Cómo ponerle precio a trabajos de handyman

Ponerle precio al trabajo de handyman se reduce a la misma ecuación que cualquier trabajo: precio = materiales + mano de obra + otros costos del trabajo + costos indirectos + ganancia. Lo que lo hace distinto es el tamaño de las tareas. La mayoría de las cosas en una lista de handyman toman menos de dos horas, así que los costos que vienen con cada visita, como el manejo, la preparación y la limpieza, son una buena parte del trabajo.

Si solo le pones precio a las tareas, una visita corta pierde dinero aunque cada tarea tenga el precio correcto.

Esta guía ve cada parte, muestra de dónde deben salir tus horas de mano de obra por tarea y luego le pone precio a una lista de arreglos de dos días para una casa que va a salir a la venta. Cubre las cuentas, no tus precios locales. Los salarios y el costo de los materiales cambian según el área metropolitana y la semana, así que cada cifra en dólares la pones tú.

Para el método general, lee cómo ponerle precio a un trabajo de construcción. Para software de presupuestos hecho para el oficio, ve la página de la industria de handyman.

Cómo se mide el trabajo de handyman

Una lista de handyman mezcla unidades, y cada tarea debe quedarse con la suya.

• Por pieza: lámparas, puertas, dispositivos, inodoros que hay que volver a asentar, azulejos sueltos y parches chicos. La mayor parte de la lista.
• Pies lineales: zoclos, juntas de sellador, pintura de molduras, tramos de canaleta.
• Pies cuadrados: cambio de lechada, secciones de piso que rechinan, áreas de pared que se vuelven a pintar.
• La visita: preparación, limpieza, el manejo y cualquier vuelta por piezas. Esto no crece con la lista.

Mide mientras recorres la casa con el dueño. “Arreglar el zoclo” es una adivinanza; “18 pies de zoclo en el comedor” es un precio.

La fórmula para el precio de un trabajo de handyman

Cada línea de un presupuesto de handyman sigue el mismo patrón:

1. Cantidad × horas de mano de obra por unidad = horas de mano de obra de esa línea.
2. Horas de mano de obra × tu costo completo de mano de obra por hora = costo de mano de obra. Ese costo es el salario, o lo que te pagas a ti mismo, más la carga laboral: impuestos de nómina, seguros y prestaciones.
3. Piezas y consumibles a lo que vas a pagar ahora cerca del trabajo.
4. Otros costos del trabajo: el desecho, y un cargo por visita si lo usas.
5. Costos indirectos (overhead) por cada hora facturable: la camioneta, el surtido de piezas, las herramientas, los seguros y el celular, repartidos entre las horas que cobras.
6. Ganancia, como markup sobre el costo total o como margen meta.

La guía de tarifa de mano de obra y la calculadora de tarifa de mano de obra arman tu tarifa a partir de tu pago, tu carga laboral y tus horas facturables. Si trabajas solo, el número de horas facturables es en el que tienes que ser honesto.

De dónde salen tus horas de mano de obra por tarea

Tus propias visitas valen más que una tabla

Las horas por tarea son la parte del precio que solo tú puedes poner, porque son tuyas o de tu cuadrilla. Una tabla publicada no puede saber cómo trabajas, qué tan viejas son las casas de tu área ni qué tan lejos de la puerta te estacionas. Tus propias visitas sí.

El costeo por trabajo (job costing) es la forma de sacarlas. En cada visita, anota las horas que tomó cada tarea y el conteo o el largo que cubrió, y luego divide. Lleva las tareas por pie lineal y por pie cuadrado en horas por 100 pies para que los números se lean fácil.

Después de unos meses de visitas tienes horas con las que puedes ponerle precio a tu trabajo, y puedes ver cómo cambian según la edad de la casa y el acceso.

Lleva un número por tarea y por visita

Lleva un número aparte para cada tarea, y para la visita misma:

Cuenta horas de mano de obra, no horas de cuadrilla: tú y un ayudante trabajando una mañana de 4 horas son 8 horas de mano de obra.

Preparar y limpiar puede tardar más que la tarea

Compara las líneas de la visita con las tareas. La preparación y la limpieza de una sola visita pueden tomar más que el cambio de apagador por el que llamó el dueño de la casa.

En una visita de una sola tarea, esas horas hacen ver chiquita la tarea. En una lista larga, son una parte pequeña. Esa es toda la razón para cobrar mínimos y juntar tareas.

Mínimos, cargos por visita y juntar tareas

Cada visita tiene costos que ninguna tarea cubre

Cada visita trae costos que ninguna tarea cubre sola:

• El manejo de ida y vuelta
• Cargar las piezas correctas
• Preparar y limpiar
• La vuelta por piezas cuando algo no combina

Un cambio rápido de apagador cobrado con sus propias horas no paga nada de eso.

Escoge una forma de cubrir la visita

Hay tres formas comunes de cubrirlo:

• Un cargo mínimo, como una o dos horas, para que la visita más corta de todos modos cubra su manejo y su preparación. Ármalo primero en horas, y luego ponle precio con tu tarifa completa.
• Un cargo por visita, una línea fija en cada visita por el traslado. Es claro para el dueño de la casa, y es el mismo si la lista tiene una cosa o diez.
• Costos indirectos. Si tu tarifa de mano de obra reparte los costos indirectos solo entre las horas facturables, el tiempo de manejo que no se cobra ya está pagado en cada hora que cobras. En ese caso, un cargo por visita encima lo cobra dos veces.

Escoge una, escríbela en tus condiciones y úsala siempre.

Junta las tareas chicas en un viaje

Juntar tareas es como haces que las tareas chicas valgan la pena. Cuando el dueño de la casa agrega tareas a una sola visita, la preparación, la limpieza y el manejo se reparten entre todas.

Dilo en el presupuesto: una lista hecha en un solo viaje cuesta menos por tarea que las mismas tareas en llamadas separadas.

Escoge cobrar por hora o por tarea

Tiempo y materiales cobra las horas que trabajas y las piezas que usas. Es justo para reparaciones con cosas desconocidas, pero algunos dueños de casa dudan ante un número abierto.

El precio por tarea da un número fijo por cosa, armado con tus horas registradas por tarea más una parte del tiempo de la visita. De cualquier forma, deja a la vista las líneas de la visita, para que los precios por tarea se mantengan honestos.

Cuantificación de piezas y consumibles

Convierte cada tarea en las piezas que compras, junta lo que se repite y redondea hacia arriba al paquete.

• Piezas sueltas: puertas, lámparas, anillos de cera, líneas de suministro, azulejos.
• Molduras y tablas por largo: redondea hacia arriba a los largos que se venden, y suma desperdicio para los cortes.
• Materiales para parchar y terminar: lechada, thinset (mortero adhesivo), sellador, masilla y pintura por paquete. Muchas veces varias tareas comparten un solo tubo o un solo cuarto de galón.
• Piezas que deben combinar: azulejo, perfiles de moldura y lámparas que tienen que combinar con lo que ya está. Pon una partida provisional (allowance) cuando no puedas estar seguro.

Ejemplo resuelto: una lista de arreglos antes de vender la casa

Ejemplo: Un dueño de casa va a poner la casa a la venta y tiene una lista de su agente. La recorren juntos y mides cada tarea.

La lista, ya medida

• Cambiar una puerta de recámara de 30 pulg. que está rajada por una puerta premontada nueva.
• Cambiar la lámpara de techo anticuada del pasillo por una que escogió el dueño de la casa.
• Cambiar la lechada de una sección de 4 × 6 pies del azulejo de la entrada: 24 pies cuadrados.
• Cambiar 3 azulejos quebrados del piso de la cocina, usando azulejo de repuesto del garaje.
• Cambiar el zoclo mordido en una pared del comedor de 12 pies y su retorno de 6 pies: 18 pies lineales.
• Quitar y volver a asentar el inodoro del baño del pasillo, que se mueve.
• Atornillar el piso que rechina del pasillo de arriba, 4 × 10 pies: 40 pies cuadrados.
• Pintar el zoclo nuevo con primer y el marco de la puerta de los dos lados, cobrado con la línea de pintura de molduras. Cada lado de la puerta tiene dos piernas de 7 pies y un cabezal de 3 pies, 2 × 17 = 34 pies de marco, así que 18 + 34 = 52 pies lineales.

El azulejo necesita una noche para fraguar antes de ponerle la lechada, así que son dos días en la obra. Cada día lleva una línea de preparación, y el trabajo lleva una sola limpieza final.

Horas de mano de obra

Digamos que tus propios registros muestran las horas por unidad de abajo. Son cifras de ejemplo para mostrar la cuenta, no un estándar: usa las tuyas.

La comprobación: 1.5 + 3 + 1 + 1.2 + 3 + 1.8 + 1.25 + 1.2 + 2.08 + 1.25 = 17.28 horas de mano de obra. Eso son dos días completos para una sola persona, un poco menos de 9 horas cada uno.

Suma las horas que nadie ve

Digamos que la casa está a 30 minutos: dos viajes de ida y vuelta son 2 horas. Una vuelta por lechada y marco agrega otra hora.

Eso son 3 horas de trabajo que no son facturables a menos que tu cargo por visita o tus costos indirectos las cubran.

Materiales

Con las medidas, redondeadas hacia arriba a lo que compras:

• Puerta: 1 puerta premontada, un paquete de cuñas y 34 pies de marco. En largos de 7 pies, 34 ÷ 7 = 4.86, así que 5 piezas, más una de repuesto por si sale un mal corte.
• Zoclo: un largo de 12 pies para la pared y un largo de 8 pies para el retorno de 6 pies, lo que deja margen para la junta de la esquina.
• Sellador y clavos: sellador pintable para las juntas del marco y del zoclo, según el rendimiento del cordón que dice el tubo, y una caja de 1 libra de clavos de acabado.
• Lechada nueva: lechada con arena para 24 pies cuadrados, según la tabla del fabricante para el tamaño del azulejo y el ancho de la junta, en bolsas completas, y 1 cuarto de galón de sellador.
• Azulejos quebrados: el azulejo de repuesto, 1 bolsa chica de thinset y 1 bolsa chica de lechada que combine.
• Inodoro: un anillo de cera, tornillos para el inodoro, una línea de suministro y sellador de silicón.
• Subpiso: con viguetas a 16 pulg. de distancia a lo ancho del pasillo de 10 pies, más o menos 8 viguetas de 4 pies de largo, 32 pies. Un tornillo cada 6 pulg. son más o menos 64 tornillos, así que una caja de 1 libra.
• Pintura: 52 pies de moldura, dos manos, según el rendimiento que dice la lata. Dos cuartos de galón de esmalte para molduras.
• Lámpara: la que escoja el dueño de la casa, o una partida provisional, más una caja de techo.
• Preparación y limpieza: plástico, papel para piso, cinta, lonas y bolsas para escombro.

Ponle precio a cada artículo cerca del trabajo y llama al total M.

Cómo armar el precio

Con un markup de 25%, el precio es el costo total × 1.25, un margen de 20%. Un markup de 20% es apenas un margen de más o menos 16.7%. La guía de markup vs. margen explica por qué, y la calculadora de costo de un trabajo suma las líneas.

Errores comunes al ponerle precio al trabajo de handyman

• Ponerle precio a las tareas pero no a la visita. La preparación y la limpieza son horas reales en cada viaje.
• Sin mínimo. Una llamada de una sola tarea sin mínimo ni cargo por visita, en el mejor de los casos, apenas paga su propio manejo.
• Cobrar el manejo dos veces. Un cargo por visita encima de una tarifa que ya cubre las horas que no se cobran es cobrar de más.
• Adivinar las cantidades. Mide el zoclo y el área de lechada mientras recorres la lista.
• Prometer que algo va a combinar cuando no lo puedes conseguir. Usa una partida provisional para el azulejo, las molduras y las lámparas.
• Dejar fuera lo que hay debajo del mueble. Un inodoro que se mueve puede significar una brida dañada. Di cómo le vas a poner precio.

Cómo presentar un presupuesto de handyman

• Agrupa las tareas por cuarto, en el orden en que las recorriste, para que el dueño de la casa las pueda ir tachando de la lista del agente.
• Muestra la preparación, la limpieza y cualquier cargo por visita en sus propias líneas.
• Pon partidas provisionales para la lámpara y para el azulejo que tal vez no puedas conseguir igual.
• Anota las exclusiones: reparación del subpiso o de la brida, daños escondidos, pintura más allá de las molduras nuevas.
• Aclara la garantía, el anticipo si cobras uno, y la fecha de vencimiento.

Plantillas y herramientas gratis

La plantilla de presupuesto de handyman acomoda todo esto, y la plantilla de factura de handyman cobra la visita. Las herramientas gratis cubren lo demás:

• El generador de órdenes de trabajo gratis convierte la lista en un plan del día.
• El generador de facturas gratis cobra una llamada rápida.
• El generador de recibos gratis confirma un pago.

Cómo ponerle precio a trabajos de handyman con BuildWell

BuildWell arma un presupuesto de handyman a partir de una descripción de la lista, como “cambiar una puerta premontada de recámara, cambiar la lámpara del pasillo, cambiar la lechada de 24 pies cuadrados de azulejo en la entrada, tres azulejos quebrados, 18 pies de zoclo, volver a asentar un inodoro”.

La IA decide qué trabajo necesita el proyecto y cuánto; no fija precios. BuildWell les pone precio a los materiales en tiendas cerca del trabajo y a la mano de obra con el salario mediano de cada oficio en tu área metropolitana, más tus costos indirectos y tu markup. Así que volver a asentar el inodoro y cambiar la lámpara parten de los salarios de plomero y de electricista.

Puedes cambiar cualquier cantidad, hora o precio, o agregar una línea personalizada para tu cargo por visita.

Lista de verificación de precios de handyman

• Cada tarea medida o contada mientras recorres la lista
• Preparación para cada día y una limpieza final
• Un mínimo o un cargo por visita, o el manejo en los costos indirectos, no las dos cosas
• Piezas juntadas y redondeadas hacia arriba a paquetes
• Partidas provisionales para todo lo que tenga que combinar
• Costos indirectos en cada hora facturable, y luego la ganancia
• Tareas agrupadas por cuarto, con las exclusiones por escrito