BuildWellGenerador de facturas proforma gratis
Muéstrale al cliente lo que va a deber antes del trabajo, mira la factura mientras escribes y descarga un PDF. Gratis, sin cuenta.
Todo se queda en este navegador. Nada de lo que escribes se envía a BuildWell.
Cómo usar el generador de facturas proforma gratis
El generador de facturas proforma gratis le muestra al cliente lo que se le va a cobrar antes de hacer el trabajo, en forma de factura. Agrega tu negocio y al cliente, anota los cargos previstos, pon cuándo se espera el anticipo o el pago y descarga el PDF. La vista previa se actualiza mientras escribes. El documento sale con los títulos en español (Factura proforma, Fecha, Descripción, Total…), y puedes cambiarlo a inglés si lo necesitas. Debajo de la herramienta: un ejemplo completo, lo que hace clara una factura proforma, los errores que hacen que se confunda con el cobro de verdad y cómo encaja con los presupuestos, las facturas y los recibos.
- 1
Agrega tu negocio y al cliente
Escribe los datos de tu negocio y sube tu logo, y luego pon para quién es.
- 2
Anota los cargos previstos
Agrega cada línea de trabajo o de materiales con cantidad y precio, más el impuesto.
- 3
Pon la fecha y las condiciones
Pon cuándo se espera el pago, y di en las condiciones que esta no es una solicitud de pago final.
- 4
Descarga y envía
Descarga el PDF y envíalo, para que el cliente pueda preparar el pago o el financiamiento.
Quién usa una factura proforma
Los contratistas envían facturas proforma cuando el dinero tiene que moverse antes del trabajo: para pedir materiales, para apartar una fecha en la agenda, o para el prestamista o la oficina del cliente.
Remodeladores de cocinas
Los gabinetes y las cubiertas se piden con semanas de anticipación. Una factura proforma por el anticipo muestra exactamente qué va a comprar el dinero del cliente.
Techadores
Los pedidos de material para un techo completo son grandes. Una proforma deja que el cliente vea los cargos y pague el anticipo antes de la entrega.
Contratistas generales
Los clientes que financian un proyecto muchas veces necesitan, antes de que empiece el trabajo, un documento con el costo previsto para su prestamista.
Instaladores de pisos
El piso de pedido especial se paga por adelantado. Pon el material y la instalación por separado, con el anticipo que se paga ya.
Carpinteros
Los muebles empotrados y la carpintería a la medida llevan tiempo de taller. Una proforma por el anticipo le muestra al cliente a qué se está comprometiendo.
Instaladores de cercas
Los clientes que son empresas o asociaciones pueden necesitar un documento con precios para aprobar el gasto antes de que agendes el trabajo.
Cómo hacer una factura proforma: un ejemplo
Aquí tienes una factura proforma llena para gabinetes y cubiertas a la medida, que pide un anticipo antes de hacer el pedido. El negocio, el cliente y los precios son inventados para el ejemplo.
- Dice “proforma” y tiene su propia numeraciónPF-0412 va en su propia serie de números, así que nadie la puede confundir con una factura real en los registros de ninguno de los dos.
- Todos los cargos previstosCada línea que se espera que lleve la factura final, para que el cliente vea el panorama completo, no solo el anticipo.
- Lo que se paga ahora, en palabras sencillasLas notas dicen cuánto se paga ahora, para cuándo y por qué: para hacer el pedido de los gabinetes.
- Una aclaración bien clara“No es una solicitud de pago final” y “la factura final reflejará cualquier cambio” dicen lo que este documento es y lo que no es.
Antes de enviarla, revisa que tenga
- El título “Factura proforma”
- Los datos de tu negocio y los del cliente
- Los cargos previstos, línea por línea
- El impuesto y el total previsto
- Cuándo se espera el pago o el anticipo
- Una nota de que la factura final puede ser distinta
Qué lleva una buena factura proforma
Las partes que necesita toda factura proforma, y por qué cada una le importa a el cliente que la lee.
El título “Factura proforma”
El título les dice al cliente y a su oficina que esto es una vista previa del cobro, no el cobro en sí.
Un número en su propia serie
Usa un prefijo como PF- para que las facturas proforma nunca compartan números con las facturas reales.
Tus datos y los del cliente
Los mismos datos que lleva una factura real, para que la oficina o el prestamista del cliente la puedan procesar.
Los cargos previstos
Cada línea de trabajo o de materiales, con cantidades y precios, tal como esperas cobrarlos.
El impuesto y el total previsto
Si aplica impuesto, muéstralo, para que el total previsto sea lo que el cliente de verdad va a deber.
Lo que se paga ahora, y para cuándo
El anticipo o el pago adelantado, como un monto y una fecha, y lo que asegura, como hacer un pedido.
Hasta cuándo valen los precios
Una fecha hasta la que valen los precios, porque el costo de los materiales puede cambiar antes de que se haga el pedido.
Una nota de que la factura final puede ser distinta
Los cambios que el cliente apruebe después van a aparecer en la factura real. Dilo desde el principio.
Errores comunes en las facturas proforma
Y cómo evitarlos, para que el documento haga su trabajo a la primera.
Ponerle de título “Factura”
Sin “proforma” en el título, la oficina del cliente la puede pagar como si fuera el cobro final, o archivarla como tal.
Usar la misma numeración de las facturas
Una proforma numerada como una factura real hace que tus registros sean difíciles de seguir. Ponle un prefijo.
Sin monto de anticipo
Si quieres dinero ahora, di cuánto y para cuándo. El cliente no tendría por qué sacar la cuenta.
Registrarla como ingreso
Una proforma todavía no es una venta. Pregúntale a tu contador cómo registrar los anticipos.
Olvidar la factura final
La proforma es una vista previa. Envía la factura real cuando termines el trabajo.
No descontar el anticipo
En la factura final, muestra el anticipo recibido como una línea negativa, para que el cliente pague solo el saldo.
Plantillas de factura proforma que puedes crear
El generador tiene 6 diseños y 12 colores. Aquí está el ejemplo de arriba en tres de ellos; elige el tuyo en “Aspecto”, al final del formulario.
Funciones del generador de facturas proforma gratis
Vista previa en vivo
El documento se vuelve a dibujar mientras escribes, con el mismo diseño con el que BuildWell envía los suyos.
Tu logo y tus colores
Sube un PNG, JPG, SVG o WebP de hasta 2 MB y elige entre 12 colores.
6 plantillas
, , , , y .
Impuesto y descuentos
Pon un descuento y una tasa de impuesto. El descuento se resta antes del impuesto, y los totales son exactos al centavo.
Privado desde el principio
Lo que escribes se queda en este navegador y se recuerda en este dispositivo. Nada se envía a BuildWell.
Un PDF sin cuenta
Descarga el PDF desde el cuadro de impresión de tu navegador y mándalo como quieras. En español o en inglés. Sin registrarte.
Seguimiento en BuildWell
En BuildWell, un anticipo es una factura por cualquier porcentaje del presupuesto, y el resto se factura después. Los clientes pagan desde el enlace de la factura, recibes un aviso cuando pagan, y cada factura muestra lo que ya se pagó. Cómo funciona el portal del cliente.
- Abierto, y cuántas vecesVe cuándo tu cliente abre el presupuesto y cuántas veces.
- Aceptado o rechazadoRecibe un aviso cuando tu cliente lo acepta y lo firma en su celular, o lo rechaza.
- PagadoRecibe un aviso cuando tu cliente paga una factura, y ve lo que todavía te debe.
- Enviado desde tu celularManda el enlace por mensaje de texto o por correo, con tus propias palabras. Tus clientes no necesitan app ni cuenta.
- Presupuesto E-1042 enviado por mensaje de textolun 9:14 a. m.
- Abierto por el cliente · visto 3 veceslun 7:52 p. m.
- Aceptado y firmadomar 8:03 a. m.
- Factura del anticipo enviadamar 8:10 a. m.
- Anticipo pagado por transferencia bancariamié 11:26 a. m.
Cómo encaja una factura proforma con tus otros documentos
Una factura proforma es una vista previa del cobro. Cuando el trabajo esté terminado, envía una factura normal.
- 1Ponle precio al trabajoPresupuestoCotizaciónPropuesta de licitación
- 2Cobra por adelantadoFactura proforma
- 3Compra y contrataOrden de compraContrato de subcontratista
- 4Haz el trabajoOrden de trabajo
- 5Cambia el alcanceOrden de cambio
- 6FactúraloFactura
- 7Confirma el pagoRecibo
- 8Guarda los registrosRegistro de millaje
Presupuesto
La proforma normalmente viene después de un presupuesto aceptado, y repite su precio como un cobro previsto para pedir un anticipo o una aprobación.
Generador de presupuesto →Factura
Cuando el trabajo está terminado, la factura real cobra el monto final, con el anticipo marcado como recibido.
Generador de factura →Recibo
Cuando llegue el anticipo, envía un recibo que diga qué proforma está pagando.
Generador de recibo →Ahórrate la escritura. Deja que le ponga precio.
Describe el trabajo con tu voz o con fotos. BuildWell hace la lista del trabajo, le pone precio para tu zona, tu cliente lo firma en su celular y se vuelve la factura.
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- iPhone, Android y la web
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Los dos planes incluyen todas las funciones y empiezan con una prueba gratis de 3 días. Agrega una tarjeta para empezar; no se te cobra hasta que termine la prueba. Cancela cuando quieras.
Factura proforma: preguntas frecuentes
01¿De verdad es gratis y sin registro?
02¿Una factura proforma es una factura de verdad?
03¿Registro una factura proforma en mis libros?
04¿Cuándo usan los contratistas una factura proforma?
05¿Una factura proforma debe llevar número?
06¿Una factura proforma debe incluir el impuesto sobre ventas?
07¿Cómo muestro el anticipo en la factura final?
08¿Puedo agregar mi logo?
09¿Cómo lo guardo como PDF?
10¿Mis datos van a estar aquí la próxima vez?
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