BuildWellGenerador de órdenes de compra gratis
Pide los materiales por escrito: anota los artículos, la obra y dónde entregar, mira la orden mientras escribes y descarga un PDF. Gratis, sin cuenta.
Todo se queda en este navegador. Nada de lo que escribes se envía a BuildWell.
Cómo usar el generador de órdenes de compra gratis
El generador de órdenes de compra gratis pone un pedido de materiales por escrito antes de que el proveedor saque un solo artículo. Agrega al proveedor, un número de orden de compra (PO), la fecha de entrega y la obra, y luego anota cada artículo con su cantidad y el precio cotizado. La vista previa se actualiza mientras escribes, y el PDF queda listo para mandarlo por correo al mostrador. La orden sale con los títulos en español (Orden de compra, Proveedor, Entregar antes del…), y puedes cambiarla a inglés si lo necesitas. Debajo de la herramienta: un ejemplo completo, lo que necesita toda orden de compra, los errores que terminan en entregas incompletas y pleitos por cobros, y cómo una orden de compra conecta tu presupuesto con la factura del proveedor.
- 1
Agrega tu negocio
Escribe el nombre de tu negocio, la dirección de la oficina a la que el proveedor debe facturar, tu teléfono y tu correo, y sube tu logo.
- 2
Agrega al proveedor
Escribe el nombre del proveedor y la dirección de la sucursal, y el teléfono y el correo de quien te cotizó el pedido.
- 3
Numérala y pon la fecha de entrega
Dale a la orden un número de tu propia serie, la fecha en que haces el pedido, la fecha en que lo necesitas en la obra y el trabajo para el que es.
- 4
Anota los artículos
Agrega una línea por artículo con la medida, el grado o el número de producto, la cantidad y el precio unitario cotizado. Pon la entrega en su propia línea, y pon la tasa de impuesto si pagas impuesto sobre los materiales.
- 5
Di dónde y cómo entregar
En envío y entrega, pon la dirección de la obra, dónde dejar la carga, el horario y a quién llamar. Luego descarga el PDF y envíalo.
Quién usa una orden de compra
Quien compra materiales con cuenta de crédito en el proveedor, o para varios trabajos a la vez, saca más provecho de un pedido por escrito que de una llamada. Estos oficios son los que más usan órdenes de compra.
Contratistas generales
Varios trabajos usan las mismas cuentas con los proveedores. Una orden por pedido, con la obra anotada, pone cada factura del proveedor en los costos del trabajo correcto.
Remodeladores de cocinas
Los gabinetes y los electrodomésticos tardan mucho en llegar y tienen números de modelo exactos. Un pedido por escrito con el estilo, el acabado y las medidas es lo que le puedes exigir al proveedor.
Techadores
Las tejas y la membrana base se piden por paquete (bundle) y por rollo para un día fijo. La orden fija el día de entrega y si la carga se sube al techo.
Instaladores de pisos
El piso de un cuarto tiene que salir del mismo lote de producción. Pon el número de lote en el pedido, con lo extra para cortes y desperdicio.
Plomeros
Los accesorios y los calentadores de agua muchas veces son de pedido especial. La orden deja anotados el modelo y el acabado exactos que escogió el cliente, para que no aparezca un sustituto el día de la instalación.
Paisajistas
Las plantas, la piedra y la tierra llegan por pieza, por tarima y por yarda cúbica, muchas veces en etapas. Una orden por carga mantiene en orden el calendario y las cantidades.
Cómo hacer una orden de compra: un ejemplo
Aquí tienes una orden de compra llena para materiales de estructura y drywall en la remodelación de una cocina, hecha con el generador de arriba. El constructor, el proveedor, la obra y los precios son inventados para el ejemplo; tus precios salen de la cotización de tu propio proveedor.
- La obra en cada pedidoLa fila Obra liga el pedido al trabajo 26-114, así la factura del proveedor cae en los costos del trabajo correcto.
- Artículos que el mostrador puede surtirCada línea tiene la medida, el grado o el tipo de hoja, así nadie tiene que adivinar entre drywall de media pulgada y de cinco octavos.
- Precios cotizados, con el número de cotizaciónLos precios unitarios coinciden con la cotización del proveedor, y las condiciones la nombran. Si la factura llega más alta, la orden deja constancia del precio acordado.
- La entrega en su propia líneaEl cargo por entrega está anotado, así el total coincide con la cuenta del proveedor. La tasa de impuesto es un ejemplo; usa la tuya.
- Dónde y cuándo dejarloLa obra, dónde va la carga, el horario y a quién llamar: los detalles que evitan un viaje perdido o un drywall que se queda bajo la lluvia.
Antes de enviarla, revisa que tenga
- Un número de orden único, de tu propia serie
- Tu negocio y el proveedor, con sus contactos
- El trabajo para el que es el pedido
- Cada artículo con su medida, grado o número de producto
- Cantidades, unidades y los precios unitarios cotizados
- El cargo por entrega, el impuesto y el total del pedido
- La fecha de entrega, la dirección de envío y el contacto en la obra
- Quién autorizó el pedido
Qué lleva una buena orden de compra
Las partes que necesita toda orden de compra, y por qué cada una le importa a el proveedor que la surte y la oficina que la paga.
Un número de orden en su propia serie
Numera las órdenes aparte de los presupuestos y las facturas, como PO-2318. El proveedor lo copia en el comprobante de entrega (delivery ticket) y en la factura, así puedes cuadrar los tres.
Quién compra y quién vende
Tu negocio como comprador, con la dirección a la que se factura, y el proveedor con la sucursal y la persona que tomó el pedido.
El trabajo para el que es
Con la obra en cada pedido, una pila de facturas de proveedores se convierte en costos por trabajo que puedes comparar con el presupuesto.
Artículos que no se pueden confundir
Medida, grado, color, modelo o número de producto. “Drywall” no es un pedido; “Drywall de 1/2 pulg., hoja de 4x8” sí lo es.
Cantidades y unidades
Piezas, hojas, cajas, rollos o yardas cúbicas. Si falta la unidad, cuarenta cajas pueden llegar como cuarenta piezas.
Precios acordados y un total
Los precios unitarios de la cotización del proveedor, la entrega, el impuesto si lo pagas, y el total: tu registro de lo que acordaste pagar.
Los detalles de entrega
La fecha en que se necesita, la obra, dónde dejar la carga, el horario de la obra y a quién llamar. La mayoría de los problemas de entrega empiezan porque falta uno de estos datos.
Condiciones y autorización
Si se permiten sustituciones, que el número de orden va en la factura, y quién aprobó el pedido.
Errores comunes en las órdenes de compra
Y cómo evitarlos, para que el documento haga su trabajo a la primera.
Pedir solo por teléfono
Una llamada no deja registro. Cuando llega el artículo equivocado, es tu memoria contra la del mostrador.
Sin la obra en el pedido
Sin la obra anotada, las facturas de los proveedores se amontonan sin nada que diga a dónde pertenecen, y tus costos por trabajo se vuelven adivinanzas.
Artículos vagos
“Madera para el deck” deja que la maderería escoja el grado, el largo y el tratamiento. Nombra la medida, el grado y la cantidad.
No poner la entrega
Si la orden no dice cuándo ni dónde, la carga llega cuando el camión esté libre y se queda donde el chofer pueda llegar.
Pagar sin revisar
Compara la factura del proveedor con la orden y el comprobante de entrega antes de pagar. Las entregas incompletas y los cambios de precio se esconden fácil.
Permitir sustituciones sin aviso
Otra marca u otro modelo puede cambiar el trabajo. Di en la orden que las sustituciones necesitan tu aprobación por escrito.
Plantillas de orden de compra que puedes crear
El generador tiene 6 diseños y 12 colores. Aquí está el ejemplo de arriba en tres de ellos; elige el tuyo en “Aspecto”, al final del formulario.
Funciones del generador de órdenes de compra gratis
Vista previa en vivo
El documento se vuelve a dibujar mientras escribes, con el mismo diseño con el que BuildWell envía los suyos.
Tu logo y tus colores
Sube un PNG, JPG, SVG o WebP de hasta 2 MB y elige entre 12 colores.
6 plantillas
, , , , y .
Impuesto y descuentos
Pon un descuento y una tasa de impuesto. El descuento se resta antes del impuesto, y los totales son exactos al centavo.
Privado desde el principio
Lo que escribes se queda en este navegador y se recuerda en este dispositivo. Nada se envía a BuildWell.
Un PDF sin cuenta
Descarga el PDF desde el cuadro de impresión de tu navegador y mándalo como quieras. En español o en inglés. Sin registrarte.
Seguimiento en BuildWell
BuildWell no envía órdenes de compra. Te da la lista para hacer el pedido: cuando le pone precio a un presupuesto, cada material se relaciona con un producto real en una tienda cerca de la obra, con una cantidad y un enlace a donde salió el precio. Recibes un aviso cuando el cliente acepta y firma en su celular, y entonces puedes copiar esas líneas a una orden de compra y pedir exactamente lo que presupuestaste. Cómo funciona el portal del cliente.
- Abierto, y cuántas vecesVe cuándo tu cliente abre el presupuesto y cuántas veces.
- Aceptado o rechazadoRecibe un aviso cuando tu cliente lo acepta y lo firma en su celular, o lo rechaza.
- PagadoRecibe un aviso cuando tu cliente paga una factura, y ve lo que todavía te debe.
- Enviado desde tu celularManda el enlace por mensaje de texto o por correo, con tus propias palabras. Tus clientes no necesitan app ni cuenta.
- Presupuesto E-1042 enviado por mensaje de textolun 9:14 a. m.
- Abierto por el cliente · visto 3 veceslun 7:52 p. m.
- Aceptado y firmadomar 8:03 a. m.
- Factura del anticipo enviadamar 8:10 a. m.
- Anticipo pagado por transferencia bancariamié 11:26 a. m.
Cómo encaja una orden de compra con tus otros documentos
Una orden de compra sirve para comprarle materiales a un proveedor. No es un cobro, y no va para tu cliente: al cliente le pones precio con un presupuesto y le cobras con una factura. Para contratar a otro negocio para una parte del trabajo, usa un contrato de subcontratista.
- 1Ponle precio al trabajoPresupuestoCotizaciónPropuesta de licitación
- 2Cobra por adelantadoFactura proforma
- 3Compra y contrataOrden de compraContrato de subcontratista
- 4Haz el trabajoOrden de trabajo
- 5Cambia el alcanceOrden de cambio
- 6FactúraloFactura
- 7Confirma el pagoRecibo
- 8Guarda los registrosRegistro de millaje
Presupuesto
La lista de materiales empieza en el presupuesto. Cuando el cliente lo acepta, convierte sus líneas de materiales en órdenes de compra, para comprar lo mismo que presupuestaste.
Generador de presupuesto →Orden de trabajo
La orden de trabajo le dice a tu cuadrilla qué hacer en la obra; la orden de compra se asegura de que los materiales lleguen antes que ellos.
Generador de orden de trabajo →Orden de cambio
Cuando el cliente aprueba un cambio, haz una nueva orden de compra para los materiales extra y ponle el número de la orden de cambio.
Generador de orden de cambio →Factura
Los materiales que compras con una orden de compra se le cobran al cliente en tu factura, al precio que permite tu presupuesto o tu contrato.
Generador de factura →Ahórrate la escritura. Deja que le ponga precio.
Describe el trabajo con tu voz o con fotos. BuildWell hace la lista del trabajo, le pone precio para tu zona, tu cliente lo firma en su celular y se vuelve la factura.
- Presupuestos con IA con precios de tu zona
- Presupuestos, facturas, clientes y proyectos
- Tus clientes firman en cualquier celular
- Pagos con tarjeta y banco, sin cargo extra de BuildWell
- iPhone, Android y la web
- Presupuestos con IA con precios de tu zona
- Presupuestos, facturas, clientes y proyectos
- Tus clientes firman en cualquier celular
- Pagos con tarjeta y banco, sin cargo extra de BuildWell
- iPhone, Android y la web
Los dos planes incluyen todas las funciones y empiezan con una prueba gratis de 3 días. Agrega una tarjeta para empezar; no se te cobra hasta que termine la prueba. Cancela cuando quieras.
Orden de compra: preguntas frecuentes
01¿De verdad es gratis y sin registro?
02¿Qué es una orden de compra en la construcción?
03¿Cuál es la diferencia entre una orden de compra y una factura?
04¿Una orden de compra debe incluir el impuesto sobre ventas?
05¿Necesito una orden de compra para los pedidos chicos?
06¿Y si la entrega llega incompleta o llega el artículo equivocado?
07¿Puedo agregar mi logo?
08¿Cómo lo guardo como PDF?
09¿Mis datos van a estar aquí la próxima vez?
Recursos gratis
Herramientas para ponerle precio y presentarlo. Sin registrarte.
Más generadores gratis
Prueba BuildWell hoy
Presupuestos, facturas, firmas electrónicas y pagos en un solo lugar, en tu teléfono y en la web.