BuildWell

Software de presupuestos para paisajismo que gana más trabajos

Software de presupuestos y facturas para paisajistas. Recorre el jardín, recibe tierra, plantas, riego y hardscape con precio y cobra el anticipo.

  • Precios de tiendas cerca del trabajo
  • Salarios de tu área metropolitana
  • iPhone, Android y web
Un paisajista colocando adoquines de piedra para un camino de jardín

Cada trabajo de paisajismo, de principio a fin

Haz el presupuesto en la obra, consigue la firma antes de irte, factura cuando terminas el trabajo y ve cuando llega el pago.

BuildWell en una laptop con una factura con logo y sus pagos, la pantalla de presupuestos en un teléfono y una factura con otro estilo en otro

¿Qué es un software de presupuestos para paisajismo?

Un software de presupuestos para paisajismo convierte un recorrido del jardín y el plan para él en un presupuesto detallado y con precio. Reemplaza el croquis en la libreta, la lista de precios del proveedor y la noche entera sumándolo todo.

Un presupuesto de paisajismo cubre seis tipos de trabajo

Un presupuesto de paisajismo cubre más tipos de trabajo que la mayoría de los oficios:

  • Trabajo de terreno: quitar el pasto y las plantas viejas, nivelar y drenaje.
  • Tierra y pasto: tierra negra, composta, pasto en rollo o semilla, con precio por área o por yarda.
  • Jardineras y plantas: bordes, malla, mantillo, arbustos, perennes y árboles.
  • Agua: zonas de riego, aspersores y línea de goteo.
  • Hardscape e iluminación: patios, andadores, muros de contención y luces de bajo voltaje.
  • Desecho: lo que te llevas, y lo que cuesta tirarlo.

Dos formas comunes de ponerle precio

La mayoría de los paisajistas le ponen precio a estos trabajos de una de dos formas:

  • Un número a ojo, por experiencia. Es rápido, pero se le escapa la yarda extra de tierra y los arbustos que este año cuestan el doble.
  • Un levantamiento completo con cotizaciones del proveedor. Es exacto, pero puede tardar más en escribirse que el primer día de la instalación.

BuildWell arma el levantamiento con lo que describes

Cada parte del plan se vuelve su propia línea, con los materiales que necesita y las horas que calcula BuildWell. Los materiales llevan precios de tiendas cerca del trabajo, y tú pones el precio de todo lo que viene de tu vivero o de tu proveedor de material a granel.

Revisas las líneas, ajustas las horas a tu cuadrilla y lo mandas. Cuando terminas el trabajo, el presupuesto firmado se convierte en la factura, con el anticipo ya registrado.

Un patio terminado con camino de adoquín, camas de mantillo y arbustos nuevos

Por qué los paisajistas eligen BuildWell

Presupuesto listo mientras el cliente sigue emocionado

Describe el plan mientras caminas. El presupuesto está listo antes de que se enfríe.

Preguntas que cambian el precio del jardín

¿Cuánto pasto se quita? ¿La tierra sirve? ¿Ya hay riego? ¿Quién pone las plantas?

Cada parte del jardín en su propia línea

El cliente puede quitar una jardinera en vez de quitarte a ti.

Materiales con precio de tiendas cerca del trabajo

Pon una vez el precio de tu vivero o proveedor, y BuildWell lo recuerda.

Tu cuadrilla pone las horas

La IA escribe las líneas de plantas y riego; tú cambias horas y tarifa.

Anticipos y cambios firmados y registrados

Cobra antes de pedir plantas. Si agrega una jardinera, el cliente firma la revisión.

Presupuestos en español o inglés

Manda a cada cliente su presupuesto y factura en su idioma.

La misma cuenta en celular y computadora

Empieza en la obra y termina en tu escritorio.

Hecho para paisajistas

Lo que cambia cuando los paisajistas les ponen precio a los trabajos con datos reales y no de memoria.

  • Un plan de jardín convertido en partidasDescribe el plan y BuildWell escribe cada parte en su línea con un total.
  • Materiales de jardín a precios localesTierra, pasto y mantillo con precio local. BuildWell recuerda el precio de tu vivero.
  • Horas que puedes defenderLa IA escribe las líneas de plantas. Revisa las horas con tu cuadrilla.
  • Anticipos, cambios y la cuenta finalAnticipo antes de pedir plantas, revisiones firmadas y saldo en el recorrido final.
Los costos de un presupuesto en un teléfono junto a sus partidas con precio, agrupadas por etapa

Cómo ponerle precio a un trabajo de paisajismo

Un precio de paisajismo se arma con cinco piezas:

  1. Mano de obra: las horas de cuadrilla de cada parte del trabajo, por una tarifa que cubra tus costos.
  2. Materiales: tierra, pasto en rollo, mantillo, plantas, piezas de riego y hardscape, más un markup.
  3. Equipo: la minicargadora, la cortadora de pasto en rollo, la zanjadora o la compactadora, propia o rentada.
  4. Desecho: el pasto viejo, la tierra, las raíces y la basura que te llevas.
  5. Riesgo: lo que no ves hasta que excavas, y las plantas que garantizas.

Qué lleva un presupuesto de paisajismo

Estas son las líneas que lleva una instalación típica de paisajismo residencial, y cómo se suele contar cada una. BuildWell no trae partidas ya hechas para plantas, pasto en rollo ni riego, así que la IA hace un borrador de las líneas y sus horas, y tú las defines.

Partida Cómo se suele contar
Quitar pasto y plantas Por área
Nivelación gruesa y fina Por área
Tierra negra o composta Por yarda cúbica
Pasto en rollo Por área
Semilla y paja Por área, más la semilla
Borde de jardinera Por pie
Malla antihierba y mantillo Por área de jardinera, con el mantillo por yarda cúbica
Arbustos y perennes Por pieza, según el tamaño de la maceta
Árboles Por pieza, según el tamaño
Zona de riego Por zona, o por aspersor
Línea de goteo Por pie
Patio o andador de adoquín Por área
Muro de contención Por área de la cara, o por pie
Iluminación de jardín Por lámpara, más el transformador
Desecho Por carga

La mano de obra y los materiales llevan sus propias unidades

En BuildWell, el trabajo de cada línea se cuenta por pieza, por pie cuadrado o por pie lineal, y los materiales usan sus propias unidades. El pasto en rollo son pies cuadrados, el borde son pies lineales y un árbol es una pieza.

Una línea de mantillo puede ser pies cuadrados de jardinera con yardas cúbicas de mantillo adentro.

El hardscape sí trae partidas hechas

El hardscape es la única parte del paisajismo que sí cubren las partidas que BuildWell ya trae. Su trabajo de concreto y mampostería incluye un patio de adoquín sobre cama de arena y un muro de contención de bloque segmentado.

La IA usa esas partidas cuando coinciden con lo que describes.

Mide, y luego suma el desperdicio y la profundidad

El área manda en casi todo el precio de paisajismo. Mide las jardineras, el pasto y los patios en el lugar, y conviértelos a las unidades en que compras:

  • Mantillo y tierra: el área por la profundidad te da las yardas cúbicas. Una jardinera con 3 pulgadas de mantillo lleva el doble que una con 1.5 pulgadas.
  • Pasto en rollo: suma un poco por los cortes en las curvas y las orillas.
  • Adoquines y bloque de muro: suma por cortes y piezas rotas, y acuérdate de la base: la grava y la arena debajo de un patio también son material y mano de obra.

Pon las cantidades ya con el desperdicio, para que lo que pides cuadre con lo que cotizaste.

Tu tarifa cubre mucho más que el salario

El salario de alguien de tu cuadrilla no es tu tarifa de mano de obra. Tu tarifa tiene que cubrir:

  • los salarios, los impuestos de nómina y el seguro de compensación al trabajador (workers' comp)
  • el seguro de responsabilidad civil
  • las camionetas, los remolques y el equipo, propio o rentado
  • las horas que pasas diseñando, haciendo presupuestos y recogiendo material

Y además tiene que dejar ganancia.

Cómo calcula BuildWell el precio de cada hora

BuildWell calcula el precio de cada hora en tres pasos:

  1. Salario: un salario local según los datos de la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS). Los datos de salarios de BuildWell cubren oficios de construcción, así que las líneas de paisajismo parten de un salario de construcción, no del salario de un trabajador de jardinería.
  2. Costos indirectos: tus costos indirectos de mano de obra, que empiezan en 100% y duplican el salario.
  3. Markup: tu markup de mano de obra, que empieza en 20%.

Cuánto sale la mano de obra de un jardín de enfrente

Ejemplo: Digamos que alguien de tu cuadrilla te cuesta $22 la hora en salario. Usa tu número real. Digamos que una instalación de jardín de enfrente le lleva a una cuadrilla de tres personas dos días, 48 horas de cuadrilla:

  • Salarios: 48 × $22 = $1,056
  • Con 100% de costos indirectos: $2,112
  • Con 20% de markup: $2,534.40 de mano de obra

Los materiales, el equipo y el desecho van encima.

Materiales y plantas a precio local, más tu markup

Ponle a la tierra, el pasto en rollo, el mantillo y el hardscape lo que cuestan cerca del trabajo esta semana, y a las plantas lo que te cobra tu vivero. Luego súmale un markup que cubra:

  • recogerlas y la entrega
  • las plantas que no sobreviven el viaje en la camioneta
  • el tiempo que pasas escogiéndolas

El markup de materiales empieza en 20% en BuildWell; cámbialo en cualquier presupuesto.

Si el dueño de la casa compra las plantas por su cuenta, márcalas como algo que pone el cliente. Aparecen en la lista para que el alcance quede claro, pero no se cobran.

Equipo, desecho y lo que hay bajo tierra

  • Equipo: pon las máquinas rentadas en el presupuesto como líneas propias, con la entrega. Si son tuyas, incluye su costo en tu tarifa.
  • Desecho: cotiza las cuotas del basurero y las vueltas para llegar ahí. El pasto viejo y la tierra pesan, y las cargas se van sumando.
  • Bajo tierra: las piedras, las raíces y la basura enterrada hacen más lenta la excavación. Di qué está incluido y cómo vas a cobrar lo que encuentres. Llama al 811 antes de excavar, cada vez.

Pon la garantía de plantas en tus condiciones

Decide si garantizas las plantas, por cuánto tiempo y con qué condición, por ejemplo que el dueño de la casa las riegue como le indicaste. Ponlo en tus condiciones y cóbralo dentro de tu markup de materiales, para que un arbusto de reemplazo no salga de tu ganancia.

La guía para ponerle precio a trabajos de paisajismo calcula, línea por línea, la renovación de un jardín delantero a partir de las horas de tu propia cuadrilla.

Cómo empezar un negocio de paisajismo

Revisa las reglas de licencias de tu estado

Los requisitos cambian mucho:

  • Algunos estados piden licencia de contratista de paisajismo, muchas veces por encima de un límite en dólares por trabajo o para el trabajo de hardscape.
  • Algunos estados piden licencia para instalar riego, y las pruebas de válvulas antirretorno (backflow) casi siempre necesitan su propia certificación.
  • Aplicar pesticidas o herbicidas por paga casi siempre requiere una licencia de aplicador comercial de la agencia de agricultura o de pesticidas de tu estado.

Consulta con la junta estatal de licencias para contratistas, con la agencia de pesticidas y con tu ciudad antes de tomar tu primera instalación.

Forma el negocio y separa el dinero

Empieza como dueño único (sole proprietor) o como LLC de un solo miembro. Saca un EIN gratis con el IRS, abre una cuenta bancaria del negocio y pasa por ella cada anticipo y cada pago a proveedores.

Ten seguro antes de excavar

  • Responsabilidad civil general: un cable cortado o una entrada de auto agrietada es tu problema.
  • Compensación al trabajador: la mayoría de los estados la exigen cuando contratas, y excavar y cargar es duro para una cuadrilla.
  • Seguro comercial de auto: para las camionetas y los remolques.

Arregla tus proveedores

Abre cuentas con un vivero y con un proveedor de material a granel antes de tu primer trabajo. Ten claro cuánto cuesta la entrega, y cuánto cobra cada lugar por recibir tus desechos.

Muestra el plan, no solo el precio

Un croquis, fotos de trabajos parecidos y un presupuesto detallado con tu logo y tus condiciones ganan instalaciones. En BuildWell, configura tu logo, tu firma y tus condiciones una vez, y cada presupuesto y factura los lleva.

Consigue tus primeros clientes en cuatro lugares

Los primeros trabajos de paisajismo suelen venir de:

  • Vecinos que ven cómo va quedando la instalación. Un letrero en el jardín durante el trabajo ayuda.
  • Compañías de cuidado del césped que no hacen instalaciones.
  • Constructores y remodeladores que necesitan la nivelación final y las plantas.
  • Búsquedas locales. Crea tu perfil de negocio gratis en las apps de mapas que usan los dueños de casa, y pídele una reseña a cada cliente.

Sigue cada trabajo hasta el último pago

Ten claro qué presupuestos están afuera y cuáles se firmaron, qué anticipos llegaron y qué saldos no se han pagado.

La guía para iniciar un negocio de paisajismo explica cada paso con más detalle, desde la planeación y el seguro hasta los primeros clientes y el flujo de efectivo.

Pago e impuestos para paisajistas

Lo que ganas depende de la temporada y del trabajo

Lo que gana un paisajista depende de la temporada y del tipo de trabajo. El pago cambia de un área metropolitana a otra y con la experiencia. El trabajo de instalación paga distinto que el de mantenimiento.

Muchos negocios de paisajismo tienen una temporada fuerte larga y una baja corta. Los dueños ganan el margen entre lo que cobran y lo que cuesta el trabajo, por eso tu tarifa de mano de obra y tu markup de materiales importan más que cualquier tabla de salarios.

Impuesto por cuenta propia: 15.3% de tus ganancias netas

Como dueño único o LLC de un solo miembro, pagas impuesto sobre el trabajo por cuenta propia (self-employment tax) sobre tus ganancias netas: 15.3% en total.

  • Seguro Social, 12.4%: se aplica a las ganancias netas hasta la base salarial del Seguro Social, que es de $184,500 para 2026.
  • Medicare, 2.9%: se aplica a todo.
  • Deducción: puedes deducir la mitad del impuesto sobre el trabajo por cuenta propia en tu declaración de impuestos sobre el ingreso.

Eso va además de los impuestos federales y estatales sobre el ingreso. Aparta una parte de cada anticipo y de cada pago final.

Paga impuestos estimados cada trimestre

Nadie te retiene impuestos de lo que te pagan los clientes, así que el IRS espera pagos durante el año con el Formulario 1040-ES. Normalmente vencen a mediados de abril, junio, septiembre y enero.

Lleva la cuenta de estas deducciones

Los negocios de paisajismo suelen deducir:

  • herramientas y equipo, y la renta de equipo
  • la parte de negocio de las camionetas y los remolques
  • combustible
  • seguros y costos de licencias
  • cuotas del basurero
  • teléfono y software

Guarda los recibos y anota el millaje conforme avanzas.

Manda un 1099-NEC a las cuadrillas y subcontratistas que pagas

Si le pagas por servicios a un subcontratista que no está constituido como corporación, por lo general tienes que enviarle un Formulario 1099-NEC. Para pagos hechos en 2026 y después, eso aplica cuando le has pagado $2,000 o más en un año, en vez de los $600 de antes de 2026.

Pide un Formulario W-9 antes de pagarle a cualquiera. Que alguien de la cuadrilla sea contratista o empleado depende de cómo diriges el trabajo, no de cómo lo llames.

El impuesto sobre ventas cambia según el estado

Cada estado trata el paisajismo de forma distinta:

  • algunos cobran impuesto sobre las plantas y los materiales
  • otros también sobre los servicios de jardinería
  • algunos tratan el hardscape como una mejora a la propiedad con sus propias reglas

Consulta el departamento de impuestos de tu estado. En BuildWell, el impuesto sobre ventas se aplica solo a los materiales, no a la mano de obra, con la tasa que tú configures. Si tu estado también cobra impuesto sobre el servicio, pregúntale a un profesional de impuestos cómo cobrarlo y cómo mostrarlo en tus facturas.

Esto es información general, no asesoría fiscal ni legal. Un profesional de impuestos que trabaje con contratistas te puede decir qué aplica en tu estado.

Presupuestos en minutos
explica el trabajo y recibe cada línea con precio
Precios locales reales
materiales y mano de obra para tu código postal
Cobra más rápido
facturas profesionales que pagan con tarjeta o banco
Español o inglés
en tu celular y tu computadora

Precios para negocios de paisajismo

Un plan con todo, que pagas cada semana o cada año.

Semanal
$7.99 / semana
Se cobra cada semana. Cancela cuando quieras.
  • Presupuestos con IA con precios de tu zona
  • Presupuestos, facturas, clientes y proyectos
  • Tus clientes firman en cualquier celular
  • Pagos con tarjeta y banco, sin cargo extra de BuildWell
  • iPhone, Android y la web
Empezar prueba gratis
El mejor precio
Anual
$79.99 / año
Unos $6.67 al mes, con cobro anual
  • Presupuestos con IA con precios de tu zona
  • Presupuestos, facturas, clientes y proyectos
  • Tus clientes firman en cualquier celular
  • Pagos con tarjeta y banco, sin cargo extra de BuildWell
  • iPhone, Android y la web
Empezar prueba gratis

Los dos planes incluyen todas las funciones y empiezan con una prueba gratis de 3 días. Agrega una tarjeta para empezar; no se te cobra hasta que termine la prueba. Cancela cuando quieras.

Software para paisajistas: preguntas frecuentes

01¿BuildWell puede hacer el presupuesto de una instalación de jardín completa?
Sí. Describe el trabajo (quitar lo viejo, nivelar, tierra, pasto en rollo o semilla, jardineras, plantas, mantillo, riego, hardscape) con las medidas que tomaste, y BuildWell pone cada parte en su propia línea con materiales y horas. Puedes cambiar cada cantidad, hora y precio antes de enviarlo.
02¿De dónde salen las horas de mano de obra?
BuildWell no trae partidas ya hechas para las plantas, el pasto en rollo, el mantillo y el riego, así que la IA escribe esas líneas y calcula sus horas a partir de lo que describes. Tómalas como un borrador y pon el ritmo real de tu cuadrilla. Cuando una parte del trabajo coincide con una de las partidas que BuildWell ya trae, como un patio de adoquín, la IA puede usarla.
03¿Qué salario usa BuildWell para la mano de obra de paisajismo?
Los datos de salarios de BuildWell vienen de la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) y cubren oficios de construcción, no trabajadores de jardinería, así que estas líneas parten de un salario local de construcción, y luego se suman tus costos indirectos y tu markup. Si cobras tu propia tarifa, ponla en la línea; el cambio se queda en ese presupuesto.
04¿Cómo le pongo precio a las plantas de mi vivero?
Las plantas de vivero muchas veces no tienen precio de tienda cerca del trabajo. BuildWell marca esas líneas, y tú pones lo que vas a pagar. Recuerda el precio para los siguientes presupuestos, y tu markup de materiales va encima.
05¿Puedo cobrar un anticipo antes de pedir los materiales?
Sí. Cuando mandas la factura, pide un anticipo como porcentaje del total. Cobra pagos por avance de obra conforme avanza el trabajo, o crea más de una factura a partir del mismo presupuesto. BuildWell no arma calendarios de pagos fijos, así que cobras cada etapa cuando toca.
06¿Y si el dueño de la casa agrega una jardinera a medio trabajo?
Revisa el presupuesto y agrega las líneas. BuildWell guarda el original, y el dueño de la casa firma la nueva versión en su celular, así que el trabajo extra queda acordado antes de que lo hagas.
07¿Puedo agregar fotos del trabajo terminado a la factura?
Sí. Adjunta hasta 10 fotos a una factura, y se imprimen después de ella en sus propias páginas. Es una forma fácil de mostrar las jardineras terminadas y la limpieza.
08¿Puedo mandar presupuestos en español?
Sí. Cualquier presupuesto o factura se imprime en inglés o en español, y la app funciona en los dos idiomas.
09¿Cuánto cuesta BuildWell?
$7.99 a la semana o $79.99 al año, y los dos planes empiezan con una prueba gratis de 3 días. Una sola suscripción cubre iPhone, Android y la web.

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Prueba gratis →Prueba gratis de 3 días. Cancela cuando quieras.