Neto 30

Cómo funciona neto 30

Neto 30 fija una fecha límite, no un plan de pagos. El cliente debe el saldo completo de la factura, y vence el día 30 de calendario después de la fecha de la factura. Una factura con fecha del 1 de marzo vence el 31 de marzo. Los fines de semana y los días festivos cuentan, a menos que el contrato diga “días hábiles”, lo que alarga todavía más la fecha.

El conteo empieza cuando lo diga el contrato. Casi siempre es la fecha de la factura. Algunos contratos comerciales lo empiezan cuando se recibe la factura, cuando se acepta el trabajo o cuando se aprueba una solicitud de pago (pay application), y cada una de esas opciones puede sumar días o semanas. Lee esa cláusula antes de presentar tu oferta, porque el tiempo entre terminar el trabajo y empezar el conteo también es dinero que cargas tú.

El “neto” se refiere al monto después de cualquier crédito acordado: anticipos ya pagados, deducciones aprobadas y, si lo ofreces, un descuento por pronto pago. Si una factura dice $20,000 neto 30, el cliente debe $20,000 a más tardar el día 30, no un primer pago parcial.

Neto 30 es un acuerdo entre tú y el cliente. No cambia los plazos estatales de gravámenes y avisos, ninguna ley de pago puntual (prompt payment) que aplique al proyecto ni las condiciones de tus proveedores. Si un proveedor quiere su pago 30 días después de la entrega y tu cliente paga 30 días después de una factura que mandas a fin de mes, estás pagando antes de que te paguen.

Variantes de neto 30 que verás en las facturas

El término básico tiene varias variantes comunes. Cada una cambia la fecha de vencimiento o el monto, así que escribe exactamente cuál aplica.

“EOM” (end of month, fin de mes) no se cuenta igual en todos los negocios, así que si lo ves en el contrato de un cliente, pregunta cómo lo cuentan y anota la respuesta. Lo mismo vale para las condiciones que el departamento de cuentas por pagar de un cliente imprime en sus órdenes de compra: si son distintas a las de tu contrato, acuerden cuál manda antes de la primera factura.

Por qué importan las condiciones de neto 30

Para contratistas

Cada día entre que pagas la mano de obra y los materiales y que te pagan a ti es un día en que tú financias el trabajo. Con neto 30, esa brecha es de al menos un mes, y más si facturas tarde o el cliente paga tarde. Te amarra efectivo que usarías para empezar el siguiente trabajo, y si lo cargas en una tarjeta de crédito o una línea de crédito, te cuesta intereses. Ese costo va en tu precio.

Para clientes comerciales y administradores de propiedades

Los negocios que pagan con un ciclo mensual de cuentas por pagar necesitan tiempo para cuadrar las facturas con las órdenes de compra y conseguir las aprobaciones. Neto 30 encaja con ese ciclo. Ofrecerlo puede hacer que sea más fácil contratarte, y exigir pago al recibir puede que solo signifique que tu factura espera en la misma fila de todos modos.

Para subcontratistas

Un subcontratista con neto 30 de un contratista general muchas veces espera más de 30 días en la práctica, porque el contratista general también puede tener una cláusula de pago cuando te paguen (pay-when-paid) y su propio ciclo mensual. Lee las dos cláusulas juntas para ver cuándo va a llegar el dinero de verdad, y planea tu nómina según esa fecha, no según el término de la factura.

Cómo fijar y cobrar con condiciones de neto 30

1. Decide antes de presentar tu oferta si puedes cargar el trabajo 30 días o más. Suma lo que habrás gastado para la fecha del primer pago.
2. Pon el término en el contrato o en el presupuesto firmado, junto con lo que inicia el conteo y cualquier cargo por pago atrasado que permita tu estado.
3. Factura el mismo día en que terminas el trabajo o la etapa. Cada día que esperas para facturar es un día más de espera.
4. Imprime la fecha de vencimiento real en la factura (“Vence el 31 de marzo”), no solo “neto 30”, junto con el número de orden de compra (PO) del cliente si usa uno.
5. Manda un recordatorio corto como una semana antes de la fecha de vencimiento, y confirma que la factura está aprobada y entra en la siguiente tanda de pagos del cliente.
6. Revisa tu reporte de antigüedad de saldos cada semana, y llama al día siguiente de que una factura se venza.
7. Lleva aparte los plazos de gravámenes y avisos. Se rigen por la ley estatal, no por tus condiciones de pago.

En trabajos largos, combina neto 30 con facturación por avance para que cada factura sea más chica y nunca cargues mucho más de un mes de trabajo a la vez. Pide a tus proveedores condiciones que coincidan con cuándo te pagan a ti.

Ejemplo de neto 30: descuento y costo de financiamiento

Digamos que un remodelador termina la adaptación de un local para un inquilino (tenant improvement) de $20,000 para un administrador de propiedades con neto 30. Para la fecha de la factura, el remodelador ya pagó $15,000 en mano de obra y materiales. Supón, como hipótesis, que el remodelador carga ese costo en una línea de crédito al 1% mensual, que son $150 al mes o $5 al día sobre $15,000.

Si le pagan el día 30, el costo de financiamiento es 30 × $5 = $150. Si el cliente paga 15 días tarde, el día 45, es de $225. Si el remodelador hubiera ofrecido 2/10 neto 30 y el cliente pagara el día 10, el cliente pagaría $20,000 − $400 = $19,600, y el costo de financiamiento sería 10 × $5 = $50.

Con esta tasa, el descuento cuesta más que esperar. Renunciar a $400 para que te paguen 20 días antes equivale a cerca de 37% al año: $400 ÷ $19,600 es cerca de 2.04% por 20 días, y 2.04% × 365 ÷ 20 es cerca de 37%. Una línea de crédito al 1% mensual es cerca de 12% al año. El descuento todavía puede tener sentido con un cliente que es un riesgo de cobro, o cuando necesitas el efectivo ya, pero es dinero caro.

La tabla también muestra por qué el pago atrasado importa más que el término en sí. Pagada un mes tarde, esta factura le cuesta al remodelador $150 más que pagada a tiempo, sin contar las horas que pasa persiguiéndola.

Errores comunes con neto 30

• Escribir “neto 30” sin fecha de vencimiento, así que el cliente cuenta desde el día en que abrió el correo.
• Facturar una o dos semanas después de terminar el trabajo, lo que convierte neto 30 en neto 45 sin que nadie lo note.
• Ofrecer 2/10 neto 30 sin calcular lo que cuesta el descuento, y luego dejar que los clientes lo tomen después del día 10 de todos modos.
• Aceptar neto 30 de un cliente mientras les pagas a los proveedores en plazos más cortos, sin efectivo ni crédito para cubrir la diferencia.
• Suponer que neto 30 alarga tus plazos de gravamen o de aviso. No los alarga.
• Agregar un cargo por pago atrasado a una factura neto 30 cuando el contrato nunca lo mencionó.
• Darles neto 30 a los dueños de casa por costumbre cuando el contrato pedía el pago al terminar.

Neto 30 funciona cuando el término, la fecha de vencimiento y el punto de inicio coinciden en el contrato y en cada factura, y cuando tu precio cubre el mes que esperas.