BuildWellLa app de facturas para cobrar el trabajo antes de recoger tus herramientas
Envía la factura desde tu teléfono antes de arrancar la camioneta. Agrega fotos, consigue la firma y márcala como pagada.
App de facturas, en resumen
- iPhone, Android y la web con una sola suscripción
- Factura desde un presupuesto firmado o desde cero
- Hasta 10 fotos del trabajo impresas con la factura
- El cliente firma en tu teléfono, ahí mismo
- Márcala pagada con Zelle, efectivo o cheque
- Recordatorios para ti cuando una factura vence
Envía la factura antes de irte
El mejor momento para facturar es cuando el cliente está parado en el cuarto terminado. Abre el presupuesto firmado en tu teléfono y crea la factura a partir de él.
¿Este trabajo no tiene presupuesto? Empieza una factura desde cero para la reparación rápida o el pequeño extra que el cliente te pidió mientras estabas ahí.
- Las líneas, el descuento y el impuesto pasan agrupados por etapa del trabajo
- Solo te queda revisarla, poner la fecha de vencimiento y enviarla
- ¿Sin presupuesto? Agrega tus líneas y elige vencimiento al recibir o la fecha que te convenga
- Queda lista antes de que termines de cargar la camioneta
Enviada por mensaje desde tu propio número
Toca Mensaje de texto y BuildWell abre la app de Mensajes de tu teléfono con el enlace de la factura y un mensaje ya escrito. Sale de tu número, el que tu cliente ya tiene guardado, así que sabe exactamente de quién es.
El cliente abre el enlace en cualquier navegador, sin app ni cuenta que configurar. Nada que imprimir, nada que mandar por correo postal.
- El correo funciona igual, desde la app de correo de tu teléfono y tu dirección
- Copia el enlace y pégalo donde quieras
- Comparte un PDF con cualquier app de tu teléfono
- El cliente puede pagar ahí mismo con tarjeta o transferencia bancaria si conectaste Stripe
Fotos del trabajo terminado
Adjunta hasta 10 fotos a una factura, para que el cliente vea el trabajo que está pagando. Y tú también, cuando surja una pregunta meses después.
Si hiciste un render de antes y después para el trabajo, también puede imprimirse como página después de la factura.
- Muestra el azulejo nuevo, el panel que cambiaste, la cerca terminada y bien derecha
- Las fotos se imprimen de dos en dos, en sus propias páginas, después de la factura
- Los renders se hacen en la app del teléfono con una foto y una descripción corta
- Un render es una ilustración del cuarto terminado hecha con IA, no un plano de diseño
- Puedes desactivar los renders
Consigue la firma ahí mismo
Cuando quieras que el cliente apruebe la cuenta final, pásale tu teléfono. Pedir la firma del cliente abre un recuadro donde escribe su nombre y firma con el dedo.
Si el cliente no está en casa cuando terminas, activa Pedir firma. De cualquier forma, la aprobación queda con la factura a la que pertenece.
- BuildWell registra el nombre, la firma y la fecha
- El PDF que compartes desde la app imprime un bloque “Firmado por”
- Pedir firma agrega al enlace de la factura un formulario con nombre y firma
- Recibes un aviso en tu teléfono en cuanto firma
Márcala como pagada cuando te den el cheque
Muchos clientes pagan al momento con cheque, efectivo o una transferencia por Zelle mientras esperas. Regístralo ahí mismo con el monto, el método y una nota.
Tu lista de facturas muestra lo pagado, lo pendiente y lo vencido, con totales por día, semana o mes. Nunca tienes que abrir una hoja de cálculo.
- Efectivo, cheque, Zelle, Venmo, Cash App y PayPal están en la lista
- Los pagos parciales se suman
- La factura pasa a pagada cuando el saldo queda cubierto
- Los pagos con tarjeta y banco hechos por Stripe desde el enlace se registran solos
- Recibes un aviso en tu teléfono en cuanto llega uno
Un recibo con un toque
Cuando una factura está pagada por completo, puede imprimirse con un sello de pagado. BuildWell te ofrece un mensaje de Compartir recibo ya listo, para que le envíes el recibo al cliente por mensaje de texto o correo antes de irte.
Cuando un cliente llama por un trabajo de la primavera pasada, la respuesta está en tu teléfono. No está en una guantera llena de papeles.
- Una forma limpia de cerrar un trabajo
- Responde “¿te llegó mi cheque?” antes de que nadie lo pregunte
- Cada pago queda en su factura con el monto y el método
- La página de cada cliente muestra lo que todavía debe en todas sus facturas
Recordatorios que te llegan a ti
BuildWell lleva el control de lo que has facturado para que tú no tengas que hacerlo. Los recordatorios te llegan a ti, no a tu cliente.
BuildWell nunca les manda mensajes ni correos a tus clientes por su cuenta. Cada mensaje que reciben viene de ti y suena como tú.
- Un recordatorio cuando una factura vence en dos días
- Otra vez cuando lleva uno, siete y 14 días vencida
- Un aviso cuando un presupuesto aceptado hace una semana todavía no se factura
- Desde la Bandeja, Enviar recordatorio vuelve a compartir el enlace de la factura
- Tú decides qué decir y lo envías desde tu propio teléfono
Empieza en el teléfono, termina en el escritorio
BuildWell funciona en iPhone, Android y la web con una sola cuenta, y todo se mantiene sincronizado. Envía una factura desde la obra y en la noche abre la app web para revisar cada saldo y cada cliente en una pantalla más grande.
Una factura enviada desde tu teléfono en la entrada de una casa se ve igual que una enviada desde el escritorio de tu casa. Eso incluye los términos impresos al final.
- Una sola suscripción cubre las tres, sin importar en qué tienda te suscribiste
- La app y tus documentos funcionan en inglés o en español
- Tu plantilla, tu logo y tu color de marca te acompañan en cada dispositivo
Del trabajo terminado al pago recibido
- 1
Abre el trabajo
Crea la factura desde el presupuesto firmado, o empieza desde cero en la obra.
- 2
Agrega las fotos
Adjunta fotos del trabajo terminado. Se imprimen en páginas después de la factura.
- 3
Envía o firma
Envía el enlace desde tu número, o que el cliente firme en tu teléfono.
- 4
Márcala como pagada
Registra efectivo, cheque o Zelle; la tarjeta se registra sola. Comparte el recibo.
A mano o con BuildWell
Cobrar una reparación terminada desde la entrada de la casa: a la antigua, con un talonario de facturas, y con BuildWell en tu teléfono.
| La tarea | A mano | Con BuildWell |
|---|---|---|
| Hacer la factura | Llenar un talonario con copia al carbón sobre el capó de la camioneta. | Crearla desde el presupuesto en tu teléfono. |
| Mostrar el trabajo | Describirlo en una línea y esperar que baste. | Hasta 10 fotos impresas después de la factura. |
| Conseguir la aprobación | Pasar una tabla con clip y un bolígrafo. | El cliente firma con el dedo en tu teléfono. |
| Recibir un cheque | Anotarlo en una libreta y luego olvidar de qué trabajo era. | Registrarlo en la factura con el método y una nota. |
| Enviar un recibo | Arrancar la copia al carbón, si la encuentras. | Compartir un mensaje de recibo por texto o correo. |
| Dar seguimiento | Tratar de recordar quién no ha pagado. | Un recordatorio en tu teléfono cuando una factura vence o está vencida. |
Un plan. Todas las funciones.
- Presupuestos con IA con precios de tu zona
- Presupuestos, facturas, clientes y proyectos
- Tus clientes firman en cualquier celular
- Pagos con tarjeta y banco, sin cargo extra de BuildWell
- iPhone, Android y la web
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Los dos planes incluyen todas las funciones y empiezan con una prueba gratis de 3 días. Agrega una tarjeta para empezar; no se te cobra hasta que termine la prueba. Cancela cuando quieras.
Herramientas gratis para acompañarlo
Generadores y calculadoras. Sin registrarte.
App de facturas: preguntas frecuentes
01¿BuildWell funciona en iPhone y Android?
02¿Un cliente puede firmar la factura en mi teléfono?
03¿Cómo registro un pago en efectivo o por Zelle?
04¿Los clientes pueden pagar con tarjeta desde el enlace?
05¿Puedo agregar fotos a una factura?
06¿BuildWell le recuerda a mi cliente que pague?
07¿Cómo envío un recibo?
08¿También puedo enviar facturas desde mi computadora?
09¿Puedo facturar en español?
10¿Cuánto cuesta la app?
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Convierte un presupuesto firmado en factura, cobra anticipos y pagos por avance, envía un enlace de pago y ve lo que te deben. Hecho para contratistas.
Más información →App de presupuestos
Haz el presupuesto en la obra por voz o con fotos en la app de BuildWell para iPhone y Android, y termínalo en la web. Una sola cuenta, todo sincronizado.
Más información →Pagos en línea
Tus clientes pagan facturas con tarjeta o transferencia desde un enlace. El dinero va a tu banco vía Stripe, sin comisión de BuildWell. También Zelle y cheque.
Más información →Fotos y renders de obra
Guarda las fotos con el presupuesto, la factura y el proyecto, y muestra el cuarto terminado con un render con IA de una foto de antes, impreso con el trabajo.
Más información →Software de presupuestos
Describe el trabajo y recibe un presupuesto detallado: materiales a precio de tienda local y mano de obra al salario de tu zona. Edita, envía y que lo firmen.
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