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Plantilla de factura de ventanas y puertas gratis

Una factura de ventanas y puertas con 11 partidas comunes ya anotadas, cada una con su unidad, y las condiciones que necesitan los trabajos de ventanas y puertas. Agrega tus cantidades y precios, y envíala.

Gratis, sin registrarte. Los precios quedan en blanco para tus números. El archivo está en inglés.

La plantilla de factura de ventanas y puertas (en inglés), con sus partidas

Qué lleva una factura de ventanas y puertas

Cada línea es una unidad de trabajo de ventanas y puertas del catálogo de BuildWell, con su propio precio, para que el cliente vea cuánto cuesta cada parte del trabajo. En el archivo para descargar, las partidas están en inglés.

PartidaUnidadPor qué va en su propia línea
Retiro y desecho de ventana existentepor unidadQuitar la unidad vieja se cobra por abertura y depende de cómo se instaló.
Retiro y desecho de puerta exteriorpor unidadLas puertas exteriores viejas salen con su marco, y se cobran por pieza.
Estructura de vano de ventanapor unidadCambiar el tamaño de una abertura significa trabajo de estructura, que se cobra por abertura.
Instalación de ventana de reemplazo tipo insertopor unidadLas ventanas tipo inserto (insert) entran en el marco existente y se instalan más rápido que las de marco completo.
Instalación de ventana para construcción nuevapor unidadUna ventana de marco completo (full-frame) va al vano y se le ponen tapajuntas, así que se cobra distinto que una de inserto.
Instalación de puerta de entrada exterior premontadapor unidadLas puertas de entrada se cobran por pieza, incluyendo el umbral, el calzado con cuñas y el ajuste.
Instalación de puerta corrediza de patiopor unidadLas puertas de patio son unidades grandes y pesadas con su propio precio por puerta.
Sellado de aire y aislamiento con espuma en vanopor unidadSellar el espacio alrededor de cada unidad es fácil de saltarse y es clave contra las corrientes de aire. Una línea demuestra que se hizo.
Instalación de repisa y faldón de ventanapor unidadLas molduras interiores de la ventana se cobran por ventana, aparte de la instalación.
Instalación de molduras de marco de puertapor pie linealLas molduras de marco se miden alrededor de cada abertura en pies lineales.
Sellado perimetral de puertas y ventanas exteriorespor pie linealEl sellador exterior es la última barrera contra el agua, y se cobra por pie.
Cómo llenarla

Tu factura de ventanas y puertas en cuatro pasos

  1. 1

    Agrega tus datos

    Pon una sola vez el nombre de tu negocio, tu teléfono, tu correo y tu número de licencia, y guarda el archivo como tu copia maestra.

  2. 2

    Copia el presupuesto firmado

    Usa las mismas líneas y los mismos precios que aprobó el cliente, y agrega cada cambio aprobado como su propia línea.

  3. 3

    Cobra lo que se hizo

    Escribe las cantidades que de verdad se instalaron, en unidades y pies lineales, y anota cualquier anticipo ya recibido en “Amount paid” (monto pagado).

  4. 4

    Envíala

    Agrega la fecha de la factura, una fecha de vencimiento y cómo pagar, guárdala como PDF y envíala.

Cómo se facturan los trabajos de ventanas y puertas

Los trabajos de ventanas y puertas normalmente cobran un anticipo considerable al firmar, porque las unidades se piden a la medida y no se pueden devolver, y el saldo al terminar la instalación. Los pedidos grandes que llegan por partes se pueden facturar conforme se instala cada parte.

Si una abertura necesitó reparar la estructura después de quitar la unidad vieja, factúralo en su propia línea al precio de tu presupuesto o de una orden de cambio firmada. Pon cada unidad instalada para que el cliente pueda comparar la factura con el pedido.

Pon cada unidad instalada por cuarto o por abertura, con su tamaño y su tipo. Si una unidad llegó dañada o equivocada y el trabajo se cierra con una abertura pendiente, factura lo que está hecho y deja la línea de esa abertura para una factura posterior cuando quede instalada. Si registras la garantía del fabricante por el cliente, dilo en la factura.

Condiciones que ya trae la plantilla

En el archivo están en inglés; aquí van en español. Llena los espacios en blanco o cámbialas según como trabajas.

  • El saldo se paga al terminar la instalación.
  • Garantía de instalación: ____ años. Las ventanas y las puertas tienen la garantía del fabricante.
  • Por favor incluya el número de factura con su pago.
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Plantilla de factura de ventanas y puertas: preguntas frecuentes

01¿Esta plantilla de factura de ventanas y puertas es gratis?
Sí. Descarga el archivo PDF, Word o Excel y úsalo en todos los trabajos que quieras. No tienes que registrarte. La plantilla está en inglés; para un documento en español, usa el generador gratis.
02¿Puedo cobrar un anticipo con esta plantilla?
Sí. Cobra el anticipo en su propia factura y luego anótalo en “Amount paid” (monto pagado) en la factura final. En la versión de Excel, el saldo pendiente lo resta por ti.
03¿Los clientes pueden pagar la factura en línea?
Desde la plantilla, no: es un archivo que tú envías. En BuildWell, cada factura sale como un enlace que tu cliente puede pagar con tarjeta o transferencia bancaria en EE. UU. por medio de Stripe, una vez que lo conectas, sin comisión de BuildWell encima, o con los datos de Zelle, Venmo o cheque que pongas.
04¿Cotizo las ventanas por unidad o por tamaño?
Por unidad es lo que entienden los clientes, y así está armada esta plantilla. Algunos instaladores fijan sus precios por unidad según el rango de tamaño; agrega el tamaño a la descripción de cada línea para que quede claro qué precio aplica.
05¿Qué diferencia hay entre una instalación de inserto y una de construcción nueva?
Una ventana de inserto va dentro del marco existente. Una ventana de construcción nueva, o de marco completo, reemplaza el marco hasta el vano. La plantilla tiene una línea para cada una para que cotices la que necesita el trabajo.
06¿Las molduras y el sellador van en líneas separadas?
Sí. Son donde más se diferencian las ofertas, y las líneas separadas dejan claro si cada abertura se va a terminar por dentro y por fuera.

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