BuildWellGenerador de órdenes de cambio gratis
Ponle precio al cambio antes de hacer el trabajo, y deja el acuerdo por escrito. Gratis, sin cuenta.
Todo se queda en este navegador. Nada de lo que escribes se envía a BuildWell.
Cómo usar el generador de órdenes de cambio gratis
El generador de órdenes de cambio gratis le pone precio a un cambio en un trabajo ya acordado, para que te lo firmen antes de empezar. Menciona el presupuesto o el contrato original, anota lo que se agrega y lo que se quita, y di cómo afecta el cambio al calendario. Los créditos se escriben como precios negativos, y el total es el cambio en el precio. La orden sale con los títulos en español (Orden de cambio, Fecha, Descripción, Total…), y puedes cambiarla a inglés si lo necesitas. Debajo de la herramienta encontrarás un ejemplo completo, lo que tiene que decir una orden de cambio, los errores que terminan en trabajos extra sin cobrar y cómo une el presupuesto con la factura final.
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Menciona el trabajo original
En el campo del trabajo, pon el nombre del proyecto y el presupuesto o contrato al que se aplica el cambio.
- 2
Anota el cambio
Agrega cada cambio en una línea: el trabajo que se agrega con su precio, y el que se quita con un precio negativo.
- 3
Muestra el efecto
El total es el cambio en el precio. En las notas, di cómo afecta al calendario.
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Consigue la firma
Descarga el PDF y haz que el cliente lo firme antes de empezar el trabajo que cambió.
Quién usa una orden de cambio
Todo trabajo que dura lo suficiente para que el cliente cambie de opinión necesita órdenes de cambio. Estos oficios son los que más las escriben.
Contratistas generales
Los dueños cambian selecciones, distribuciones y alcance durante un proyecto. Numera cada orden de cambio y lleva un total acumulado del contrato.
Remodeladores de cocinas
Electrodomésticos nuevos, otra cubierta o una isla adicional cambian el precio. Ponle precio a cada uno antes de pedirlo.
Remodeladores de baños
Al abrir una pared muchas veces aparece madera podrida o plomería vieja. Una orden de cambio por condiciones ocultas es la forma de cobrar ese trabajo.
Electricistas
Los circuitos agregados, los contactos que se mueven y las lámparas de mejor calidad necesitan cada uno su precio, y a veces un permiso modificado.
Carpinteros
Los perfiles de moldura, los muebles empotrados y los cambios en la estructura salen a mitad del trabajo. Una orden de cambio firmada evita que los extras se vuelvan favores.
Techadores
La base de madera (decking) podrida que aparece durante el retiro del techo viejo es el cambio clásico. Acuerda de antemano un precio por hoja, y deja constancia de cuántas hojas se cambiaron.
Cómo hacer una orden de cambio: un ejemplo
Aquí tienes una orden de cambio llena para la remodelación de una cocina, hecha con el generador de arriba. Agrega dos cosas, cambia una tercera y muestra en las notas el nuevo total del contrato. El negocio, los clientes y los precios son inventados para el ejemplo.
- Nombra el acuerdo originalEl nombre del trabajo liga el cambio al presupuesto n.º 1180 y le da su número en la secuencia.
- Lo que se agrega y los créditos, en líneas separadasEl backsplash que se quitó es una línea negativa, así el cliente ve el crédito y el costo nuevo uno al lado del otro.
- El total es el cambioEl total es lo que agrega este cambio. Las notas dan el total original del contrato y el total modificado.
- El efecto en el calendario, por escritoCuatro días hábiles más, y la nueva fecha meta. El tiempo también es parte del cambio, no solo el dinero.
- Firmada antes de empezarLas condiciones hacen de la firma un requisito para empezar el trabajo que cambió.
Antes de enviarla, revisa que tenga
- El proyecto y el contrato o presupuesto original que cambia
- Un número de orden de cambio y la fecha
- Cada cambio, con su precio (los créditos en negativo)
- El cambio total en el precio
- El efecto en el calendario
- Tu firma y la del cliente
Qué lleva una buena orden de cambio
Las partes que necesita toda orden de cambio, y por qué cada una le importa a el cliente que la firma.
El acuerdo que cambia
El proyecto y el número del presupuesto, la cotización o el contrato. Una orden de cambio sin eso es solo otro precio.
Un número de orden de cambio
Numeradas en orden en cada trabajo: 1, 2, 3. Así el historial es fácil de seguir y difícil de disputar.
Qué cambia, y por qué
Cada cosa que se agrega, se quita o se cambia, en palabras sencillas, y quién la pidió o qué se encontró.
Un precio para cada cambio
El trabajo que se agrega con su precio, el que se quita como crédito. El cliente ve exactamente cuánto cuesta cada decisión.
El cambio en el precio y el nuevo total
Lo que este cambio agrega o quita, y cuál es ahora el total del contrato. Un total acumulado evita sorpresas en la factura final.
El efecto en el calendario
Días adicionales, o una nueva fecha para terminar. Los cambios cuestan tiempo, además de dinero.
Todo lo demás sigue igual
Una línea que diga que las condiciones originales siguen vigentes, para que la orden de cambio no vuelva a abrir todo el acuerdo.
Las firmas antes del trabajo
La tuya y la del cliente, con fecha, antes de empezar el trabajo que cambió.
Errores comunes en las órdenes de cambio
Y cómo evitarlos, para que el documento haga su trabajo a la primera.
Hacer el trabajo con un sí de palabra
Una plática en la entrada de la casa es fácil de recordar de otra forma. Consigue la firma del cambio primero.
Ponerle precio después
Un precio que el cliente ve por primera vez en la factura final es el que más probablemente va a disputar.
No poner el calendario
Si el cambio agrega días y la orden de cambio no lo dice, la fecha original para terminar sigue en pie.
Sin total acumulado
Después de varios cambios, los clientes pierden la cuenta del precio. Pon el total modificado del contrato en cada una.
Olvidar los créditos
Cuando el cliente quita algo, muestra el crédito. Genera confianza cuando las cosas que se agregan llevan precio.
Demasiados cambios en una sola hoja
Si el cliente disputa una sola cosa, toda la orden de cambio se detiene. Agrupa los cambios relacionados y separa los demás.
Plantillas de orden de cambio que puedes crear
El generador tiene 6 diseños y 12 colores. Aquí está el ejemplo de arriba en tres de ellos; elige el tuyo en “Aspecto”, al final del formulario.
Funciones del generador de órdenes de cambio gratis
Vista previa en vivo
El documento se vuelve a dibujar mientras escribes, con el mismo diseño con el que BuildWell envía los suyos.
Tu logo y tus colores
Sube un PNG, JPG, SVG o WebP de hasta 2 MB y elige entre 12 colores.
6 plantillas
, , , , y .
Impuesto y descuentos
Pon un descuento y una tasa de impuesto. El descuento se resta antes del impuesto, y los totales son exactos al centavo.
Privado desde el principio
Lo que escribes se queda en este navegador y se recuerda en este dispositivo. Nada se envía a BuildWell.
Un PDF sin cuenta
Descarga el PDF desde el cuadro de impresión de tu navegador y mándalo como quieras. En español o en inglés. Sin registrarte.
Seguimiento en BuildWell
En BuildWell, un cambio es una revisión del presupuesto: se guarda el original, se crea la nueva versión y el cliente firma la revisión en su celular. Ves cuándo la abre y cuántas veces, y recibes un aviso cuando la acepta o la rechaza. Cómo funciona el portal del cliente.
- Abierto, y cuántas vecesVe cuándo tu cliente abre el presupuesto y cuántas veces.
- Aceptado o rechazadoRecibe un aviso cuando tu cliente lo acepta y lo firma en su celular, o lo rechaza.
- PagadoRecibe un aviso cuando tu cliente paga una factura, y ve lo que todavía te debe.
- Enviado desde tu celularManda el enlace por mensaje de texto o por correo, con tus propias palabras. Tus clientes no necesitan app ni cuenta.
- Presupuesto E-1042 enviado por mensaje de textolun 9:14 a. m.
- Abierto por el cliente · visto 3 veceslun 7:52 p. m.
- Aceptado y firmadomar 8:03 a. m.
- Factura del anticipo enviadamar 8:10 a. m.
- Anticipo pagado por transferencia bancariamié 11:26 a. m.
Cómo encaja una orden de cambio con tus otros documentos
Una orden de cambio modifica un trabajo ya acordado. Para un trabajo nuevo, envía un presupuesto o una cotización.
- 1Ponle precio al trabajoPresupuestoCotizaciónPropuesta de licitación
- 2Cobra por adelantadoFactura proforma
- 3Compra y contrataOrden de compraContrato de subcontratista
- 4Haz el trabajoOrden de trabajo
- 5Cambia el alcanceOrden de cambio
- 6FactúraloFactura
- 7Confirma el pagoRecibo
- 8Guarda los registrosRegistro de millaje
Presupuesto
La orden de cambio modifica el presupuesto o la cotización que aceptó el cliente. Pon su número en cada cambio.
Generador de presupuesto →Factura
Las órdenes de cambio aprobadas se cobran en la factura en sus propias líneas, para que el cobro final coincida con los papeles firmados.
Generador de factura →Orden de trabajo
Cuando un cambio está firmado, actualiza la orden de trabajo de la cuadrilla para que el trabajo que cambió de verdad se haga.
Generador de orden de trabajo →Cotización
Si el cliente quiere un proyecto aparte en vez de un cambio, mejor envía una cotización nueva.
Generador de cotización →Ahórrate la escritura. Deja que le ponga precio.
Describe el trabajo con tu voz o con fotos. BuildWell hace la lista del trabajo, le pone precio para tu zona, tu cliente lo firma en su celular y se vuelve la factura.
- Presupuestos con IA con precios de tu zona
- Presupuestos, facturas, clientes y proyectos
- Tus clientes firman en cualquier celular
- Pagos con tarjeta y banco, sin cargo extra de BuildWell
- iPhone, Android y la web
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Los dos planes incluyen todas las funciones y empiezan con una prueba gratis de 3 días. Agrega una tarjeta para empezar; no se te cobra hasta que termine la prueba. Cancela cuando quieras.
Orden de cambio: preguntas frecuentes
01¿De verdad es gratis y sin registro?
02¿Cuándo necesito una orden de cambio?
03¿Cómo muestro un crédito por el trabajo que se quita?
04¿Necesito una para cambios chicos?
05¿Y si el cliente no quiere firmar?
06¿Debo mostrar el nuevo total del contrato?
07¿Puedo hacer esto en BuildWell?
08¿Puedo agregar mi logo?
09¿Cómo lo guardo como PDF?
10¿Mis datos van a estar aquí la próxima vez?
Recursos gratis
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