BuildWellGenerador de registros de millaje gratis
Anota cada viaje de negocio, mira las millas y el total mientras escribes y descarga un PDF para tus registros. Gratis, sin cuenta.
Todo se queda en este navegador. Nada de lo que escribes se envía a BuildWell.
Cómo usar el generador de registros de millaje gratis
El generador de registros de millaje gratis convierte lo que manejas por el negocio en un registro limpio y con fechas. Escribe el vehículo, el conductor y las lecturas del odómetro, y luego una línea por viaje con la fecha, la ruta, el propósito del negocio y las millas. Pon una tarifa por milla y el registro suma las millas y el monto. La tarifa del IRS para uso de negocio es de 76¢ por milla del 1 de julio al 31 de diciembre de 2026, y de 72.5¢ del 1 de enero al 30 de junio (IRS, revisado el 2 de octubre de 2026); puedes poner cualquier tarifa. El registro sale con los títulos en español (Registro de millaje, Vehículo, Tarifa por milla…), y puedes cambiarlo a inglés si lo necesitas. Debajo de la herramienta: un ejemplo completo, lo que debe anotar un registro, los errores que lo debilitan y preguntas comunes. Es una herramienta para llevar tus registros, no asesoría de impuestos.
- 1
Agrega el vehículo y el conductor
Escribe el vehículo, quién lo manejó, y el odómetro al inicio y al final del periodo.
- 2
Pon el periodo y la tarifa
Escribe el periodo, como un mes, y pon tu tarifa por milla: la tarifa del IRS para las fechas en que manejaste, o la tuya.
- 3
Agrega cada viaje
Para cada viaje de negocio, escribe la fecha, la ruta, el propósito del negocio y las millas.
- 4
Anota el estacionamiento y los peajes
Escribe en las notas lo que pagaste de estacionamiento y peajes (tolls) por el negocio, y guarda los recibos.
- 5
Fírmalo y guárdalo
Descarga el PDF al final de cada periodo, fírmalo y guárdalo con tus registros de impuestos.
Quién usa un registro de millaje
Todo el que maneja a los trabajos, a dar presupuestos y a comprar material tiene millas de negocio que anotar. Estos oficios son los que más manejan.
Handymen
Varios trabajos chicos al día son varios viajes cortos. Una docena de viajes de cinco millas suman más rápido que un solo viaje largo.
Plomeros
Las visitas de servicio, las vueltas por piezas y las visitas de inspección son viajes aparte. La orden de trabajo de cada visita sirve para comprobar la fecha y la dirección.
Técnicos de HVAC
Las rutas de mantenimiento se repiten cada temporada. Un registro mensual muestra el patrón, y las lecturas del odómetro lo respaldan.
Negocios de cuidado de jardines
Las rutas semanales pasan por los mismos lugares. Anota la ruta de cada día con sus paradas, no un solo total por semana.
Negocios de limpieza
Los equipos de limpieza manejan entre varias casas u oficinas al día. Anota cada tramo, y las compras de material como viajes aparte.
Negocios de lavado a presión
El equipo sale a cotizar trabajos además de hacerlos. Anota el viaje aunque no te den el trabajo.
Cómo hacer un registro de millaje: un ejemplo
Aquí tienes un registro de millaje lleno para la primera mitad de septiembre de 2026, hecho con el generador de arriba. El negocio, el vehículo, las direcciones y las millas son inventados. La tarifa es la del IRS para uso de negocio en la segunda mitad de 2026, 76¢ por milla.
- Una línea por viaje, en orden de fechaCada viaje tiene su fecha, los lugares, el propósito y las millas: los datos que el IRS dice que hay que anotar cuando un vehículo se usa para el negocio.
- Un propósito que cualquiera entiende“Presupuesto: reparación de deck, Moreno” dice por qué el viaje fue de negocio. “Trabajo” no lo diría.
- Días con varias paradas, como una sola rutaEl 14 de septiembre cubre dos trabajos y el regreso, como una sola ruta con las dos paradas.
- El odómetro al inicio y al finalLas lecturas muestran todo lo que se manejó, así las millas de negocio son una parte creíble del total.
- El estacionamiento por separadoEl IRS permite deducir el estacionamiento y los peajes de negocio además de la tarifa estándar, así que el estacionamiento se anota con su recibo, no se suma a las millas.
Antes de firmarlo y guardarlo, revisa que tenga
- El vehículo, y quién lo manejó
- El periodo que cubre el registro
- Las lecturas del odómetro al inicio y al final
- La fecha de cada viaje
- De dónde salió cada viaje y a dónde fue
- El propósito de negocio de cada viaje
- Las millas por viaje, el total y la tarifa
- El estacionamiento y los peajes de negocio, con recibos
Qué lleva un buen registro de millaje
Las partes que necesita todo registro de millaje, y por qué cada una le importa a quien lo revise después.
El vehículo y el conductor
Qué vehículo y quién lo manejó. Un registro aparte para cada vehículo mantiene los totales limpios.
Un periodo fijo
Un mes o medio mes por registro es fácil de llevar al día y de sumar al final del año.
Las lecturas del odómetro
Al inicio y al final del periodo, para que tus millas de negocio tengan un total con el cual compararse.
Las fechas
El día de cada viaje. Un registro que se llena el mismo día vale más que uno armado de memoria en temporada de impuestos.
Los lugares
De dónde saliste y a dónde fuiste, con cada parada en un día de varias paradas. Basta con una dirección o el nombre del cliente.
El propósito de negocio
Por qué el viaje fue para el negocio: un presupuesto, un trabajo, una compra de material. Es el dato que más registros dejan fuera.
Las millas y la tarifa
Las millas por viaje, el total y la tarifa por milla, para que cualquiera pueda revisar el monto.
Estacionamiento, peajes y una firma
El estacionamiento y los peajes de negocio con sus recibos, y tu firma que dice que llevaste el registro sobre la marcha.
Errores comunes en los registros de millaje
Y cómo evitarlos, para que el documento haga su trabajo a la primera.
Armar el registro en temporada de impuestos
Un registro escrito de memoria meses después es el registro más débil. Llénalo cada día, o cada semana con tu calendario.
Sin propósito de negocio
Fechas y millas sin una razón no muestran que los viajes fueron de negocio. Escribe unas palabras para cada uno.
Contar el trayecto de la casa al trabajo
El IRS no permite deducir el trayecto diario de la casa al trabajo (commuting). Una oficina en casa o un lugar de trabajo temporal pueden cambiar lo que cuenta, así que pregúntale a tu preparador de impuestos.
Una sola tarifa todo el año
La tarifa del IRS puede cambiar a mitad de año: pasó de 72.5¢ a 76¢ el 1 de julio de 2026. En un registro que abarca un cambio, pon la tarifa que le toca a cada viaje.
Mezclar vehículos en un registro
Dos vehículos de trabajo necesitan dos registros, cada uno con sus propias lecturas del odómetro.
Redondear cada viaje hacia arriba
Los viajes inflados a la decena de millas más cercana se van sumando, y se nota. Usa el odómetro o la distancia de un mapa.
Plantillas de registro de millaje que puedes crear
El generador tiene 6 diseños y 12 colores. Aquí está el ejemplo de arriba en tres de ellos; elige el tuyo en “Aspecto”, al final del formulario.
Funciones del generador de registros de millaje gratis
Vista previa en vivo
El documento se vuelve a dibujar mientras escribes, con el mismo diseño con el que BuildWell envía los suyos.
Tu logo y tus colores
Sube un PNG, JPG, SVG o WebP de hasta 2 MB y elige entre 12 colores.
6 plantillas
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Millas por tu tarifa
Escribe las millas de cada viaje y una tarifa por milla. El registro suma las millas y el monto hasta el centavo, e imprime la tarifa en el encabezado.
Privado desde el principio
Lo que escribes se queda en este navegador y se recuerda en este dispositivo. Nada se envía a BuildWell.
Un PDF sin cuenta
Descarga el PDF desde el cuadro de impresión de tu navegador y mándalo como quieras. En español o en inglés. Sin registrarte.
Seguimiento en BuildWell
BuildWell no lleva registro de millas. Sí guarda la dirección de cada cliente con los presupuestos y las facturas que le haces, y cada documento tiene fecha, así que al final del mes puedes comparar tu registro de millaje con los trabajos que presupuestaste y facturaste, y encontrar los viajes que te faltaron. Cómo funciona el portal del cliente.
- Abierto, y cuántas vecesVe cuándo tu cliente abre el presupuesto y cuántas veces.
- Aceptado o rechazadoRecibe un aviso cuando tu cliente lo acepta y lo firma en su celular, o lo rechaza.
- PagadoRecibe un aviso cuando tu cliente paga una factura, y ve lo que todavía te debe.
- Enviado desde tu celularManda el enlace por mensaje de texto o por correo, con tus propias palabras. Tus clientes no necesitan app ni cuenta.
- Presupuesto E-1042 enviado por mensaje de textolun 9:14 a. m.
- Abierto por el cliente · visto 3 veceslun 7:52 p. m.
- Aceptado y firmadomar 8:03 a. m.
- Factura del anticipo enviadamar 8:10 a. m.
- Anticipo pagado por transferencia bancariamié 11:26 a. m.
Cómo encaja un registro de millaje con tus otros documentos
Un registro de millaje es tu propio registro para los impuestos o para un reembolso; no va para un cliente. Para cobrarle el traslado a un cliente, pon un cargo por traslado en el presupuesto y en la factura, en su propia línea.
- 1Ponle precio al trabajoPresupuestoCotizaciónPropuesta de licitación
- 2Cobra por adelantadoFactura proforma
- 3Compra y contrataOrden de compraContrato de subcontratista
- 4Haz el trabajoOrden de trabajo
- 5Cambia el alcanceOrden de cambio
- 6FactúraloFactura
- 7Confirma el pagoRecibo
- 8Guarda los registrosRegistro de millaje
Factura
Si les cobras el traslado a tus clientes, el cargo por traslado va en la factura en su propia línea. El registro es la constancia de las millas que hay detrás.
Generador de factura →Orden de trabajo
Toda orden de trabajo tiene una fecha y una dirección. Comparar las órdenes de trabajo del mes con el registro te ayuda a encontrar los viajes que se te olvidó anotar.
Generador de orden de trabajo →Presupuesto
Ir a ver un trabajo y hacer un presupuesto es parte del negocio. Anota el viaje, te den o no el trabajo.
Generador de presupuesto →Ahórrate la escritura. Deja que le ponga precio.
Describe el trabajo con tu voz o con fotos. BuildWell hace la lista del trabajo, le pone precio para tu zona, tu cliente lo firma en su celular y se vuelve la factura.
- Presupuestos con IA con precios de tu zona
- Presupuestos, facturas, clientes y proyectos
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- Pagos con tarjeta y banco, sin cargo extra de BuildWell
- iPhone, Android y la web
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Los dos planes incluyen todas las funciones y empiezan con una prueba gratis de 3 días. Agrega una tarjeta para empezar; no se te cobra hasta que termine la prueba. Cancela cuando quieras.
Registro de millaje: preguntas frecuentes
01¿De verdad es gratis y sin registro?
02¿Cuál es la tarifa de millaje del IRS para 2026?
03¿Qué pide el IRS en un registro de millaje?
04¿Puedo usar la tarifa estándar de millaje para mi camioneta o mi van?
05¿También puedo deducir el estacionamiento y los peajes?
06¿Manejar de mi casa a una obra cuenta como millaje de negocio?
07¿Puedo usar este registro para reembolsarle a mi cuadrilla?
08¿Cómo lo guardo como PDF?
09¿Mis datos van a estar aquí la próxima vez?
Fuentes
Las cifras de esta página vienen de estas páginas oficiales (en inglés), revisadas el 2 de octubre de 2026. Las tasas y las reglas cambian; revisa la fuente para las fechas que necesitas.
- IRS: Standard mileage rates (revisada el 2026-10-02)
- IRS: Topic no. 510, Business use of car (revisada el 2026-10-02)
- IRS: Publication 463, Travel, Gift, and Car Expenses (revisada el 2026-10-02)
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