Factura proforma

Una factura proforma parece una factura, con partidas, cantidades, precios y un total, pero no es un cobro por trabajo terminado. Le dice al cliente cuánto será la cuenta final, o cuánto tiene que pagar por adelantado.

Los contratistas la usan para pedir un anticipo antes de ordenar materiales especiales, para darle al prestamista o al equipo de contabilidad del cliente un documento que aprobar, o para mostrarle a un cliente comercial los cargos con tiempo para que prepare el pago.

Márcala claramente como “Factura proforma”, dale su propia serie de números o prefijo, y di que después vendrá una factura final. Así no se cuenta en tus ventas totales y evitas que el cliente pague dos veces.

En términos contables, una proforma se parece más a un presupuesto que a una factura: no crea una cuenta por cobrar. Cuando el trabajo esté hecho o venza el anticipo, emite una factura real que haga referencia a ella.

Si el precio puede cambiar, dilo en el documento e indica qué presupuesto o contrato manda.