BuildWellSoftware de facturación para que los contratistas cobren más rápido
Convierte el presupuesto firmado en factura, pide un anticipo y cobra desde un enlace. Siempre sabes cuánto te deben.
Software de facturación, en resumen
- Facturas desde el presupuesto firmado, sin reescribir nada
- Anticipos del 5% al 90%, y luego el saldo
- Vence al recibir, a 7, 14 o 30 días
- Tarjeta y banco, más Zelle, Venmo y cheque
- Pagos parciales registrados y sumados por ti
- Totales y saldos por día, semana o mes
El presupuesto se convierte en la factura
Cuando el cliente firma, crea la factura a partir del presupuesto. No se vuelve a escribir nada, así que no se cuela ningún error entre el precio que acordaron y la factura.
¿Trabajo pequeño sin presupuesto? Empieza una factura desde cero y agrega tus propias líneas.
- Las líneas de mano de obra, materiales y permisos pasan agrupadas por etapa del trabajo
- El descuento y el impuesto sobre ventas pasan incluidos
- Elige una factura detallada que muestre cada línea, o el formato de resumen, más corto
- Un presupuesto puede tener varias facturas, y cada una aparece en el presupuesto
- Cobra un trabajo grande por partes durante varias semanas sin perder la cuenta
Anticipos, pagos por avance y el saldo
Al enviar una factura, puedes pedir un anticipo. Elige un porcentaje del 5% al 90% y la factura muestra ese monto como “A pagar ahora”.
BuildWell no arma calendarios de pago fijos ni maneja retenciones (retainage). Tú decides cuándo cobrar la siguiente etapa, y las facturas llevan bien las cuentas.
- Los botones de pago cobran exactamente el monto a pagar ahora
- Una vez registrado un pago, la factura pide el saldo restante
- El cliente siempre ve la cantidad correcta a pagar
- Para pagos por avance, registra pagos parciales en una sola factura abierta a medida que llegan
- O crea más de una factura a partir del mismo presupuesto, una por cada etapa
- La factura de cada etapa puede llevar su propio anticipo si lo quieres
Vencimientos, notas y números
Ponle fecha de vencimiento a cada factura y agrega una nota para lo que el cliente deba leer, como lo que cubre este pago. Tus términos y condiciones se imprimen al final de cada presupuesto y factura, así que nunca se quedan fuera.
Las facturas se numeran en orden, #1, #2 y así sucesivamente, y un número nunca se reutiliza, ni siquiera cuando se anula una factura. Cualquier factura que hayas enviado se puede encontrar por su número.
- Vencimiento al recibir, o a 7, 14 o 30 días
- Vencimiento en una fecha personalizada, o sin fecha de vencimiento
- Registros en orden cuando tu contador o un cliente pregunta por una factura meses después
Enviada como ya hablas con tus clientes
Envía la factura por mensaje de texto o por correo. BuildWell abre la app de Mensajes o de Correo de tu teléfono o computadora con el mensaje ya escrito, así que sale de tu número o tu dirección, no de un desconocido.
El cliente abre una página con tu logo, tus colores y la factura completa, en inglés o en español. No necesita app ni cuenta.
- Copia el enlace y compártelo donde quieras
- Envía un PDF si el cliente lo prefiere
- Cada factura se puede enviar hasta cinco veces en total, contando la primera
- Un recordatorio nunca se convierte en una avalancha de mensajes en su teléfono
Cobra con tarjeta, transferencia, Zelle o cheque
Conecta Stripe y tus clientes pueden pagar con tarjeta o con su cuenta bancaria de EE. UU. desde el enlace de la factura. Esos pagos se registran en la factura automáticamente y recibes un aviso cuando llega uno.
¿Prefieres otras formas de cobrar? Anota una sola vez los métodos que aceptas, y cuando el dinero llega por esa vía, regístralo con el monto, el método y una nota.
- BuildWell no cobra ninguna comisión propia
- La comisión de procesamiento de Stripe se aplica al costo, sin recargo al cliente
- Otros métodos: Zelle, Venmo, Cash App, PayPal, cheque o efectivo
- Se imprimen en “Cómo pagar” en cada factura
- Los pagos parciales se van sumando hasta que la factura queda pagada
- No puedes registrar más que el saldo
Firmas y fotos en la factura
Algunos trabajos necesitan que el cliente apruebe la cuenta final. Pide la firma en tu teléfono mientras están juntos, o activa “Pedir firma” para agregar al enlace de la factura un formulario con nombre y firma.
Adjunta hasta 10 fotos del trabajo terminado y se imprimen de dos en dos, en sus propias páginas, después de la factura. El cliente ve exactamente lo que está pagando antes de pagarlo.
- BuildWell registra el nombre, la firma y la fecha
- Recibes un aviso en cuanto firma
- Los renders de antes y después también pueden imprimirse como páginas después de la factura
- O puedes desactivar los renders
Corrige un error sin empezar de nuevo
¿Notaste una cantidad equivocada después de enviarla? Edita la factura y el enlace muestra el cambio, siempre que no haya un pago en línea en curso.
Si una factura no debió salir y no se ha pagado nada, anúlala. El número se conserva y el enlace le indica al cliente que la factura está anulada.
- Elimina los borradores que no necesitas
- Primero van a Eliminados recientemente, por si cambias de opinión
- Para trabajos repetidos, como la misma visita de servicio en otra dirección, duplica una factura
- Cambia solo lo que sea distinto en lugar de armarla otra vez línea por línea
Ve cuánto te deben
Tu lista de facturas muestra totales y saldos agrupados por día, semana o mes. La página de cada cliente muestra sus presupuestos y facturas, con su saldo pendiente de todas las facturas que le has enviado.
BuildWell también vigila el calendario por ti. Desde la Bandeja, un toque vuelve a compartir el enlace para que tú mismo le mandes un recordatorio al cliente.
- Filtros de pagadas, sin pagar, vencidas y borradores
- Sabes exactamente cómo están las cuentas antes de llamar
- Un recordatorio cuando una factura vence en dos días, y cuando está vencida
- Un recordatorio cuando un presupuesto firmado lleva una semana sin facturarse
Del presupuesto firmado al pago recibido
- 1
Crea la factura
Convierte el presupuesto firmado en factura. Líneas, descuento e impuesto pasan solos.
- 2
Pide un anticipo
Elige un porcentaje si quieres un anticipo, y pon la fecha de vencimiento.
- 3
Envía el enlace
Envíalo por mensaje o correo desde tu número. Ves cuándo lo abre.
- 4
Registra el pago
Tarjeta y banco se registran solos. Zelle, cheque o efectivo los marcas tú.
A mano o con BuildWell
Cobrar la misma remodelación: a la antigua, con un procesador de textos y una libreta, y con BuildWell.
| La tarea | A mano | Con BuildWell |
|---|---|---|
| Hacer la factura | Copiar el presupuesto en un documento nuevo, línea por línea. | Crearla desde el presupuesto firmado con las líneas ya puestas. |
| Cobrar un anticipo | Sacar el porcentaje y luego hacer una segunda factura por el resto. | Pedir un porcentaje al enviar; la factura pasa luego al saldo. |
| Enviarla | Exportar un PDF y adjuntarlo a un correo. | Enviar un enlace por mensaje o correo desde tu propio número o dirección. |
| Cobrar | Esperar un cheque o conseguir un lector de tarjetas aparte. | Botones de tarjeta y banco en la factura, más tus datos de Zelle y cheque. |
| Pagos parciales | Llevar la cuenta en una libreta. | Cada pago registrado en la factura, sumando hasta quedar pagada. |
| Facturas atrasadas | Acordarte de quién va atrasado, y luego acordarte de llamar. | Un recordatorio para ti cuando una factura vence o está vencida. |
Un plan. Todas las funciones.
- Presupuestos con IA con precios de tu zona
- Presupuestos, facturas, clientes y proyectos
- Tus clientes firman en cualquier celular
- Pagos con tarjeta y banco, sin cargo extra de BuildWell
- iPhone, Android y la web
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Los dos planes incluyen todas las funciones y empiezan con una prueba gratis de 3 días. Agrega una tarjeta para empezar; no se te cobra hasta que termine la prueba. Cancela cuando quieras.
Herramientas gratis para acompañarlo
Generadores y calculadoras. Sin registrarte.
Software de facturación: preguntas frecuentes
01¿Puedo cobrar un anticipo?
02¿Cómo funcionan los pagos por avance de obra?
03¿Los clientes necesitan una cuenta para pagar?
04¿Las facturas pueden llevar fotos?
05¿Puedo cambiar una factura después de enviarla?
06¿BuildWell les envía recordatorios de pago a mis clientes?
07¿Cuánto cuesta aceptar pagos con tarjeta?
08¿Puedo facturar en español?
09¿Puedo hacer que las facturas lleven la imagen de mi negocio?
10¿Cuánto cuesta BuildWell?
Más de BuildWell
Pagos en línea
Tus clientes pagan facturas con tarjeta o transferencia desde un enlace. El dinero va a tu banco vía Stripe, sin comisión de BuildWell. También Zelle y cheque.
Más información →Anticipos y pagos por avance
Pide un anticipo del 5% al 90% al enviar la factura y luego cobra el saldo o el siguiente pago. Cada pago parcial se registra y se suma por ti.
Más información →App de facturas
Factura desde tu teléfono antes de irte de la obra. Agrega fotos, pide la firma en persona, registra efectivo o Zelle y comparte un recibo. También en la web.
Más información →Portal del cliente
Envía un enlace y tu cliente lee el presupuesto, lo acepta y lo firma en su teléfono, o lo rechaza. Las facturas traen botones de pago. Ves cada visita.
Más información →Software de presupuestos
Describe el trabajo y recibe un presupuesto detallado: materiales a precio de tienda local y mano de obra al salario de tu zona. Edita, envía y que lo firmen.
Más información →App de firma electrónica
Tus clientes firman con el dedo en su celular, desde un enlace o en persona. Nombre, firma y fecha quedan en el documento. Ellos no necesitan app ni cuenta.
Más información →
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