Formulario W-9

El W-9 no se presenta ante el IRS. El negocio que te paga lo guarda en su archivo y usa la información para preparar un Formulario 1099 cuando termina el año.

Si contratas subcontratistas, consigue un W-9 lleno antes del primer pago. Te dice si el subcontratista es una corporación (muchas veces no hace falta 1099), una LLC o un propietario único, y te da el número de identificación de contribuyente que necesitas para presentar el formulario. Perseguir en enero el W-9 de un subcontratista al que le pagaste en mayo es mucho más difícil.

Si alguien a quien le pagas no te da un número de identificación de contribuyente correcto, puede que tengas que retener impuesto federal sobre la renta de sus pagos, lo que se llama retención de respaldo (backup withholding), al 24%. Revisa la guía del IRS antes de retener.

Los clientes también te van a pedir un W-9, sobre todo los clientes comerciales y los administradores de propiedades. Ten lista una copia actual y firmada para mandarla, y usa el EIN de tu negocio en lugar de tu número de Seguro Social cuando puedas, para que tu SSN no quede en los archivos de otras personas.

Los W-9 contienen información delicada. Guárdalos en un lugar seguro y evita mandarlos por correo electrónico sin cifrar.