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Plantilla de recibo de ventanas y puertas gratis

Un recibo de ventanas y puertas con 11 partidas comunes ya anotadas, cada una con su unidad, y espacio para cómo pagó el cliente y lo que todavía debe. Deja las líneas que cubre el pago y envíalo.

Gratis, sin registrarte. Los montos quedan en blanco para el pago que recibiste. El archivo está en inglés.

La plantilla de recibo de ventanas y puertas (en inglés), con sus partidas

Qué lleva un recibo de ventanas y puertas

Cada línea es una unidad de trabajo de ventanas y puertas del catálogo de BuildWell, en su propia línea, para que el cliente vea exactamente qué cubrió su pago. En el archivo para descargar, las partidas están en inglés.

PartidaUnidadPor qué va en su propia línea
Retiro y desecho de ventana existentepor unidadQuitar la unidad vieja se cobra por abertura y depende de cómo se instaló.
Retiro y desecho de puerta exteriorpor unidadLas puertas exteriores viejas salen con su marco, y se cobran por pieza.
Estructura de vano de ventanapor unidadCambiar el tamaño de una abertura significa trabajo de estructura, que se cobra por abertura.
Instalación de ventana de reemplazo tipo insertopor unidadLas ventanas tipo inserto (insert) entran en el marco existente y se instalan más rápido que las de marco completo.
Instalación de ventana para construcción nuevapor unidadUna ventana de marco completo (full-frame) va al vano y se le ponen tapajuntas, así que se cobra distinto que una de inserto.
Instalación de puerta de entrada exterior premontadapor unidadLas puertas de entrada se cobran por pieza, incluyendo el umbral, el calzado con cuñas y el ajuste.
Instalación de puerta corrediza de patiopor unidadLas puertas de patio son unidades grandes y pesadas con su propio precio por puerta.
Sellado de aire y aislamiento con espuma en vanopor unidadSellar el espacio alrededor de cada unidad es fácil de saltarse y es clave contra las corrientes de aire. Una línea demuestra que se hizo.
Instalación de repisa y faldón de ventanapor unidadLas molduras interiores de la ventana se cobran por ventana, aparte de la instalación.
Instalación de molduras de marco de puertapor pie linealLas molduras de marco se miden alrededor de cada abertura en pies lineales.
Sellado perimetral de puertas y ventanas exteriorespor pie linealEl sellador exterior es la última barrera contra el agua, y se cobra por pie.
Cómo llenarla

Tu recibo de ventanas y puertas en cuatro pasos

  1. 1

    Agrega tus datos

    Pon una sola vez el nombre de tu negocio, tu teléfono, tu correo y tu número de licencia, y guarda el archivo como tu copia maestra.

  2. 2

    Di qué se está pagando

    Escribe el número de la factura o cotización que cubre el pago, y si es un anticipo, un pago por avance o el pago final.

  3. 3

    Anota lo que cubre

    Deja las líneas que cubre el pago, con las cantidades en unidades y pies lineales y los precios de la factura, y borra las demás.

  4. 4

    Registra el pago

    Llena la fecha del pago, cómo pagó el cliente con el número de cheque o la referencia, y cualquier saldo pendiente. Guárdalo como PDF y envíalo.

Cómo se cobran los trabajos de ventanas y puertas

Los trabajos de ventanas y puertas muchas veces cobran un anticipo grande al firmar, porque las unidades se fabrican a la medida y no se pueden devolver. El recibo del anticipo debe decir qué pagó: cada unidad pedida, por cuarto o por abertura, con su tamaño y su tipo. Si el pedido cambia antes de hacerse, haz un recibo nuevo en vez de modificar el anterior.

Los pedidos grandes pueden llegar e instalarse por partes. Haz un recibo por cada pago y nombra las aberturas que cubre. Si una unidad llega dañada y queda una abertura pendiente, el recibo del pago que cobras muestra lo que está hecho y lo que todavía se debe por esa abertura.

El cliente puede necesitar el recibo final para algo más que su archivo. Algunos créditos por eficiencia energética y reembolsos de las compañías de servicios piden prueba de lo que se pagó y cuándo, así que pon las unidades instaladas y la fecha; revisa las reglas vigentes para saber qué califica. Si un prestamista pagó parte del trabajo, nombra al prestamista en ese recibo, y agrega la garantía para que quede junto con el registro del pago.

Condiciones que ya trae la plantilla

En el archivo están en inglés; aquí van en español. Llena los espacios en blanco o cámbialas según como trabajas.

  • Este recibo registra el pago indicado para la factura o cotización mencionada arriba.
  • La instalación tiene garantía de ____ años; las ventanas y las puertas tienen la garantía del fabricante.
  • Cualquier saldo pendiente se anota en Payment details (detalles del pago).
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Plantilla de recibo de ventanas y puertas: preguntas frecuentes

01¿Esta plantilla de recibo de ventanas y puertas es gratis?
Sí. Descarga el archivo PDF, Word o Excel y úsalo en todos los trabajos que quieras. No tienes que registrarte. La plantilla está en inglés; para un documento en español, usa el generador gratis.
02¿Cómo muestro un anticipo o un pago parcial?
Deja las líneas que cubre el pago y escribe el monto recibido como el total pagado. En “Payment details” (detalles del pago), anota que es un anticipo o un pago por avance y escribe el saldo pendiente. En la versión de Excel, los importes, el impuesto y el total pagado se calculan solos.
03¿BuildWell puede enviar recibos por mí?
Sí, con una suscripción. Registra cada pago en la factura con el monto, el método y una nota, y los pagos parciales se van sumando; los pagos con tarjeta y banco por Stripe se registran solos. Cuando la factura queda pagada por completo, Compartir recibo escribe un mensaje que puedes mandar por texto o correo, y la factura se puede imprimir con un sello de pagada. Cuesta $7.99 a la semana o $79.99 al año, después de una prueba gratis de 3 días.
04¿Qué debe indicar un recibo por un anticipo de ventanas?
La cotización que paga, el monto recibido, cómo se pagó y que es un anticipo por unidades hechas a la medida. Pon cada unidad pedida por cuarto o por abertura, con su tamaño y su tipo, y pon el saldo que se paga al terminar la instalación en “Payment details” (detalles del pago).
05¿Un recibo puede ayudar al cliente a pedir un crédito o reembolso por eficiencia energética?
Puede ser parte del papeleo. Los programas varían y cambian, así que el cliente debe revisar las reglas vigentes, pero muchas veces piden prueba de lo que se compró, cuánto costó y cuándo. Un recibo que pone cada unidad y la fecha de pago le da un registro claro para empezar.
06¿Cómo hago los recibos cuando las ventanas se instalan por partes?
Haz un recibo por cada pago y nombra las aberturas que cubrió esa parte. Anota lo que todavía se debe en “Payment details” (detalles del pago). Cuando se termina la última abertura, el recibo final cierra la cotización y pone la garantía.

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