BuildWell vs Buildertrend

Cómo se hace el presupuesto

Buildertrend: La herramienta Estimate de Buildertrend junta en un solo presupuesto los costos de mano de obra, materiales, equipo y subcontratistas de un trabajo, a partir de catálogos de costos personalizables y plantillas estándar. Las cantidades pueden llegar desde su herramienta Takeoff, y las ofertas de subcontratistas y proveedores se pueden jalar directo. Luego se convierte en la propuesta para el cliente, en el presupuesto de control para el costeo por trabajo y en órdenes de compra, y más adelante alimenta las facturas. ^[8][21]

BuildWell: Describes el trabajo con tu voz o por texto, agregas hasta cinco fotos o un plano, y BuildWell te hace solo las preguntas que cambian el precio. Primero te muestra el plan de trabajo en orden y luego arma las partidas, cada una una unidad de trabajo con sus propias horas de mano de obra y sus materiales. Puedes editar cada cantidad, hora y precio, y un presupuesto se puede revisar, guardando el original, y volver a firmar. ^[7][4]

La diferencia: El presupuesto de Buildertrend inicia el expediente completo de un proyecto, que mueve el control de presupuesto, las órdenes de compra y el costeo por trabajo. El de BuildWell inicia el papeleo de un trabajo: el presupuesto firmado se convierte en la factura. ^[8][15]

De dónde salen los precios

Buildertrend: Los precios se arman con catálogos de costos que tú personalizas, una base de datos central de precios de materiales y tarifas de mano de obra, y las ofertas que te mandan tus subcontratistas y proveedores, que se pueden jalar al presupuesto. El markup y el margen se aplican igual en todos los trabajos. Las órdenes de cambio usan el mismo Cost Catalog y se les puede poner precio por código de costo, costo unitario, cantidad y markup, o como una tarifa fija. ^[8][13]

BuildWell: Los precios salen de datos locales reales. Cada material se empareja con un producto real y lleva el precio de una tienda cerca del código postal del trabajo, revisado en los últimos 30 días, y la mano de obra es el salario medio de la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) para ese oficio en tu área metropolitana, más los costos indirectos de mano de obra, los markups, el impuesto sobre ventas y el costo del permiso que tú fijas. Si un material no tiene precio de tienda, el presupuesto lo dice y tú lo confirmas antes de enviarlo. Los precios que escribes se guardan para la próxima vez. ^[4][7]

Herramientas de IA

Buildertrend: La página de IA de Buildertrend muestra cinco funciones integradas en la plataforma: Client Updates redacta resúmenes para el cliente a partir de las entradas diarias del trabajo; Bill Capture lee el proveedor, las partidas y los códigos de costo de las facturas de proveedores; Page Naming organiza los juegos de planos; Selections saca los detalles del producto del enlace de un proveedor; Submittals ordena especificaciones y planos. ^[10]

BuildWell: La IA hace el presupuesto: lee tus palabras, tus fotos y tu plano, planea el trabajo y calcula las cantidades, y le puedes pedir que revise el presupuesto después de tus propios cambios sin perderlos. También hace renders de antes y después del cuarto terminado a partir de una foto, y logos. Para esto, BuildWell comparte los detalles del trabajo y las fotos con Anthropic, Google y OpenAI, algo que puedes desactivar en tu perfil. ^[7][9]

Aprobación y firma electrónica del cliente

Buildertrend: Los clientes aprueban las propuestas en el Client Portal de Buildertrend: abren el presupuesto desde el menú Financials, lo revisan, lo aprueban, leen un aviso legal y firman, y el acuerdo firmado se guarda en Approvals. Las propuestas pueden pedir firmas e iniciales, las órdenes de cambio aceptan firmas del cliente o internas en cualquier etapa, y los clientes firman las selecciones en el portal. Cada cliente crea su propio acceso al portal. ^{[12][21][13][14]}

BuildWell: Los clientes abren el presupuesto en su celular, sin app ni cuenta, y lo aceptan y firman con el dedo, o lo rechazan. Su nombre y su firma salen impresos en el presupuesto firmado. Puedes mandar el enlace por mensaje de texto o por correo, copiarlo donde quieras, compartir el PDF o pedir la firma en persona en tu propio celular. Las facturas también pueden pedir firma. ^[11][15]

La diferencia: Buildertrend guarda las aprobaciones en un portal donde los clientes inician sesión durante una obra larga. El enlace de BuildWell abre en cualquier navegador sin cuenta, para un sí rápido en un solo trabajo. ^[14][11]

Facturas

Buildertrend: Las facturas pueden ser por una tarifa fija o detalladas, con impuestos, notas y archivos adjuntos, y pueden empezar desde plantillas. Buildertrend las arma con datos que ya están en el trabajo: presupuestos, ofertas, órdenes de compra, facturas de proveedores, selecciones, propuestas y órdenes de cambio, y varias órdenes de cambio pueden ir en una sola factura. Los clientes ven las próximas facturas y pagan en el portal, y las facturas se sincronizan con QuickBooks o Xero. ^[16][13]

BuildWell: Un presupuesto firmado se convierte en la factura con las mismas líneas y totales, o empiezas una desde cero para un trabajo chico. Los plazos son pago al recibir, 7, 14 o 30 días. Puedes registrar pagos en efectivo y con cheque, anular una factura sin pagar y adjuntar fotos y renders del trabajo, que se imprimen después de la factura. Seis plantillas de documentos llevan tu logo y tus colores. ^[15][1]

Pagos por avance

Buildertrend: La facturación por avance de Buildertrend está pensada para trabajos que se pagan por desembolsos o con financiamiento bancario. Una factura por avance jala del presupuesto a un desglose de valores (Schedule of Values) y muestra el trabajo terminado a la fecha, lo que ya se facturó y lo que falta. Las órdenes de cambio aprobadas actualizan el control de presupuesto automáticamente, y puedes cobrar en línea desde una orden de cambio firmada. ^[16][13]

BuildWell: Factura cualquier porcentaje del presupuesto como anticipo, luego los pagos por avance y luego el saldo, cada uno como su propia factura del presupuesto. Cada pago se registra en su factura, así que siempre ves lo que está pagado y lo que falta. ^[15]

Pagos en línea y comisiones

Buildertrend: Buildertrend Payments funciona con su procesador, Adyen. Los clientes pagan por ACH, Visa, Mastercard o Discover, Apple Pay o Google Pay. Sus preguntas frecuentes de pagos indican 2.99% por tarjeta, que puedes pasarle al cliente, y una tarifa fija de $15 por pago bancario, sin cuotas mensuales ni anuales. El depósito tarda de 3 a 5 días hábiles y cada pago de un cliente tiene un tope de $120,000. ^[18][19]

BuildWell: Conectas Stripe una vez y los clientes eligen tarjeta o cuenta bancaria de EE. UU. en la página de la factura. La comisión de Stripe se cobra al costo, 2.9% + 30¢ por tarjeta y 0.8% con un tope de $5 por transferencia bancaria, y sale del pago, así que el cliente paga el monto de la factura. BuildWell no agrega comisión propia. También puedes poner tus datos de Zelle, Venmo, Cash App, PayPal o cheque para que se impriman en cada factura. ^[17]

Seguimiento y avisos

Buildertrend: Cuando una factura se envía, está por vencer o está vencida, Buildertrend le avisa al cliente por mensaje de texto, correo o notificación push, y su página de pagos describe recordatorios automáticos. Las propuestas que siguen esperando firma reciben recordatorios automáticos, y a los subcontratistas y a los clientes les llega un aviso cuando una orden de cambio afecta su parte del trabajo. ^{[16][19][21][13]}

BuildWell: Ves cuándo el cliente abre el presupuesto y cuántas veces, y recibes un aviso cuando lo acepta, lo rechaza o paga. Puedes volver a enviar un presupuesto o una factura hasta cinco veces, para no saturar al cliente. ^[11]

La diferencia: Buildertrend manda los recordatorios por ti. BuildWell te dice cuándo el cliente ya lo vio, para que tú decidas cuándo llamarle. ^[16][11]

Dispositivos, idioma y soporte

Buildertrend: Buildertrend funciona en la nube, con apps gratis de iOS y Android para celulares y tabletas incluidas en la suscripción para tu equipo y tus clientes. La app hace las tareas esenciales sin conexión, y su reloj checador usa geocercas por GPS. El soporte es por teléfono, correo o chat en vivo con una persona real. La capacitación inicial viene en dos niveles: a tu ritmo con ayuda para la configuración, o personalizada, con la configuración completa de tus datos y finanzas y asesoría uno a uno, además de capacitaciones virtuales diarias en grupo. ^[6][3][22]

BuildWell: Una sola suscripción, comprada en la App Store, Google Play o la web, activa BuildWell en iPhone, Android y la web, con todo sincronizado. En los iPhone con LiDAR puedes escanear un cuarto para sacar sus medidas. La app funciona en inglés o en español e imprime cualquier presupuesto o factura en cualquiera de los dos, y el soporte es por correo desde la página de soporte. ^[5][23]

Programación, CRM y contabilidad

Buildertrend: Buildertrend incluye programación, bitácoras diarias, tareas y listas de pendientes (punch lists), un reloj checador, selecciones, garantías, facturas de proveedores y órdenes de compra, y control de presupuesto con costeo por trabajo. Los subcontratistas usan su propio portal para enviar ofertas, ver la programación y mandar su avance diario. Para ventas tiene gestión de prospectos y marketing por correo, y se integra con QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Gusto, HubSpot, Salesforce y Pipedrive. ^{[2][6][3][8][20]}

BuildWell: BuildWell no hace programación de trabajos, despacho, CRM, nómina, control de horas, GPS ni contabilidad, y no se sincroniza con QuickBooks ni con Xero. Los proyectos guardan juntos los presupuestos, las facturas, las fotos y los renders de un trabajo, y puedes usar BuildWell junto con las herramientas que ya usas para lo demás. ^[1][9]

La diferencia: Si necesitas un solo sistema para llevar obras completas con un equipo y subcontratistas, Buildertrend está hecho para eso. BuildWell cubre la parte de un trabajo que va del presupuesto al pago. ^[2][1]