Cómo ponerle precio a trabajos de HVAC

Ponerle precio al HVAC abarca tres tipos de trabajo muy distintos:

• La visita de servicio, donde el trabajo es encontrar el problema.
• La reparación, donde el trabajo es una pieza y el tiempo para instalarla.
• El reemplazo, donde el trabajo es un sistema completo.

Cada uno necesita su propia forma de cobrarse, pero los tres se basan en la misma ecuación: precio = equipo y piezas + mano de obra + otros costos del trabajo + costos indirectos + ganancia.

Esta guía ve cada tipo de trabajo y luego le pone precio, línea por línea, a un cambio de condensadora y serpentín. Cubre el método y las cuentas, no tus tarifas. Los salarios, el costo del equipo y el precio del refrigerante cambian según el área metropolitana y cambian seguido, así que cada cifra en dólares la pones tú, y las horas del ejemplo son cifras de ejemplo que debes cambiar por las tuyas.

Para software de presupuestos hecho para el oficio, ve la página de la industria de HVAC.

Cómo se mide el trabajo de HVAC

• Por visita: visitas de diagnóstico y de servicio, mantenimientos y llamadas fuera de horario.
• Por pieza: equipo, serpentines, termostatos, bases, desconectadores, bombas de condensado, rejillas y piezas de reparación.
• Pies lineales: juegos de líneas, tendidos de ductos y tendidos de cable.
• Por libra: refrigerante, agregado en una recarga o en una instalación nueva.
• Por sistema: retiro, puesta en marcha y pruebas.
• Por trabajo: el permiso y la inspección.

La fórmula para el precio de un trabajo de HVAC

1. Horas de mano de obra por tarea × tu costo completo de mano de obra por hora = costo de mano de obra. Ese costo es el salario, o lo que te pagas a ti mismo, más la carga laboral: impuestos de nómina, compensación al trabajador y prestaciones.
2. Equipo al costo de tu distribuidor.
3. Piezas y materiales a lo que vas a pagar ahora: juego de líneas, conexiones, refrigerante, base, desconectador, piezas del drenaje y controles.
4. Otros costos del trabajo: el permiso, la recuperación del refrigerante, el desecho y cualquier grúa o manos extra.
5. Costos indirectos (overhead) por cada hora facturable: camionetas, surtido de la camioneta, manómetros, máquinas de recuperación, capacitación, seguros y la oficina.
6. Ganancia, como markup sobre el costo total o como margen meta.

La guía de tarifa de mano de obra y la calculadora de tarifa de mano de obra arman tu costo completo por hora.

Cuenta con honestidad las horas que no cobras

En HVAC, las horas que no se cobran son muchas:

• Manejar
• Capacitarse
• Los callbacks (regresos a corregir) por garantía
• Cotizar reemplazos que no se cierran

Cuéntalas con honestidad.

Tus horas salen de tus propios trabajos

No hay una sola tabla de horas de mano de obra de HVAC que le quede a tu taller. Un cambio de equipo en un sótano abierto y uno en un ático apretado en pleno verano son días distintos. Los números que sirven para poner precios son los que producen tus técnicos:

• Anota las horas por tipo de trabajo: reparaciones comunes, mantenimientos, cambios de equipo sencillos, cambios con juego de líneas nuevo, reemplazos de calefactor y trabajo extra como un circuito o un drenaje nuevos.
• Anota lo que cambió las horas: acceso por ático o por espacio bajo el piso (crawlspace), una unidad en el techo, un juego de líneas largo, un segundo viaje por una pieza.
• Sácales el promedio en muchos trabajos, y actualiza los promedios cada temporada.

Convierte tus promedios en tarifas fijas

Esto es el costeo por trabajo (job costing). También es la forma de armar precios de tarifa fija: cada tarifa fija es tu promedio de horas para esa reparación, más la pieza, los costos indirectos y la ganancia.

Visitas de servicio y reparaciones

Cobra el diagnóstico en cada visita

El cargo de diagnóstico paga el manejo, el tiempo para encontrar el problema y el surtido que traes en la camioneta. Cóbralo en cada visita.

Muchos talleres lo abonan a la reparación si el dueño de la casa sigue adelante; si tú lo haces, el precio de la reparación tiene que cubrir el tiempo del diagnóstico. Las llamadas fuera de horario y de fin de semana normalmente llevan una tarifa más alta, cobrada en su propia línea.

Reparaciones: tarifa fija o tiempo y materiales

• Tarifa fija: un solo precio por reparación, como un capacitor o un contactor, armado con tus horas promedio, la pieza, los costos indirectos y la ganancia. El dueño de la casa sabe el número antes de que empieces.
• Tiempo y materiales: las horas que trabajas más las piezas que usas. Es justo para problemas que no puedes medir de antemano, como buscar una fuga de refrigerante.

Mantenimientos y planes de mantenimiento

Cobra el mantenimiento por sistema y por visita

Ponle precio a un mantenimiento por sistema y por visita, con tu propio tiempo en el lugar más el manejo y cualquier filtro que incluyas.

Escribe lo que cubre la visita, como limpiar los serpentines, revisar la carga y las conexiones eléctricas y destapar el drenaje. Así una reparación que encuentres se cobra aparte.

Arma el precio de un plan por sus partes

Muchos talleres venden los mantenimientos como un plan anual: una o dos visitas al año, a veces con un descuento en reparaciones o prioridad en la agenda. Ponle precio a un plan por sus partes:

• Las visitas: tu precio de mantenimiento por visita × visitas al año.
• Los extras que prometes: un descuento en reparaciones te cuesta margen en cada reparación que compra un miembro, así que cuéntalo.
• La administración: recordarles a los miembros, agendar las visitas y cobrarlas.

Solo vende un plan que puedas atender

Decide si el dueño de la casa paga el año por adelantado o por visita, y escribe qué pasa si cancela.

Un plan solo vale la pena venderlo si tienes una forma confiable de recordarles a los miembros y agendar las visitas. Un plan que está pagado pero nunca se atiende es una queja esperando a pasar.

Ductos y trabajo extra

Los cambios de ductos, un retorno nuevo, un circuito nuevo o una bomba de condensado muchas veces son donde crece una cotización de reemplazo. Ponle precio a cada uno en su propia línea con tus propias horas:

• Los tendidos de ductos por pie o por tendido
• Las rejillas y los difusores por pieza
• El trabajo eléctrico por circuito

Si otro hace la parte eléctrica, pon su precio en su propia línea con tu markup.

Reemplazos: línea por línea

Una cotización de reemplazo debe anotar todo lo que necesita el trabajo:

• Retiro: recuperación del refrigerante, desconexión y acarreo del equipo viejo.
• Equipo: unidad exterior, unidad interior o calefactor, y un serpentín compatible.
• Juego de líneas: reusado y purgado, o reemplazado, con su largo.
• Parte eléctrica: desconectador, whip (cable flexible) y si el circuito le sirve a la unidad nueva.
• Drenaje: línea de condensado, trampa, bomba o interruptor de seguridad.
• Controles: el termostato, y el cableado si necesita más conductores.
• Permiso e inspección donde se pidan.
• Puesta en marcha: cargar, probar y explicarle el sistema al dueño de la casa.

Calcula el tamaño con un cálculo de carga

Calcula el tamaño del sistema con un cálculo de carga, como el Manual J de ACCA, no con el tamaño de la unidad vieja. Puede que la unidad vieja nunca haya tenido el tamaño correcto, y el tamaño correcto cambia el precio.

Equipo, refrigerante y markup

Ponle al equipo el costo de tu distribuidor de esta semana y a las piezas su costo actual. Los precios del refrigerante se han movido a medida que la industria cambia de refrigerantes bajo las reglas de la EPA, así que ponle el precio de lo que de verdad puedes comprar ahora, no lo que pagaste la temporada pasada.

Luego suma un markup que cubra la recogida, el registro de la garantía, las devoluciones y las piezas que regresan.

Ejemplo resuelto: un cambio de condensadora y serpentín

Ejemplo: El aire acondicionado de sistema dividido de un dueño de casa dejó de funcionar. El calefactor está en buen estado. Revisas y acuerdan lo siguiente:

• Recuperar el refrigerante, quitar y llevarse la condensadora y el serpentín viejos.
• Instalar una condensadora nueva en una base nueva, y un serpentín compatible en el calefactor.
• Reemplazar el juego de líneas: 30 pies.
• Reemplazar el desconectador y el whip.
• Reemplazar la trampa de condensado y agregar un interruptor de seguridad.
• Instalar un termostato nuevo.
• Sacar el permiso, y luego poner en marcha, cargar y probar.

Horas de mano de obra

Son solo cifras de ejemplo. Digamos que tus registros muestran las horas de abajo para un trabajo como este. Son números redondos escogidos para mostrar la cuenta, no referencias del mercado y no datos de BuildWell. Cambia cada uno por tu propio promedio registrado.

La comprobación: 2.5 + 2 + 2.5 + 3 + 1 + 0.75 + 0.75 + 2.5 = 15 horas de mano de obra. Con dos técnicos, eso es más o menos un día largo.

Equipo y materiales

• Equipo: condensadora y serpentín compatible al costo de tu distribuidor.
• Juego de líneas: 30 pies, con aislamiento y conexiones.
• Parte eléctrica: desconectador, whip y conectores.
• Drenaje: conexiones de la trampa e interruptor de seguridad.
• Refrigerante: la carga que va más allá de la que trae de fábrica la condensadora, por libra.
• Base, termostato y consumibles.

Ponle precio a cada artículo y llama E al total del equipo y M al total de las piezas.

Cómo armar el precio

Puedes ponerle menos markup al equipo

Algunos talleres le ponen menos markup al equipo que a las piezas y a la mano de obra, porque el costo del equipo es grande y es fácil que el dueño de la casa lo compare. Si tú lo haces, divide el markup por línea, y asegúrate de que el total siga cubriendo tus costos indirectos.

La guía de markup vs. margen muestra cómo se relacionan los porcentajes, y la calculadora de costo de un trabajo suma las líneas.

Errores comunes al ponerle precio al HVAC

• Regalar el diagnóstico. Encontrar el problema es trabajo especializado.
• Calcular el tamaño con la unidad vieja. Haz un cálculo de carga.
• Precios de equipo y refrigerante de la temporada pasada. Revísalos en cada cotización.
• Sin línea para el permiso ni para el desecho. Los dos son costos reales.
• Olvidar los callbacks. Los regresos por garantía son horas que no se cobran; tus costos indirectos tienen que cargarlas.
• Cobrar el ático como si fuera el sótano. El calor, los espacios bajo el piso y las unidades en el techo hacen más lento el trabajo. Sube las horas en esas líneas y di por qué.
• Tarifas fijas que nadie actualiza. Revisa cada tarifa fija contra tus horas recientes y el costo de las piezas por lo menos una vez por temporada.

Cómo presentar un presupuesto de HVAC

• Anota el sistema línea por línea, en el orden en que se hace el trabajo.
• Pon el nombre del equipo con su modelo y las condiciones de la garantía.
• Pon cada opción en su propio presupuesto, para que el dueño de la casa compare sistemas completos.
• Aclara las exclusiones: cambios de ductos, trabajo en el panel eléctrico, reparación de drywall.
• Aclara el anticipo, las condiciones de pago y la fecha de vencimiento, porque los precios del equipo cambian.

La plantilla de presupuesto para Excel y el generador de presupuestos gratis te dan un formato, y el generador de órdenes de trabajo gratis convierte un trabajo firmado en el plan del día de la instalación. La guía de precios de electricidad explica los circuitos si tú mismo le pones precio a ese trabajo.

Cómo ponerle precio a trabajos de HVAC con BuildWell

BuildWell escribe un presupuesto de HVAC a partir de una descripción del trabajo, con tu voz, por texto o con fotos, como “quitar la condensadora y el serpentín viejos de 3 toneladas, base nueva, juego de líneas nuevo de 30 pies, desconectador nuevo, trampa e interruptor de seguridad, termostato inteligente”. Cada parte se vuelve su propia línea.

Pon tus propias horas en cada línea

El HVAC no está en el catálogo de BuildWell, así que la IA hace un borrador de las horas; pon en cada línea las horas reales de tus técnicos, o pon ahí tu precio de tarifa fija.

Las piezas llevan el precio de tiendas cerca del trabajo, revisado en los últimos 30 días, y la mano de obra parte de un salario local de construcción de la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS), más los costos indirectos y el markup que tú fijas. El equipo de distribuidor que no tiene precio de tienda se marca para que pongas tu costo, y BuildWell lo recuerda.

Haz un presupuesto por opción

No importa una lista de precios de tarifa fija, no pone opciones lado a lado ni administra contratos de mantenimiento. Así que haz un presupuesto por opción y factura cada mantenimiento cuando lo hagas.

El dueño de la casa firma en su celular, y puedes facturar un anticipo antes de pedir el equipo.

Lista de verificación de precios de HVAC

• Un cargo de diagnóstico en cada visita de servicio, con una regla de abono por escrito
• Horas de tus propios trabajos, por tipo de trabajo
• Un cálculo de carga detrás de cada reemplazo
• Equipo y refrigerante al costo de esta semana
• Permiso, recuperación y desecho en sus propias líneas
• Costos indirectos en cada hora facturable, y luego la ganancia
• Un presupuesto por opción, con la garantía y las exclusiones por escrito