Cómo ponerle precio a trabajos de limpieza

Un precio de limpieza tiene que pagar el tiempo que tu equipo pasa en el lugar, el manejo para llegar, los productos que usas, el tiempo que nadie te paga y una ganancia.

El precio por visita que cotizas es la suma de esas partes, ya sea que lo muestres como una tarifa por hora, un precio fijo por visita, un precio por pie cuadrado o un contrato mensual.

Esta guía arma un precio de limpieza a partir de sus partes, luego muestra cómo ponerle precio al trabajo recurrente y le pone precio, paso a paso, a una casa recurrente. Cubre el método y la cuenta, no tus tarifas.

Los salarios y el costo de los productos cambian según el área metropolitana, así que cada cifra en dólares la pones tú, y los tiempos del ejemplo son cifras de ejemplo que tienes que cambiar por las tuyas. Para un software de presupuestos hecho para el oficio, mira la página de la industria de limpieza.

Cómo se mide el trabajo de limpieza

• Por visita: una limpieza normal de casa, con precio según el tamaño de la casa y cómo está.
• Por hora: limpiezas profundas, limpiezas de salida y trabajos que no puedes medir de antemano.
• Pies cuadrados: oficinas, locales comerciales y limpieza post-obra.
• Por pieza: extras como el interior de un horno, un refrigerador, un juego de gabinetes o una ventana.
• Al mes: visitas recurrentes, con visitas al mes × el precio de la visita.

Cómo está el lugar importa más que el tamaño

Una casa chica con mascotas, desorden y un año de mugre acumulada puede tardar más que una grande y ordenada.

La fórmula del precio de limpieza

1. Horas de mano de obra de la visita, según tus propias visitas medidas, ajustadas según cómo esté el lugar.
2. Horas de mano de obra × tu costo completo de mano de obra por hora = costo de mano de obra. Ese costo es el salario, o lo que te pagas a ti mismo, más la carga laboral: impuestos de nómina, compensación al trabajador y prestaciones.
3. Productos: limpiadores, trapos, cabezas de trapeador, bolsas y todo lo que la visita gasta.
4. Viaje: el manejo y la preparación, como una parte de cada visita o como un mínimo.
5. Costos indirectos (overhead) por cada hora facturable: el vehículo, el equipo, los seguros y las fianzas, el celular, el software, la capacitación y las horas que pasas cotizando.
6. Ganancia, como un markup sobre el costo total o como un margen meta.

La guía de tarifa de mano de obra y la calculadora de tarifa de mano de obra convierten el pago, la carga laboral y las horas facturables en un costo completo por hora.

Cuenta el tiempo que nadie te paga

En la limpieza, el tiempo que no te pagan se te pasa fácil:

• El manejo entre casas
• Las cancelaciones y las veces que no puedes entrar
• Capacitar a gente nueva
• Los recorridos que nunca se vuelven clientes

Mide el tiempo del trabajo: tus propias visitas son los datos

No hay una tabla publicada de horas de limpieza que le quede a tu equipo. Los únicos números que sirven para ponerle precio son los que tú registras:

• Mide el tiempo de cada visita desde que llegas hasta que te vas, con el número de personas que limpiaron.
• Anota cómo es la casa: recámaras, baños, área de piso, mascotas y cómo está.
• Separa las primeras limpiezas de las recurrentes, y los extras de la visita base.

Cotiza con tu propio ritmo y luego compáralo

Después de unas semanas vas a ver tu propio ritmo para una casa normal, una limpieza profunda y una limpieza de salida, y cuánto suma una casa en malas condiciones.

Usa esos números para cotizar clientes nuevos. Luego compara la primera visita con la cotización y ajusta.

Modelos de precio para limpieza

Por hora: justo cuando no puedes medir el trabajo

Cobras las horas que trabajas, por tu precio por hora. Es justo cuando no puedes prever el trabajo, como una limpieza de acumulación (hoarding), pero el cliente no sabe el total hasta que terminas. Si cotizas por hora, dale un cálculo de las horas.

Tarifa fija por visita: la más fácil de vender

Un solo precio por una visita definida en una casa definida. Es lo más fácil de vender y lo más común en casas recurrentes.

Ármalo con tus horas medidas para esa casa. Escribe lo que incluye la visita, para que los extras se cobren como extras.

Por pie cuadrado: arma tu propio ritmo

Es común en oficinas, locales comerciales y trabajos post-obra. Arma tu propio ritmo con los locales que ya limpias: horas de mano de obra ÷ área de piso.

Luego multiplícalo por el área de un local nuevo y compara el resultado con cuentas parecidas. Ajústalo por baños, cocinas y pisos de mucho tráfico, que tardan más que una oficina abierta.

Al mes: usa el calendario, no cuatro semanas

Visitas recurrentes cobradas como un solo precio mensual:

precio mensual = precio de la visita × visitas al mes.

Usa la cuenta del calendario, no cuatro semanas por mes:

• Las visitas semanales son 52 al año, o 52 ÷ 12 = 4.33 al mes.
• Cada dos semanas son 26 al año, o 26 ÷ 12 = 2.17 al mes.
• Tres noches por semana en un local comercial son 3 × 52 ÷ 12 = 13 visitas al mes.

Primeras limpiezas, visitas recurrentes y trabajo de temporada

Una visita recurrente por lo general tarda menos que una limpieza de una sola vez en la misma casa. Una casa que se limpia cada semana o cada dos semanas se mantiene más fácil de limpiar.

Empieza a los clientes nuevos con limpieza profunda

Muchos negocios de limpieza empiezan con un cliente nuevo con una limpieza profunda a un precio más alto, y después cotizan la visita recurrente.

Ponle precio a cada una con sus propias horas:

• La primera limpieza: tus horas medidas para una limpieza profunda en una casa como esta.
• La visita recurrente: tus horas medidas para el mantenimiento con la frecuencia que escogió el cliente. Las visitas semanales tardan menos que las mensuales.
• El trabajo de temporada: las limpiezas de primavera, las de las fiestas y las de salida son trabajos de una sola vez; ponles precio como a una primera limpieza.

Pon por escrito las visitas saltadas y las pausas largas

Escribe cómo manejas las visitas que se saltan, los días festivos y las vacaciones, y si después de mucho tiempo sin ir la siguiente visita se cobra como limpieza profunda.

Ejemplo resuelto: una casa recurrente

Ejemplo: Un cliente pide una limpieza cada dos semanas en una casa de tres recámaras y dos baños, con un perro. La recorren juntos:

• La casa está en condiciones regulares
• La cocina necesita una primera limpieza a detalle
• El cliente quiere que la primera vez se limpie el interior del horno

Tiempos de ejemplo para cada visita

Solo cifras de ejemplo. Digamos que tu equipo tarda los tiempos de abajo en esta casa. Son números redondos escogidos para mostrar la cuenta, no referencias del mercado ni datos de BuildWell. Usa los tiempos de tus propias visitas.

Suma el manejo a cada visita

Digamos que el manejo suma 20 minutos por cada persona, 0.67 horas de mano de obra por visita:

• La primera visita: 8 + 1 + 0.67 = 9.67 horas de mano de obra.
• Cada visita recurrente: 3.5 + 0.67 = 4.17 horas de mano de obra.

Ponle precio a la primera visita y a la recurrente

Hazlo dos veces: una con 9.67 horas para la primera limpieza, y otra con 4.17 horas para la visita recurrente, V. Si V sale por debajo de tu mínimo, cobra el mínimo.

Cobra 2.17 visitas al mes

Cada dos semanas son 26 visitas al año: V × 26 ÷ 12 = 2.17 × V cada mes. Cobra aparte la primera limpieza.

La calculadora de costo de un trabajo suma las líneas, y la guía de markup vs. margen muestra por qué un markup de 25% es un margen de 20%.

Limpieza comercial y post-obra

Las cuentas comerciales se cotizan de la misma forma, a mayor escala. Recorre el local a la hora en que lo limpiarías, y cuenta lo que mueve el tiempo:

• Los baños y sus muebles
• Los cuartos de descanso
• Las estaciones de basura y reciclaje
• Los pisos duros y la alfombra
• Cuántos muebles estorban

Arma el precio comercial en cuatro pasos

1. Calcula las horas de mano de obra por visita con tu ritmo en locales parecidos.
2. Multiplícalas por las visitas al mes, con la cuenta del calendario.
3. Suma los productos, incluidos el papel y las bolsas de los baños si tu contrato los cubre, que pueden ser una línea grande por sí sola.
4. Suma los costos indirectos y la ganancia, y luego divide el precio mensual entre el área de piso para compararlo con cuentas parecidas.

Cobra la limpieza post-obra por etapas

La limpieza post-obra por lo general se cobra por área de piso, y muchas veces por etapas:

• Una limpieza gruesa cuando se van los oficios
• Una limpieza final antes del recorrido
• A veces un repaso después de la lista de pendientes (punch list)

Pregúntale al constructor qué etapas espera y ponle precio a cada una como su propia línea.

Di lo que incluye la limpieza post-obra

• Ventanas por dentro
• Calcomanías y etiquetas
• Gotas de pintura
• El polvo en las rejillas y los gabinetes

Productos, equipo y mínimos

• Productos: ponles a los productos y consumibles lo que cuestan cerca del trabajo esta semana, como su propia línea o dentro del precio de la visita. Si el cliente pone sus propios productos, dilo.
• Equipo: las aspiradoras, las máquinas de pisos y las escaleras van en tus costos indirectos. Renta una máquina extractora de alfombras o una plataforma elevadora como su propia línea.
• Mínimos: el manejo, la preparación y la visita más corta que vale la pena hacer fijan tu mínimo. Ármalo en horas, ponle precio a tu costo completo por hora, y ponlo en cada cotización.
• Cancelaciones y cuando no puedes entrar: un cargo por cancelar a última hora o por encontrar la puerta cerrada cubre un horario que no pudiste llenar. Ponlo en tus condiciones.

Errores comunes al ponerle precio a la limpieza

• Cobrar solo por recámaras. Cómo está la casa, las mascotas y el desorden cambian más las horas.
• El mismo precio para la primera limpieza y la visita recurrente. La primera tarda más.
• Cuatro semanas por mes. Semanal son 4.33 visitas al mes, no 4.
• Extras gratis. Los hornos, los refrigeradores y los gabinetes llevan tiempo de verdad; cotízalos.
• No tener regla de cancelación. Un horario apartado que no pudiste llenar es tiempo perdido.

Cómo presentar una cotización de limpieza

• Define la visita: los cuartos, las tareas en cada uno y la frecuencia. La entrada del alcance del trabajo explica por qué importa.
• Ponles precio a los extras en sus propias líneas, para que el cliente pueda escoger.
• Separa la primera limpieza del precio recurrente.
• Escribe tus condiciones: productos incluidos o puestos por el cliente, cargos por cancelación y por no poder entrar, y cuándo vence el pago. La guía de condiciones de pago cubre las opciones.
• Di lo que no está incluido, como las ventanas por fuera, la ropa o los riesgos biológicos.

Herramientas gratis para la cotización y la factura

El generador de cotizaciones gratis y la plantilla de presupuesto para Excel te dan un formato.

El generador de facturas gratis cobra una visita, y el generador de recibos gratis confirma un pago en efectivo. La guía para cobrar más rápido explica cómo cobrar muchas facturas chicas.

Cómo ponerle precio a trabajos de limpieza con BuildWell

BuildWell escribe una cotización de limpieza a partir de una descripción del trabajo, con tu voz, por texto o con fotos, como “limpieza de salida, tres recámaras, dos baños, adentro del horno y del refrigerador, adentro de todos los gabinetes de la cocina”. Cada parte se vuelve su propia línea.

La limpieza no está en el catálogo de BuildWell, así que la IA calcula las horas a partir de lo que describes. Pon las horas reales de tu equipo en cada línea, o pon ahí tu precio fijo.

Los productos llevan precios de tiendas cerca del trabajo, revisados en los últimos 30 días. La mano de obra parte de un salario local de construcción de la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS), más los costos indirectos y el markup que tú fijas, lo que puede no cuadrar con lo que pagas. Los productos que pone el cliente se pueden marcar como puestos por el cliente, listados pero sin cobrar.

Clientes que repiten: duplica la última factura

BuildWell no manda facturas recurrentes ni agenda visitas, así que para un cliente que repite duplica la última factura y cambia la fecha. Te recuerda cuando una factura vence o está vencida, y las notas privadas de cada cliente guardan los códigos de entrada y las notas de las mascotas.

Lista de verificación de precios de limpieza

• Los cuartos, el área de piso y cómo está el lugar anotados en el recorrido
• Las horas de tus propias visitas medidas
• El viaje cubierto con un mínimo o con una parte de cada visita
• Costos indirectos en cada hora facturable, y luego la ganancia
• Un precio de primera limpieza separado del precio recurrente
• Los precios mensuales con la cuenta del calendario
• Los extras, las exclusiones y una regla de cancelación por escrito