BuildWellLo que tiene que cubrir una tarifa de mano de obra
Tu tarifa de mano de obra es lo que cobras por una hora de trabajo. Tiene que pagar mucho más que el salario.
Una hora en un trabajo carga con la parte del patrón de los impuestos de nómina, el seguro de compensación al trabajador (workers’ comp), el seguro de responsabilidad civil, la camioneta que llevó a la cuadrilla, las herramientas que van en la camioneta, y el teléfono y el software con los que se consiguió el trabajo. También tiene que cargar con las horas que nadie paga directamente: manejar entre trabajos, recoger materiales, hacer presupuestos, devolver llamadas y los trabajos que cotizaste pero no ganaste.
Si tu tarifa solo cubre el salario, todo eso sale de tu bolsillo. Por eso una tarifa que al cliente le suena alta muchas veces apenas le alcanza al contratista.
La fórmula de la tarifa de mano de obra
La calculadora arma la tarifa en dos pasos, igual que BuildWell le pone precio a la mano de obra en cada presupuesto.
- Tu costo real por hora es el salario más los costos indirectos: salario × (1 + % de costos indirectos). Con un salario de $30 y 100% de costos indirectos, eso es $30 × 2 = $60.
- La tarifa que debes cobrar es ese costo más tu markup (lo que le sumas al costo): costo × (1 + % de markup). Con un markup de 20%, $60 × 1.2 = $72 la hora.
El porcentaje de costos indirectos es lo que gastas al año en costos indirectos dividido entre lo que pagas al año en salarios. Si el negocio gasta $60,000 al año en costos indirectos y paga $60,000 en salarios, los costos indirectos son de 100%: cada dólar de salario trae otro dólar de costos indirectos.
El markup es tu ganancia. Mantenlo aparte de los costos indirectos, para que veas lo que el negocio de verdad gana en una hora.
Ejemplos resueltos
Alguien de la cuadrilla a $30 la hora
Salario de $30, 100% de costos indirectos, markup de 20%: $30 × 2 × 1.2 = $72 la hora. En un día de 8 horas cobrado completo, son $576, de los cuales $240 son salario, $240 son costos indirectos y $96 son ganancia.
Un negocio más austero
Un contratista que trabaja desde una oficina en su casa, con la camioneta ya pagada, saca sus costos indirectos en 75%. Con un salario de $25 y un markup de 15%: $25 × 1.75 = $43.75 la hora de costo, y $43.75 × 1.15 = $50.31 la hora.
Cómo sacar tu porcentaje de costos indirectos
Suma un año de costos indirectos y divídelo entre un año de salarios.
| Costo indirecto | En un año |
|---|---|
| Pagos, gasolina y seguro del vehículo | $14,000 |
| Workers’ comp | $6,000 |
| Impuestos de nómina | $5,500 |
| Seguro de responsabilidad civil | $4,500 |
| Herramientas y equipo | $4,000 |
| Teléfono, software y oficina | $3,000 |
| Contabilidad | $2,000 |
| Total de costos indirectos | $39,000 |
Salarios del año: $52,000. Costos indirectos: $39,000 ÷ $52,000 = 75%.
Esos números son solo un ejemplo. Lo que cuenta es tu propio año.
Tarifas con salarios y costos indirectos comunes
La tarifa por hora que debes cobrar con un markup de 20%.
| Salario | 50% de costos indirectos | 75% de costos indirectos | 100% de costos indirectos | 125% de costos indirectos |
|---|---|---|---|---|
| $20 | $36.00 | $42.00 | $48.00 | $54.00 |
| $25 | $45.00 | $52.50 | $60.00 | $67.50 |
| $30 | $54.00 | $63.00 | $72.00 | $81.00 |
| $35 | $63.00 | $73.50 | $84.00 | $94.50 |
| $40 | $72.00 | $84.00 | $96.00 | $108.00 |
| $45 | $81.00 | $94.50 | $108.00 | $121.50 |
| $50 | $90.00 | $105.00 | $120.00 | $135.00 |
Fíjate cuánto mueven la tarifa los costos indirectos. Con un salario de $30, la diferencia entre 50% y 125% de costos indirectos es de $27 la hora. Adivinar los costos indirectos es la forma más rápida de estar lleno de trabajo y sin dinero.
Horas que se cobran
La tarifa solo funciona si se cobran suficientes horas. Un año de tiempo completo son 2,080 horas pagadas, 40 a la semana durante 52 semanas, pero los días festivos, los días de lluvia, el manejo, los presupuestos y las vueltas por material salen de ahí.
Digamos que 1,560 de esas horas, tres cuartas partes, terminan en una factura. Un salario de $30 cuesta $62,400 al año, y repartido entre 1,560 horas cobradas sale a $40 por hora cobrada antes de cualquier otro costo indirecto. Si pones precios como si cobraras cada hora pagada, cada hora te quedó una cuarta parte por debajo de lo que debía costar.
Hay dos formas de manejarlo, y cualquiera funciona. Cuenta los salarios de las horas que no cobras como costos indirectos, lo que sube el porcentaje de costos indirectos, o divide los costos del año entre las horas que se cobran en lugar de las horas pagadas. No hagas las dos, o vas a contar las mismas horas dos veces.
Qué entra en los costos indirectos
Los costos indirectos son todo lo que cuesta tener el negocio abierto que no son los materiales ni los salarios de un trabajo específico.
- Costos de nómina: la parte del patrón del Seguro Social y Medicare (7.65% de los salarios), los impuestos federales y estatales de desempleo, y el seguro de compensación al trabajador, que depende de tu estado y de tu oficio.
- Seguros: el seguro de responsabilidad civil general, el seguro comercial de auto y cualquier fianza que pida tu licencia.
- Vehículos: pagos o depreciación, gasolina, mantenimiento, registro.
- Herramientas y equipo: compras, reparaciones, reemplazo de lo que se gasta o desaparece.
- Oficina: teléfono, internet, software, contabilidad, licencias, publicidad.
- Tiempo que no se cobra: una semana de 40 horas son 2,080 horas al año, pero no todas se pueden cobrar. Manejar, hacer presupuestos y comprar materiales son horas pagadas que ningún cliente paga directamente. Si pagas salario por ellas, van en los costos indirectos.
Si trabajas solo, haz el mismo ejercicio con los costos de tu propio negocio. Usa como salario lo que le pagarías a otra persona por hacer tu trabajo; lo que te llevas a casa es ese salario más el markup.
Errores comunes
Empezar por lo que cobra la competencia. Sus costos indirectos no son los tuyos. Empieza por tus costos y compara con el mercado después.
Olvidar las horas que no cobras. Si un tercio de la semana se va en manejar y hacer presupuestos, los otros dos tercios tienen que pagar todo.
Contar los costos indirectos dos veces. Si los costos indirectos ya están en la tarifa de mano de obra, no los vuelvas a sumar como una línea en el presupuesto ni como un costo fijo en tus cuentas de margen.
Una sola tarifa para todos los oficios. Un electricista, un pintor y un ayudante cuestan distinto. Saca una tarifa para cada nivel de salario, o usa una tarifa combinada para una cuadrilla típica y dilo.
Nunca actualizarla. Las renovaciones de seguros, una camioneta nueva o un aumento de sueldo cambian los números. Vuelve a calcularla por lo menos una vez al año.
Cómo usar tu tarifa al poner precios
En el trabajo por hora, la tarifa es el precio. En el trabajo a precio fijo, es el motor que está debajo: calcula las horas, multiplícalas por la tarifa y suma los materiales con tu markup. La calculadora de costo de un trabajo junta todas las piezas.
Los precios fijos te protegen cuando la cuadrilla es eficiente y te dejan expuesto cuando el trabajo se alarga. Lleva la cuenta de las horas planeadas contra las reales, y ajusta las horas que planeas para cada tipo de trabajo.
BuildWell empieza cada presupuesto con el salario medio de cada oficio en tu área metropolitana según la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS), y luego suma tus costos indirectos y tu markup de mano de obra. Los costos indirectos empiezan en 100% hasta que pones los tuyos en los ajustes de precios. Las horas y la tarifa de cada línea se pueden cambiar en el presupuesto.
