BuildWellPor qué importa el total de la semana
Una hoja de horas (timesheet) es el registro de cuándo empezó, cuándo terminó y cuándo descansó cada persona, día por día. De ahí sale la nómina, de ahí salen las horas extra, y de ahí sale cualquier factura por tiempo y materiales que le cobra al cliente por hora.
Las cuentas confunden a la gente en tres puntos. Las horas del reloj no se suman como números normales: de 7:00 a 3:30 son ocho horas y media, no 3.5 menos 7. Hay que quitar los descansos, pero solo los que no se pagan. Y las horas extra, según la ley federal, dependen del total de la semana, no de un solo día, así que no las ves hasta que sumas la semana.
Esta calculadora hace las tres cosas. Ingresa la hora de entrada, la de salida y el descanso sin pago de cada día, y te da las horas de cada día en decimales, el total de la semana, las horas normales hasta 40, las horas extra después de 40 y el pago bruto con las horas extra a tiempo y medio.
La fórmula de la hoja de horas
Para cada día:
- Tiempo en la obra = hora de salida − hora de entrada. Cuando la salida es más temprano que la entrada, el turno pasó de la medianoche, así que se suman 24 horas.
- Horas trabajadas = tiempo en la obra − descanso sin pago, convertido a horas decimales (minutos ÷ 60).
Para la semana:
- Total de horas = la suma de los días.
- Horas normales = las primeras 40.
- Horas extra = todo lo que pase de 40.
- Pago bruto = horas normales × tarifa + horas extra × tarifa × 1.5.
El límite de 40 horas y el multiplicador de 1.5 vienen de la Ley de Normas Justas de Trabajo (Fair Labor Standards Act). La regla del Departamento de Trabajo es que los empleados cubiertos y no exentos reciben al menos tiempo y medio por las horas que pasen de 40 en una semana laboral, y que una semana laboral es un periodo fijo y repetido de 168 horas: siete días de 24 horas. Las horas no se pueden promediar entre dos semanas.
Ejemplos resueltos
Cinco días largos y un sábado en la mañana
Un carpintero trabaja de 7:00 a 3:30 de lunes a viernes con 30 minutos de almuerzo sin pago, y luego de 7:00 al mediodía el sábado sin descanso. Cada día entre semana son 8.5 horas en la obra menos 0.5, o sea 8 horas. El sábado son 5. La semana suma 45 horas: 40 normales y 5 extra.
A $28 la hora, las horas normales pagan $1,120 y las horas extra pagan 5 × $42 = $210. El pago bruto de la semana es $1,330.
| Día | Entrada | Salida | Descanso sin pago | Horas |
|---|---|---|---|---|
| Lunes | 7:00 | 15:30 | 30 min | 8 |
| Martes | 7:00 | 15:30 | 30 min | 8 |
| Miércoles | 7:00 | 15:30 | 30 min | 8 |
| Jueves | 7:00 | 15:30 | 30 min | 8 |
| Viernes | 7:00 | 15:30 | 30 min | 8 |
| Sábado | 7:00 | 12:00 | 0 min | 5 |
| Semana | 45 (40 regulares, 5 extra) |
Cuatro días de diez horas
Una cuadrilla trabaja de 6:00 am a 4:30 pm de lunes a jueves con 30 minutos de almuerzo. Cada día son 10 horas, y la semana suma 40 horas, sin horas extra federales aunque cada día pasó de ocho horas. En un estado que también cuenta horas extra por día, la respuesta puede ser distinta, así que revisa las reglas del departamento de trabajo de tu estado.
Un turno de noche
Una cuadrilla de carreteras empieza a las 10:00 pm y termina a las 6:30 am con un descanso de 30 minutos para comer. La salida es más temprano que la entrada, así que el turno pasó de la medianoche: 8.5 horas en la obra menos 0.5 son 8 horas. Ingresa las horas reales del reloj y la calculadora se encarga del cambio de fecha.
De minutos a horas decimales
La nómina y las facturas usan horas decimales. Divide los minutos entre 60.
| Minutos | Horas decimales | Ejemplo |
|---|---|---|
| 6 | 0.1 | 8 h 6 min = 8.1 |
| 15 | 0.25 | 7 h 15 min = 7.25 |
| 20 | 0.33 | 9 h 20 min = 9.33 |
| 30 | 0.5 | 8 h 30 min = 8.5 |
| 40 | 0.67 | 6 h 40 min = 6.67 |
| 45 | 0.75 | 10 h 45 min = 10.75 |
Escribir 8 horas con 45 minutos como “8.45” es uno de los errores de nómina más comunes. Son 8.75, y a $30 la hora la diferencia es de $9 al día.
Pago con horas extra a tarifas comunes
Pago bruto de una semana con salarios comunes de la construcción, con las horas después de 40 a tiempo y medio.
| Pago por hora | Tarifa de horas extra | Semana de 45 horas | Semana de 50 horas | Semana de 55 horas |
|---|---|---|---|---|
| $18 | $27.00 | $855.00 | $990.00 | $1,125.00 |
| $20 | $30.00 | $950.00 | $1,100.00 | $1,250.00 |
| $25 | $37.50 | $1,187.50 | $1,375.00 | $1,562.50 |
| $28 | $42.00 | $1,330.00 | $1,540.00 | $1,750.00 |
| $30 | $45.00 | $1,425.00 | $1,650.00 | $1,875.00 |
| $35 | $52.50 | $1,662.50 | $1,925.00 | $2,187.50 |
| $40 | $60.00 | $1,900.00 | $2,200.00 | $2,500.00 |
Descansos: qué cuenta como tiempo trabajado
La guía del Departamento de Trabajo sobre las horas trabajadas separa dos tipos de descanso.
- Los descansos cortos, por lo general de 20 minutos o menos, normalmente se pagan como tiempo de trabajo. Déjalos dentro de las horas.
- Los periodos para comer, por lo general de 30 minutos o más, en general no cuentan como tiempo de trabajo, siempre que el trabajador quede totalmente libre de sus tareas. Un almuerzo comido mientras vigila una bomba o espera a un inspector no es un periodo libre para comer.
Por eso la calculadora solo pide los descansos sin pago. Algunos estados tienen sus propias reglas sobre cuándo se deben dar y pagar los descansos para comer y para descansar, así que revisa también las de tu estado.
Cómo llevar un buen registro de horas
Una hoja de horas sirve tanto como los hábitos que hay detrás. Unos cuantos hacen que la nómina, las horas extra y la facturación sean mucho menos pesadas.
- Anota horas, no totales. “De 7:02 a 3:34, 30 min de almuerzo” se puede revisar. “8 horas” no.
- Llénala todos los días. Una semana reconstruida el viernes en la tarde es una suposición, y las suposiciones se quedan cortas.
- Usa la misma semana laboral todas las semanas. Escoge el día y la hora en que empieza tu semana laboral y no los cambies. Las horas extra se cuentan dentro de esa semana fija.
- Anota el trabajo. Las horas separadas por trabajo te dicen qué presupuestos estuvieron bien y alimentan las facturas por tiempo y materiales.
- Pide que el trabajador las firme. Una confirmación rápida cada semana evita discusiones sobre las horas mucho después de que terminó el trabajo.
- Guárdalas. Los registros de nómina vale la pena guardarlos por años, no por semanas; tu contador te puede decir cuánto tiempo espera tu estado.
Errores comunes
Sumar las horas del reloj como decimales. De 7:45 a 4:15 no es 4.15 − 7.45. Trabaja en minutos y luego divide entre 60.
Quitar descansos pagados. Los descansos cortos son tiempo de trabajo. Solo se quita un periodo real para comer sin pago.
Promediar dos semanas. Cincuenta horas una semana y treinta la siguiente deben 10 horas extra, aunque las dos semanas promedien 40.
Contar horas extra por día con las reglas federales. Las horas extra federales son por semana. Las horas extra por día solo existen donde un estado las exige.
Dejar fuera los traslados entre obras. Manejar de una obra a otra durante la jornada es tiempo de trabajo y cuenta para la semana. El traslado normal de la casa al primer trabajo del día no.
No contar el trabajo después de marcar la salida. Si alguien se queda a terminar una tarea y tú lo permites, es tiempo de trabajo que se tiene que pagar, lo haya pedido alguien o no.
Cómo cobrar las horas
En el trabajo por tiempo y materiales, la hoja de horas también es la factura. Cobra las horas a tu tarifa de mano de obra, no al salario: la tarifa tiene que cubrir los impuestos de nómina, el seguro, la camioneta y las horas que nadie paga directamente. La calculadora de tarifa de mano de obra la calcula, y la calculadora de pago por hora a salario convierte una tarifa en pago semanal y anual.
Una factura por tiempo y materiales debe mostrar las horas igual que la hoja de horas: las fechas, quién trabajó, las horas de cada día y la tarifa. Los clientes que ven las horas detrás del total hacen menos preguntas y pagan más rápido. Si el trabajo pasa de 40 horas por semana para tu cuadrilla, decide desde el principio si las horas extra se cobran a una tarifa más alta, y ponlo en el acuerdo antes de empezar el trabajo, no en la factura después.
En los trabajos a precio fijo, las hojas de horas son la forma de saber si el presupuesto estuvo bien. Compara las horas que anotó la cuadrilla con las horas que planeaste, trabajo por trabajo, y la calculadora de ganancia por trabajo muestra lo que esa diferencia le hizo a tu ganancia.
BuildWell no lleva el control del tiempo. Cuando arma un presupuesto, planea las horas de mano de obra que debe tomar cada línea de trabajo, así tienes una cifra planeada contra la cual comparar tus hojas de horas.
Fuentes
Cada fuente se revisó en la fecha indicada, y sus páginas están en inglés. Las tasas y las reglas cambian, así que revisa la fuente antes de basarte en una cifra.
- U.S. Department of Labor, Overtime pay (revisada el 2026-10-02)
- U.S. Department of Labor, Fact Sheet #22: Hours worked under the FLSA (revisada el 2026-10-02)
