BuildWell

Software de presupuestos para construcción que gana más trabajos

Software de presupuestos y facturas para contratistas generales. Recibe tu trabajo con precio, suma a tus subcontratistas y cobra por etapas.

  • Precios de tiendas cerca del trabajo
  • Salarios de tu área metropolitana
  • iPhone, Android y web
Un contratista general revisando una remodelación de cocina contra los planos en una tableta

Cada trabajo de construcción, de principio a fin

Haz el presupuesto en la obra, consigue la firma antes de irte, factura cuando terminas el trabajo y ve cuando llega el pago.

BuildWell en una laptop con una factura con logo y sus pagos, la pantalla de presupuestos en un teléfono y una factura con otro estilo en otro

¿Qué es un software de presupuestos para contratistas generales?

Un software de presupuestos para contratistas generales junta todo un trabajo en un solo presupuesto con precio. Reemplaza la hoja de cálculo donde pegas las cotizaciones de los subcontratistas, sumas la madera y esperas no haberte olvidado del contenedor de basura (dumpster).

Qué lleva el presupuesto de un contratista general

El presupuesto de un contratista general residencial pequeño casi siempre tiene cuatro partes:

  • Trabajo propio, muchas veces demolición, estructura (framing) y carpintería, con precio según horas y materiales.
  • Oficios subcontratados, como plomería, electricidad, calefacción y aire acondicionado (HVAC), drywall, techos o azulejo, con precio según sus cotizaciones.
  • Gastos generales de obra (general conditions): supervisión, permisos, el contenedor de basura, la protección temporal, la limpieza y el baño portátil.
  • Tu markup (lo que le sumas al costo) para costos indirectos, coordinación, riesgo y ganancia.

Dónde falla la hoja de cálculo

Lo difícil no es ningún número en particular. El trabajo abarca varios oficios, cada uno con su propia forma de poner precio, y el cliente quiere un solo total y una fecha de inicio.

Muchos contratistas generales arman ese total en una hoja de cálculo de memoria y con los últimos trabajos. Funciona hasta que cambian los precios de los materiales o la cotización de un subcontratista deja algo fuera.

Cómo BuildWell lo pone en un solo presupuesto

BuildWell se encarga de tu propio trabajo y les da a los subcontratistas un lugar en el mismo presupuesto:

  • El trabajo de tu cuadrilla se planea a partir de un catálogo. En una ampliación, es la estructura del piso, las paredes, los vanos, el entablado (sheathing) y la estructura del techo, cada uno con las horas de mano de obra que suele llevar. Los materiales llevan precios de tiendas cerca de la obra, y la mano de obra el salario de tu área metropolitana, más tus costos indirectos y tu markup.
  • Las remodelaciones de cocinas y baños se planean oficio por oficio, y cada línea lleva el salario de su oficio.
  • El trabajo subcontratado entra como líneas propias, a los precios de tus subcontratistas, con tu markup de mano de obra encima.

El presupuesto firmado guía la cobranza

De ahí en adelante, el presupuesto firmado guía la cobranza:

  • un anticipo
  • pagos por avance de obra a medida que avanza el trabajo
  • revisiones cuando cambia el alcance
  • una factura final por el saldo
Una ampliación de casa terminada con siding y ventanas nuevas

Por qué los contratistas generales eligen BuildWell

Alcance con precio mientras sigues en la obra

BuildWell planea el trabajo en orden. Agrega los números de los subcontratistas cuando lleguen.

Preguntas estructurales antes de poner precio

¿Se quita una pared de carga? ¿Vanos nuevos? ¿Vigas de techo o armaduras?

Subcontratistas y cuadrilla en el mismo presupuesto

El cliente ve todo junto; tú ves tu margen en cada parte.

Materiales con precio de tiendas cerca de la obra

Madera, LVL y colgadores con precio local. Lo que no tiene precio se marca.

Órdenes de cambio firmadas antes del trabajo

BuildWell guarda el original y crea una versión nueva que el cliente firma.

Cobra los trabajos grandes por etapas

Anticipo al firmar, pagos por avance y saldo. Cada factura muestra lo pagado.

Presupuestos en español o inglés

Manda a cada cliente su presupuesto y factura en su idioma.

La misma cuenta en celular y computadora

Empieza en la obra y termina en tu escritorio.

Hecho para contratistas generales

Lo que cambia cuando los contratistas generales les ponen precio a los trabajos con datos reales y no de memoria.

  • El trabajo de tu cuadrilla, con precioDescribe la ampliación y BuildWell anota piso, paredes, vanos, entablado y techo.
  • Tus subcontratistas en el mismo presupuestoCada subcontratista va como partida propia. El cliente ve un solo presupuesto.
  • Cada oficio a su salario en remodelacionesEn cocinas y baños, cada línea lleva el salario local de su oficio.
  • Anticipos, pagos por avance y cambiosCobra por etapas. Si cambia el alcance, el cliente firma el cambio.
Los costos de un presupuesto en un teléfono junto a sus partidas con precio, agrupadas por etapa

Cómo ponerle precio a un trabajo de contratista general

El precio de un contratista general se arma en cinco capas:

  1. El trabajo de tu propia cuadrilla: horas por tu tarifa de mano de obra, más materiales.
  2. Cotizaciones de subcontratistas: el precio de cada oficio, revisado contra el alcance.
  3. Materiales que tú pones: para tu trabajo y para lo que les compres a los subcontratistas.
  4. Gastos generales de obra: supervisión, permisos, contenedores, protección, limpieza e instalaciones temporales.
  5. Markup e imprevistos: tus costos indirectos, tu ganancia y una partida provisional para lo que todavía no puedes ver.

Ponle precio a tu trabajo línea por línea

Estas son las partidas comunes de estructura, el oficio que muchos contratistas generales pequeños mantienen en casa, y en qué se mide cada una:

  • Por pie cuadrado: los pisos y el entablado.
  • Por pie lineal: las paredes y los tramos.
  • Por pieza: los vanos, los cabezales y las armaduras.

Las horas y los precios los pones tú, y las horas de cada línea se pueden editar para que cuadren con tu cuadrilla.

PartidaSe mide en
Demolición y acarreo de muro de montantes no de cargaPies lineales
Estructura de muro interior no de carga 2x4 a 16 pulg. entre centrosPies lineales
Estructura de muro exterior de carga 2x6 a 16 pulg. entre centrosPies lineales
Estructura de vano de puerta con cabezalPieza
Estructura de vano de ventana con solera de antepecho y montantes cortosPieza
Muro de apuntalamiento temporal para retiro de muro de cargaPies lineales
Armado de cabezal compuesto de LVLPieza
Instalación de columna de acero y viga compuestaPieza
Estructura de vigas de piso 2x10 a 16 pulg. entre centrosPies cuadrados
Entablado de subpiso machihembrado de 3/4 pulg.Pies cuadrados
Entablado de muro exterior con OSB de 7/16 pulg.Pies cuadrados
Barrera envolvente (house wrap) y encintado de uniones sobre entabladoPies cuadrados
Colocación y arriostrado de armadura de techo prefabricadaPieza
Entablado de techo con OSB de 1/2 pulg. y clipsPies cuadrados
Refuerzos de madera dentro del muro para accesorios y gabinetesPies lineales
Refuerzo de vigas de piso existentes con vigas gemelasPies lineales
Cada una con su propia línea en el presupuesto. Las horas y los precios los pones tú.

Las horas de estructura suman rápido

Ejemplo: Así se suman las horas de estructura para el armazón de una ampliación de un piso de 12 por 16 pies: tres paredes nuevas de 8 pies (40 pies lineales), tres ventanas, una puerta, armaduras a 24 pulgadas entre centros y 250 pies cuadrados de entablado de techo. Las horas de abajo son cifras de ejemplo; digamos que tus propios registros dicen que tu cuadrilla necesita:

Trabajo Tus horas
Vigas de piso, 192 pies² 7
Contrapiso, 192 pies² 4.5
Paredes exteriores, 40 pies lineales 20
Entablado de paredes, 320 pies² 6.5
Barrera de humedad, 320 pies² 2.5
Vanos de ventana, 3 6
Vano de puerta, 1 1.5
Armaduras de techo, 9 9
Entablado de techo, 250 pies² 6.5
Total 63.5

Eso es solo la estructura. La cimentación, el techo, las ventanas, la electricidad, el aislamiento, el drywall y los acabados vienen de tus subcontratistas o de tus otros presupuestos.

Tu tarifa cubre mucho más que el salario

El salario de tu carpintero es donde empieza tu tarifa. Encima de eso, la tarifa tiene que cubrir:

  • los impuestos de nómina, más las primas del seguro de compensación al trabajador (workers' comp) y de responsabilidad civil
  • camionetas, herramientas y equipo
  • tu tiempo manejando la obra: programar, reunirte con inspectores, coordinar a los subcontratistas
  • las propuestas que haces y que no se convierten en trabajos

Salario, costos indirectos y luego markup

BuildWell arma la tarifa de cada una de tus líneas en tres pasos:

  1. Salario: el salario medio del oficio de esa línea en tu área metropolitana; la estructura se cotiza al salario de carpintero.
  2. Costos indirectos: tus costos indirectos de mano de obra, que empiezan en 100%, lo que duplica el salario.
  3. Markup: tu markup de mano de obra, 20% si no lo cambias.

Ejemplo: Si tus carpinteros te cuestan $30 la hora (usa tu número real), las 63.5 horas de estructura de esa ampliación dan:

  • Salarios: 63.5 × $30 = $1,905
  • Con 100% de costos indirectos: $3,810
  • Con 20% de markup: $4,572 por la mano de obra de estructura

Lee cada cotización contra tu alcance

Pide cotizaciones por escrito y lee cada una contra tu alcance:

  • qué incluye
  • qué excluye
  • quién pone los accesorios
  • quién resana
  • quién saca el permiso

Los huecos entre un subcontratista y otro son donde se le va el dinero a un contratista general.

Cada cotización va en su propia línea

Agrega cada cotización como una partida propia en BuildWell. Tu markup de mano de obra se aplica a esas líneas, pero tus costos indirectos de mano de obra no, porque el precio del subcontratista ya cubre a su propia cuadrilla.

Muchos contratistas generales le ponen markup al trabajo subcontratado para cubrir la coordinación, la supervisión y el riesgo de que el subcontratista no termine. Si quieres otro markup para un oficio, inclúyelo en el número que escribes.

Cobra materiales, gastos generales e imprevistos

  • Materiales: ponle precio a la madera, el entablado, la madera de ingeniería y la ferretería al costo de esta semana cerca de la obra, más tu markup. El markup de materiales empieza en 20% en BuildWell y se puede cambiar en cualquier presupuesto.
  • Gastos generales de obra: agrega el contenedor de basura, la protección temporal, el baño portátil, la limpieza final y tu tiempo de supervisión como líneas propias. Son costos reales en cada trabajo.
  • Permisos: las ampliaciones y los cambios estructurales casi siempre necesitan uno. En BuildWell, se agrega automáticamente un costo fijo de permiso cuando el presupuesto incluye permisos; cámbialo en cada presupuesto para los trabajos más grandes.
  • Condiciones ocultas: para la madera podrida, la estructura de tamaño insuficiente y el cableado viejo que vas a encontrar al abrir las paredes, deja claro qué está incluido y cómo vas a cobrar lo que encuentres. El cliente firma ese método desde el principio.

Cómo empezar un negocio de construcción como contratista general

Saca la licencia que pide tu estado

Muchos estados dan licencia a contratistas generales residenciales o a contratistas de mejoras para el hogar. Muchas veces piden examen, comprobante de seguro y a veces una fianza.

Otros estados solo los registran o dejan las licencias a las ciudades y los condados. Muchos fijan un monto en dólares a partir del cual se necesita licencia. Consulta la junta estatal de licencias para contratistas de tu estado y los departamentos de construcción donde vas a trabajar.

Aprende las reglas de los gravámenes

Todos los estados tienen leyes de gravamen de construcción (mechanics' lien) que permiten a los subcontratistas y proveedores que no reciben su pago hacer un reclamo contra la propiedad del dueño. Aprende los requisitos de aviso de tu estado y pide renuncias de gravamen (lien waivers) cuando les pagues a subcontratistas y proveedores. Así proteges a tu cliente y tu reputación.

Forma el negocio y separa el dinero

Muchos contratistas generales pequeños empiezan como dueño único (sole proprietor) o como LLC de un solo miembro. Saca un EIN gratis con el IRS y abre una cuenta bancaria del negocio para:

  • los anticipos de los clientes
  • los pagos a subcontratistas
  • las cuentas de los proveedores

Con subcontratistas de por medio, tener las cuentas en orden no es opcional.

Asegura el negocio y revisa a tus subcontratistas

  • Responsabilidad civil general: tu propia póliza, que los clientes y los prestamistas te van a pedir que les muestres.
  • Compensación al trabajador: la mayoría de los estados la exigen cuando contratas empleados.
  • Riesgo del constructor (builder's risk): común en ampliaciones y construcción nueva; cubre la estructura mientras se construye.
  • El seguro de tus subcontratistas: pide un certificado de seguro a cada subcontratista antes de que empiece. La lesión de un subcontratista sin seguro puede terminar en tu póliza de compensación al trabajador.

Arma un equipo de subcontratistas confiables

Tu calendario vale lo que valen tu plomero, tu electricista y tu cuadrilla de drywall. Busca subcontratistas que lleguen, cobren justo y terminen. Acuerda con ellos cómo cotizan y ten un respaldo para cada oficio.

Un contrato para un trabajo de varios oficios

Tu presupuesto y tus condiciones deben cubrir:

  • el alcance
  • el calendario de pagos
  • las partidas provisionales
  • el proceso de órdenes de cambio
  • las condiciones ocultas
  • el calendario de obra
  • tu garantía

En BuildWell, configura tus condiciones una vez y cada presupuesto las lleva con tu logo y tu número de licencia.

Consigue los primeros trabajos

Los primeros trabajos de un contratista general suelen venir de:

  • Recomendaciones de clientes anteriores y de los oficios con los que has trabajado.
  • Remodelaciones más chicas que llevan a otras más grandes: un baño, luego la cocina, luego la ampliación.
  • Agentes de bienes raíces, inversionistas y administradores de propiedades.
  • Búsquedas locales, con un perfil de negocio gratis en las apps de mapas que usan los dueños de casa y fotos de trabajos terminados.

Mantén el dinero por delante del trabajo

Les pagas a los subcontratistas y proveedores según sus plazos, no según los de tu cliente. Cobra un anticipo, factura pagos por avance de obra en etapas reales y manda la factura el mismo día que termina cada etapa.

Pago e impuestos para contratistas generales

Un contratista general gana margen, no salario

Los salarios de los carpinteros y ayudantes de tu cuadrilla cambian según el área metropolitana. Pero tu ingreso es el margen de tu propio trabajo más el markup de todo lo que coordinas.

Ponerles un precio honesto a tus gastos generales de obra y a tu markup importa más que cualquier tabla de salarios.

El impuesto por cuenta propia es 15.3%

Como dueño único o LLC de un solo miembro, pagas impuesto sobre el trabajo por cuenta propia (self-employment tax) sobre tus ganancias netas: 15.3% en total.

  • Seguro Social, 12.4%: se aplica a las ganancias netas hasta la base salarial del Seguro Social, que es de $184,500 para 2026.
  • Medicare, 2.9%: se aplica a todo.
  • Deducción: puedes deducir la mitad del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia en tu declaración de impuestos sobre el ingreso.

También vas a deber impuestos federales y estatales sobre el ingreso, así que aparta una parte de cada pago que recibas.

Paga impuestos estimados trimestrales

Haz pagos estimados durante el año con el Formulario 1040-ES; normalmente vencen a mediados de abril, junio, septiembre y enero.

El anticipo y los pagos de un trabajo grande pueden hacer que un trimestre sea mucho más grande que los demás, así que calcula con lo que de verdad entró.

Registra estas deducciones

Los negocios de contratistas generales suelen deducir:

  • herramientas y equipo
  • la parte de negocio de tus camionetas
  • combustible
  • seguros, fianzas y costos de licencias
  • contenedores de basura e instalaciones temporales
  • gastos de oficina, teléfono y software

Lleva un registro de millaje y guarda los recibos durante todo el año.

Envía el 1099-NEC desde $2,000

Aquí es donde los contratistas generales cargan con más papeleo. Si le pagas por servicios a un subcontratista que no está constituido como corporación, por lo general tienes que enviarle un Formulario 1099-NEC.

Para pagos hechos en 2026 y después, eso aplica cuando le has pagado $2,000 o más en un año, en vez de los $600 de antes de 2026.

Antes del primer pago, pide un Formulario W-9 y un certificado de seguro a cada subcontratista. Guarda una renuncia de gravamen con cada pago.

El impuesto sobre ventas depende de tu estado

Cada estado trata a los contratistas generales de forma distinta. En algunos pagas el impuesto sobre ventas cuando compras los materiales. En otros se lo cobras al cliente sobre los materiales o sobre todo el trabajo.

Consulta el departamento de impuestos de tu estado. En BuildWell, el impuesto sobre ventas se aplica solo a los materiales, no a la mano de obra, con la tasa que tú configures.

Esto es información general, no asesoría fiscal ni legal. Un profesional de impuestos que trabaje con contratistas te puede decir qué aplica en tu estado y a tu negocio.

Presupuestos en minutos
explica el trabajo y recibe cada línea con precio
Precios locales reales
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Precios para negocios de construcción

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Software para contratistas generales: preguntas frecuentes

01¿BuildWell puede presupuestar un trabajo con varios oficios?
Sí. Las remodelaciones de cocinas y baños se planean oficio por oficio, desde la demolición y la instalación preliminar (rough-in) hasta el azulejo, los accesorios y la pintura, y cada línea lleva el salario de su oficio en tu área metropolitana. En ampliaciones y trabajos estructurales, BuildWell planea la estructura (framing) y tú agregas como líneas propias los oficios que subcontratas.
02¿Cómo agrego la cotización de un subcontratista?
Agrega una partida propia, describe el trabajo (“instalación preliminar y acabado eléctrico, según cotización del subcontratista”) y pon el precio como horas y tarifa (las horas del subcontratista a su tarifa, o 1 hora al total cotizado). Usa una línea de material propia para cualquier cosa que le compres al subcontratista.
03¿Mi markup se aplica a las líneas de subcontratistas?
Tu markup de mano de obra se aplica a las líneas propias de mano de obra, así que el precio de un subcontratista puesto como mano de obra lleva tu markup encima. Tus costos indirectos de mano de obra no, porque son para los salarios de tu propia cuadrilla. Si quieres otro markup para el trabajo subcontratado, inclúyelo en el precio que escribes.
04¿Puedo tener la ampliación y la cocina juntas?
Sí. Un proyecto guarda todos los presupuestos, facturas, fotos y renders de un trabajo o de un cliente. Pon precio a la ampliación y a la cocina en presupuestos separados dentro del mismo proyecto, para que cada uno tenga su propio alcance y el cliente firme los dos.
05¿Puedo cobrar pagos a medida que avanza el trabajo?
Sí. Factura cualquier porcentaje del presupuesto firmado como anticipo, luego pagos por avance de obra en las etapas que acordaron y el saldo al terminar. Cada factura muestra lo que ya se pagó y lo que falta.
06¿Cómo funcionan las órdenes de cambio?
Revisa el presupuesto. BuildWell guarda el original y crea una versión nueva con el cambio, que envías para que el cliente la firme con el mismo tipo de enlace. El trabajo extra tiene precio y está acordado antes de que lo hagas.
07¿Sirve para quitar una pared de carga?
Sí. BuildWell tiene el apuntalamiento temporal, los cabezales (headers) de LVL armados y las columnas de acero con vigas como líneas propias. La mayoría de los departamentos de construcción van a pedir un permiso, y muchos quieren que un ingeniero calcule la viga, así que inclúyelo también en el precio.
08¿Los clientes pueden firmar en su celular?
Sí. Abren tu enlace, leen el presupuesto con tu logo y tus condiciones, y firman con el dedo, sin necesidad de una app ni una cuenta. Recibes un aviso cuando aceptan o rechazan, y puedes ver si ya lo abrieron.
09¿Puedo enviar presupuestos en español?
Sí. Cualquier presupuesto o factura se imprime en inglés o en español, y la app funciona en los dos idiomas.
10¿Cuánto cuesta?
BuildWell cuesta $7.99 a la semana o $79.99 al año, con una prueba gratis de 3 días. Una sola suscripción funciona en iPhone, Android y la web.

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