Cuentas por cobrar

Cada factura sin pagar es parte de las cuentas por cobrar, que en inglés muchas veces se abrevian AR. En tu balance general cuentan como un activo, pero con ellas no puedes pagar la nómina. Un contratista puede tener ganancias en papel y aun así quedarse sin efectivo cuando hay demasiado dinero atorado en cuentas por cobrar.

Lleva las cuentas por cobrar por cliente y por antigüedad. Un reporte de antigüedad de saldos ordena las facturas abiertas según cuánto tiempo llevan sin pagarse, para que veas cuáles necesitan una llamada. La retención también es una cuenta por cobrar, y es fácil perderle la pista porque vence meses después del trabajo.

Para mantener bajas las cuentas por cobrar: factura el mismo día que terminas el trabajo, pon la fecha de vencimiento y las formas de pago en cada factura, pide anticipos y factura por etapas, y da seguimiento con un calendario fijo. Mientras más vieja es una factura, más difícil es cobrarla.

Si un cliente deja de pagar, revisa de inmediato tus plazos de gravamen. Los derechos de gravamen de construcción (mechanic’s lien) dependen de avisos y registros con fechas estrictas que cambian según el estado, y no esperan a tus llamadas de cobranza.