BuildWellGenerador de órdenes de trabajo gratis
Escribe el trabajo para tu cuadrilla o para un cliente, míralo mientras escribes y descarga un PDF. Gratis, sin cuenta.
Todo se queda en este navegador. Nada de lo que escribes se envía a BuildWell.
Cómo usar el generador de órdenes de trabajo gratis
El generador de órdenes de trabajo gratis pone por escrito un trabajo para tu cuadrilla o para que un cliente lo apruebe. Agrega al cliente y la obra, anota las tareas y los materiales, y pon en las notas cómo entrar y las instrucciones. La vista previa se actualiza mientras escribes, y el PDF se imprime limpio para llevarlo en la camioneta. La orden sale con los títulos en español (Orden de trabajo, Fecha, Descripción, Total…), y puedes cambiarla a inglés si lo necesitas. Debajo de la herramienta encontrarás un ejemplo completo, lo que cubre una orden de trabajo completa, los errores que te obligan a dar una segunda vuelta y dónde queda la orden de trabajo entre el presupuesto y la factura.
- 1
Agrega el negocio y al cliente
Escribe los datos de tu negocio, y luego al cliente y la dirección del trabajo.
- 2
Ponle número y fecha
Dale a cada orden de trabajo un número para poder seguirla hasta la factura.
- 3
Anota las tareas
Agrega cada tarea o material en una línea, con cantidades, y con precios si el cliente debe verlos.
- 4
Escribe las instrucciones
En las notas, pon cómo entrar, las instrucciones especiales y con quién hablar en la obra.
- 5
Descarga y comparte
Descarga el PDF para la cuadrilla o para el cliente.
Quién usa una orden de trabajo
Las órdenes de trabajo son para negocios con cuadrillas, visitas de servicio o clientes que administran propiedades y tienen que aprobar el trabajo antes de que empiece.
Empresas de HVAC
Las visitas de mantenimiento siguen una lista de tareas. Una orden de trabajo por visita le dice al técnico qué revisar, qué filtros llevar y cómo llegar al equipo.
Plomeros
Una visita de servicio que se le asigna a un técnico necesita por escrito el problema, la dirección, el contacto del cliente y cualquier límite de aprobación.
Electricistas
Escribe los circuitos y los dispositivos que hay que instalar, dónde se tiene que cortar la luz y quién puede aprobarlo en la obra.
Contratistas generales
Envíale a cada subcontratista o jefe de cuadrilla una orden de trabajo por su parte del trabajo, con las fechas y las reglas de la obra.
Handymen
Los administradores de propiedades muchas veces mandan listas de reparaciones chicas. Responder con una orden de trabajo, con las tareas y una línea para firmar, confirma lo que vas a hacer.
Paisajistas
Las cuadrillas que trabajan en varias propiedades al día necesitan las tareas de cada lugar, los códigos de los portones y dónde dejar los desechos.
Cómo hacer una orden de trabajo: un ejemplo
Aquí tienes una orden de trabajo llena para una visita de mantenimiento comercial, hecha con el generador de arriba. Muestra precios porque el cliente la aprueba; deja los precios fuera de la copia para la cuadrilla. El negocio, el cliente y los precios son inventados para el ejemplo.
- Tareas que un técnico puede seguirCada línea es una tarea que hay que hacer, con una cantidad, y no la descripción de un resultado.
- Materiales con medidas y cantidadesOcho filtros, con la medida, quiere decir que nadie llega con los que no son.
- Acceso y contacto en las notasDónde está la escotilla, quién tiene la llave y a qué hora puede trabajar la cuadrilla: los detalles que evitan un viaje perdido.
- Un límite de aprobación y una firmaLas condiciones dicen que las reparaciones extra necesitan aprobación primero, y le dan al cliente un lugar para firmar antes de empezar el trabajo.
Antes de enviarla, revisa que tenga
- Un número de orden de trabajo y la fecha
- El cliente y la dirección del trabajo
- Las tareas que hay que hacer, línea por línea
- Los materiales que se necesitan
- Cómo entrar y el contacto en el lugar
- Cualquier aprobación o firma que se necesite
Qué lleva una buena orden de trabajo
Las partes que necesita toda orden de trabajo, y por qué cada una le importa a quien la lee.
Un número y una fecha
El número sigue al trabajo desde que se asigna hasta la factura. La fecha muestra cuándo se autorizó el trabajo.
Cliente, lugar y contacto
Para quién es el trabajo, dónde es y a quién llamar en el lugar, que puede ser un inquilino o un administrador en vez del cliente.
Las tareas en el orden en que se hacen
Cada tarea en su propia línea, en orden. Una cuadrilla que trabaja con una lista clara hace el trabajo una sola vez.
Materiales y cantidades
Qué llevar y cuánto, con medidas. Que falte material es la razón más común para dar una segunda vuelta.
Acceso y reglas del lugar
Llaves, códigos de portón, estacionamiento, mascotas, horario de trabajo y cualquier cosa que pida el lugar, como cortar el agua o la luz.
Precios, cuando el cliente la aprueba
Un cliente que aprueba el trabajo debe ver cuánto cuesta. La copia para la cuadrilla puede ir sin precios.
Aprobación y límites
Quién autorizó el trabajo, y qué pasa si la cuadrilla encuentra más: por lo general, parar y ponerle precio primero.
Notas al terminar
Espacio para que la cuadrilla anote lo que se hizo, lo que encontró y lo que queda pendiente, para que la factura y la próxima visita salgan bien.
Errores comunes en las órdenes de trabajo
Y cómo evitarlos, para que el documento haga su trabajo a la primera.
Sin datos de acceso
Si la cuadrilla no puede entrar, pierdes el viaje. Pon las llaves, los códigos y los contactos en la orden de trabajo.
Tareas escritas como resultados
“Arreglar la calefacción” no es una lista de tareas. Escribe qué hay que inspeccionar, cambiar o instalar.
Sin lista de materiales
Si no está en la orden de trabajo, no está en la camioneta.
Empezar sin aprobación
El trabajo hecho sin una aprobación firmada o por escrito es difícil de cobrar cuando el cliente no está de acuerdo.
Trabajo extra sobre la marcha
Cuando la cuadrilla encuentra más que hacer, ponle precio en una orden de cambio o en un presupuesto nuevo antes de hacerlo.
Perderla antes de facturar
La orden de trabajo terminada es el registro de lo que hay que cobrar. Pon su número en la factura.
Plantillas de orden de trabajo que puedes crear
El generador tiene 6 diseños y 12 colores. Aquí está el ejemplo de arriba en tres de ellos; elige el tuyo en “Aspecto”, al final del formulario.
Funciones del generador de órdenes de trabajo gratis
Vista previa en vivo
El documento se vuelve a dibujar mientras escribes, con el mismo diseño con el que BuildWell envía los suyos.
Tu logo y tus colores
Sube un PNG, JPG, SVG o WebP de hasta 2 MB y elige entre 12 colores.
6 plantillas
, , , , y .
Impuesto y descuentos
Pon un descuento y una tasa de impuesto. El descuento se resta antes del impuesto, y los totales son exactos al centavo.
Privado desde el principio
Lo que escribes se queda en este navegador y se recuerda en este dispositivo. Nada se envía a BuildWell.
Un PDF sin cuenta
Descarga el PDF desde el cuadro de impresión de tu navegador y mándalo como quieras. En español o en inglés. Sin registrarte.
Seguimiento en BuildWell
Una orden de trabajo se queda con tu cuadrilla. Los documentos que ve tu cliente, el presupuesto antes del trabajo y la factura después, son donde BuildWell le da seguimiento a la actividad: ves cuándo el cliente abre un presupuesto y cuántas veces, y recibes un aviso cuando lo acepta o lo rechaza y cuando paga la factura. Cómo funciona el portal del cliente.
- Abierto, y cuántas vecesVe cuándo tu cliente abre el presupuesto y cuántas veces.
- Aceptado o rechazadoRecibe un aviso cuando tu cliente lo acepta y lo firma en su celular, o lo rechaza.
- PagadoRecibe un aviso cuando tu cliente paga una factura, y ve lo que todavía te debe.
- Enviado desde tu celularManda el enlace por mensaje de texto o por correo, con tus propias palabras. Tus clientes no necesitan app ni cuenta.
- Presupuesto E-1042 enviado por mensaje de textolun 9:14 a. m.
- Abierto por el cliente · visto 3 veceslun 7:52 p. m.
- Aceptado y firmadomar 8:03 a. m.
- Factura del anticipo enviadamar 8:10 a. m.
- Anticipo pagado por transferencia bancariamié 11:26 a. m.
Cómo encaja una orden de trabajo con tus otros documentos
Una orden de trabajo autoriza y describe el trabajo que se va a hacer. Ponle precio al trabajo para el cliente con un presupuesto, y cóbralo con una factura.
- 1Ponle precio al trabajoPresupuestoCotizaciónPropuesta de licitación
- 2Cobra por adelantadoFactura proforma
- 3Compra y contrataOrden de compraContrato de subcontratista
- 4Haz el trabajoOrden de trabajo
- 5Cambia el alcanceOrden de cambio
- 6FactúraloFactura
- 7Confirma el pagoRecibo
- 8Guarda los registrosRegistro de millaje
Presupuesto
El presupuesto fija el precio que acepta el cliente. La orden de trabajo convierte ese acuerdo en instrucciones para la cuadrilla.
Generador de presupuesto →Orden de cambio
Si la cuadrilla encuentra trabajo que no está en la orden de trabajo, una orden de cambio le pone precio y consigue la aprobación primero.
Generador de orden de cambio →Factura
Cuando la orden de trabajo regresa terminada, cóbrala en una factura con el número de la orden de trabajo.
Generador de factura →Ahórrate la escritura. Deja que le ponga precio.
Describe el trabajo con tu voz o con fotos. BuildWell hace la lista del trabajo, le pone precio para tu zona, tu cliente lo firma en su celular y se vuelve la factura.
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Los dos planes incluyen todas las funciones y empiezan con una prueba gratis de 3 días. Agrega una tarjeta para empezar; no se te cobra hasta que termine la prueba. Cancela cuando quieras.
Orden de trabajo: preguntas frecuentes
01¿De verdad es gratis y sin registro?
02¿Cuál es la diferencia entre una orden de trabajo y una factura?
03¿Una orden de trabajo debe mostrar precios?
04¿Quién firma una orden de trabajo?
05¿Puedo convertir una orden de trabajo en factura?
06¿Qué pasa si la cuadrilla encuentra más trabajo en el lugar?
07¿Debo numerar las órdenes de trabajo?
08¿Puedo agregar mi logo?
09¿Cómo lo guardo como PDF?
10¿Mis datos van a estar aquí la próxima vez?
Recursos gratis
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