BuildWell vs Invoice Simple

Cómo se arma el presupuesto

Invoice Simple: Agregas los datos del cliente, anotas los servicios o productos con sus precios y cantidades, y pones tu logo, notas, fotos o descuentos; luego lo envías por correo o mensaje de texto. Las fotos vienen en Plus y Premium. Cuando el cliente lo aprueba, con un clic el presupuesto se convierte en factura y se pasan los datos del cliente, las partidas, las notas y los precios. ^[10][2]

BuildWell: Describes el trabajo con tu voz o por texto, agregas hasta cinco fotos o un plano, y BuildWell solo te hace las preguntas que cambian el precio. Primero te muestra el plan de trabajo en orden y luego arma las partidas, cada una una unidad de trabajo con sus propias horas de mano de obra y sus materiales. Cada línea, cantidad, hora y precio se puede editar, y una revisión guarda el original y se vuelve a firmar. ^[7][21]

La diferencia: Invoice Simple arma el presupuesto con las partidas y los precios que tú capturas. BuildWell está hecho para trabajos donde lo difícil es sacar las partidas y las cantidades. ^[10][7]

De dónde salen los precios

Invoice Simple: Los precios los pones tú. Invoice Simple guarda las partidas y los datos de clientes que usas, para que los vuelvas a usar y los ajustes, importa clientes de los contactos del celular y llena los documentos con texto predictivo. El llenado automático de datos de clientes y partidas viene en todos los planes. ^[8][2]

BuildWell: Los precios salen de datos locales reales. Cada material lleva el precio de una tienda cerca del trabajo, revisado en los últimos 30 días, y la mano de obra es el salario medio de la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) para ese oficio en tu área metropolitana, más los costos indirectos, markups, impuesto sobre ventas y costo del permiso que tú configuras. Si un material no tiene precio de tienda, se marca para que lo confirmes antes de enviar. Los precios que escribes se guardan para la próxima vez. ^[7][21]

Herramientas de IA

Invoice Simple: Invoice Simple puede hacer el borrador de una factura rápida a partir de una instrucción corta que escribes o dices. Aparte, su AI Receptionist, que se vende como complemento de pago de sus planes en EE. UU. y Canadá, contesta las llamadas que no alcanzas a cualquier hora, toma el nombre de quien llama, sus datos de contacto y el trabajo, y te manda un resumen por correo. ^[10][11]

BuildWell: La IA hace el presupuesto: lee lo que dices, tus fotos y tu plano, planea el trabajo y elige las cantidades, y le puedes pedir que revise el presupuesto después de tus propios cambios sin perderlos. También hace renders de antes y después del cuarto terminado a partir de una foto, y logos. Para eso, BuildWell comparte los datos del trabajo y las fotos con Anthropic, Google y OpenAI, algo que puedes desactivar en tu perfil. ^[7][9]

La diferencia: La IA de Invoice Simple agiliza las facturas y cubre las llamadas perdidas. La IA de BuildWell trabaja en el presupuesto mismo. ^[10][11][7]

Aprobación del cliente y firmas electrónicas

Invoice Simple: Las firmas de clientes son una función de Premium. Con la opción de firma activada, el correo del presupuesto le pide al cliente que lo revise y lo firme; el cliente toca Sign, confirma su nombre, que aparece en letra cursiva, y el presupuesto queda con la firma y la fecha. El centro de ayuda aclara que esta firma es de presentación y no es legalmente vinculante. Plus agrega la firma de tu propio negocio. ^[2][13]

BuildWell: Los clientes abren el presupuesto en su celular, sin app ni cuenta, y lo aceptan y firman con el dedo, o lo rechazan. Su nombre y su firma salen impresos en el presupuesto firmado. Puedes mandar el enlace por mensaje de texto o correo, copiarlo donde quieras, compartir el PDF o tomar la firma en persona en tu propio celular. Las facturas también pueden pedir firma. ^[12][14]

Facturas

Invoice Simple: Las facturas se envían por correo, mensaje de texto o impresas, con descuentos, fotos y notas. Invoice Simple programa facturas recurrentes que se generan y se envían solas, y los clientes pueden configurar las facturas recurrentes para pagarlas en automático. Plus agrega reportes de resumen, y Premium incluye restaurar facturas anteriores. ^[10][2]

BuildWell: Un presupuesto firmado se convierte en la factura con las mismas líneas y los mismos totales, o empiezas una desde cero para un trabajo chico. Los plazos son pago al recibir, 7, 14 o 30 días. Puedes registrar pagos en efectivo y con cheque, anular una factura sin pagar y adjuntar fotos del trabajo y renders, que se imprimen después de la factura. ^[14]

Anticipos y pagos por avance

Invoice Simple: Los anticipos están en Premium. En la factura pides un anticipo como porcentaje del total después de impuestos o como una cantidad fija, y el saldo pendiente muestra el anticipo hasta que se paga; después, la factura registra la cantidad y la fecha y lo resta. También describe cómo recibir pagos parciales en trabajos en curso. ^[15][2][10]

BuildWell: Factura cualquier porcentaje del presupuesto como anticipo, luego los pagos por avance y después el saldo, cada uno como su propia factura ligada al presupuesto. Cada pago queda registrado en su factura, así que siempre ves lo que está pagado y lo que falta. ^[14]

Pagos en línea y comisiones

Invoice Simple: Conectas Stripe, PayPal o los dos. Los clientes pagan con tarjeta, Apple Pay, Google Pay, Stripe Link o PayPal, más ACH y Venmo en EE. UU., y puedes cobrar con tarjeta en persona con Tap to Pay de Stripe o con un código QR. Las tarifas de Stripe en EE. UU. son 3.49% + 49¢ con tarjeta, 1% + 30¢ con un tope de $15 por ACH y 2.79% + 49¢ con Tap to Pay, y puedes pasarle al cliente la parte de la comisión que quieras. ^[20][17]

BuildWell: Conectas Stripe una vez y los clientes eligen tarjeta o cuenta bancaria de EE. UU. en la página de la factura. La comisión de Stripe se cobra al costo, 2.9% + 30¢ con tarjeta y 0.8% con un tope de $5 por transferencia bancaria, y BuildWell no agrega comisión ni recargo propio. También puedes poner tus datos de Zelle, Venmo, Cash App, PayPal o cheque, que se imprimen en cada factura. ^[16]

La diferencia: El centro de ayuda de Invoice Simple publica 3.49% + 49¢ por un pago con tarjeta en EE. UU. a través de Stripe; BuildWell cobra al costo la comisión de Stripe de 2.9% + 30¢. Invoice Simple menciona más formas de pago, entre ellas PayPal y Venmo, y te deja pasarle al cliente la parte de la comisión que quieras. ^[17][20][16]

Seguimiento y recordatorios

Invoice Simple: Todos los planes muestran confirmaciones de lectura en tiempo real. Los recordatorios de fecha de vencimiento empiezan en Plus, e Invoice Simple dice que envía recordatorios en automático. Las facturas aparecen como pagadas, sin pagar o vencidas, y recibes un aviso cuando un cliente paga. ^[2][18][20]

BuildWell: Ves cuándo el cliente abre el presupuesto y cuántas veces, y recibes un aviso cuando lo acepta, lo rechaza o paga. Puedes volver a enviar un presupuesto o una factura hasta cinco veces, para no saturar al cliente. ^[12]

La diferencia: Las dos muestran cuándo un cliente ya lo vio; Invoice Simple además puede enviar por ti los recordatorios de fecha de vencimiento. ^[2][12]

Plantillas y marca

Invoice Simple: Invoice Simple ofrece más de 60 plantillas, con plantillas premium en el plan Premium. Puedes cambiar los colores de una plantilla y agregar tu logo, tu firma, notas estándar y fotos. El logo se guarda y se agrega a cada documento nuevo, y los documentos no llevan la marca de Invoice Simple. ^[18][2][22]

BuildWell: Seis plantillas de documento llevan tu logo y tus colores, en cualquiera de los dos planes, y cualquier presupuesto o factura se imprime en inglés o en español. Los presupuestos firmados llevan impresos el nombre y la firma del cliente, y los renders con IA del cuarto terminado se imprimen como páginas de antes y después. ^{[1][5][12][9]}

Dispositivos, contabilidad y soporte

Invoice Simple: Invoice Simple funciona en iOS, Android y la web y se sincroniza en tiempo real entre el celular y la computadora. Registra gastos escaneando recibos, y un complemento de contabilidad de pago en EE. UU. y Canadá conecta tu banco, clasifica los gastos y arma estados de pérdidas y ganancias. El soporte es por un centro de ayuda, un formulario de contacto y correo. ^{[4][6][18][23][24][2]}

BuildWell: Una sola suscripción, comprada en el App Store, Google Play o la web, activa BuildWell en iPhone, Android y la web, con todo sincronizado. En los iPhone con LiDAR puedes escanear un cuarto para sacar sus medidas. La app funciona en inglés o en español, el soporte es por correo desde la página de soporte, y no hace contabilidad. ^[5][25][1]