Calculadora de ganancia y rendimiento por trabajo gratis

Cada trabajo tiene dos números de ganancia, y la mayoría de los contratistas solo se fija en uno.

El primero es la ganancia bruta: el precio menos lo que te costó el trabajo en sí. Los materiales, los salarios de la cuadrilla y los costos de nómina, el subcontratista, el permiso, el contenedor. Si todo eso suma $9,100 en un trabajo de $12,000, el trabajo dejó $2,900 brutos.

El segundo es la ganancia neta: lo que queda después de que el trabajo también carga con su parte de mantener el negocio. La camioneta, los seguros, el teléfono, el software, el contador y tus propias horas cotizando y comprando cuestan dinero cada mes, y cada trabajo tiene que poner su parte. Réstale al trabajo lo que le toca de eso, y los $2,900 pueden quedar en $1,500.

La ganancia bruta te dice si el trabajo tenía un precio por encima de sus propios costos. La ganancia neta te dice si el trabajo pagó el negocio. Una empresa puede mostrar una ganancia bruta sana en cada trabajo y aun así perder dinero, porque la ganancia bruta de todo el año no alcanzó para los costos indirectos.

Esta calculadora saca las dos, y otros dos números que te ayudan a comparar un trabajo con otro: el rendimiento sobre todo lo que te costó el trabajo, y la ganancia neta que dejó cada hora de cuadrilla.

La calculadora toma el precio, cuatro tipos de costo directo, una parte de los costos indirectos y las horas de cuadrilla.

1. Costos directos = materiales + mano de obra de la cuadrilla + subcontratistas + otros costos del trabajo (permisos, desecho de escombro, renta de equipo).
2. Ganancia bruta = precio − costos directos. Como parte del precio, ese es el margen bruto.
3. Costo total = costos directos + la parte de los costos indirectos que le toca al trabajo.
4. Ganancia neta = precio − costo total. Como parte del precio, ese es el margen neto.
5. Rendimiento sobre el costo (ROI) = ganancia neta ÷ costo total.
6. Ganancia neta por hora de cuadrilla = ganancia neta ÷ horas de cuadrilla en el trabajo.

El rendimiento sobre el costo es la misma cuenta que el markup (lo que le sumas al costo), medido después del hecho: es cuánto quedó el precio por encima de todo lo que costó el trabajo. El margen divide la misma ganancia entre el precio, así que los dos siempre salen distintos. Un margen neto de 12.5% es un rendimiento sobre el costo de 14.29%.

Cuenta la mano de obra de la cuadrilla a lo que de verdad te cuesta: el salario más los impuestos de nómina del patrón, el seguro de compensación al trabajador (workers’ comp) y cualquier prestación, por las horas que llevó el trabajo. Si tú mismo trabajas en la obra, cuenta tu tiempo a lo que le pagarías a otra persona por hacerlo, o el trabajo se va a ver más rentable de lo que fue.

Una remodelación de cocina

Un trabajo de cocina de $12,000 llevó $3,800 de materiales, $3,200 de mano de obra de la cuadrilla con costos de nómina, un subcontratista eléctrico de $1,500 y $600 de permisos y contenedor. Los costos directos son de $9,100, así que la ganancia bruta es de $2,900, un margen bruto de 24.17%.

El negocio tiene $35,000 al año de costos indirectos repartidos en 2,000 horas de cuadrilla, así que cada hora de cuadrilla carga con $17.50. El trabajo llevó 80 horas de cuadrilla, así que su parte es de $1,400. La ganancia neta es de $1,500: un margen neto de 12.5%, un rendimiento de 14.29% sobre los $10,500 que costó el trabajo con todo, y $18.75 por cada hora de cuadrilla.

Una reparación de dos días

Una reparación de $2,400 llevó $600 de materiales, $720 de mano de obra de la cuadrilla y $80 de desecho de escombro. A $17.50 la hora de costos indirectos, sus 16 horas de cuadrilla cargan con $280. Los costos directos son de $1,400, la ganancia bruta de $1,000 y la ganancia neta de $720: un margen neto de 30%, un rendimiento de 42.86% sobre los $1,680 que costó con todo, y $45 por hora de cuadrilla.

La cocina dejó más dólares. La reparación dejó más del doble por cada hora que la cuadrilla le dedicó. Cuando el calendario está lleno, esa diferencia decide qué trabajo buscar.

Antes y después del trabajo

Usa la calculadora dos veces. Con el presupuesto, te muestra la ganancia que le estás metiendo al precio. Después del trabajo, con los recibos reales de materiales, las horas reales y las órdenes de cambio, te muestra la ganancia con la que te quedaste. Si la cocina de arriba se hubiera pasado 20 horas, el costo extra de cuadrilla y la parte extra de costos indirectos se comerían casi todos los $1,500.

La misma ganancia, medida de dos formas. El rendimiento sobre el costo siempre es el número más grande, y la diferencia crece a medida que crece la ganancia.

Escoge uno para darle seguimiento y quédate con ese. El margen es más fácil de comparar con lo que piden los prestamistas, las compañías de fianzas y los contadores. El rendimiento sobre el costo es más fácil de comparar con lo que ganarías poniendo ese mismo dinero en otro lado.

Los costos indirectos son todo lo que mantiene el negocio abierto pero que ningún trabajo por sí solo causa. Hay dos formas sencillas de repartirlos entre los trabajos.

Con $35,000 de costos indirectos y 2,000 horas de cuadrilla, el método por hora carga $17.50 la hora. Con esos mismos costos indirectos sobre $300,000 de ingresos, el método por dólar carga unos 11.7 centavos por dólar de precio, así que un trabajo de $12,000 también carga con $1,400 de esa forma.

Escojas el que escojas, úsalo en todos los trabajos. Cambiar de método de un trabajo a otro hace que unos se vean mejor y otros peor sin ninguna razón real.

Contar la cuadrilla al puro salario. Los impuestos de nómina, el seguro de compensación al trabajador y las prestaciones son parte de lo que cuesta una hora de mano de obra. Dejarlos fuera infla la ganancia de cada trabajo.

Dejar fuera tu propio tiempo. Si tú mismo llevaste el trabajo y cuentas tus horas como gratis, el trabajo se ve rentable cuando solo te pagó un salario.

Llamarle “ganancia” a la ganancia bruta. Un margen bruto de 24% con 15% de costos indirectos es un negocio de 9%, no de 24%.

Saltarte la revisión después del trabajo. El presupuesto muestra la ganancia que esperabas. Solo los números reales muestran lo que te quedó, y dónde se pasó el trabajo.

No tomar en cuenta el tiempo. Un trabajo que deja más dólares pero amarra a la cuadrilla por tres semanas puede ganar menos por hora que los trabajos chicos que rechazaste.

Dejar las órdenes de cambio fuera del precio. El trabajo extra que hiciste y cobraste va en el precio; el trabajo extra que hiciste y no cobraste sale directo de la ganancia.

Los trabajos terminados son los mejores datos que tienes para ponerle precio al siguiente. Compara las horas que planeaste con las que llevó el trabajo, los materiales que planeaste con los que compraste, y la ganancia que le metiste al precio con la que te quedó. Donde un tipo de trabajo se pase una y otra vez, planéale más horas la próxima vez.

Luego sácalo al revés: si quieres un margen neto de 12% y tus costos indirectos son el 15% de los ingresos, el precio tiene que llevar un margen bruto de más o menos 27%. La calculadora de margen de ganancia convierte un margen meta en un precio, y la calculadora de costo de un trabajo arma un precio con materiales, horas y tu tarifa de mano de obra. La calculadora de punto de equilibrio te muestra cuántos trabajos al mes cubren tus costos fijos.

BuildWell arma cada presupuesto con las horas de mano de obra que planea para cada línea de trabajo, los materiales con precios de tiendas cerca del trabajo y la mano de obra al salario de tu área. Tus costos indirectos y tus markups se ponen una sola vez en los ajustes de precios y se suman a cada presupuesto, y los puedes cambiar en cualquier trabajo.