Calculadora de punto de equilibrio gratis

Tu punto de equilibrio es la cantidad de trabajo al mes que paga el negocio, sin que sobre nada y sin perder nada. Por debajo, cada mes te cuesta dinero. Por encima, la contribución de cada trabajo extra (lo que aporta ese trabajo) es ganancia.

En un negocio de contratista, el punto de equilibrio es más fácil de pensar en trabajos. Tienes costos que llegan cada mes trabajes o no, y cada trabajo que haces pone su parte para cubrirlos. La pregunta es cuántos trabajos hacen falta.

Saber ese número cambia cómo ves tu calendario. Un mes flojo deja de ser una preocupación vaga y se vuelve un hueco concreto: te faltan tres trabajos. Subir los precios deja de ser una corazonada y se vuelve una forma de necesitar menos trabajos. Y te dice si el negocio puede funcionar con tus precios de ahora.

La calculadora toma tres números y saca otros tres.

1. La contribución por trabajo es el precio promedio del trabajo menos sus costos directos: $1,500 − $900 = $600.
2. Los trabajos al mes para llegar al punto de equilibrio son los costos fijos divididos entre la contribución: $6,000 ÷ $600 = 10 trabajos.
3. Los ingresos al mes para llegar al punto de equilibrio son esos trabajos por el precio promedio: 10 × $1,500 = $15,000.

Los costos directos son los que causa un trabajo: sus materiales, el tiempo de la cuadrilla en él, sus permisos, el desecho de escombro y la renta de equipo. Los costos fijos son todo lo que pagas sin importar cuántos trabajos hagas.

La contribución también se puede leer como un porcentaje del precio, el margen de contribución. En el ejemplo, $600 ÷ $1,500 = 40%. Cada dólar de ingresos trae 40 centavos para los costos fijos, así que $6,000 de costos fijos necesitan $6,000 ÷ 0.40 = $15,000 de ingresos.

Un handyman con una sola camioneta

Costos fijos del mes: el pago y el seguro de la camioneta, el seguro de responsabilidad civil general, el teléfono, el software, el reemplazo de herramientas y $4,000 de sueldo para llevarse a casa. En total, $6,000. El trabajo promedio es de $1,500 y cuesta $900 en materiales y tiempo del ayudante. Cada trabajo aporta $600, así que con 10 trabajos al mes llega al punto de equilibrio. Diez trabajos son más o menos uno cada dos días hábiles. Todo lo que pase de ahí es ganancia.

Un remodelador con trabajos más grandes

Costos fijos de $9,000 al mes, incluido el sueldo del dueño y un taller chico. El trabajo promedio es de $4,000 y cuesta $2,800 hacerlo. Cada uno aporta $1,200, y el negocio necesita 7.5 trabajos al mes, o $30,000 de ingresos, para llegar al punto de equilibrio. Como cada trabajo le toma varios días a una cuadrilla, el dueño revisa si caben 7.5 trabajos al mes en el calendario. Si no caben, tienen que cambiar los precios o los costos fijos.

Lo que hace una subida de precio

Vuelve al handyman. Si el precio promedio sube $150, a $1,650, con los mismos $900 de costo directo, la contribución pasa de $600 a $750, y el punto de equilibrio baja de 10 trabajos a 8 trabajos. Una subida de precio de 10% recortó en una quinta parte el trabajo que hace falta para cubrir las cuentas.

Cuántos trabajos al mes necesitas, para distintos costos fijos y contribuciones por trabajo.

Lee una fila de izquierda a derecha para ver cómo los costos fijos suben el punto de equilibrio. Lee una columna de arriba abajo para ver cómo una contribución más grande por trabajo lo baja. La contribución casi siempre se mueve más rápido que los costos fijos: un mejor precio en cada trabajo se nota cada mes.

Algunos costos quedan entre los dos. La gasolina es fija si manejas las mismas rutas todos los días, y directa si un trabajo queda a dos horas. El seguro de compensación al trabajador (workers’ comp) muchas veces sube con la nómina. Pon cada costo donde se comporta, y sé constante.

Tu propio sueldo va en los costos fijos si quieres que el punto de equilibrio signifique “el negocio me paga y cubre sus cuentas”. Si lo dejas fuera, el punto de equilibrio solo te dice cuándo el negocio deja de perder dinero, y hasta entonces estás trabajando gratis.

Dejar fuera tu propio sueldo. Entonces el “punto de equilibrio” es un mes en el que no ganaste nada.

Contar los costos indirectos dos veces. Si tu tarifa de mano de obra ya incluye los costos indirectos, el costo de la cuadrilla en los costos directos de cada trabajo es la tarifa con todo incluido, y esos mismos costos indirectos no deben estar también en los costos fijos. Escoge un solo lugar para cada costo.

Usar el mejor mes como promedio. El precio y el costo promedio de los trabajos deben salir de unos cuantos meses de trabajos reales, no de tu favorito.

No tomar en cuenta tu capacidad. Un punto de equilibrio de 14 trabajos al mes no sirve de mucho si tu cuadrilla solo puede terminar 10. Compara el número con lo que de verdad puedes hacer.

No tomar en cuenta las temporadas. Muchos oficios tienen meses flojos. Si el punto de equilibrio es de 10 trabajos y el invierno trae 5, el verano tiene que cargar con el invierno, y tus precios tienen que tomarlo en cuenta.

El punto de equilibrio te da un piso. Cada precio que cotizas debe aportar algo a los costos fijos, y tu trabajo promedio tiene que aportar lo suficiente para llegar al punto de equilibrio en un mes que de verdad puedas trabajar.

Úsalo para probar decisiones. Una camioneta nueva agrega un costo fijo; la calculadora te muestra cuántos trabajos más al mes necesitas. Un descuento de temporada baja reduce la contribución; la calculadora te muestra cuántos trabajos más hacen falta para compensarlo. Una subida de precio aumenta la contribución; la calculadora te muestra cuánto respiro te da.

Luego fija tu meta de margen por encima del punto de equilibrio. La calculadora de margen de ganancia convierte esa meta en un precio para cada trabajo, y la calculadora de tarifa de mano de obra mete los costos indirectos en cada hora que cobras.

BuildWell pone tus costos indirectos y tus markups (lo que le sumas al costo) en cada presupuesto, así que cada trabajo con precio lleva su parte de los costos fijos antes de llegar al cliente.