Firma electrónica

En Estados Unidos, la ley federal ESIGN (ESIGN Act) y la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (Uniform Electronic Transactions Act), adoptada por la mayoría de los estados, les dan a las firmas electrónicas el mismo efecto legal que a las firmas a mano en la mayoría de los contratos comerciales y de consumo. Algunos tipos de documentos tienen reglas especiales, así que revisa si no estás seguro.

Lo que hace que una firma electrónica se sostenga es el registro que la acompaña: quién firmó, cuándo, qué vio exactamente y la prueba de que el documento no se cambió después. Las buenas herramientas de firma electrónica guardan ese registro automáticamente.

Para los contratistas, la ventaja principal es la rapidez. Un cliente puede firmar un presupuesto, un contrato o una orden de cambio en su celular el mismo día que lo mandas, en lugar de esperar a la próxima visita a la obra. Eso acorta el tiempo entre el presupuesto y el anticipo, y deja cada cambio por escrito antes de hacer el trabajo.

Algunas leyes del consumidor exigen avisos específicos o consentimiento antes de usar registros electrónicos con un consumidor, y algunos estados tienen reglas para los contratos de mejoras para el hogar. Guarda una copia de cada documento firmado y mándale al cliente la suya.

Los clientes de BuildWell firman electrónicamente los presupuestos, y los presupuestos revisados por cambios, en su celular.