BuildWellGenerador de facturas gratis
Llena los datos del trabajo, mira la factura mientras escribes y descarga un PDF para enviarla. Gratis, sin cuenta.
Todo se queda en este navegador. Nada de lo que escribes se envía a BuildWell.
Cómo usar el generador de facturas gratis
El generador de facturas gratis hace una factura numerada y detallada en tu navegador. Agrega tu negocio y al cliente, pon el número de factura y la fecha de vencimiento, anota el trabajo y escribe cómo te puede pagar el cliente. La vista previa se actualiza mientras escribes, y el PDF queda listo para enviar con un clic. La factura sale con los títulos en español (Factura, Fecha, Descripción, Total…), y puedes cambiarla a inglés si lo necesitas. Debajo de la herramienta: un ejemplo completo, lo que necesita toda factura, los errores que hacen que te paguen más tarde y cómo encaja una factura con los presupuestos y los recibos.
- 1
Agrega tu negocio
Escribe el nombre de tu negocio, tus datos de contacto y tu número de licencia, y sube tu logo.
- 2
Agrega a quién le cobras
Escribe el nombre y la dirección del cliente. Si el cliente es una empresa, pregúntale si necesita un número de orden de compra en la factura.
- 3
Pon el número y la fecha de vencimiento
Dale a cada factura su propio número, y pon una fecha de vencimiento que el cliente no pueda pasar por alto.
- 4
Anota lo que hiciste
Agrega una línea por cada parte del trabajo, con cantidad y precio, más el impuesto y cualquier descuento.
- 5
Di cómo pagar
Anota cómo te puede pagar el cliente, por ejemplo Zelle, cheque o tarjeta, y luego descarga el PDF y envíalo.
Quién usa una factura
Todo negocio que hace el trabajo antes de que le paguen envía facturas. Esto es lo que ponen en la hoja los oficios que más facturas envían.
Plomeros
Las visitas de servicio muchas veces se cobran el mismo día. Anota el cargo por la visita, la mano de obra y cada pieza, para que el cliente vea cuánto costó la reparación y por qué.
Electricistas
Cobra los dispositivos, los circuitos y las tarifas del permiso en líneas separadas. Si el cliente es una empresa, pon su número de orden de compra en el nombre del trabajo para que su oficina lo pueda cuadrar.
Técnicos de HVAC
El mantenimiento y las reparaciones se repiten en la misma dirección. Descripciones claras y números en orden hacen fácil buscar lo que hiciste ahí la temporada pasada.
Handymen
Muchas tareas chicas en una sola visita. Una línea por tarea, con el tiempo o un precio fijo, se lee mejor que una sola línea que dice “reparaciones varias”.
Negocios de limpieza
El trabajo que se repite necesita facturas que se repiten. Pon el periodo del servicio en el nombre del trabajo, como “Limpieza semanal, 1–28 de sept.”, para distinguir fácilmente cada una.
Paisajistas
Las instalaciones mezclan mano de obra, plantas y materiales. Sepáralos, para que el cliente vea cuánto costaron las plantas que escogió y cuánto costó plantarlas.
Cómo hacer una factura: un ejemplo
Aquí tienes una factura llena por el cambio de un calentador de agua, hecha con el generador de arriba. El negocio, el cliente y los precios son inventados para el ejemplo.
- Una fecha de vencimiento de verdadNo solo “neto 14” (net 14): la fecha misma, para que no haya duda de cuándo el pago está atrasado.
- Mano de obra como horas por tarifaCuatro horas a la tarifa por hora se aceptan más fácil que un solo número grande de mano de obra, y coinciden con cómo fue el trabajo.
- Tarifas en sus propias líneasEl permiso y la inspección están separados del trabajo, así el cliente ve lo que se pagó a la oficina de permisos.
- Sin línea de impuesto en este ejemploSi la mano de obra y los materiales pagan impuesto depende de tu estado. Pon la tasa de impuesto en el generador si en tu caso aplica.
- Cómo pagar, bien explicadoCada forma en que el cliente puede pagar está impresa en la factura, con a nombre de quién va el cheque.
Antes de enviarla, revisa que tenga
- La palabra “Factura” y un número de factura único
- El nombre de tu negocio, tus datos de contacto y tu número de licencia
- El nombre del cliente y su dirección de facturación
- La fecha de la factura y la fecha de vencimiento
- Cada línea de trabajo con cantidad, precio e importe
- Subtotal, descuento, impuesto, total y cualquier monto ya pagado
- Cómo pagar: Zelle, Venmo, cheque, tarjeta o los datos para transferencia bancaria
- Las condiciones por pago atrasado, si las cobras
Qué lleva una buena factura
Las partes que necesita toda factura, y por qué cada una le importa a el cliente que la lee.
“Factura” y un número único
El título le dice al cliente que es un cobro, no otro presupuesto. Un número en secuencia les permite a los dos, y a tu contador, encontrarla después.
Tus datos y tu número de licencia
Nombre, dirección, teléfono, correo y licencia. Los clientes que son empresas pueden necesitar tus datos para pagarte, y los dueños de casa guardan las facturas para sus registros.
A quién le cobras, y dónde fue el trabajo
La persona o la empresa que paga, con su dirección de facturación. Si el trabajo fue en otro lugar, pon la dirección o el nombre de la obra en el campo del trabajo.
La fecha de la factura y la fecha de vencimiento
La fecha en que la emitiste y la fecha en que se tiene que pagar. Una fecha de vencimiento a la vista es la forma más sencilla de cobrar a tiempo.
El trabajo, igual a lo que se acordó
Las mismas líneas del presupuesto que aceptó el cliente, más los cambios que aprobó. Si las líneas coinciden, hay menos preguntas antes de que pague.
Totales, pagos recibidos y el saldo
Subtotal, descuento, impuesto y total. Si el cliente pagó un anticipo, muéstralo como una línea de crédito para que quede claro cuánto debe.
Cómo pagar
Cada forma de pago que aceptas, con los datos que necesita el cliente: a nombre de quién van los cheques, y cómo pagar por transferencia bancaria o con tarjeta.
Condiciones
Cuándo se tiene que pagar y cualquier cargo por atraso, pero solo un cargo que acordaste con el cliente antes de empezar el trabajo y que tu estado permite.
Errores comunes en las facturas
Y cómo evitarlos, para que el documento haga su trabajo a la primera.
Sin fecha de vencimiento
“Al recibirla”, así nada más, se lee como “cuando se pueda”. Imprime una fecha de verdad.
Repetir números de factura
Dos facturas con el mismo número confunden tus registros y los del cliente. Nunca repitas un número, ni siquiera el de una factura cancelada.
Líneas que no coinciden con el presupuesto
Si la factura dice algo distinto a lo que aceptó el cliente, espera una llamada antes que un pago. Cobra las mismas líneas, más los cambios aprobados.
Olvidar el anticipo
Cobrar el monto completo después de recibir un anticipo parece un cobro doble. Agrega una línea como “Menos anticipo recibido” con un monto negativo.
No decir cómo pagar
Una factura que no dice cómo pagar se queda esperando hasta que el cliente llame a preguntar. Anota cada forma de pago que aceptas.
Facturar tarde
Entre más tardas en enviarla, más tardas en cobrar. Envíala el mismo día que terminas el trabajo.
Plantillas de factura que puedes crear
El generador tiene 6 diseños y 12 colores. Aquí está el ejemplo de arriba en tres de ellos; elige el tuyo en “Aspecto”, al final del formulario.
Funciones del generador de facturas gratis
Vista previa en vivo
El documento se vuelve a dibujar mientras escribes, con el mismo diseño con el que BuildWell envía los suyos.
Tu logo y tus colores
Sube un PNG, JPG, SVG o WebP de hasta 2 MB y elige entre 12 colores.
6 plantillas
, , , , y .
Impuesto y descuentos
Pon un descuento y una tasa de impuesto. El descuento se resta antes del impuesto, y los totales son exactos al centavo.
Privado desde el principio
Lo que escribes se queda en este navegador y se recuerda en este dispositivo. Nada se envía a BuildWell.
Un PDF sin cuenta
Descarga el PDF desde el cuadro de impresión de tu navegador y mándalo como quieras. En español o en inglés. Sin registrarte.
Seguimiento en BuildWell
Una factura en PDF se puede quedar sin abrir en el correo. Las facturas que envías desde BuildWell llevan un enlace: el cliente paga con tarjeta o transferencia bancaria una vez que conectas Stripe, o ve los otros datos de pago que pongas, y recibes un aviso cuando paga. Cada pago queda registrado en su factura, así siempre ves qué está pagado y qué falta. Cómo funciona el portal del cliente.
- Abierto, y cuántas vecesVe cuándo tu cliente abre el presupuesto y cuántas veces.
- Aceptado o rechazadoRecibe un aviso cuando tu cliente lo acepta y lo firma en su celular, o lo rechaza.
- PagadoRecibe un aviso cuando tu cliente paga una factura, y ve lo que todavía te debe.
- Enviado desde tu celularManda el enlace por mensaje de texto o por correo, con tus propias palabras. Tus clientes no necesitan app ni cuenta.
- Presupuesto E-1042 enviado por mensaje de textolun 9:14 a. m.
- Abierto por el cliente · visto 3 veceslun 7:52 p. m.
- Aceptado y firmadomar 8:03 a. m.
- Factura del anticipo enviadamar 8:10 a. m.
- Anticipo pagado por transferencia bancariamié 11:26 a. m.
Cómo encaja una factura con tus otros documentos
Una factura cobra un trabajo hecho o un pago que ya toca. Usa una factura proforma para mostrar un precio antes del trabajo o de un envío, y un recibo para confirmar un pago que ya recibiste.
- 1Ponle precio al trabajoPresupuestoCotizaciónPropuesta de licitación
- 2Cobra por adelantadoFactura proforma
- 3Compra y contrataOrden de compraContrato de subcontratista
- 4Haz el trabajoOrden de trabajo
- 5Cambia el alcanceOrden de cambio
- 6FactúraloFactura
- 7Confirma el pagoRecibo
- 8Guarda los registrosRegistro de millaje
Presupuesto
La factura casi siempre parte del presupuesto que aceptó el cliente. Cobra las mismas líneas para que no haya nada que explicar.
Generador de presupuesto →Orden de cambio
Los cambios que el cliente aprobó durante el trabajo van en la factura en sus propias líneas, con el número de la orden de cambio.
Generador de orden de cambio →Recibo
Cuando el cliente paga, un recibo confirma el pago, la forma de pago y lo que todavía debe.
Generador de recibo →Factura proforma
Antes del trabajo, una factura proforma muestra lo que se va a cobrar, muchas veces para recibir un anticipo. La factura es el cobro de verdad.
Generador de factura proforma →Ahórrate la escritura. Deja que le ponga precio.
Describe el trabajo con tu voz o con fotos. BuildWell hace la lista del trabajo, le pone precio para tu zona, tu cliente lo firma en su celular y se vuelve la factura.
- Presupuestos con IA con precios de tu zona
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- iPhone, Android y la web
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Los dos planes incluyen todas las funciones y empiezan con una prueba gratis de 3 días. Agrega una tarjeta para empezar; no se te cobra hasta que termine la prueba. Cancela cuando quieras.
Factura: preguntas frecuentes
01¿De verdad es gratis y sin registro?
02¿Cómo deben ser mis números de factura?
03¿Qué fecha de vencimiento debo poner?
04¿Cómo agrego las instrucciones de pago?
05¿Los clientes pueden pagar esta factura en línea?
06¿Debo cobrar un cargo por pago atrasado?
07¿Puedo agregar mi logo?
08¿Cómo lo guardo como PDF?
09¿Mis datos van a estar aquí la próxima vez?
10¿Puedo convertir un presupuesto en factura?
Recursos gratis
Herramientas para ponerle precio y presentarlo. Sin registrarte.
Más generadores gratis
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