Factura

Una factura debe incluir el nombre de tu negocio, tus datos de contacto y tu número de licencia; el nombre del cliente y la dirección de la obra; un número y una fecha de factura; una descripción del trabajo con cantidades y precios; cualquier anticipo o pago anterior; los impuestos; el monto a pagar; la fecha de vencimiento; y cómo pagar.

Dale a cada factura un número único, en secuencia. Mantiene tus cuentas en orden, y es la referencia que el cliente va a usar al pagar.

En los trabajos con facturación por avance, cada factura también debe mostrar el total del contrato, las órdenes de cambio, lo facturado antes, la retención (retainage) que se guarda y el saldo restante, para que nadie tenga que reconstruir la historia a partir de correos.

Envíala pronto, de preferencia el mismo día que se termina el trabajo o la etapa. Las facturas que salen tarde se pagan tarde, y los detalles están más claros mientras el trabajo está reciente. Incluye un enlace de pago o instrucciones claras, y menciona la fecha de vencimiento en el correo o el mensaje de texto con que la mandas.

En BuildWell, un presupuesto aprobado se convierte en la factura, y los documentos se imprimen en inglés o en español.