BuildWellCómo ponerle precio a un trabajo de construcción
Ponle precio a un trabajo con materiales, mano de obra, costos indirectos y markup, con un trabajo de pisos resuelto línea por línea y la cuenta de cada número.
Precios y ganancias · 11 min de lectura · Actualizada el
Los pasos, en orden
- 1
Conoce tus costos indirectos por hora
Suma un año de costos indirectos y divídelo entre las horas que tu cuadrilla de verdad factura, para que cada trabajo cargue su parte.
- 2
Cuantifica los materiales y ponles precio
Mide, suma el desperdicio, redondea hacia arriba a la unidad de compra y ponles el precio que vas a pagar ahora cerca de la obra.
- 3
Calcula las horas y el costo de mano de obra
Calcula las horas tarea por tarea y multiplícalas por lo que de verdad te cuesta una hora de mano de obra, con los costos de nómina incluidos.
- 4
Suma los costos del trabajo y los costos indirectos
Suma el retiro de desechos, los permisos, la renta de equipo y los subcontratistas, y luego la parte de costos indirectos que le toca al trabajo.
- 5
Suma la ganancia
Ponle un markup de ganancia al costo total, o divídelo entre uno menos tu margen meta.
- 6
Revisa que el precio tenga sentido
Compáralo con trabajos parecidos que ya hiciste y con tu mercado local antes de mandarlo.
Ponerle precio a un trabajo de construcción se reduce a una ecuación: precio = materiales + mano de obra + otros costos del trabajo + costos indirectos + ganancia. Todo problema de precios es una de esas cinco partes que falta o que está mal:
- Materiales con precios de memoria
- Mano de obra al puro salario
- Costos indirectos que se quedan fuera por completo
- Ganancia que se agrega al final, o que nunca se agrega
Esta guía ve cada parte una por una y luego le pone precio a un trabajo de pisos de tamaño real, de principio a fin, para que puedas seguir cada número. Para el documento que le lleva el precio al cliente, lee cómo hacer un presupuesto de contratista.
Las cinco partes del precio de un trabajo
Materiales: lo que se queda en la construcción
Los materiales son todo lo que se queda en la construcción, más los consumibles que se usan en el trabajo: adhesivo, sujetadores, cinta, lija.
Mano de obra: el salario más la carga laboral
La mano de obra es el costo de las horas que tu cuadrilla pasa en el trabajo. Incluye la parte del empleador de los impuestos de nómina, la compensación al trabajador y las prestaciones. Ese costo extra encima del salario se llama carga laboral.
Otros costos: lo que pertenece solo a este trabajo
Otros costos del trabajo son costos directos que pertenecen solo a este trabajo: permisos, retiro de desechos, renta de equipo, subcontratistas, cargos de entrega.
Costos indirectos: lo que cuesta tener el negocio
Los costos indirectos son lo que cuesta mantener el negocio andando, estés o no en un trabajo:
- Pagos de la camioneta y gasolina
- Seguros, celular y software
- Contabilidad y licencias
- Herramientas y publicidad
- Las horas que pasas haciendo presupuestos y papeleo
Ganancia: lo que deja el negocio, no tu salario
La ganancia es lo que queda después de todo lo anterior. No es tu salario. Es lo que te deja tener un negocio: dinero para los meses flojos, equipo nuevo, crecer y el riesgo que corres en cada precio fijo.
Paso 1: Calcula los costos indirectos por hora facturable
Los costos indirectos son la parte que más fácil se queda fuera, porque no aparecen en ningún trabajo en particular. La solución es convertirlos en un número que puedas aplicar a cada trabajo.
Divide un año de costos indirectos entre las horas facturables
- Suma un año de costos indirectos. Usa los libros del año pasado si los tienes, o un presupuesto cuidadoso si vas empezando.
- Calcula cuántas horas factura de verdad tu cuadrilla en un año. No las horas trabajadas: las horas cobradas a un trabajo. Presupuestar, manejar a la tienda de materiales, los callbacks (regresos a corregir), los días de lluvia y los días festivos no son facturables.
- Divide los costos indirectos entre las horas facturables.
Ejemplo: Digamos que tus costos indirectos anuales son $36,000 y tu cuadrilla factura 1,500 horas al año. Los costos indirectos son $36,000 ÷ 1,500 = $24 por hora facturable.
Cada hora que pones en un presupuesto tiene que cargar $24 de costos indirectos encima del costo de mano de obra, o esos costos indirectos salen de tu ganancia.
O usa un porcentaje del costo del trabajo
Si prefieres asignar los costos indirectos como un porcentaje del costo del trabajo, divide los costos indirectos anuales entre los costos directos anuales de tus trabajos. Cualquiera de los dos métodos funciona. La calculadora de punto de equilibrio te muestra cuántos trabajos al mes necesitan tus costos indirectos.
Paso 2: Cuantifica los materiales y ponles precio
Haz la cuantificación de materiales (takeoff): mide, suma el desperdicio y redondea hacia arriba a la unidad en la que compras. El factor de desperdicio depende del material: un piso instalado en línea recta en un cuarto rectangular necesita menos que un patrón de loseta en diagonal en un cuarto con muchas esquinas.
Luego ponle a cada artículo el precio que de verdad vas a pagar ahora cerca de la obra, no el precio del año pasado.
Cuenta también lo chico
Las transiciones, las molduras, los sujetadores y el adhesivo cuestan unos cuantos dólares cada uno. Suman dinero de verdad en cada trabajo.
Paso 3: Calcula las horas y el costo de mano de obra
Calcula las horas tarea por tarea. “Instalar piso, dos días” esconde mover los muebles, la alfombra vieja, el compuesto nivelador y las molduras. Una lista de tareas los atrapa.
Ponle a cada hora el salario más la carga laboral
Luego multiplica por lo que de verdad te cuesta una hora de mano de obra: salario más carga laboral. Si eres un dueño que trabaja solo, usa el pago por hora que necesitas ganar, más tu impuesto de trabajo por cuenta propia y tu seguro. La guía de tarifa de mano de obra hace esa cuenta para los dos casos.
Paso 4: Suma los costos del trabajo y los costos indirectos
Suma los costos directos que pertenecen a este trabajo y luego multiplica las horas de mano de obra del trabajo por tus costos indirectos por hora facturable. Ahora tienes el costo completo de hacer el trabajo.
Paso 5: Suma la ganancia
Hay dos formas de sumar la ganancia, y dan resultados distintos:
- Markup: multiplica el costo por uno más el markup. Costo × 1.20 es un markup de 20%.
- Margen meta: divide el costo entre uno menos el margen que quieres. Costo ÷ 0.80 es un margen de 20%.
Un markup de 20% no es un margen de 20%
Un markup de 20% te deja un margen de más o menos 16.7%, no de 20%. Si piensas en márgenes y pones precios con markups, vas a quedar bajo en cada trabajo.
La guía de markup vs. margen tiene una tabla de conversión, y la calculadora de markup y la calculadora de margen de ganancia hacen las cuentas.
Ejemplo resuelto: 400 pies cuadrados de vinil de lujo en tablones
Ejemplo: Un cliente quiere quitar la alfombra e instalar vinil de lujo en tablones (luxury vinyl plank) en una sala y un pasillo, 400 pies cuadrados en total, con molduras de cuarto de caña (quarter round) nuevas y tres transiciones. El subpiso necesita algo de nivelación.
Las cifras de abajo son costos de ejemplo para ilustrar; usa los tuyos.
Materiales: $1,540 con 10% de desperdicio
El tablón no trae base integrada, así que el trabajo necesita underlayment. El desperdicio es de 10%, así que 400 × 1.10 = 440 pies cuadrados de tablón y de underlayment.
| Artículo | Cantidad | Costo unitario | Costo |
|---|---|---|---|
| Tablón de vinil, 22 pies cuadrados por caja | 20 cajas | $55.00 | $1,100.00 |
| Underlayment, 100 pies cuadrados por rollo | 5 rollos | $35.00 | $175.00 |
| Cuarto de caña, piezas de 8 pies | 15 piezas | $9.00 | $135.00 |
| Transiciones | 3 | $30.00 | $90.00 |
| Sujetadores, nivelador, adhesivo | 1 lote | $40.00 | $40.00 |
| Materiales | $1,540.00 |
Revisa cada cantidad contra la unidad de compra
- Tablón: 440 ÷ 22 = 20 cajas exactas.
- Underlayment: 440 ÷ 100 = 4.4, redondeado hacia arriba a 5 rollos.
- Cuarto de caña: la sala y el pasillo necesitan 120 pies lineales, y 120 ÷ 8 = 15 piezas.
- Total: 1,100 + 175 + 135 + 90 + 40 = 1,540.
Mano de obra: 32 horas a $30 son $960
El costo combinado de mano de obra de tu cuadrilla es $30 la hora, con la carga laboral incluida.
| Tarea | Horas |
|---|---|
| Mover muebles, quitar la alfombra y el bajoalfombra | 6 |
| Preparar y nivelar el subpiso | 4 |
| Instalar el underlayment y el tablón | 16 |
| Cortar e instalar el cuarto de caña y las transiciones | 6 |
| Total | 32 |
Costo de mano de obra: 32 horas × $30 = $960.
Costo total: $3,328 con costos indirectos
| Línea | Monto |
|---|---|
| Materiales | $1,540.00 |
| Mano de obra | $960.00 |
| Retiro de la alfombra | $60.00 |
| Costos indirectos, 32 horas × $24 | $768.00 |
| Costo total | $3,328.00 |
La cuenta: 1,540 + 960 + 60 + 768 = 3,328.
Precio con un markup de 20%: $3,993.60
Con un markup de 20%: $3,328 × 0.20 = $665.60 de ganancia, para un precio de $3,993.60. Podrías redondearlo a $3,995 en el presupuesto. El margen es 665.60 ÷ 3,993.60 = 16.7%.
Precio con un margen real de 20%: $4,160
Si en cambio quieres un margen real de 20%: $3,328 ÷ 0.80 = $4,160, con una ganancia de $832.
La diferencia entre los dos precios es de $166.40 en un solo trabajo chico. En un año de trabajos, esa diferencia es la que hay entre la ganancia que planeaste y la ganancia que tuviste.
Sin costos indirectos, el trabajo pierde $256
Ejemplo: Ponle precio al mismo trabajo sin la línea de costos indirectos: 1,540 + 960 + 60 = $2,560 de costo, y un markup de 20% da $3,072. Parece que son $512 de ganancia.
Pero el trabajo de todos modos usó 32 horas de los costos indirectos del año, o sea $768. El resultado real es una pérdida de $256 (3,072 − 3,328).
Nada en el trabajo en sí se ve mal. Por eso este error puede durar años antes de notarse.
Paso 6: Revisa que el precio tenga sentido
Antes de mandarlo, aléjate un poco de la hoja de cálculo:
- Compáralo con trabajos anteriores. El precio por pie cuadrado, por accesorio o por día en trabajos parecidos que ya hiciste es una forma rápida de detectar una línea que falta.
- Revisa las horas. ¿Apostarías tu propio dinero a que la cuadrilla termina en 32 horas? Si no, lo que está mal son las horas, no el presupuesto del cliente.
- Revisa el mercado, pero no lo persigas. Si tu precio está muy por encima de lo que se cobra localmente por trabajos parecidos, averigua por qué: tal vez tu alcance es más grande, o tus costos indirectos están fuera de lugar. Si está muy por debajo, probablemente dejaste algo fuera.
- Suma una contingencia donde el riesgo es real. Las casas viejas, los subpisos que no conoces y los accesos apretados merecen una línea de contingencia o una exclusión clara.
Cómo mantener tus precios al día
Un sistema de precios es tan bueno como los datos que le metes, y todos esos datos se van moviendo.
Cuatro datos que debes revisar
- Los precios de materiales cambian con la temporada, la cadena de suministro y la tienda. Revísalos en cada presupuesto en lugar de reusar el número del último trabajo parecido. Ponle a cada presupuesto una fecha de vencimiento para que un cliente no te pueda exigir un precio viejo meses después.
- Los costos de mano de obra suben cuando das un aumento, cuando la renovación de la compensación al trabajador sale más alta o cuando agregas una prestación. Actualiza tu costo de mano de obra esa misma semana.
- Los costos indirectos crecen sin hacer ruido: el pago de una camioneta nueva, una suscripción de software, una póliza de seguro más grande. Recalcula tus costos indirectos por hora facturable por lo menos una vez al año, y otra vez cada vez que cambie un costo fijo grande.
- Las horas facturables bajan cuando pasas más tiempo presupuestando, manejando una segunda cuadrilla o cobrando pagos. Menos horas facturables significa que cada una tiene que cargar más costos indirectos.
Compara cada trabajo terminado con su presupuesto
Después de cada trabajo, compara las horas y los materiales que presupuestaste con lo que el trabajo de verdad usó. Esa costumbre se llama costeo por trabajo (job costing).
Es la forma más rápida de saber si tus presupuestos se pasan o se quedan cortos. Convierte cada trabajo terminado en mejores precios para el siguiente.
Métodos de precio: precio fijo, costo más honorarios y tiempo y materiales
Los pasos de arriba dan un precio fijo, el arreglo normal en trabajos residenciales. El cliente sabe el número desde el principio, y tú cargas con el riesgo si el trabajo se tarda más.
Dos métodos que mueven el riesgo
Hay dos alternativas que mueven ese riesgo:
- Costo más honorarios (cost-plus): el cliente paga tus costos reales más un honorario o un porcentaje acordado. Sirve cuando el alcance es incierto, pero exige cuentas abiertas y registros cuidadosos.
- Tiempo y materiales: el cliente paga una tarifa por hora por la mano de obra, más los materiales al costo o con markup. Es común en reparaciones y llamadas de servicio, donde el trabajo no se puede ver completo hasta que se abre.
Aun en trabajos de costo más honorarios o de tiempo y materiales, tienes que conocer tu costo real por hora y tus costos indirectos, o la tarifa acordada va a quedar muy baja.
Cómo poner precios más rápido sin adivinar
Usa una calculadora y una plantilla por oficio
La calculadora de costo de un trabajo suma un trabajo a partir de sus partes y te muestra el precio para cotizar. Una plantilla por oficio, como la plantilla de presupuesto de pisos, te da las partidas de siempre para que no se te quede nada fuera.
Deja que BuildWell arme las partidas
BuildWell empieza con una descripción del trabajo. Luego:
- Arma las partidas
- Les pone precio a los materiales en tiendas cerca de la obra, revisados en los últimos 30 días
- Empieza la mano de obra con el salario mediano de la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) para cada oficio en tu área metropolitana
- Le suma los costos indirectos y el markup que tú fijas
La IA decide qué trabajo necesita el proyecto; no fija precios, y puedes cambiar cualquier línea antes de mandarlo. Hay más sobre cómo funciona esto para los instaladores de pisos en la página de la industria de pisos.
El precio es una decisión, no solo un cálculo
Ya que terminaste las cuentas, todavía puedes decidir sumar una contingencia por un cliente difícil o una casa vieja. También puedes mantenerte firme cuando un cliente te pide rebaja. Toma esas decisiones encima de un costo exacto, nunca en lugar de uno.
Lista de verificación de precios
- Costos indirectos por hora facturable, actualizados por lo menos una vez al año
- Materiales a precios locales actuales, con desperdicio y unidades de compra
- Horas de mano de obra por tarea, al costo completo con carga laboral incluida
- Retiro de desechos, permisos, rentas y subcontratistas
- Ganancia sumada encima del costo total, como markup o como margen meta
- Una revisión contra trabajos anteriores antes de que salga el presupuesto
Haz bien esas seis cosas y cada precio que mandes será uno que puedes respaldar.
Herramientas gratis para esta guía
Generadores, plantillas, calculadoras y definiciones. Sin registrarte.
Preguntas frecuentes
01¿Cuál es un buen markup de ganancia para un contratista chico?
02¿Los costos indirectos deben ir en mi tarifa de mano de obra o en una línea aparte?
03¿Cómo le pongo precio a un trabajo que nunca he hecho?
04¿Debo mostrarle mi markup al cliente?
05¿Y si mi precio es más alto que otras ofertas?
Presupuestos, firmas y facturas en una sola app
BuildWell pone precio a los materiales en tiendas cerca del trabajo y a la mano de obra con los salarios de tu área metropolitana, más tus costos indirectos y tu markup, hace firmar el presupuesto en el celular del cliente y lo convierte en la factura.
- Presupuestos con IA con precios de tu zona
- Presupuestos, facturas, clientes y proyectos
- Tus clientes firman en cualquier celular
- Pagos con tarjeta y banco, sin cargo extra de BuildWell
- iPhone, Android y la web
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Los dos planes incluyen todas las funciones y empiezan con una prueba gratis de 3 días. Agrega una tarjeta para empezar; no se te cobra hasta que termine la prueba. Cancela cuando quieras.
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