BuildWellGenerador de cotizaciones gratis
Define el alcance y el precio, mira la cotización mientras escribes y descarga un PDF para enviarla. Gratis, sin cuenta.
Todo se queda en este navegador. Nada de lo que escribes se envía a BuildWell.
Cómo usar el generador de cotizaciones gratis
El generador de cotizaciones gratis hace una cotización de precio fijo en tu navegador. Agrega tu negocio y al cliente, define el alcance línea por línea y escribe las condiciones que mantienen el precio firme. La vista previa se actualiza mientras escribes, y el PDF está listo para enviar cuando tú lo estés. La cotización sale con los títulos en español (Cotización, Fecha, Descripción, Total…), y puedes cambiarla a inglés si lo necesitas. Debajo de la herramienta encontrarás un ejemplo completo, las partes que hacen que una cotización se sostenga, los errores que convierten un precio fijo en un pleito y cuándo conviene enviar otro documento.
- 1
Agrega tu negocio y al cliente
Escribe los datos de tu negocio y sube tu logo, y luego pon para quién es la cotización.
- 2
Define el alcance
Anota exactamente lo que está incluido, una línea por cosa, con cantidad y precio. Una cotización vale lo que vale su alcance.
- 3
Agrega impuesto, descuento y el total
Pon tu tasa de impuesto y cualquier descuento para que el total sea lo que el cliente va a pagar.
- 4
Escribe las condiciones
Di cuánto tiempo es válida la cotización, qué no está incluido y cómo se cobra el trabajo fuera del alcance.
- 5
Descarga y envía
Descarga el PDF y envíalo.
Quién usa una cotización
Una cotización sirve para el trabajo que puedes medir antes de empezar. Estos oficios cotizan la mayoría de sus trabajos a precio fijo.
Pintores
Las paredes, los techos y las molduras se pueden medir en la primera visita. Cotiza por área, di cuántas manos y qué línea de pintura, y el precio se puede sostener.
Instaladores de pisos
Cotiza el área del piso más un porcentaje de desperdicio que dejes por escrito, con el retiro del piso viejo y cualquier preparación del contrapiso en sus propias líneas.
Instaladores de cercas
Los pies lineales, los portones y los postes se saben antes de excavar. Di quién se encarga de marcar las líneas de servicios públicos y los límites del terreno.
Lavado a presión
Las entradas de carros, los decks y el revestimiento exterior se miden rápido. Un precio fijo por superficie deja que el cliente agregue o quite áreas sin una nueva visita.
Instaladores de azulejo y loseta
Cotiza por pie cuadrado cada superficie, y di qué estás dando por hecho sobre el piso o la pared que está debajo.
Contratistas de concreto
El área, el espesor, el refuerzo y el acabado definen el trabajo. Pon la excavación y el retiro por separado, porque son lo que más cambia de una obra a otra.
Cómo hacer una cotización: un ejemplo
Aquí tienes una cotización llena para volver a pintar un interior, hecha con el generador de arriba. El negocio, el cliente y los precios son inventados para el ejemplo.
- Dice que el precio es fijoLas condiciones dicen con todas sus letras que es un precio fijo para este alcance. Eso es lo que distingue una cotización de un presupuesto.
- Alcance por área medidaCada superficie tiene su propia cantidad medida, así el cliente ve lo que está comprando y cuánto costaría un cambio.
- Una fecha de vencimiento, no un número de díasLa cotización vence en una fecha que cualquiera puede leer, así nadie puede aceptar un precio viejo después de que suban los costos.
- Exclusiones que importan en este trabajoEl papel tapiz y la reparación de drywall son las sorpresas de siempre cuando se vuelve a pintar. Nombrarlas mantiene fijo el precio fijo.
Antes de enviarla, revisa que tenga
- Un número de cotización y la fecha
- Los datos de tu negocio y los del cliente
- Un alcance claro: cada cosa incluida, en su propia línea
- El precio fijo de cada línea y el total
- Lo que no está incluido
- Cuánto tiempo es válido el precio
- Las condiciones de pago y el anticipo, si hay
Qué lleva una buena cotización
Las partes que necesita toda cotización, y por qué cada una le importa a el cliente que la lee.
La palabra “Cotización” y un número
Llamarla cotización le dice al cliente que el precio es fijo. Con el número la puedes relacionar con el anticipo, las órdenes de cambio y la factura.
Un alcance definido
Cada cosa incluida, una por línea, con las palabras que usaría el cliente. El alcance es lo que paga el precio fijo; lo que no está ahí no entra.
Un precio para cada línea
Con precios por línea, el cliente puede quitar o agregar algo sin una nueva cotización, y se ve que el total salió de cantidades reales.
Lo que no está incluido
Las cosas que un cliente podría suponer con razón que son parte del trabajo, y no lo son. Esto es lo que mantiene fijo un precio fijo.
Lo que el precio da por hecho
Las condiciones con las que pusiste el precio, como paredes en buen estado o acceso libre al área de trabajo. Si resultan distintas, el precio también puede cambiar.
Una fecha de vencimiento
La fecha en que el precio deja de valer. Escribe la fecha misma, para que nadie tenga que contar días.
Anticipo y condiciones de pago
Lo que se paga para agendar el trabajo, y cuándo se paga el resto. En las cotizaciones más grandes, liga los pagos a etapas del trabajo.
Una forma de aceptar
Una línea para firmar o la petición de responder por escrito. Una cotización se vuelve un acuerdo firme cuando el cliente la acepta.
Errores comunes en las cotizaciones
Y cómo evitarlos, para que el documento haga su trabajo a la primera.
Cotizar lo que no has visto
Si todavía no puedes ver todo el trabajo, un presupuesto es más seguro que un precio fijo. Cotiza lo que puedes medir.
Un alcance demasiado suelto
“Pintar la planta baja” significa cosas distintas para distintas personas. Nombra cada cuarto y cada superficie.
Sin exclusiones
Todo lo que no se dice pasa a ser parte del precio fijo en la mente del cliente.
Precios sin fecha de vencimiento
Una cotización que nunca vence deja que un precio viejo regrese después de que subieron tus costos.
Olvidar la preparación y la limpieza
Tapar con cinta, mover muebles, desechar y limpiar toman tiempo de verdad. Ponles precio, o di que el cliente se encarga.
Trabajo extra de palabra
El trabajo fuera del alcance necesita su propio precio, acordado por escrito antes de empezarlo.
Plantillas de cotización que puedes crear
El generador tiene 6 diseños y 12 colores. Aquí está el ejemplo de arriba en tres de ellos; elige el tuyo en “Aspecto”, al final del formulario.
Funciones del generador de cotizaciones gratis
Vista previa en vivo
El documento se vuelve a dibujar mientras escribes, con el mismo diseño con el que BuildWell envía los suyos.
Tu logo y tus colores
Sube un PNG, JPG, SVG o WebP de hasta 2 MB y elige entre 12 colores.
6 plantillas
, , , , y .
Impuesto y descuentos
Pon un descuento y una tasa de impuesto. El descuento se resta antes del impuesto, y los totales son exactos al centavo.
Privado desde el principio
Lo que escribes se queda en este navegador y se recuerda en este dispositivo. Nada se envía a BuildWell.
Un PDF sin cuenta
Descarga el PDF desde el cuadro de impresión de tu navegador y mándalo como quieras. En español o en inglés. Sin registrarte.
Seguimiento en BuildWell
En BuildWell, una cotización se maneja como un presupuesto, así que se le da seguimiento igual. Ves cuándo el cliente la abre y cuántas veces, y recibes un aviso cuando la acepta y la firma o la rechaza. Una cotización que se abrió tres veces y no tiene respuesta merece una llamada. Cómo funciona el portal del cliente.
- Abierto, y cuántas vecesVe cuándo tu cliente abre el presupuesto y cuántas veces.
- Aceptado o rechazadoRecibe un aviso cuando tu cliente lo acepta y lo firma en su celular, o lo rechaza.
- PagadoRecibe un aviso cuando tu cliente paga una factura, y ve lo que todavía te debe.
- Enviado desde tu celularManda el enlace por mensaje de texto o por correo, con tus propias palabras. Tus clientes no necesitan app ni cuenta.
- Presupuesto E-1042 enviado por mensaje de textolun 9:14 a. m.
- Abierto por el cliente · visto 3 veceslun 7:52 p. m.
- Aceptado y firmadomar 8:03 a. m.
- Factura del anticipo enviadamar 8:10 a. m.
- Anticipo pagado por transferencia bancariamié 11:26 a. m.
Cómo encaja una cotización con tus otros documentos
Una cotización es un precio fijo para un alcance definido. Si todavía no puedes ver todo el trabajo, envía un presupuesto. Para trabajos más grandes donde compites con otros, una propuesta de licitación agrega el calendario y el alcance de trabajo completo.
- 1Ponle precio al trabajoPresupuestoCotizaciónPropuesta de licitación
- 2Cobra por adelantadoFactura proforma
- 3Compra y contrataOrden de compraContrato de subcontratista
- 4Haz el trabajoOrden de trabajo
- 5Cambia el alcanceOrden de cambio
- 6FactúraloFactura
- 7Confirma el pagoRecibo
- 8Guarda los registrosRegistro de millaje
Presupuesto
Si el trabajo puede cambiar una vez que esté abierto, envía un presupuesto, que es tu mejor precio para el trabajo tal como lo entiendes.
Generador de presupuesto →Propuesta de licitación
Para un trabajo más grande donde el cliente compara a varios contratistas, una propuesta de licitación agrega completos el calendario, las partidas provisionales y las exclusiones.
Generador de propuesta de licitación →Orden de cambio
Cuando el cliente pide algo fuera de la cotización, ponle precio en una orden de cambio y consigue la firma primero.
Generador de orden de cambio →Factura
Cuando el trabajo está terminado, cobra las líneas cotizadas, más cualquier orden de cambio, menos el anticipo.
Generador de factura →Ahórrate la escritura. Deja que le ponga precio.
Describe el trabajo con tu voz o con fotos. BuildWell hace la lista del trabajo, le pone precio para tu zona, tu cliente lo firma en su celular y se vuelve la factura.
- Presupuestos con IA con precios de tu zona
- Presupuestos, facturas, clientes y proyectos
- Tus clientes firman en cualquier celular
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- iPhone, Android y la web
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Los dos planes incluyen todas las funciones y empiezan con una prueba gratis de 3 días. Agrega una tarjeta para empezar; no se te cobra hasta que termine la prueba. Cancela cuando quieras.
Cotización: preguntas frecuentes
01¿De verdad es gratis y sin registro?
02¿Una cotización es vinculante?
03¿Cómo manejo el trabajo extra después de una cotización?
04¿Cuánto tiempo debe ser válida una cotización?
05¿Puedo incluir extras opcionales?
06¿Una cotización debe incluir el impuesto sobre ventas?
07¿Puedo agregar mi logo?
08¿Cómo lo guardo como PDF?
09¿Mis datos van a estar aquí la próxima vez?
10¿Puedo hacer cotizaciones más rápido?
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