Reporte de antigüedad de saldos

Los rangos estándar son al corriente, 1–30 días de atraso, 31–60, 61–90 y más de 90. Cada fila es un cliente; cada columna muestra cuánto de su saldo cae en ese rango. La mayoría de los programas de contabilidad sacan uno a partir de tus facturas.

Léelo cada semana. Los totales te dicen cuánto efectivo está atorado; los rangos te dicen dónde invertir tu tiempo. Un cliente que pasa de 1–30 a 31–60 necesita una llamada, no otro correo automático.

Una rutina sencilla: un recordatorio amable antes de la fecha de vencimiento, una llamada cuando una factura lleva una semana de atraso, un aviso por escrito a los 30 días que mencione tu cargo por pago atrasado si el contrato lo permite, y una revisión de tus plazos de gravamen mucho antes de los 60 días. Lo que sigue depende del monto y de la relación: un plan de pagos, una carta de exigencia de pago, un gravamen o la corte de reclamos menores.

Un reporte de antigüedad de saldos también muestra qué clientes pagan tarde cada vez. Inclúyelo en tu precio, pídeles anticipos más grandes o pásalos a plazos más cortos en el próximo trabajo.