Cómo ponerle precio a trabajos de plomería

Ponerle precio a la plomería se reduce a la misma ecuación que cualquier trabajo: precio = materiales + mano de obra + otros costos del trabajo + costos indirectos + ganancia. Lo que hace distinta a la plomería es que casi todo el trabajo se cuenta, no se mide. Una llave, una llave de paso, un inodoro y un calentador de agua son cada uno una unidad, y cada uno lleva un número distinto de horas.

La otra diferencia es el método. Los plomeros cobran el trabajo de servicio de dos formas, tarifa fija por tarea o tiempo y materiales, y las dos necesitan debajo las mismas horas de mano de obra honestas.

Esta guía muestra de dónde deben salir tus horas de mano de obra por tarea y luego le pone precio a un trabajo de una sola visita: un calentador de agua, un inodoro y una llave de lavabo con llaves de paso nuevas. Los salarios y el costo de las piezas cambian según el área metropolitana y la semana, así que cada cifra en dólares la pones tú. Para el método general, lee cómo ponerle precio a un trabajo de construcción; para software de presupuestos hecho para el oficio, ve la página de la industria de plomería.

Cómo se mide el trabajo de plomería

Los presupuestos de plomería usan tres unidades, y la mayoría de los trabajos de servicio solo necesitan la primera.

• Por pieza: muebles sanitarios, válvulas y aparatos, desde un inodoro hasta un calentador de agua. Estas son las líneas de casi cualquier llamada de servicio.
• Pies lineales: tendidos de suministro y de drenaje, y fundas de aislamiento en tubería expuesta. Estas crecen con la distancia.
• La visita: el manejo, la preparación, el tiempo para encontrar el problema. No crece con el trabajo para nada, y por eso una llamada por una sola llave y una lista de cinco cosas te cuestan el mismo viaje.

Ponle precio aparte al retiro y a la instalación

Casi todas las líneas de muebles sanitarios vienen en pares: sacar el viejo y poner el nuevo. Ponles precio como tareas separadas.

La fórmula para el precio de un trabajo de plomería

Cada línea de un presupuesto de plomería sigue el mismo patrón:

1. Cantidad × horas de mano de obra por unidad = horas de mano de obra de esa línea.
2. Horas de mano de obra × tu costo completo de mano de obra por hora = costo de mano de obra. Ese costo es el salario más la carga laboral: impuestos de nómina, compensación al trabajador y prestaciones.
3. Piezas y materiales a lo que vas a pagar ahora cerca del trabajo, con extra para conexiones y desperdicio.
4. Otros costos del trabajo: el permiso de construcción, los cargos por desechar los muebles viejos, cualquier renta de equipo.
5. Costos indirectos (overhead) por cada hora de mano de obra: la camioneta, los estantes surtidos, los seguros y la oficina, repartidos entre las horas que cobras.
6. Ganancia, como markup sobre el costo total o como margen meta.

Saca bien la tarifa de mano de obra una vez

De todo esto, la tarifa de mano de obra es lo más fácil de calcular mal. La guía de tarifa de mano de obra y la calculadora de tarifa de mano de obra la arman a partir de tu pago, tu carga laboral y tus horas facturables. Sácala una vez, y cada precio de tarifa fija y cada cobro por hora usan el mismo número.

Horas de mano de obra para trabajos comunes de plomería

Las horas por tarea son la parte del precio que solo tú puedes poner, porque son de tu cuadrilla, del surtido de tu camioneta y de las casas donde trabajas. Tu propio costeo por trabajo (job costing), o sea comparar las horas planeadas con lo que de verdad tomaron los trabajos, le gana a cualquier tabla.

Anota las horas en cada llamada, tarea por tarea, y en unos meses tienes números para ponerle precio a tu trabajo. Cuenta horas de mano de obra, no horas de cuadrilla: un plomero y un ayudante en un cambio de calentador de cuatro horas son 8 horas de mano de obra.

Lleva cada tarea aparte, no una sola tarifa de plomería

Lleva un número aparte para cada tarea:

Las llaves de paso viejas pueden duplicar el cambio de una llave

La llave de paso parece poca cosa. Pero cambiar una llave en una casa vieja muchas veces necesita dos, porque las válvulas viejas no cierran o empiezan a gotear en cuanto las giras.

Ejemplo: Digamos que tus registros dicen media hora por válvula y una hora por llave: dos válvulas llevan el trabajo de 1 hora a 2. Si tu precio de la llave da por hecho que las válvulas están bien, regalas una hora cada vez que no lo están.

Dale su propia línea al calentador viejo

El calentador de agua es la otra línea que hay que vigilar. Vaciar y sacar el tanque viejo es tiempo de verdad antes de que el nuevo baje de la camioneta, así que dale su propia línea.

Cuantificación de materiales de plomería

Convierte cada línea en las piezas que compras, cuenta una sola vez las piezas compartidas y redondea hacia arriba al paquete. Un factor de desperdicio importa menos en el trabajo de muebles sanitarios que en los tendidos de tubería, pero de todos modos aplica.

• Muebles sanitarios y aparatos: el inodoro, la llave o el calentador de agua por modelo. Si el cliente todavía no escoge uno, pon una partida provisional (allowance) y dilo.
• Válvulas, conectores y líneas de suministro: por pieza. Cuidado con lo que se repite: la partida de una llave de paso y la partida de una llave de lavabo pueden traer cada una líneas de suministro para la misma conexión.
• Tubería: por pie, con un poco de extra para cortes y conexiones, y luego redondeada hacia arriba a tramos o rollos.
• Consumibles: cinta de teflón, masilla, anillos de cera, sellador, trapos y bolsas para escombro.

Ponle a cada pieza el precio que vas a pagar esta semana cerca del trabajo. Los calentadores de agua y las conexiones cambian de precio.

Tarifa fija vs. tiempo y materiales

Tiempo y materiales cobra lo que tomó

Tiempo y materiales cobra las horas que trabajas y las piezas que usas, con un markup. Es justo cuando no puedes ver el problema, como una fuga escondida o un desagüe corroído, porque el cliente paga lo que de verdad tomó.

La tarifa fija pone el precio desde antes

La tarifa fija pone un solo precio por tarea antes de empezar, una forma de precio unitario. A los clientes les gusta porque saben el número, y tú te quedas con lo que sobra cuando un trabajo sale sin problemas.

Arma cada tarifa fija con horas reales

El riesgo de la tarifa fija es un precio que nunca se armó con horas reales, o que no se ha actualizado desde que subieron las piezas. Arma cada precio de tarifa fija con las mismas partes que cualquier presupuesto:

Pon las condiciones por escrito

Escribe las condiciones junto a cada tarifa fija. “Incluye cambiar la llave; las llaves de paso nuevas son una tarifa fija aparte si las viejas no cierran” mantiene el precio honesto cuando el trabajo crece. Luego vuelve a ponerle precio a las piezas cada vez que cambien tus costos.

Ejemplo resuelto: una visita de calentador de agua, inodoro y llave

Ejemplo: Un dueño de casa llama por un calentador de agua de gas de 40 galones con fuga en el garaje. Ya que estás ahí, quiere cambiar el inodoro del baño del pasillo por uno nuevo que él escogió, y cambiar la llave del lavabo que gotea.

Las dos llaves de paso viejas de varias vueltas debajo de ese lavabo están pegadas, así que también se cambian. Vas a aislar los primeros 6 pies de las líneas de agua caliente y fría en el calentador nuevo: 2 × 6 = 12 pies lineales. En esta jurisdicción el calentador necesita permiso, con una inspección.

Mano de obra: 11.1 horas para la visita

Digamos que tus propios registros muestran las horas por tarea de abajo. Son cifras de ejemplo para mostrar la cuenta, no un estándar: usa las tuyas.

La comprobación: 0.5 + 1.5 + 4 + 0.6 + 0.5 + 1 + 1 + 1 + 1 = 11.1 horas de mano de obra. Para un solo plomero es como un día y medio; con un ayudante en el calentador, cabe en un día largo.

El calentador es más de la mitad del trabajo

Las líneas del calentador de agua suman 6.1 horas, más de la mitad del trabajo. El baño son 3.5 horas. La protección y la limpieza agregan 1.5 horas que un precio por mueble sanitario suele dejar fuera.

Materiales: cuenta una vez las líneas de suministro compartidas

Según el alcance y las piezas que necesita cada tarea:

• Calentador de agua: un tanque de gas de 40 galones, 2 conectores flexibles, 1 charola de drenaje y 1 llave de paso de cuarto de vuelta para la entrada de agua fría.
• Aislamiento: 12 pies. En fundas de 6 pies, 2 piezas, más 1 para cortes y conexiones: 3, y 1 rollo de cinta de aluminio.
• Inodoro: el inodoro del cliente, más 1 anillo de cera, 1 juego de tornillos para el inodoro, 1 línea de suministro y 1 tubo de sellador de silicón.
• Llaves de paso: 2 válvulas de cuarto de vuelta.
• Llave: la llave y masilla de plomero.
• Líneas de suministro: las llaves de paso nuevas y la llave nueva comparten las mismas dos conexiones, así que 2 ahí y 1 para el inodoro: 3. Cuenta una sola vez las piezas compartidas.
• Cinta de teflón: 1 rollo alcanza para la visita.
• Protección y limpieza: plástico, papel para piso, cinta, bolsas para escombro y trapos.

Ponle precio a cada pieza cerca del trabajo y súmalas, dejando en cero el inodoro del cliente. Llama al total M.

Suma cinco líneas de costo y luego el markup

Con un markup de 25%, el precio es el costo total × 1.25, que es un margen de 20%. Un markup de 20% es apenas un margen de más o menos 16.7%. La guía de markup vs. margen explica la diferencia, y la calculadora de costo de un trabajo suma las líneas.

Compáralo con tu tarifa fija

Compara la parte del calentador de agua de este precio con tu tarifa fija para el mismo cambio. Si quedan muy lejos, a uno de los dos le falta una línea.

Errores comunes al ponerle precio a la plomería

• Ponerle precio a la llave pero no a las válvulas. Las llaves de paso viejas fallan cuando las giras. Ponles precio, o di cuál es su tarifa fija.
• Una sola línea para un calentador de agua. El retiro y la instalación son horas separadas. También lo son el permiso y cualquier visita de inspección.
• Sin tiempo de visita ni de diagnóstico. El manejo y la primera búsqueda de la falla son costos reales en cada llamada de servicio.
• Una lista de precios vieja. Las tarifas fijas armadas con los costos de piezas del año pasado pierden dinero sin hacer ruido.
• No tomar en cuenta el acceso. Un calentador en el ático toma más tiempo que lo que dice la tabla. Sube las horas y di por qué.
• Dejar fuera los extras del código. Según la jurisdicción, un calentador de agua puede necesitar un tanque de expansión, una charola de drenaje, correas de sujeción o cambios en la ventilación. Revisa antes de ponerle precio.

Cómo presentar un presupuesto de plomería

Un presupuesto de plomería claro contesta la primera pregunta del cliente: ¿qué es exactamente lo que voy a recibir?

• Agrupa las líneas por área o por mueble sanitario: calentador de agua, baño del pasillo. El cliente ve cuánto cuesta cada parte.
• Pon el nombre del equipo: tamaño del tanque, tipo de combustible y modelo del calentador, y si el mueble es tuyo o del cliente.
• Usa partidas provisionales para los muebles que todavía no se escogen, con el monto incluido.
• Anota las exclusiones: reparación de drywall o de piso, una brida de inodoro dañada, trabajo en la línea de gas más allá del conector, cualquier cosa que viste y a la que no le estás poniendo precio.
• Aclara la garantía, la del fabricante en el calentador y la tuya en la mano de obra.
• Fija el anticipo, la fecha de vencimiento y el plan del permiso, incluido quién va a estar en la casa para la inspección.

La plantilla de presupuesto de plomería acomoda estas secciones, y la plantilla de factura de plomería cobra el trabajo cuando terminas. Para una llamada de servicio rápida, el generador de órdenes de trabajo gratis escribe la lista de tareas de la visita.

Cómo ponerle precio a trabajos de plomería con BuildWell

BuildWell arma un presupuesto de plomería a partir de una descripción del trabajo, como “cambiar un calentador de agua de gas de 40 galones con fuga en el garaje, colocar un inodoro que puso el cliente, llave de baño nueva y dos llaves de paso”. Cada tarea se vuelve su propia línea. La IA decide qué trabajo necesita el proyecto; no fija precios.

BuildWell les pone precio a las piezas en tiendas cerca del trabajo y a la mano de obra con el salario mediano de los plomeros en tu área metropolitana, más tus costos indirectos y tu markup. Puedes cambiar cualquier cantidad, hora o precio, y el cliente firma en su celular.

Lista de verificación de precios de plomería

• Cada mueble sanitario, válvula y aparato contado, con el retiro en su propia línea
• Tendidos de tubería medidos en pies lineales
• Llaves de paso con precio, o con una tarifa fija indicada
• Tiempo de visita, diagnóstico, protección y limpieza incluido
• Piezas a precios actuales cerca del trabajo, con las piezas compartidas contadas una sola vez
• Permiso, visita de inspección y desecho
• Costos indirectos en cada hora de mano de obra, y luego la ganancia
• Tarifa fija o tiempo y materiales indicado por escrito