BuildWellGenerador de propuestas de licitación gratis
Define el alcance y tu precio, mira la propuesta mientras escribes y descarga un PDF. Gratis, sin cuenta.
Todo se queda en este navegador. Nada de lo que escribes se envía a BuildWell.
Cómo usar el generador de propuestas de licitación gratis
El generador de propuestas de licitación gratis pone tu alcance y tu precio en una propuesta limpia en PDF. Agrega tu negocio y tu licencia, ponle nombre al proyecto, ponle precio a cada parte del alcance y escribe el calendario, las exclusiones y las condiciones de pago. La vista previa se actualiza mientras escribes. La propuesta sale con los títulos en español (Propuesta, Fecha, Descripción, Total…), y puedes cambiarla a inglés si lo necesitas. Debajo de la herramienta encontrarás un ejemplo completo de un subcontratista, lo que hace que una propuesta sea fácil de comparar y difícil de disputar, los errores que hacen perder licitaciones y cómo una propuesta lleva a las órdenes de cambio y a las facturas.
- 1
Agrega tu negocio y al cliente
Escribe los datos de tu negocio, tu número de licencia y tu logo, y luego al cliente o al contratista general y el proyecto.
- 2
Ponle nombre al proyecto
Pon el nombre y la dirección del proyecto en el campo del trabajo, para que la propuesta sea fácil de encontrar entre las demás ofertas.
- 3
Ponle precio al alcance
Anota cada parte del alcance en su propia línea, con cantidades y precios, para que tu número se pueda comparar línea por línea.
- 4
Agrega el calendario y las condiciones
En las notas y las condiciones, escribe tus tiempos, las exclusiones, las partidas provisionales y el calendario de pagos.
- 5
Descarga y entrega
Descarga el PDF y entrégalo antes de la fecha límite de la licitación.
Quién usa una propuesta de licitación
Las propuestas de licitación son para trabajos donde el cliente compara a varios contratistas, casi siempre en obras más grandes o comerciales. Estos oficios son los que más las escriben.
Contratistas generales
La propuesta de un contratista general junta los precios de los subcontratistas en un solo alcance, un calendario y un total para el dueño. Sigue los planos y las secciones de especificaciones del dueño línea por línea.
Drywall y estructura
Los subcontratistas le presentan su oferta al contratista general. Ponle precio por separado a la estructura, los paneles, el nivel de acabado y los techos, y anota lo que das por hecho que harán otros oficios.
Techadores
Los techos comerciales y de edificios de varias unidades salen a licitación. Pon el precio por sistema y por área, y di qué garantía ofreces y qué se necesita para que valga.
Contratistas de concreto
Las losas, las zapatas y los muros se cotizan por volumen y por área. La excavación, las pruebas y el tiempo de bomba son donde más cambian las ofertas, así que explícalos con detalle.
Electricistas
Pon el precio por sistema: acometida, distribución, iluminación, dispositivos y bajo voltaje. Anota las lámparas y accesorios que ponen otros, para que nada se cuente dos veces.
Remodeladores de cocinas
Los dueños de casa muchas veces piden tres ofertas para una cocina. Una propuesta con partidas provisionales para los acabados que todavía no escogen hace que la tuya se pueda comparar de forma justa.
Cómo hacer una propuesta de licitación: un ejemplo
Aquí tienes una propuesta llena de un subcontratista de drywall para un contratista general, hecha con el generador de arriba. Las empresas, el proyecto y los precios son inventados para el ejemplo.
- El nombre del proyecto es el nombre del trabajoUn contratista general puede recibir docenas de propuestas para un solo proyecto. Nombrarlo igual que en los planos mantiene la tuya en el montón correcto.
- El alcance dividido como en los planosLa estructura, los paneles, el acabado y los techos van en líneas separadas, para que el contratista general los compare con los números de otros subcontratistas.
- Dice qué adendas incluyeLas notas dicen qué adendas (addenda) incluye el precio. Una oferta a la que le falta una puede no ser comparable.
- Una alternativa con precio, pero fuera del totalLa alternativa (alternate) está en las notas con su propio precio, así la oferta base queda limpia y el dueño puede escoger.
- Exclusiones que protegen el precioLa pintura y los herrajes de las puertas son de otros oficios. Decirlo evita que terminen en tu alcance porque nadie dijo lo contrario.
Antes de entregarla, revisa que tenga
- El nombre y la dirección del proyecto
- Tu número de licencia y tu seguro, si te los piden
- El alcance del trabajo, línea por línea
- Tu precio para cada línea y el total
- Las exclusiones y las partidas provisionales
- El calendario que propones
- El calendario de pagos y las condiciones
- Cuánto tiempo es válida la oferta
Qué lleva una buena propuesta de licitación
Las partes que necesita toda propuesta de licitación, y por qué cada una le importa a el cliente que la revisa.
Nombre del proyecto, dirección y referencia de la licitación
Usa los nombres que aparecen en los planos y en la invitación a licitar. Si el cliente le dio un número a la licitación, ponlo en el nombre del trabajo.
A quién va dirigida la propuesta
Al dueño, al contratista general o a la persona que lleva la licitación, con el nombre exacto que aparece en la invitación.
Un alcance que sigue los planos
Ordena las líneas como están ordenados los planos o las especificaciones. Así es fácil revisar tu precio contra lo que se pidió.
Precios que el cliente puede comparar
Un precio por línea con cantidades, y un total claro. Un cliente que compara varias ofertas confía en la que puede leer línea por línea.
Lo que incluye y lo que no
Lo que cubre tu precio y lo que no, sobre todo el trabajo que queda entre un oficio y otro. Aquí empiezan la mayoría de los pleitos por licitaciones.
Partidas provisionales y alternativas
Un monto asignado para lo que todavía no se escoge, y un precio aparte para cada alternativa que pidió el cliente, fuera del total base.
Calendario
Cuándo puedes empezar, cuánto tarda el trabajo y qué necesitas de otros para cumplir ese calendario.
Vigencia, condiciones de pago y credenciales
Cuánto tiempo se mantiene el precio, cómo y cuándo vas a facturar, y los datos de tu licencia y tu seguro si el cliente los pidió.
Errores comunes en las propuestas de licitación
Y cómo evitarlos, para que el documento haga su trabajo a la primera.
No seguir el formato que piden
Si la invitación pide los precios desglosados de cierta forma, úsala. Una oferta que no se puede comparar quizá ni se tome en cuenta.
Pasar por alto una adenda
Los cambios que salen después de enviar los planos afectan el alcance. Anota las adendas que incluye tu precio.
Exclusiones vagas
“No incluye trabajo de otros” no dice qué trabajo. Nómbralo.
Alternativas dentro del precio base
Mezclar opciones en el total hace que tu oferta se vea más alta de lo que es. Ponles precio aparte a las alternativas.
Sin plazo de vigencia
Las ofertas pueden esperar semanas antes de que se asigne el trabajo. Di cuánto tiempo se mantiene tu precio.
Entregarla a última hora
Las ofertas tardías muchas veces se rechazan. Date tiempo para revisar los números y envíala antes.
Plantillas de propuesta de licitación que puedes crear
El generador tiene 6 diseños y 12 colores. Aquí está el ejemplo de arriba en tres de ellos; elige el tuyo en “Aspecto”, al final del formulario.
Funciones del generador de propuestas de licitación gratis
Vista previa en vivo
El documento se vuelve a dibujar mientras escribes, con el mismo diseño con el que BuildWell envía los suyos.
Tu logo y tus colores
Sube un PNG, JPG, SVG o WebP de hasta 2 MB y elige entre 12 colores.
6 plantillas
, , , , y .
Impuesto y descuentos
Pon un descuento y una tasa de impuesto. El descuento se resta antes del impuesto, y los totales son exactos al centavo.
Privado desde el principio
Lo que escribes se queda en este navegador y se recuerda en este dispositivo. Nada se envía a BuildWell.
Un PDF sin cuenta
Descarga el PDF desde el cuadro de impresión de tu navegador y mándalo como quieras. En español o en inglés. Sin registrarte.
Seguimiento en BuildWell
Muchas licitaciones se entregan por el portal o el correo del propio cliente, y un PDF no te dice si alguien lo abrió. Cuando envías una propuesta como presupuesto desde BuildWell, ves cuándo el cliente la abre y cuántas veces, y recibes un aviso cuando la acepta y la firma o la rechaza. Cómo funciona el portal del cliente.
- Abierto, y cuántas vecesVe cuándo tu cliente abre el presupuesto y cuántas veces.
- Aceptado o rechazadoRecibe un aviso cuando tu cliente lo acepta y lo firma en su celular, o lo rechaza.
- PagadoRecibe un aviso cuando tu cliente paga una factura, y ve lo que todavía te debe.
- Enviado desde tu celularManda el enlace por mensaje de texto o por correo, con tus propias palabras. Tus clientes no necesitan app ni cuenta.
- Presupuesto E-1042 enviado por mensaje de textolun 9:14 a. m.
- Abierto por el cliente · visto 3 veceslun 7:52 p. m.
- Aceptado y firmadomar 8:03 a. m.
- Factura del anticipo enviadamar 8:10 a. m.
- Anticipo pagado por transferencia bancariamié 11:26 a. m.
Cómo encaja una propuesta de licitación con tus otros documentos
Una propuesta de licitación es para trabajos en competencia, donde el cliente compara a varios contratistas. Para trabajos más chicos, basta con un presupuesto o una cotización.
- 1Ponle precio al trabajoPresupuestoCotizaciónPropuesta de licitación
- 2Cobra por adelantadoFactura proforma
- 3Compra y contrataOrden de compraContrato de subcontratista
- 4Haz el trabajoOrden de trabajo
- 5Cambia el alcanceOrden de cambio
- 6FactúraloFactura
- 7Confirma el pagoRecibo
- 8Guarda los registrosRegistro de millaje
Presupuesto
Para un trabajo más chico donde no compites línea por línea, un presupuesto es más rápido de escribir y más fácil de leer para el dueño de la casa.
Generador de presupuesto →Cotización
Si el cliente solo necesita un precio fijo para un alcance definido, sin calendario ni alternativas, envía una cotización.
Generador de cotización →Orden de cambio
Cuando ganas el trabajo, cada cambio al alcance que te asignaron va en una orden de cambio, con precio y firmada antes de hacer el trabajo.
Generador de orden de cambio →Factura
Los trabajos más grandes se facturan por etapas. Cada factura parte del alcance y del calendario de pagos de la propuesta.
Generador de factura →Ahórrate la escritura. Deja que le ponga precio.
Describe el trabajo con tu voz o con fotos. BuildWell hace la lista del trabajo, le pone precio para tu zona, tu cliente lo firma en su celular y se vuelve la factura.
- Presupuestos con IA con precios de tu zona
- Presupuestos, facturas, clientes y proyectos
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- iPhone, Android y la web
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Los dos planes incluyen todas las funciones y empiezan con una prueba gratis de 3 días. Agrega una tarjeta para empezar; no se te cobra hasta que termine la prueba. Cancela cuando quieras.
Propuesta de licitación: preguntas frecuentes
01¿De verdad es gratis y sin registro?
02¿Cuál es la diferencia entre una oferta de licitación y un presupuesto?
03¿Cómo hago que mi oferta sea fácil de comparar?
04¿Debo incluir partidas provisionales?
05¿Qué es una alternativa?
06¿Debo reconocer las adendas?
07¿Cuánto tiempo debe ser válida una oferta?
08¿Puedo agregar mi logo?
09¿Cómo lo guardo como PDF?
10¿Mis datos van a estar aquí la próxima vez?
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