Cotización
Una cotización es un precio fijo que se ofrece por un alcance del trabajo específico, casi siempre válido por un periodo indicado, y que el contratista se compromete a respetar si el cliente acepta.
Mientras que un presupuesto es una aproximación bien informada, una cotización es un compromiso: este trabajo, por este precio. Por eso las cotizaciones son comunes en trabajos bien definidos, como cambiar un calentador de agua, una cerca de largo conocido o una llamada de servicio con tarifa fija.
Como te estás comprometiendo, una cotización necesita un alcance preciso y exclusiones claras. Di qué pasa si las condiciones son distintas a lo que viste, por ejemplo si abres una pared y encuentras daños.
Ponle fecha de vencimiento a cada cotización. Los precios de los materiales cambian y tu agenda se llena. Usa un plazo más corto cuando los precios de los materiales del trabajo están cambiando rápido, y di qué pasa cuando la cotización vence.
Los clientes no siempre saben la diferencia entre una cotización y un presupuesto, y los contratistas también usan las palabras sin mucho cuidado. Como sea que le llames al documento, escribe en él si el precio es fijo o aproximado, y consigue la firma antes de empezar.
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