BuildWellSoftware de cotizaciones que gana trabajos en la primera visita
Recorre el trabajo y envía una cotización detallada y con precios antes de irte. Te llega un aviso cuando el cliente firma.
Software de cotizaciones, en resumen
- Cotizaciones con precios de tiendas y salarios locales
- Llama al documento cotización, presupuesto o como quieras
- Se envía por mensaje o correo desde tu celular
- El cliente firma en su celular, o la rechaza
- Ve cuándo la abre el cliente y cuántas veces
- De cotización firmada a factura en unos toques
Una cotización con precios antes de irte de la obra
Cotizar casi siempre significa una noche en la mesa de la cocina con una libreta y una hoja de cálculo. Con BuildWell, describes el trabajo mientras estás parado en él, con tu voz, por texto o con fotos.
Una cotización rápida y clara muchas veces es lo primero por lo que un propietario te juzga. Eso pasa antes de que vea un minuto de tu trabajo.
- BuildWell organiza el trabajo en el orden en que se hace
- Luego le pone precio línea por línea
- Revísala en la camioneta y ajusta lo que quieras
- Envíala mientras el cliente todavía se acuerda de tu visita
Tu documento, con el nombre que tú uses
En BuildWell el documento con precios es un presupuesto, y funciona como la mayoría de los contratistas usan la palabra cotización. Es un precio detallado para un alcance definido, que el cliente acepta y firma.
Para entender la diferencia entre los dos términos, nuestro glosario explica cuándo los contratistas llaman cotización a un precio y cuándo lo llaman presupuesto.
- Un documento en español sale con el título “Presupuesto”
- Uno en inglés puede salir con el título que elijas, como “Quote”, desde Personalizar
- En los documentos en inglés también puedes cambiar el nombre de las etiquetas
- Así las palabras son las que usas con tus clientes
- Los documentos en español usan las etiquetas en español de BuildWell
Precios que puedes respaldar
Una cotización es una promesa, así que los números tienen que aguantar. Nada sale con un número que no hayas revisado.
Cuando un material no tiene precio de tienda, la línea se marca y cualquier precio sugerido aparece como sugerencia. Tú lo confirmas o pones el tuyo antes de poder enviar la cotización.
- Materiales con precio de tiendas cerca de la obra
- Precios de tienda revisados en los últimos 30 días
- Un enlace a la fuente de cada precio
- Mano de obra al salario medio de cada oficio en tu área metropolitana
- Salarios de la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) de EE. UU.
- Más tus propios costos indirectos y tu margen
Tus márgenes en cada línea
Configura tus precios una sola vez, y cada cotización empieza con tus números. Cámbialos en un trabajo específico.
Cada cantidad, hora y precio se puede seguir editando, y los totales se actualizan mientras escribes. Cuando pones tu propio precio para un material, BuildWell lo recuerda para tu siguiente cotización.
- Costos indirectos de mano de obra, margen de mano de obra y margen de materiales
- Impuesto sobre ventas y tu costo del permiso
- Un descuento en porcentaje para un cliente que repite
- Lo que pone el cliente va sin costo: nadie discute quién compra la llave del lavabo
Tan clara que es fácil decir que sí
Los clientes dicen que sí a lo que entienden. Las líneas se agrupan por etapa del trabajo, así que la cotización se lee como la obra: demolición, luego instalación preliminar (rough-in), luego acabados.
Agrega un render de antes y después a partir de una foto del cuarto, y se imprime como página aparte después de la cotización. Así el cliente se imagina el trabajo terminado mientras lee el precio.
- Muestra u oculta cantidades, precios unitarios, descuento e impuesto
- Elige uno de seis diseños de documento
- Agrega tu logo, tus colores, tu número de licencia y tus condiciones
Aceptada y firmada en su celular
Envía la cotización como enlace por mensaje de texto o correo con tu propio mensaje. El cliente la abre en cualquier navegador, sin app ni cuenta.
Si están sentados juntos en la mesa de la cocina, toma la firma ahí mismo en tu celular. De cualquier forma, la cotización firmada muestra su nombre, su firma y la fecha.
- La lee, escribe su nombre, firma con el dedo y toca aceptar
- O la rechaza, y tú sabes que hay que llamar
- Compártela como PDF cuando el cliente pida una copia para sus registros
Sabe cuándo dar seguimiento
Ves cuándo el cliente abre la cotización y cuántas veces, y recibes un aviso en la app cuando la acepta o la rechaza. Si pasan tres días sin respuesta, BuildWell te lo recuerda, para que un buen prospecto no se enfríe porque la vida se complicó.
Cuando el cliente pide un cambio, revisa la cotización. BuildWell guarda la original, desactiva su enlace y la versión nueva sale para firmarse otra vez.
- Tu lista muestra cada cotización como borrador, enviada, aceptada o rechazada
- Ves de un vistazo tus ofertas abiertas
- Sabes exactamente a quién llamar esta semana
Del sí a la factura
Cuando la cotización está firmada, crea la factura a partir de ella: las mismas líneas, agrupadas igual, con el descuento y el impuesto incluidos. No se vuelve a escribir nada, y nada se aleja de lo acordado.
Una cotización puede llevar a más de una factura, y cada una aparece en la cotización. Una factura de anticipo y una factura final quedan ligadas al precio que firmó el cliente.
- Pide un anticipo al enviarla
- El cliente paga con tarjeta o transferencia desde el enlace cuando hayas conectado Stripe
- O con los datos de Zelle, Venmo o cheque que pongas
De la visita a la obra a la cotización firmada
- 1
Describe el trabajo
Explícalo o toma fotos. BuildWell solo pregunta lo que cambia el precio.
- 2
Revisa el precio
Revisa las líneas detalladas, los precios locales y tus márgenes. Cambia lo que quieras.
- 3
Envía el enlace
Mándalo por mensaje o correo, en el idioma que leen tus clientes.
- 4
Consigue la firma
El cliente firma en su celular. Recibes un aviso y facturas desde la cotización.
A mano o con BuildWell
Cotizar el mismo trabajo con libreta y hoja de cálculo, y cotizarlo en BuildWell.
| La tarea | A mano | Con BuildWell |
|---|---|---|
| Pasarlo en limpio | De vuelta en la oficina esa noche, de memoria y con unas cuantas fotos. | En la obra, con voz, texto o fotos, con el trabajo planeado en orden. |
| Precios de materiales | Los precios del último trabajo, o una vuelta por las páginas de las tiendas. | Tiendas cerca de la obra, revisados en los últimos 30 días, con enlace a la fuente. |
| Mano de obra | Una sola tarifa para todo, sea cual sea el oficio. | El salario medio local de cada oficio, más tus costos indirectos y tu margen. |
| Enviarla | Un PDF adjunto a un correo que termina en spam. | Un enlace por mensaje de texto o correo desde tu propio celular. |
| Conseguir el sí | Imprimir, firmar, escanear, devolver, o un “me parece bien” de palabra. | Aceptada y firmada con el dedo en el celular del cliente. |
| Dar seguimiento | Adivinar si por lo menos la abrieron. | Número de vistas, un aviso cuando deciden y un recordatorio para ti. |
Un plan. Todas las funciones.
- Presupuestos con IA con precios de tu zona
- Presupuestos, facturas, clientes y proyectos
- Tus clientes firman en cualquier celular
- Pagos con tarjeta y banco, sin cargo extra de BuildWell
- iPhone, Android y la web
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Los dos planes incluyen todas las funciones y empiezan con una prueba gratis de 3 días. Agrega una tarjeta para empezar; no se te cobra hasta que termine la prueba. Cancela cuando quieras.
Herramientas gratis para acompañarlo
Generadores y calculadoras. Sin registrarte.
Software de cotizaciones: preguntas frecuentes
01¿En BuildWell una cotización es distinta de un presupuesto?
02¿Qué tan rápido puedo enviar una cotización?
03¿Puedo cotizar un trabajo sin la IA?
04¿De dónde salen los precios?
05¿Los clientes pueden firmar la cotización en su celular?
06¿Puedo ver si el cliente la abrió?
07¿Y si el cliente quiere cambios?
08¿Puedo poner mi logo y mis condiciones?
09¿Puedo cotizar en español?
10¿Cuánto cuesta BuildWell?
Más de BuildWell
Software de presupuestos
Describe el trabajo y recibe un presupuesto detallado: materiales a precio de tienda local y mano de obra al salario de tu zona. Edita, envía y que lo firmen.
Más información →App de firma electrónica
Tus clientes firman con el dedo en su celular, desde un enlace o en persona. Nombre, firma y fecha quedan en el documento. Ellos no necesitan app ni cuenta.
Más información →Plantillas de presupuesto y marca
Seis diseños incluidos para presupuestos y facturas. Agrega tu logo, color, número de licencia y términos, y todo combina, en el PDF y en el enlace del cliente.
Más información →Presupuestos con IA
Describe el trabajo con voz, texto, fotos o plano. La IA planea trabajo y cantidades; los precios salen de tiendas locales y del BLS. Tú confirmas lo que falte.
Más información →Portal del cliente
Envía un enlace y tu cliente lee el presupuesto, lo acepta y lo firma en su teléfono, o lo rechaza. Las facturas traen botones de pago. Ves cada visita.
Más información →Software de facturación
Convierte un presupuesto firmado en factura, cobra anticipos y pagos por avance, envía un enlace de pago y ve lo que te deben. Hecho para contratistas.
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