentro de la app. |
| Manejar un cambio | Tachar, poner iniciales y esperar que todos se acuerden. | Una revisión que guarda el original y se vuelve a firmar. |
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Los dos planes incluyen todas las funciones y empiezan con una prueba gratis de 3 días. Agrega una tarjeta para empezar; no se te cobra hasta que termine la prueba. Cancela cuando quieras.
Herramientas gratis para acompañarlo
Generadores y calculadoras. Sin registrarte.
App de firma electrónica: preguntas frecuentes
01¿Mi cliente necesita una app o una cuenta para firmar?
02¿Puedo tomar una firma en persona?
03¿Qué registra BuildWell cuando un cliente firma?
04¿Los clientes pueden rechazarlo?
05¿Puedo hacer que firmen las facturas?
06¿Qué pasa si el trabajo cambia después de enviarlo?
07¿Puedo agregar mi propia firma?
08¿Una firma electrónica tiene validez legal?
09¿Los clientes pueden firmar en español?
10¿Cuánto cuesta BuildWell?
Más de BuildWell
Portal del cliente
Envía un enlace y tu cliente lee el presupuesto, lo acepta y lo firma en su teléfono, o lo rechaza. Las facturas traen botones de pago. Ves cada visita.
Más información →Software de cotizaciones
Cotiza con materiales a precio local y la mano de obra de tu zona, envía la cotización como enlace y que el cliente la acepte y firme en su celular.
Más información →Software de presupuestos
Describe el trabajo y recibe un presupuesto detallado: materiales a precio de tienda local y mano de obra al salario de tu zona. Edita, envía y que lo firmen.
Más información →Software de facturación
Convierte un presupuesto firmado en factura, cobra anticipos y pagos por avance, envía un enlace de pago y ve lo que te deben. Hecho para contratistas.
Más información →Presupuestos en español
Usa BuildWell en español e imprime cada presupuesto o factura en español o inglés, según lo que lea tu cliente. Las páginas de firma y pago siguen al documento.
Más información →App de presupuestos
Haz el presupuesto en la obra por voz o con fotos en la app de BuildWell para iPhone y Android, y termínalo en la web. Una sola cuenta, todo sincronizado.
Más información →
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