BuildWellQué es costear un trabajo
Costear un trabajo es sumar todo lo que va a llevar, parte por parte, y convertirlo en un precio. Es el corazón de cada presupuesto: los materiales, la mano de obra, los costos alrededor del trabajo como los permisos y el desecho de escombro, tus markups (lo que le sumas al costo) y el impuesto.
Ponerle precio a un trabajo por sus partes es mejor que ponérselo al tanteo. Cuando el precio está armado por partes, lo puedes explicar, defender y cambiar. Si el cliente quiere ahorrar, le puedes mostrar qué parte se puede mover. Si el trabajo se pasa, puedes ver qué parte estuvo mal.
La fórmula del costo de un trabajo
La calculadora suma cuatro partes.
- Los materiales a tu costo, por uno más tu markup de materiales: $1,000 × 1.20 = $1,200.
- La mano de obra son las horas por la tarifa que cobras: 6.5 × $72 = $468.
- Los otros costos, como permisos, desecho de escombro y renta de equipo, a lo que te cuestan: $150.
- El impuesto sobre ventas sobre los materiales con markup, donde paguen impuesto: $1,200 × 7% = $84.
El precio del trabajo es la suma: $1,200 + $468 + $150 + $84 = $1,902.
La tarifa de mano de obra ya trae tus costos indirectos y tu markup de mano de obra. Si todavía no tienes una, la calculadora de tarifa de mano de obra la arma a partir del salario.
El ejemplo, línea por línea
| Parte | Cómo se calcula | Monto |
|---|---|---|
| Materiales | $1,000 al costo × 1.20 de markup | $1,200.00 |
| Mano de obra | 6.5 horas × $72 | $468.00 |
| Permisos y desecho de escombros | Se cobran tal cual | $150.00 |
| Impuesto sobre ventas | 7% de los materiales con markup | $84.00 |
| Precio del trabajo | La suma de lo anterior | $1,902.00 |
Ejemplos resueltos
Cambio de un calentador de agua
Un tanque de 50 galones, conectores, una charola, piezas de ventilación y conexiones cuestan $900. Con un markup de materiales de 20%, eso es $1,080. La cuadrilla planea 4.5 horas a $72, o $324. El permiso y llevarse el calentador viejo cuestan $125. El impuesto de 6% sobre los materiales es de $64.80. El precio del trabajo es $1,080 + $324 + $125 + $64.80 = $1,593.80.
Una reparación chica de deck
Las tablas de reemplazo, los soportes para vigas (joist hangers), los tornillos y el tinte cuestan $600, con un markup de 20% quedan en $720. La mano de obra son 12 horas a $65, o $780. Una bolsa de contenedor para escombro cuesta $90. Sin impuesto sobre los materiales donde está el trabajo, el precio es $720 + $780 + $90 = $1,590.
Revisar el margen después
El trabajo del calentador de agua de arriba te cuesta $900 de materiales, el costo con todo incluido de la cuadrilla por 4.5 horas y $125 de permiso y desecho. Pasa el precio y ese costo por la calculadora de margen de ganancia para ver con cuánto te quedas. Si es menos que tu meta, revisa las horas y los markups antes de enviar el presupuesto.
Cómo calcular las horas de mano de obra
En las horas es donde fallan la mayoría de los presupuestos, porque son la parte más difícil de ver desde la entrada de la casa.
Empieza por unidades de trabajo, no por el trabajo completo. “Instalar un mueble de lavabo” es mejor unidad que “baño”. Cada unidad tiene un tiempo típico, y las puedes ir sumando. Tus propios registros son la mejor fuente: ¿cuánto tardaron los últimos diez muebles de lavabo, contando las vueltas a la camioneta?
Luego ajusta según el trabajo que tienes enfrente. Una casa vieja, un baño en el tercer piso, un espacio angosto bajo el piso (crawlspace), un cliente que va a estar en la casa haciendo preguntas: todo eso suma tiempo. Apunta el ajuste, para que después puedas ver si le atinaste.
BuildWell planea las horas de mano de obra de cada línea de un presupuesto. Puedes cambiar las horas de cualquier línea, y tus cambios se quedan en ese presupuesto.
Qué incluir
| Parte | Qué contar |
|---|---|
| Materiales | Todo lo que se instala, más tornillería, adhesivos, sellador, cinta, discos y el desperdicio que vas a tirar |
| Mano de obra | Cada oficio y cada ayudante, a la tarifa que cobras por ellos, incluyendo preparar, proteger y limpiar |
| Subcontratistas | Su precio, más tu markup si le sumas uno |
| Permisos e inspecciones | Las cuotas y el tiempo para sacarlos |
| Desecho de escombro | Contenedor, cuotas del basurero, acarreo |
| Equipo | Renta, entrega y recogida |
| Impuesto sobre ventas | Sobre lo que pague impuesto donde está el trabajo |
Cómo ponerle precio a una orden de cambio
Las órdenes de cambio se cotizan igual que el trabajo original, por partes. El cliente pide una segunda luz para el lavabo a mitad de la remodelación de un baño. La lámpara y la caja cuestan $140, con un markup de 20% quedan en $168. El electricista planea 1.5 horas a $78, o $117. No hace falta otro permiso. El impuesto de 7% sobre la lámpara con markup es de $11.76. La orden de cambio es $168 + $117 + $11.76 = $296.76.
Cotízala, ponla por escrito y que la firmen antes del trabajo, con tus markups de siempre. Los cambios que se cotizan al momento “porque son poquita cosa” son donde muchos trabajos pierden su margen.
Cómo llevar el costo real
Un presupuesto es una predicción. Cuando termina el trabajo, apunta lo que de verdad costó: los recibos, las horas de las hojas de horas, las cuotas del basurero. Compara cada parte con el presupuesto.
Los patrones salen rápido. Si los trabajos de loseta siempre se pasan de horas, tus horas para loseta están bajas. Si los materiales siempre salen de más, tus cálculos de cantidades se quedan cortos o los precios cambiaron. Corrige la parte que está mal, y el siguiente presupuesto sale mejor.
Errores comunes
Dejar fuera la preparación y la limpieza. Proteger el piso, poner barreras contra el polvo, mover muebles y la limpieza final toman horas reales en cada trabajo.
Ponerles precio a los materiales de memoria. Los precios cambian. Una lista cotizada con los recibos del año pasado puede estar tan desfasada que se come el margen.
Inflar cada línea. Un poquito extra en cada línea termina en un precio que pierde trabajos. Cotiza lo que puedes ver, y apunta cómo vas a cobrar lo que no puedes ver.
Olvidar el impuesto sobre los materiales. Donde los materiales pagan impuesto, el impuesto es parte del precio. Si lo dejas fuera, sale de tu ganancia.
No llevar el costo real. Compara cada trabajo terminado con su presupuesto. Así es como el siguiente presupuesto sale mejor.
Del costo del trabajo al presupuesto
El costo de un trabajo se vuelve un presupuesto cuando cada parte está escrita de forma que el cliente la entienda. Agrupa el trabajo en el orden en que se hace, describe qué incluye y qué no, y pon el precio. Deja tu costo y tu markup dentro de cada línea, no a la vista.
BuildWell te arma ese presupuesto. Describe el trabajo por voz, texto o fotos, y BuildWell anota el trabajo línea por línea, planea las horas, les pone precio a los materiales en tiendas cerca del trabajo y a la mano de obra al salario de tu área, y luego suma tus costos indirectos, tus markups y el impuesto sobre ventas. Revisas y editas cada línea, lo envías y el cliente lo firma en su celular.
