BuildWell vs Invoice Fly

Cómo se hace el presupuesto

Invoice Fly: Eliges partidas de tu lista guardada o agregas nuevas con nombre, descripción, precio y cantidad, y luego pones descuentos en porcentaje o en una cantidad fija, y el impuesto por partida o sobre el total. Puedes agregar fotos de la cámara o de la galería al presupuesto, y se envía por correo, por enlace o como PDF. Cuando el cliente está de acuerdo, la opción Convert to Invoice pasa todo a la factura, y cada campo se puede seguir editando. ^[11][9]

BuildWell: Describes el trabajo con tu voz o por texto, agregas hasta cinco fotos o un plano, y BuildWell te hace solo las preguntas que cambian el precio. Primero te muestra el plan de trabajo en orden y luego arma las partidas, cada una una unidad de trabajo con sus propias horas de mano de obra y sus materiales. Cada cantidad, hora y precio se puede editar, y un presupuesto se puede revisar, guardando el original, y firmar de nuevo. ^[10][6]

La diferencia: El centro de ayuda de Invoice Fly describe cómo armar los presupuestos con las partidas que guardas y reutilizas. BuildWell está hecho para trabajos que tienes que pensar, donde lo difícil son las partidas y las cantidades. ^[11][10]

De dónde salen los precios

Invoice Fly: Los precios son tuyos. La página de presupuestos de Invoice Fly habla de manejar los precios de las partidas y los markups, y las partidas salen de la lista que vas armando con el tiempo. ^[12][11]

BuildWell: Los precios salen de datos locales reales. Cada material se empareja con un producto real y se le pone el precio de una tienda cerca del código postal del trabajo, revisado en los últimos 30 días, y la mano de obra es el salario medio de la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) para ese oficio en tu área metropolitana, más los costos indirectos de mano de obra, los markups, el impuesto sobre ventas y el costo del permiso que tú configuras. Si un material no tiene precio de tienda, el presupuesto lo indica y tú lo confirmas antes de enviarlo. Los precios que escribes se guardan para la próxima vez. ^[6][10]

La diferencia: Con Invoice Fly, los precios salen de las partidas y los markups que tú pones. Con BuildWell, los materiales y la mano de obra llegan con precio para la ubicación del trabajo, y tú ajustas a partir de ahí. Si llevas años poniéndole precio al mismo tipo de trabajo, tu propia lista puede ser todo lo que necesitas. ^[12][6]

Herramientas de IA

Invoice Fly: Invoice Fly incluye un creador de logos con IA, y su página de firmas electrónicas dice que puedes crear un presupuesto a mano o dejar que su IA lo genere. Su centro de ayuda también describe una plantilla Speech to Invoice que te deja crear una factura hablando. ^[5][14][3]

BuildWell: La IA hace el presupuesto: lee tus palabras, tus fotos y tu plano, planea el trabajo y elige las cantidades, y le puedes pedir que revise el presupuesto después de tus propios cambios sin perderlos. También hace renders de antes y después del cuarto terminado a partir de una foto, y logos. Para eso, BuildWell comparte los detalles del trabajo y las fotos con Anthropic, Google y OpenAI, algo que puedes desactivar en tu perfil. ^[10][13]

La diferencia: En Invoice Fly puedes poner cada dato tú mismo o empezar con un borrador de la IA, según su página de firmas electrónicas. En BuildWell el primer borrador siempre sale de la IA, con precios de datos de tiendas y salarios locales, y cada número se puede editar. ^[14][10]

Aprobación del cliente y firmas electrónicas

Invoice Fly: Los clientes abren un enlace en cualquier dispositivo, sin iniciar sesión, y dibujan o escriben su firma; Invoice Fly dice que las firmas llevan fecha y hora y describe que cumple con la ley ESIGN de EE. UU. y las reglas eIDAS de la Unión Europea. Un interruptor Request Sign & Acceptance en el presupuesto lo marca como aceptado cuando se firma y te avisa, y puedes agregar la firma de tu negocio a las facturas. ^[14][11][21]

BuildWell: Los clientes abren el presupuesto en su celular, sin app ni cuenta, y lo aceptan y firman con el dedo, o lo rechazan. Su nombre y su firma salen impresos en el presupuesto firmado. Puedes enviar el enlace por mensaje de texto o correo, copiarlo donde quieras, compartir el PDF o tomar la firma en persona en tu propio celular. Las facturas también pueden pedir firma. ^[15][8]

La diferencia: Las dos consiguen la firma sin que el cliente instale nada. Invoice Fly describe con detalle cómo cumplen sus firmas con la ley; la página del presupuesto de BuildWell tiene botones para aceptar y rechazar y te muestra cuántas veces se abrió. ^[14][15]

Facturas

Invoice Fly: Las facturas llevan número, fechas, número de orden de compra, notas, descuentos e impuesto por partida o sobre el total, con el nombre de impuesto que tú elijas. Su página de facturación describe facturas recurrentes, su página de avisos describe alertas cuando una factura se ve, se paga o se vence, y fijas una moneda predeterminada que puedes cambiar en cualquier documento. ^{[18][5][16][22]}

BuildWell: Un presupuesto firmado se convierte en la factura con las mismas líneas y los mismos totales, o empiezas una desde cero para un trabajo pequeño. Los plazos son pago al recibir, 7, 14 o 30 días. Puedes registrar pagos en efectivo y con cheque, anular una factura sin pagar y adjuntar fotos del trabajo y renders, que se imprimen después de la factura. ^[8]

Anticipos y pagos por avance

Invoice Fly: Puedes pedir un anticipo directo desde un presupuesto una vez que conectas Stripe o PayPal. Los demás pagos se registran a mano en la factura, con la cantidad, la forma de pago, la fecha y una nota, y un interruptor la marca como pagada. ^[17][12][18]

BuildWell: Factura cualquier porcentaje del presupuesto como anticipo, luego pagos por avance y luego el saldo, cada uno como su propia factura contra el presupuesto. Cada pago se registra en su factura, así que siempre ves lo que está pagado y lo que falta. ^[8]

La diferencia: Las dos cobran un anticipo por adelantado. Invoice Fly registra los pagos siguientes en la factura; BuildWell está preparado para trabajos que se cobran por etapas, con cada pago por avance como su propia factura. ^[8][18]

Pagos en línea y comisiones

Invoice Fly: Invoice Fly conecta tu propia cuenta de Stripe o PayPal, y los clientes pagan con Visa, Mastercard, Amex, Apple Pay, Google Pay, Klarna, ACH o SEPA. Las comisiones por tarjeta son las que cobre tu cuenta de Stripe o PayPal; el ACH suele costar alrededor de 1% y el dinero llega en un plazo de cuatro días hábiles, según la descripción de Invoice Fly. ^[20][2]

BuildWell: Conectas Stripe una vez y los clientes eligen tarjeta o cuenta bancaria de EE. UU. en la página de la factura. La comisión de Stripe se pasa al costo, 2.9% + 30¢ por tarjeta y 0.8% con un tope de $5 por transferencia bancaria, y BuildWell no agrega ninguna comisión ni recargo propio. También puedes poner tus datos de Zelle, Venmo, Cash App, PayPal o cheque, que se imprimen en cada factura. ^[19]

La diferencia: Entre las formas de pago de Invoice Fly están billeteras digitales, SEPA y Klarna, con las cuentas de Stripe o PayPal que conectes. BuildWell acepta tarjeta y transferencia bancaria de EE. UU. con la tarifa publicada de Stripe, más las formas de pago fuera de la app que tú pongas. ^[20][19]

Seguimiento y avisos

Invoice Fly: Invoice Fly automatiza el seguimiento de los presupuestos que necesitan un empujón y envía recordatorios automáticos de facturas vencidas. Recibes alertas en la pantalla de bloqueo y dentro de la app cuando se firma un presupuesto, cuando se abre una factura, cuando llega un pago y cuando una factura se vence. ^[12][16]

BuildWell: Ves cuándo el cliente abre el presupuesto y cuántas veces, y recibes un aviso cuando lo acepta, lo rechaza o paga. Puedes reenviar un presupuesto o una factura hasta cinco veces, para no saturar al cliente. ^[15]

La diferencia: Invoice Fly envía los recordatorios por ti. BuildWell te dice cuándo lo vio el cliente, para que tú decidas cuándo llamar. ^[16][15]

Plantillas y tu marca

Invoice Fly: La página principal de Invoice Fly describe plantillas de factura personalizables en más de seis diseños, y su página de presupuestos menciona más de siete plantillas de presupuesto. Su centro de ayuda describe cómo ajustar el tamaño y la transparencia de tu logo, un color principal y uno de cuatro tipos de letra, elegir qué campos se muestran, cambiar el nombre de las etiquetas y agregar condiciones. ^[7][12][21]

BuildWell: Seis plantillas de documento llevan tu logo y tus colores, y cualquier presupuesto o factura se imprime en inglés o en español. Los presupuestos firmados imprimen el nombre y la firma del cliente, y los renders se imprimen como páginas de antes y después. ^{[1][4][15][13]}

La diferencia: Invoice Fly describe ajustes de tipo de letra, campos y etiquetas; los documentos de BuildWell se imprimen en inglés o en español. ^[21][4]

Dispositivos, idioma y soporte

Invoice Fly: Invoice Fly funciona en iOS, Android y la web, se sincroniza entre dispositivos y permite usar la misma cuenta en dos celulares. Su centro de ayuda dice que el soporte es por correo y describe un botón Report an Issue dentro de la app. ^[3][5]

BuildWell: Una sola suscripción, comprada en el App Store, en Google Play o en la web, activa BuildWell en iPhone, Android y la web, con todo sincronizado. En los iPhone con LiDAR puedes escanear un cuarto para sacar sus medidas. La app funciona en inglés o en español, y el soporte es por correo desde la página de soporte. ^[4][23]