BuildWell vs Square Invoices

Cómo se arma el presupuesto

Square Invoices: Los presupuestos de Square van detallados: servicios, cantidades, precios, descuentos, notas y archivos adjuntos (hasta 10 archivos, 25 MB en total). Agregas un cliente y hasta nueve destinatarios más, y lo envías por correo, mensaje de texto o enlace. En Plus y Premium puedes ofrecer de dos a nueve paquetes en un solo presupuesto para que el cliente elija una opción. ^[8][4][5]

BuildWell: Describes el trabajo con tu voz o por texto, agregas hasta cinco fotos o un plano, y BuildWell solo te hace las preguntas que cambian el precio. Te muestra el plan de trabajo en orden y luego arma las partidas, cada una una unidad de trabajo con sus propias horas de mano de obra y sus materiales. Cada cantidad, hora y precio se puede editar, y una revisión guarda el original y se vuelve a enviar para firma. ^[6][7]

La diferencia: Square le sirve a un negocio que ya conoce sus precios y quiere ofrecerle al cliente opciones por niveles. BuildWell está hecho para trabajos donde lo difícil es sacar las partidas y las cantidades. ^[4][6]

De dónde salen los precios

Square Invoices: Los precios los pones tú. Las líneas se agregan buscando en tu biblioteca de artículos o escaneando un código de barras, con modificadores, notas e impuestos, y la página de facturación de Square dice que los impuestos y descuentos ya configurados se pueden aplicar en automático cuando agregas un artículo. ^[4][14][15]

BuildWell: Los precios salen de datos locales reales. Cada material lleva el precio de una tienda cerca del trabajo, revisado en los últimos 30 días, y la mano de obra es el salario medio de la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) para ese oficio en tu área metropolitana, más los costos indirectos, markups, impuesto sobre ventas y costo del permiso que tú configuras. Si un material no tiene precio de tienda, se marca para que lo confirmes antes de enviar, y los precios que escribes se guardan. ^[6][7]

Herramientas de IA

Square Invoices: La IA de Square aparece en dos lugares. En los contratos, puedes generar una cláusula a partir de un título y una instrucción corta, y luego usarla o generarla de nuevo; Square dice que la hace funcionar un socio externo. Square AI, que aparece en beta en la página de precios, es un asistente de chat que da recomendaciones de negocio a partir de tus datos, tendencias de la industria y búsquedas en la web. ^[11][2]

BuildWell: La IA hace el presupuesto: lee lo que dices, tus fotos y tu plano, planea el trabajo y elige las cantidades, y le puedes pedir que revise el presupuesto después de tus propios cambios sin perderlos. También hace renders de antes y después a partir de una foto. Para esto, BuildWell comparte los datos del trabajo y las fotos con Anthropic, Google y OpenAI, algo que puedes desactivar en tu perfil. ^[6][16]

Aprobación del cliente y firmas electrónicas

Square Invoices: Los clientes revisan y aceptan los presupuestos en línea. Las firmas están en Square Contracts: empiezas con plantillas estándar, como un contrato de servicios o una constancia de servicios terminados, o con las tuyas, agregas cláusulas de una biblioteca de cláusulas, y el cliente pone sus iniciales y firma electrónicamente; se envía por correo una copia en PDF del contrato terminado para tus registros. Plus y Premium pueden exigir un contrato firmado antes de que se pague una factura y agregan campos personalizados al contrato. ^[8][11]

BuildWell: Los clientes abren el presupuesto en su celular, sin app ni cuenta, y lo aceptan y firman con el dedo, o lo rechazan. Su nombre y su firma salen impresos en el presupuesto firmado. Puedes mandar el enlace por mensaje de texto o correo, copiarlo, compartir el PDF o tomar la firma en persona en tu propio celular. Las facturas también pueden pedir firma. ^[9][10]

Facturas

Square Invoices: La página de precios de Square muestra facturas ilimitadas, y las recurrentes se repiten cada día, semana, mes o año, con la opción de cobrar a una tarjeta guardada. Las facturas aceptan descuentos, impuestos, envío, cargos por servicio y propinas, llegan hasta un millón de dólares y pueden pedirle al cliente que confirme que recibió los bienes y servicios. Plus y Premium agregan facturas en lote y campos personalizados. ^[2][5]

BuildWell: Un presupuesto firmado se convierte en la factura con las mismas líneas y los mismos totales, o empiezas una desde cero para un trabajo chico. Los plazos son pago al recibir, 7, 14 o 30 días. Puedes registrar pagos en efectivo y con cheque, anular una factura sin pagar y adjuntar fotos del trabajo y renders, que se imprimen después de la factura. ^[10]

Anticipos y pagos por avance

Square Invoices: Cualquier plan puede pedir un anticipo, como porcentaje o como cantidad, con su propia fecha de vencimiento y el saldo para después. Plus y Premium pueden dividir el saldo en hasta 12 pagos por etapas en una sola factura, sin contar el anticipo. El centro de ayuda de Square dice que los calendarios de pago no están disponibles con cargos por pago atrasado. ^[12][8]

BuildWell: Factura cualquier porcentaje del presupuesto como anticipo, luego los pagos por avance y después el saldo, cada uno ligado al presupuesto. Cada pago queda registrado en su factura, así que siempre ves lo que está pagado y lo que falta. Los clientes no necesitan cuenta para pagar. ^[10]

La diferencia: Las dos manejan la facturación por etapas. Square pone las etapas en una sola factura, en Plus y Premium; BuildWell manda cada etapa como su propia factura en su único plan. ^[12][10][1]

Pagos en línea y comisiones

Square Invoices: Los clientes pagan las facturas con tarjeta, Apple Pay, Google Pay, Cash App Pay, ACH, Afterpay o tarjeta de regalo de Square. Las tarjetas en línea cuestan 3.3% + 30¢ en Free y 2.9% + 30¢ en los planes de pago; ACH cuesta 1% con un mínimo de $1, con un tope de $10 en los planes de pago, y es gratis con Square Checking. Cobrar a una tarjeta guardada cuesta 3.5% + 15¢ y Afterpay 6% + 30¢. Los depósitos llegan gratis el siguiente día hábil, o al instante por 1.95%. ^[5][2][17]

BuildWell: Conectas Stripe una vez y los clientes eligen tarjeta o cuenta bancaria de EE. UU. en la página de la factura. La comisión de Stripe se cobra al costo, 2.9% + 30¢ con tarjeta y 0.8% con un tope de $5 por transferencia bancaria, y BuildWell no agrega nada. También puedes poner tus datos de Zelle, Venmo, Cash App, PayPal o cheque para que se impriman en cada factura. ^[13]

La diferencia: Square además cobra con tarjeta en persona, con su propio equipo o con Tap to Pay en un celular. BuildWell es para facturas que se pagan en línea, más el efectivo y los cheques que registras. ^[2][13][10]

Seguimiento y recordatorios

Square Invoices: Square envía recordatorios de pago automáticos antes, el día o después de la fecha de vencimiento, aunque no cuando la factura se manda por mensaje de texto. Puedes recibir notificaciones push cuando un cliente ve una factura o un presupuesto, paga o acepta, y correos cuando una factura se envía, se actualiza, se paga o se cancela. ^[2][5][18]

BuildWell: Ves cuándo el cliente abre el presupuesto y cuántas veces, y recibes un aviso cuando lo acepta, lo rechaza o paga. Puedes enviar un presupuesto o una factura hasta cinco veces, por mensaje de texto o correo, para no saturar al cliente. ^[9]

La diferencia: Square puede enviar recordatorios de pago en las fechas que tú fijas. BuildWell te muestra cuándo el cliente abrió el presupuesto y deja el seguimiento en tus manos. ^[2][9]

Plantillas y marca

Square Invoices: Tu logo y el color de tu marca pueden ir en las facturas sin un plan de pago, enmarcado o a todo lo ancho, y las facturas impresas usan un diseño original, moderno o clásico. Las plantillas de factura personalizadas vienen con Plus y Premium: puedes guardar hasta 100, cada una con artículos, opciones de pago y notas ya puestos, y elegir una como predeterminada. ^[15][2][5]

BuildWell: Seis plantillas de documento llevan tu logo y tus colores en todos los planes, y cualquier presupuesto o factura se imprime en inglés o en español. Los presupuestos firmados llevan impresos el nombre y la firma del cliente, y los renders se imprimen como páginas de antes y después. ^{[1][3][9][16]}

Dispositivos, idioma y soporte

Square Invoices: Square Invoices funciona en el Square Dashboard en la web, la app Square Invoices y la app Square Point of Sale. La página de facturación de Square dice que por ahora no acepta pagos en varias monedas. El soporte por teléfono es de 6am a 6pm, hora del Pacífico (PT), entre semana, solo durante los primeros 90 días en Free, y 24/7 en Premium. ^{[5][4][14][2]}

BuildWell: Una sola suscripción, comprada en el App Store, Google Play o la web, activa BuildWell en iPhone, Android y la web, con todo sincronizado. En los iPhone con LiDAR puedes escanear un cuarto para sacar sus medidas. La app funciona en inglés o en español, y el soporte es por correo desde la página de soporte. ^[3][19]