BuildWellGenerador de presupuestos gratis
Llena los datos del trabajo, mira el presupuesto mientras escribes y descarga un PDF para enviarlo. Gratis, sin cuenta.
Todo se queda en este navegador. Nada de lo que escribes se envía a BuildWell.
Cómo usar el generador de presupuestos gratis
El generador de presupuestos gratis arma un presupuesto limpio y detallado en tu navegador. Escribe los datos de tu negocio una vez, agrega al cliente y el trabajo, anota el trabajo línea por línea, y la vista previa se actualiza sobre la marcha. Cuando se vea bien, descarga el PDF y envíalo por correo o por mensaje de texto. El documento sale con los títulos en español (Presupuesto, Fecha, Descripción, Total…), y puedes cambiarlo a inglés si lo necesitas. Debajo de la herramienta encontrarás un ejemplo completo, las partes que tiene todo buen presupuesto, los errores que les cuestan trabajos a los contratistas y cómo un presupuesto lleva a la factura.
- 1
Agrega tu negocio
Escribe el nombre de tu negocio, tus datos de contacto y tu número de licencia, y sube tu logo.
- 2
Agrega al cliente
Escribe para quién es el presupuesto y la dirección de la obra, para que el cliente lo reconozca.
- 3
Anota el trabajo
Agrega una línea por cada parte del trabajo, con cantidad y precio. Divide las tareas grandes en partes: demolición, materiales, instalación.
- 4
Agrega impuesto, descuento y condiciones
Pon tu tasa de impuesto sobre ventas y cualquier descuento, y luego escribe cuánto tiempo vale el precio y qué pasa si cambia el alcance del trabajo.
- 5
Descarga y envía
Descarga el PDF y envíaselo al cliente por correo o por mensaje de texto.
Quién usa un presupuesto
Todo el que pone precio a un trabajo antes de hacerlo envía presupuestos. Estos oficios son los que más los envían, y cada uno necesita algo un poco distinto en la hoja.
Remodeladores
Una remodelación tiene muchas partes y muchas decisiones. Divide el trabajo en demolición, instalaciones preliminares, acabados y accesorios, para que el cliente vea a dónde va el dinero y pueda escoger qué cambiar.
Plomeros
Separa cada accesorio de la mano de obra para instalarlo, y di lo que no puedes ver hasta abrir una pared. Una exclusión por escrito para daños ocultos te ahorra una discusión después.
Electricistas
Pon los dispositivos, los circuitos y el trabajo en el panel en líneas separadas, y di si incluyes las tarifas del permiso y la inspección. Los clientes comparan los presupuestos eléctricos línea por línea.
Techadores
Pon el precio por cuadro (square, 100 pies²), muestra el retiro del techo viejo y el desecho en sus propias líneas, y da un precio por hoja para la base de madera (decking) que quizá tengas que cambiar cuando quites el techo viejo.
Pintores
Nombra los cuartos o las fachadas, el número de manos y quién pone la pintura. La preparación es donde más cambian los presupuestos de pintura, así que dale su propia línea.
Handymen
Los trabajos chicos también necesitan un precio por escrito. Un presupuesto corto, con las tareas anotadas y tu cobro mínimo, convierte una llamada en un trabajo agendado.
Cómo hacer un presupuesto: un ejemplo
Aquí tienes un presupuesto lleno para un baño de pasillo, hecho con el generador de arriba. El negocio, el cliente y los precios son inventados para el ejemplo; tus precios dependen de tu mercado y tus costos.
- Líneas en el orden en que se hace el trabajoPrimero la demolición, al final los acabados. El cliente puede seguir el trabajo, y tú ves de un vistazo si falta algún paso.
- Unidades donde el precio crece con la medidaEl tablero de cemento y el azulejo tienen precio por pie cuadrado, así que si cambia el área de azulejo, el precio cambia con ella y nadie tiene que discutirlo.
- Algo que puso el clienteEl cliente compró el mueble de lavabo. Solo se cobra la mano de obra para colocarlo, y la línea lo dice.
- Una partida provisional en las notasEl cliente todavía no escoge el azulejo, así que el presupuesto dice cuánto está asignado y cómo se cobra si escoge uno más caro.
- Exclusiones y un calendario de pagosLos daños ocultos son la sorpresa más común en un baño. Las condiciones dicen cómo se manejan, y ligan cada pago a una etapa del trabajo.
Antes de enviarlo, revisa que tenga
- El nombre de tu negocio, tus datos de contacto y tu número de licencia
- El nombre del cliente y la dirección de la obra
- Un número de presupuesto y la fecha
- Cada parte del trabajo en su propia línea, con cantidad y precio
- Subtotal, descuento, impuesto y total
- Cuánto tiempo es válido el presupuesto
- Qué no está incluido, y cómo se cobran los cambios
- Las condiciones de pago, como el anticipo y cuándo se paga el saldo
Qué lleva un buen presupuesto
Las partes que necesita todo presupuesto, y por qué cada una le importa a el cliente que lo lee.
Un encabezado que se vea que es tuyo
El nombre de tu negocio, tu logo, teléfono, correo y número de licencia. Los clientes buscan las licencias, y un encabezado que reconocen hace que encuentren el presupuesto en su correo semanas después.
El cliente y la dirección de la obra
La persona que va a aprobar el trabajo, y dónde es la obra si no es su dirección postal. Es lo primero que revisan para saber que el presupuesto es suyo.
Un número y una fecha
Con el número, los dos pueden referirse al presupuesto en las llamadas y en la factura. La fecha marca el inicio del plazo en que vale tu precio.
Un alcance en palabras sencillas
Cada línea dice lo que vas a hacer, no solo lo que vas a comprar: “Instalar 40 pies de canaleta de 5 pulgadas con 3 bajantes” en vez de “Canaletas”. Las palabras sencillas dejan menos espacio para que alguien se imagine otro trabajo.
Cantidades y precios unitarios
Cuando una línea tiene una cantidad que se puede medir, muéstrala. Los pies cuadrados, los pies lineales, los accesorios y las horas explican el total, y hacen fácil ponerle precio a un cambio.
Totales que el cliente puede revisar
Subtotal, cualquier descuento, impuesto y total, cuadrando hasta el centavo. Un total que no coincide con las líneas hace que todo el presupuesto se vea descuidado.
Exclusiones y supuestos
Lo que no está incluido, y lo que diste por hecho al ponerle precio, como una estructura en buen estado detrás del azulejo. Si no está por escrito, el cliente va a suponer que está incluido.
Vigencia, condiciones de pago y aceptación
Cuánto tiempo se mantiene el precio, el anticipo y cuándo se paga el resto, y una forma clara para que el cliente diga que sí, firmando o respondiendo por escrito.
Errores comunes en los presupuestos
Y cómo evitarlos, para que el documento haga su trabajo a la primera.
Un solo monto global
Un número solo no le da al cliente nada que comparar, y lo único con lo que puede estar de acuerdo es el total. Un presupuesto detallado muestra lo que está pagando.
Sin fecha de vencimiento
Sin ella, un cliente puede aceptar un precio viejo meses después, cuando tus materiales ya subieron de precio.
No poner las exclusiones
Lo que no se excluye por escrito suele tomarse como incluido. Anota lo que no vas a hacer y cómo se cobran las sorpresas.
Líneas vagas
“Mano de obra” y “Materiales” invitan a preguntas. Nombra el trabajo en cada línea, para que el cliente lea un plan y no una cuenta.
Hacer las cuentas a mano
Un total que falla por unos cuantos dólares cuesta más confianza de lo que vale. Deja que el generador sume las líneas, el descuento y el impuesto.
Enviarlo días después
Entre más espera un cliente por un precio, más tiempo tiene para llamar a otro. Si puedes, escríbelo el mismo día que ves el trabajo.
Plantillas de presupuesto que puedes crear
El generador tiene 6 diseños y 12 colores. Aquí está el ejemplo de arriba en tres de ellos; elige el tuyo en “Aspecto”, al final del formulario.
Funciones del generador de presupuestos gratis
Vista previa en vivo
El documento se vuelve a dibujar mientras escribes, con el mismo diseño con el que BuildWell envía los suyos.
Tu logo y tus colores
Sube un PNG, JPG, SVG o WebP de hasta 2 MB y elige entre 12 colores.
6 plantillas
, , , , y .
Impuesto y descuentos
Pon un descuento y una tasa de impuesto. El descuento se resta antes del impuesto, y los totales son exactos al centavo.
Privado desde el principio
Lo que escribes se queda en este navegador y se recuerda en este dispositivo. Nada se envía a BuildWell.
Un PDF sin cuenta
Descarga el PDF desde el cuadro de impresión de tu navegador y mándalo como quieras. En español o en inglés. Sin registrarte.
Seguimiento en BuildWell
Un PDF no te dice si lo leyeron. Cuando envías un presupuesto desde BuildWell, ves cuándo el cliente lo abre y cuántas veces, y recibes un aviso cuando lo acepta y lo firma o lo rechaza. Sabes cuándo llamar, y no tienes que adivinar si el precio convenció. Cómo funciona el portal del cliente.
- Abierto, y cuántas vecesVe cuándo tu cliente abre el presupuesto y cuántas veces.
- Aceptado o rechazadoRecibe un aviso cuando tu cliente lo acepta y lo firma en su celular, o lo rechaza.
- PagadoRecibe un aviso cuando tu cliente paga una factura, y ve lo que todavía te debe.
- Enviado desde tu celularManda el enlace por mensaje de texto o por correo, con tus propias palabras. Tus clientes no necesitan app ni cuenta.
- Presupuesto E-1042 enviado por mensaje de textolun 9:14 a. m.
- Abierto por el cliente · visto 3 veceslun 7:52 p. m.
- Aceptado y firmadomar 8:03 a. m.
- Factura del anticipo enviadamar 8:10 a. m.
- Anticipo pagado por transferencia bancariamié 11:26 a. m.
Cómo encaja un presupuesto con tus otros documentos
Un presupuesto es tu mejor precio para el trabajo tal como lo entiendes, y puede cambiar si el trabajo cambia. Usa una cotización cuando el precio es fijo y no va a cambiar, y una propuesta de licitación cuando compites por un trabajo más grande con un alcance de trabajo completo.
- 1Ponle precio al trabajoPresupuestoCotizaciónPropuesta de licitación
- 2Cobra por adelantadoFactura proforma
- 3Compra y contrataOrden de compraContrato de subcontratista
- 4Haz el trabajoOrden de trabajo
- 5Cambia el alcanceOrden de cambio
- 6FactúraloFactura
- 7Confirma el pagoRecibo
- 8Guarda los registrosRegistro de millaje
Factura
Cuando el trabajo está terminado, la factura cobra el trabajo del presupuesto que aceptó el cliente: las mismas líneas, más los cambios aprobados, menos el anticipo que haya pagado.
Generador de factura →Orden de cambio
Si el alcance cambia después de que el cliente acepta, una orden de cambio le pone precio a la diferencia y deja el acuerdo por escrito antes de que hagas el trabajo.
Generador de orden de cambio →Cotización
Si puedes ver todo el trabajo y estás listo para comprometerte con un precio fijo, mejor envía una cotización.
Generador de cotización →Factura proforma
Para pedir un anticipo antes de empezar el trabajo, en forma de factura, envía una factura proforma basada en el presupuesto.
Generador de factura proforma →Ahórrate la escritura. Deja que le ponga precio.
Describe el trabajo con tu voz o con fotos. BuildWell hace la lista del trabajo, le pone precio para tu zona, tu cliente lo firma en su celular y se vuelve la factura.
- Presupuestos con IA con precios de tu zona
- Presupuestos, facturas, clientes y proyectos
- Tus clientes firman en cualquier celular
- Pagos con tarjeta y banco, sin cargo extra de BuildWell
- iPhone, Android y la web
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Los dos planes incluyen todas las funciones y empiezan con una prueba gratis de 3 días. Agrega una tarjeta para empezar; no se te cobra hasta que termine la prueba. Cancela cuando quieras.
Presupuesto: preguntas frecuentes
01¿De verdad es gratis y sin registro?
02¿Cuál es la diferencia entre un presupuesto y una cotización?
03¿Cuánto tiempo debe ser válido un presupuesto?
04¿Debo poner la mano de obra y los materiales por separado?
05¿Cobro impuesto sobre ventas en un presupuesto?
06¿Puedo agregar mi logo?
07¿Cómo lo guardo como PDF?
08¿Mis datos van a estar aquí la próxima vez?
09¿BuildWell puede ponerle precio al presupuesto por mí?
10¿El cliente puede firmar este presupuesto?
Recursos gratis
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