Orden de compra

Para un contratista, las órdenes de compra van en dos direcciones. Tú se las das a proveedores y subcontratistas para asegurar lo que compras y a qué precio. Los clientes comerciales y los administradores de propiedades te las dan a ti, y muchas veces no pagan una factura que no tenga su número de orden de compra.

Una orden de compra lista los artículos o el trabajo, las cantidades, los precios unitarios, la fecha y el lugar de entrega, el trabajo al que corresponde y las condiciones de pago. Cuando llegue la factura del proveedor, compárala con la orden de compra y con lo que de verdad se entregó antes de pagar. Esa comparación de tres vías detecta precios equivocados, entregas incompletas y cobros dobles.

Pon un número de trabajo en cada orden de compra. Eso facilita el costeo por trabajo, porque cada costo de material queda asignado a un trabajo desde que se pide.

Cuando un cliente te mande una orden de compra, revisa que el monto y el alcance coincidan con tu presupuesto o contrato. El trabajo que pase del monto de la orden de compra puede necesitar una orden nueva o revisada antes de que el cliente lo pueda pagar, así que pregunta antes de hacerlo.